Путевой лист — это официальный учетный документ, при помощи которого в организации осуществляют контроль за работой машин и водителя (п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 08.11.2007). Порядок регистрации и заполнения этих документов в компании утвержден Приказом Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020.
В пункте 8 этого приказа указано, что все компании и ИП, отправляющие водителей для выполнения рабочих поручений, обязаны вести путевые листы. Если у водителя служебного транспортного средства не окажется ПЛ, то ему грозит штраф по п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.
Приказом Минтранса № 368 внесены новые реквизиты в путевые листы. А с 1 сентября при их заполнении приходится учитывать и новые правила техконтроля машин, утвержденные Приказом Минтранса № 9 от 15.01.2021.
Единой обязательной формы путевых листов не существует. Организациям разрешено использовать унифицированные бланки из Постановления Госкомстата № 78 от 28.11.1997 или разработать собственные с учетом новых обязательных реквизитов (это предусмотрено в письме Минтранса РФ № ДЗ-66-ПГ от 15.01.2021).
Нужно ли оформлять путевые листы самозанятым?
Сейчас в обязательные реквизиты входят следующие пункты:
Обычно в транспортной компании заполняет и подписывает документ диспетчер. Кроме него, право подписи путевки принадлежит еще нескольким работникам. Первый — контролер-механик, который проверяет техническую исправность автомобиля перед рейсом и после него. В документе он пишет «Выпуск на линию разрешен» и затем подписывает, указав Ф.И.О. и должность.
Следующим ставит подпись фельдшер, который проверяет состояние здоровья водителя. В ПЛ он отмечает дату и время медосмотра и заверяет документ подписью с расшифровкой со следующей формулировкой: «Прошел предрейсовый медосмотр, допущен к исполнению трудовых обязанностей».
Еще одну подпись ставит водитель. Но к оформлению ПЛ его допускать нельзя. Его задача — только расписаться, что он принял автомобиль в технически исправном состоянии и сдал в конце смены. Документ выдают ему под расписку, в конце смены он сдает его.
Вот как выглядит заполненная и подписанная путевка:
Как назначить ответственных
Если основной вид деятельности компании не связан с транспортом, то вместо диспетчера заполнять листы праве разные работники. В компании самостоятельно решают, кто имеет право подписи путевых записок СДО для контроля транспортных средств — это бухгалтер, менеджер, сотрудник отдела кадров, начальник транспортного отдела и т. д.
Каждого сотрудника (например, фельдшера или контролера) назначают приказом главы компании. В нем обычно указывают:
- название предприятия;
- сведения о работнике, которого назначают на должность;
- информацию о должности;
- дату, с которой приступает к указанным обязанностям;
- отсылку к нормативным актам, которыми руководствуется сотрудник;
- поручение руководителю отдела кадров об ознакомлении специалиста с приказом;
- подписи руководителя и заинтересованных сотрудников.
16. Путевой лист 2023: нужна ли путевка самозанятым водителям?
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли оформлять путевой лист директору. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Если в штате нет специалистов
Если предприятие неспециализированное и некрупное, и недостаточно специалистов, то чаще всего возлагают дополнительные функции на других сотрудников. Вместо диспетчера право подписи на путевых листах обычно предоставляют сотрудникам, имеющим отношение к документации и транспорту, — кадровик, бухгалтер, начальник транспортного подразделения и др.
Если в штате нет медсестры или фельдшера, то компания вправе заключить контракт на оказание услуг с медицинской клиникой или нанять специалиста по совместительству. Сложнее обстоит дело с контролерами-механиками. Контроль технического состояния машины нельзя доверить некомпетентному сотруднику.
Специалист обязан соответствовать особым требованиям, указанным в Приказе Минтранса № 287 от 28.09.2015. Осмотр вправе проводить контролер со специальным образованием и аттестованный в транспортной инспекции, например, мастер, начальник гаража или водитель. В таком случае есть возможность оформить такого сотрудника на должность контролера в порядке совмещения. Если никто из сотрудников не прошел аттестацию, то вариантов несколько:
- заключить договор гражданско-правового характера со сторонним специалистом;
- оформить совместительство с сотрудником из другой компании;
- обратиться в сервисный центр и заключить контракт на техосмотр машины.
Если проверяющие органы выявят, что водителя допустили к работе без медосмотра (или его провел неквалифицированный сотрудник), то руководству грозит штраф от 15 000 до 25 000 руб., организации — от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ.
С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Источник: gosuchetnik.ru
Оформление путевых листов в 2023 году
Оформление путевых листов является важной процедурой для организаций, занимающихся перевозками. На текущий момент отсутствует унифицированная форма для оформления путевых листов, поэтому каждая организация (юридическое лицо или ИП) вправе самостоятельно разработать бланк, отвечающий ее требованиям. Однако существует перечень обязательных реквизитов, которые необходимо указывать в путевом листе, и который приведен в соответствующем нормативном документе. (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (ред. от 05.05.2023) «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192). Кроме того, предусмотрена возможность добавления дополнительных полей по усмотрению организации.
Как составить форму путевого листа в 2023 году?
Введенные с 1 марта 2023 года изменения в оформлении путевых листов включают 6 основных блоков, которые должны быть включены в любой путевой лист:
1. Срок действия путевого листа:
— Для путевого листа, выданного на один день.
— Для путевого листа, выданного на несколько дней. В случае оформления организацией путевого листа на водителя грузовика, то указывается две даты.
Примечание: если рейс рассчитан на несколько дней, можно оформить один путевой лист на весь рейс.
Если в течение дня планируется несколько коротких рейсов, можно оформить один путевой лист на один день.
2. Лицо, оформившее путевой лист. (юридическое лицо; Индивидуальный предприниматель; самозанятый физическое лицо).
- полное наименование организации;
- местонахождение;
- номер телефона;
- ОГРН.
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ОГРНИП.
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ИНН.
3. Транспортное средство.
- Тип, марка и модель ТС.
- Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.
- показания одометра (полные километры пробега):
- Показание одометра при передаче автомобиля другому водителю, в случае оформления нескольких путевых листов на один автомобиль. При этом указываются фамилия, имя и отчество водителя, принимающего ТС, а также ставится его подпись.
- Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.
4. Водитель (водители) транспортного средства.
(ФИО, Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи), СНИЛС, предрейсовый медицинский осмотр, только для тех водителей, кто перевозит пассажиров или опасные грузы.)
5. Вид перевозки.
Источник pddmaster.ru
6. Вид сообщения.
- городское сообщение — в пределах населенного пункта;
- пригородное сообщение — между населенными пунктами с расстоянием между ними до 50 км;
- междугородное сообщение — между населенными пунктами с расстоянием между ними более 50 км.
С 1 сентября 2023 года немного подкорректировали некоторые пункты в законе. Изменения вступили в силу вместе с Приказом Минтранса №159 от 05.05.2023
Самозанятые таксисты
Поскольку с 1 сентября 2023 года самозанятые могут официально работать таксистами, они должны оформлять путевые листы. Форма документа не отличается от того, что заполняет, например, ИП. Только вместо ОГРИП, которого у самозанятых нет, необходимо указать ИНН.
Согласно законодательству, самозанятые таксисты должны указать в своем путевом листе:
— фамилию, имя, отчество (при наличии);
Проблема одометра решена. Написали правила заполнения выше (п.3)
Новые графы
Теперь в путевой лист вместе с ФИО и результатом медицинского осмотра необходимо включать новые сведения о водителях:
— номер водительского удостоверения;
Пока не появилось разъяснений, где и как будут использоваться эти сведения, но графы являются обязательными, так что бланки путевых листов необходимо обновить.
Изменение полей
Настоящей проблемой для оформления путевых листов была ситуация, когда водитель заболевал или прицеп ломался до выхода в рейс. Вносить изменения в электронные путевые листы было нельзя, сотрудники оформляли документы заново, а старые листы так и оставались в системе недозаполненными.
С 1 сентября 2023 законодатели официально разрешили вносить изменения в эти графы электронных путевых листов:
— сведения о водителях;
— сведения о прицепах и полуприцепах.
Оформление путевых листов является важным и обязательным аспектом для эффективного управления перевозками. Соблюдение требований и правильное заполнение путевых листов обеспечивает юридическую защиту и помогает избежать возможных проблем при проверках и контроле со стороны компетентных органов. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к оформлению путевых листов и следовать установленным нормам и требованиям.
Источник: auto-tahograf.ru
Изменения в путевых листах с 1 сентября 2023 года
Путевой лист — это документ, который необходим для контроля и учета работы водителя и транспортного средства. Также он подтверждает расходы на ГСМ, начисление заработной платы водителю и компенсации сотрудникам, которые пользуются личным автомобилем в работе.
Путевые листы: что это и для чего
Есть условия, по которым оформление путевых листов является строго обязательным:
предприятие занимается пассажирскими и грузоперевозками,
Путевой лист передают водителю строго до выезда в рейс или на линию. На каждое ТС следует создавать свою «путевку».
предоставляет транспорт по договору аренды с экипажем. При аренде без экипажа оформление листа ложится на арендатора.
Сразу отметим, что изменения в соответствующие законы вносили два раза в 2023 году: в марте и сентябре.
Изменения в путевых листах с марта 2023 года
Согласно приказу Минтранса от 28.09.2022 №390 с марта вступили в силу следующие изменения:
Вписываются сведения о том, кто выдает путевой лист (компания, ИП), а не о собственнике автомобиля.
Если путевой лист закреплен первичным документом для подтверждения расходов в компании, должно быть его название. В остальных случаях название и номер листа необязательны.
Необязательным стал журнал заполнения путевых листов.
Закрепляется возможность использования путевого листа в электронном виде, при этом можно выбрать оставить бумажный или перейти на новый формат.
Ещё в апреле 2022 года в своем блоге Завгар Онлайн мы осветили тему электронных путевых листов, раскрыв преимущества их использования в сравнении с бумажными.
С 1 сентября вводятся изменения и в составе сведений, которые необходимо включать в путевой лист, и порядок их оформления.
Изменения в путевых листах с сентября 2023 года
Изменения в составе сведений, которые необходимо включить в путевой лист:
о транспортном средстве: показания одометра нужно указывать трижды: при выпуске на линию, при возвращении ТС с линии после завершения рейса, при приеме-сдаче ТС от одного водителя другому.
о том, кто его оформляет: ФИО, адрес регистрации, номер телефона и ОГРН или ИНН — для самозанятых, оказывающих услуги такси.
о водителе: кроме серии, номера и даты выдачи водительского удостоверения, указывается СНИЛС.
о результатах проведения медосмотров: отметку проставляет медработник, при этом теперь необязательно указывать реквизиты лицензии на медицинскую деятельность.
Если к здоровью водителя нет претензий (не болеет и отсутствуют признаки опьянения), то в путевку заносят запись «прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». После рейса водители также проходят медосмотр, о чем делается соответствующая запись в путевом листе: «прошел послерейсовый медицинский осмотр»
Примечательно, что с 1 сентября официально можно проводить дистанционный медосмотры, для чего требуется обеспечить идентификацию личности водителя, например, через портал Госуслуг.
Подробнее про дистанционный медосмотр, его преимущества и условия проведения можно почитать в статье блога Завгар Онлайн.
Источник: zavgar.online
