Согласно п.1. ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
На основании данной нормы, совершать сделки от имени юридического лица, и подписывать договоры, при помощи которых опосредуются совершаемые сделки, имеют право органы юридического лица, которым в соответствии с законом и уставом предоставлены соответствующие полномочия.
Так в соответствии с п.3. ст.40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.
Иногда в учредительных или иных локальных документах юридического лица может быть предусмотрено, что договоры от имени общества должны быть подписаны двумя лицами (например, директором и главным бухгалтером). В этом случае, при отсутствии подписи второго лица, договор не может считаться заключенным надлежащим образом.
Артисту нужно ИП? Как подписывать договоры и с кем
Таким образом, подписывать договоры от имени организации имеют право лица, которым полномочия предоставлены:
а) уставом (как правило – директор)
б) доверенностью (при условии, что доверенность составлена в надлежащей форме и выдана полномочным лицом);
Следует иметь в виду, что в отношении формы некоторых сделок законом установлены дополнительные требования.
Так, согласно п.3 ст.7 Закона о бухгалтерском учете без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Обращаем Ваше внимание, что подписание документа (договора) следует отличать от визирования (согласования) договора с иными лицами (работниками организации или «внешними» третьими лицами.
Визирование может иметь двоякое значение:
1. Согласование текста документа и содержащихся в нем условий с компетентным
2. Виза в значении «ознакомлен»
1. Согласование проводится до окончательного подписания документа.
Зачастую, составление одного документа (в том числе и договора) требует познаний в различных областях (экономика, юриспруденция, специальные технические знания и т.д.) Лицо, наделенное полномочиями подписывать от имени юридического лица договоры, не всегда может обладать всем комплексом необходимых знаний. В связи с этим возникает необходимость в привлечении компетентных третьих лиц (проводится согласование).
Согласование документа проводится при необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности, соответствия действующему законодательству и правовым актам. Необходимость в согласовании документа может возникнуть в том случае, если составление документа нуждается в специальных знаниях.
Согласование может проводиться как внутри организации, так и вне ее.
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным (-ми) лицом (-ами). Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования; при необходимости указывается должность визирующего.
ТРИ СПОСОБА ПОДПИСАТЬ ДОГОВОР НА РАССТОЯНИИ. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ.
Виза согласования может проставляться несколькими способами:
· Визы могут проставляться на экземплярах документов ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне последнего листа документа.
· Проекты документов могут визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.
· На отдельном листке согласования, который прикладывается в к проекту документа.
При этом следует иметь в виду, что проставление визы согласования не означает, что договор заключен. Договор повлечет для организации юридические последствия только после его подписания лицо, наделенным соответствующими полномочиями (например, директором общества).
Подобное визирование не влечет для лица никаких последствий, кроме того, что в последующем лицо не сможет заявить о том, что данный документ не был ему известен, и соответственно тех последствий, которые возникают в связи с ознакомлением.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Право подписи в ООО
Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи. Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.
Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.
Юридический базис
Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:
- выдача доверенностей;
- заключение сделок;
- издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
- представительство в государственных и муниципальных структурах;
- отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.
Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.
Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:
Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы.
Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.
Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы. Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность.
Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами. Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.
Кто вправе подписывать документы
Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:
Подписание документов неуполномоченным лицом
Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.
- Первичные документы. Принять к учету формы, составленные с нарушением ст. 9 закона 402-ФЗ от 06.12.11 и распоряжения Минфина РФ № 34н от 29.07.98, нельзя. Если на бланке отсутствует подпись главного бухгалтера либо имеется росчерк лица, неуполномоченного директором, документ считается недействительным. Компания теряет право на налоговые вычеты, так как не может подтвердить реальность и обоснованность расходов.
- Договоры. Соглашения, заключенные неуполномоченным лицом, не порождают правовых последствий для общества. Исключения составляют сделки, признанные компанией (ст. 183 ГК РФ, информационное письмо ВАС РФ № 57 от 23.10.00). Одобрить договор должен директор. Если речь идет о крупных сделках, разрешение дает общее собрание учредителей.
- Заявления и обращения. Подача документов неуполномоченными лицами является основанием отказа от их рассмотрения (ст. 135 ГПК РФ, ст. 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и т.д.). Процессуальные сроки могут быть пропущены.
- Распоряжения. Право подписи приказов и выдача доверенностей отнесены ст. 40 закона 14-ФЗ к исключительной прерогативе директора. Исключения предусмотрены лишь для случаев передачи функций управляющей организации или специалисту (ст. 42 того же нормативного акта). Если распоряжения изданы неуполномоченным лицом, исполнению они не подлежат.
Таким образом, право подписи – это особый юридический инструмент, позволяющий организации участвовать в гражданском обороте. В отношения с другими хозяйствующими субъектами общество вступает посредством привлечения посредников – конкретных людей. Именно физлицо всегда ставит подпись на документах.
Источник: newfranchise.ru
Проверяем полномочия лиц подписавших договор
В российской деловой практике ещё присутствует работа на доверии.
А сколько случаев, когда подписант не имел такого права и договор считался не заключённым.
- В процессе проверки контрагентов, важной является проверка полномочий лица ставящего подпись в договоре, или заявке на перевозку.
Часто в российской деловой практике контрагент заявляет, что лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий. Соответственно, он не заключен.
