Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ (ст. 16). Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Сторонами являются работник и работодатель в лице его исполнительного органа — руководителя (директора, начальника, ректора, главного врача, художественного руководителя и т. д.). Руководитель без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы и совершает сделки от его имени, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, принимает и увольняет работников.
Но не всегда руководитель находится на рабочем месте — он может быть в командировке, в отпуске, на больничном. В таком случае трудовой договор со стороны работодателя подписывает работник, уполномоченный руководителем. Но в доверенности в обязательном порядке должно быть обозначено право подписания трудовых договоров с новичками.
Как правило, руководителя замещают, в том числе в вопросах приема на работу, его заместители. В преамбуле договора указывают именно то лицо, которое подписывало договор. Например: «ГОУ НПО «Профессиональное училище N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя директора по УМР Никишина Александра Владимировича, действующего на основании доверенности от 25.10.2011 N 25у…». При этом в реквизите «Подпись» также должна быть указана должность «заместитель директора по УМР», поставлена его личная подпись и ее дана расшифровка.
Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?
А может руководитель передать свои полномочия на право подписания трудовых договоров приказом? Если уставом учреждения кроме руководителя предусмотрены иные лица, которые могут осуществлять полномочия по приему и увольнению сотрудников, то тогда руководитель издает только приказ. Если же уставом лица, которые без доверенности вправе принимать работников, кроме руководителя не предусмотрены, руководитель передает часть своих полномочий на основании доверенности.
Может случиться, что отсутствуют сразу и руководитель, и уполномоченное лицо. Тогда нужно помнить, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении новичка к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.
Источник: info-personal.ru
Как заключить трудовой договор?
Что такое трудовой договор и зачем он необходим — должны знать все уважающие себя работодатели и сотрудники. Соглашение является официальным закреплением прав и обязанностей сторон: работодатель предоставляет работу и платит заработную плату, а работник обязуется выполнять определенные требования и соблюдать установленные правила.
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?
Как заключить трудовой договор с работником?
Процедура заключения трудового договора предполагает предоставление работником следующих документов:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- СНИЛСа;
- для военнообязанных — документов о воинском учете;
- диплома о профессиональном образовании;
- справки об отсутствии уголовной или административной судимости, справки о доходах (если этого требует должность);
- медицинские справки (для работ с особыми условиями труда — например, на Крайнем Севере и т.п.).
Дополнительные документы, сверх вышеозначенного списка, работодатель от сотрудника требовать не вправе — см. ст. 65 ТК.
Трудовой договор: порядок заключения
- Вся предоставленная документация проверяется работодателем на предмет соответствия.
- Оговариваются условия работы, размер зарплаты и проч.
- Далее сотрудник знакомится под роспись с должностной инструкцией и правилами компании.
- Составляется текст трудового договора, он подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой выдается работнику. Образец договора можно посмотреть по ссылке: https://amulex.ru/docs/contracts/labor-contract
- После заключения договора работник, вступивший в должность, знакомится под роспись со своим приказом о зачислении.
Как заключить трудовой договор удаленно?
В 2021 году, после коронавирусных событий, были внесены существенные изменения в Трудовой кодекс. Теперь по закону удаленными работниками могут считаться не только те, кто работает на ПК, но и менеджеры, онлайн-консультанты, дистрибьюторы, агенты и проч.
Для заключения трудового договора удаленно требуется тот же перечень документов. Работник сначала ознакамливается с локальными актами, инструкциями. Разница лишь в том, что все это допускается делать онлайн. Все необходимые документы высылаются сотруднику на подпись по электронной почте, он их распечатывает, подписывает, сканирует — и отправляет скан обратно. А далее идет на почту и отправляет бумажные документы с подписью заказным письмом работодателю.
После ознакомления с локальными актами производится непосредственное подписание договора — для этого у работника и работодателя должны быть действующие электронные подписи: у работодателя — усиленная квалифицированная, а у сотрудника — либо такая же, либо усиленная неквалифицированная.
Договор заключается в электронной форме, но сотрудник может потребовать выслать ему и бумажный вариант — также по почте.
Как заключить трудовой договор с ИП?
ИП имеет право нанимать на работу сотрудников, оформляя трудовой или гражданско-правовой договор. Первый заключается, если работа предполагает систематический характер (продавец, охранник и т.д.), второй — если работник нанимается для выполнения конкретной задачи (ремонт помещения, создание сайта).
Документы нужны все те же, добавляется еще заявление о приеме на работу. Трудовой договор составляется в свободной форме, согласно правилам, указанным в ст. 57 ТК. Сведения об ознакомлении с локальными актами могут вноситься в текст документа.
Далее ИП выпускает приказ о назначении, знакомит с ним работника и отправляет отчет в ФСС.
Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином?
При приеме на работу иностранцев понадобятся все перечисленные в начале статьи документы (кроме связанных с военным учетом) и плюс к ним:
- разрешение на работу, патент или виза, миграционная карта;
- разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- полис обязательного медицинского страхования (не нужен только в том случае, если работодатель заключил договор с платной медицинской организацией о предоставлении его сотруднику медуслуг)
ИНН непосредственно в момент заключения договора не требуется, но иностранный сотрудник должен будет оформить его позднее. Сведения о заключении договора с иностранцем направляются работодателем в МВД.
Источник: amulex.ru
