У нас есть 20 ответов на вопрос Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Кто может подписывать документы вместо директора?
- Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя как подписывается документ в данном случае?
- Кто обладает правом подписи?
- Какие документы имеет право подписывать заместитель директора?
- Кто подписывает документы?
- Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя? Ответы пользователей
- Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя? Видео-ответы
Отвечает Александр Жуков
При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора.
Кто может подписывать документы вместо директора?
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.
Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя как подписывается документ в данном случае?
При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.
Кто обладает правом подписи?
Право первой подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Какие документы имеет право подписывать заместитель директора?
Право подписи заместителя директораПодпись:Акт сверки взаимных расчетов кто подписываетДоверенность на подписание договораДоверенность на подписание кадровых документовДоверенность на подписание счетов фактурДоверенность на право второй подписи
Кто подписывает документы?
4.3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.
Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя? Ответы пользователей
Отвечает Маргарита Рокас
Проанализируем, какими документами можно подтвердить полномочия лица, подписавшего документ вместо директора, какие документы можно подписывать по доверенности, .
Отвечает Татьяна Шафина
Подписывать важные документы может не только руководитель. . Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать .
Отвечает Екатерина Курская
Выясним, как правильно оформить подписание документов другим лицом в отсутствие руководителя; какие документы можно подписывать за директора при его .
Отвечает Мирра Хафизова
Директор уходит в отпуск. Обязанности директора на период отпуска исполняет заместитель директора. Как правильно подписывать документы: «заместитель .
Отвечает Сергей Полянский
Заместитель вправе подписывать отчеты в ФСС, если у него есть на это . определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя .
Отвечает Филипп Пермяков
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным .
Отвечает Альберт Курленко
Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным вопросам, а также только в отсутствие директора либо на постоянной .
Отвечает Артем Степанов
Другие участники общества, хоть и обладают правом избрания генерального директора, не могут выполнять его функции (например, подписывать .
Отвечает Рамис Колесов
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным .
Источник: querybase.ru
На основании чего действует ИП в договоре в 2023 году
В статье представлен разбор вопросов, связанных с деятельностью ИП: какие обязанности и права предоставляет статус ИП, какие документы необходимы при оформлении договора и особенности, которые нужно учитывать.
На основании какого документа действует ИП после регистрации
При заключении договора представитель юрлица ссылается на документ, который предоставляет ему право осуществлять сделки в интересах компании. В случае с ИП такие документы отсутствуют, и многим не понятно, что может быть основанием полномочий подписывать договор.
Свидетельством для получения статуса ИП является выписка из ЕГРИП. Она подтверждает факт регистрации предпринимателя в реестре ЕГРИП и содержит паспортные данные лица, его прописку, и номера ОКВЭД.
При подписании договора ИП указывает сначала своё имя, фамилию и отчество, а затем дату и место выдачи выписки ЕГРИП.
Если предприниматель зарегистрировался раньше 2017 года, у него на руках может быть только свидетельство о регистрации. В таком случае необходимо вместо листа ЕГРИП указать в качестве основания свидетельство и привести го реквизиты: номер и дату выдачи.
Кроме вышеуказанных сведений, в конце договора вписываются налоговый номер и код ОГРНИП, реквизиты паспорта, постоянная регистрацию, реквизиты счёта в банке. Все указанные данные должны заверяться подписью предпринимателя или представителя и печатью, если она есть.
Как и зачем считать оборачиваемость запасов, узнайте в нашей следующей статье, перейдя по ссылке.
Новые требования
Ранее при заключении сделок подтверждением являлись ФИО предпринимателя с ссылкой на Устав. Свидетельство о ИП было необходимо в качестве подтверждения статуса. Однако с 2017 года правила изменились, и теперь основанием деятельности предпринимателя служит Лист записи ЕГРИП по новой форме Р60009.
Поэтому, регистрируя сделку, требуется подписаться, указав не только статус ИП, но и номер с датой получения выданного свидетельства об ИП или листа ЕГРИП.
Для чего же тогда устав
Устав используется только в случае оформления ИП юрлицом. Физическому лицу Устав не требуется.
Может ли у ИП быть директор
ИП не имеет права быть руководящим лицом, только работодателем. Поэтому если сам предприниматель не может занимать должность директора, он может нанять другого человека на эту должность. Нанятый управляющий действует в рамках доверенности, в которой предприниматель указывает переданные директору полномочия. Без доверенности работают только директора в ООО, поскольку в этом случае их трудовая деятельность контролируется Уставом. Директор, нанятый ИП и директор ООО отличаются по размеру предоставленных прав.
Именно директор ИП несёт ответственность за уголовные преступления или умышленный вред, если он был причинён. Предприниматель же отвечает только за невыполнение своих обязанностей в ходе предпринимательской деятельности. При найме руководящих лиц предприниматель увеличивает свои расходы и платит больше взносов.
Сотрудники в ИП также работают по доверенности. В отличие от организации, где набор сотрудников поручают менеджеру, и он также работает по Уставу, индивидуальному предпринимателю требуется самому искать новых сотрудников. Он может также нанять человека для поиска кадров и передать ему полномочия по доверенности, в которой обязательно должны быть указаны данные регистрации ИП.
Если вам нужно будет бухгалтерское обслуживание, то переходите в статью по ссылке.
Что нужно при приеме на работу в ИП
Сотрудник и предприниматель оформляют трудовой договор, при этом обязанностью работодателя является составление приказа о принятии сотрудника на должность, а также выдача трудовой книжки и личной карточки.
ИП также сам составляет графики о посещении, планирует очерёдность отпусков. На работодателе лежат и бухгалтерский учёт. Дополнительно предприниматель может издавать документы для регулирования внутренней работы предприятия: правила трудовой деятельности, положения о выдаче зарплаты и т.д.
Доверенность от ИП
Сделка с ИП может быть подписана как самим предпринимателем, так и его представителем, уполномоченным участвовать в подписании контракта. Для того чтобы обосновать свои полномочия, представитель должен представить документ, подтверждающий его право представлять ИП.
Таким документом является доверенность. Она оформляется на бланке и содержит ФИО, ИНН, паспортные данные как предпринимателя, так и лица, на чьё имя оформляется бумага. В доверенности чётко указываются все действия и обязанности, которые обязано выполнить доверенное лицо, и срок выполнения. Если сроки не указать, документ потеряет силу через год после подписания.
Заверить бумагу необходимо подписью предпринимателя и датой. Иногда ставится печать.
Как заверяется доверенность от ИП
Документ предприниматель может удостоверить самостоятельно, у нотариуса, или в организации учёбы или лечения доверителя.
Самостоятельно заверить доверенность возможно через арбитражный суд или суд общей юрисдикции. Но тогда на бумаге должна стоять печать. В других случаях она не обязательна.
Учредительные документы
Учредительные документы есть только у юридического лица. Документы ИП, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность, называются учредительными. К ним относятся:
- ОГРИН — индивидуальный 15-цифровой номер. В него входит номер субъекта, код налоговой службы, порядковый номер и контрольное число;
- ИНН — 12-значный номер. Его получит может каждый гражданин, и при получении ИП менять этот код не требуется. По этому номеру происходит контроль за уполатой налогов предпринимателем;
- Выписка ЕГРИП — требуется для получения расчётного счёта в банке. Содержит реквизиты паспорта, сведения о прописке, коды ОКВЭД.
«Шапка» в договоре с ИП
Можно заранее подготовить «шапку» документа, где указать ФИО предпринимателя, дату регистрации и номер ОГРНИП. Помимо вышеуказанного способа есть ещё два. Один из них — приписка «действующий от своего имени» после ФИО ИП. Второй — добавление в «шапку» номера ОГРН.
Что обязательно указывать в договоре?
- Фамилию, имя и отчество предпринимателя или представителя;
- ИНН;
- код ОГРНИП и дату его регистрации;
- реквизиты банка;
- адрес постоянной регистрации;
- личную подпись предпринимателя;
- печать (если есть).
Прописывать или не прописывать основание деятельности — право предпринимателя, то есть делать это не обязательно. Достаточно отметки о наличии статуса ИП. В конце договора следует вписать основные реквизиты.
Проверка контрагента
Перед заключением договора, нужно убедиться, что сотрудничество с партнёром не принесёт вам проблем. На сайте ФНС можно посмотреть информацию о статусе контрагента и проверить, не был ли контрагент его лишен.
Также, посетив сайт арбитражного суда, можно проверить, ведутся ли дела с партнёром, где он является ответчиком.
Особенно важно уделить внимание процессам банкротства, и выяснить, были ли у партнёра задолженности, если были, то насколько часто. Это поможет понять текущую ситуацию партнёра, его финансовую стабильность. Ещё довольно важно найти в Интернете отзывы по услугам, которые предоставляет партнёр, сравнить их, проверить на правдоподобность. На основе все информации сделать вывод о выгоде дальнейшего сотрудничества.
Для защиты от недобросовестности контрагента желательно проверять даже сайты с малым количеством информации в доступе. К таким относится, например, портал судебных приставов. После окончательного решения о сотрудничестве и оформления документов, обсуждения деталей договора, его подписывают. Он может быть оформлен так же, как и при работе с юрлицами, то есть содержать полный перечень документов по образцу. Но можно задействовать и более упрощённый вариант.
Докладная записка — разбираем примеры и образцы записок в статье по ссылке.
На основании чего действует ИП в договоре
Предприниматель является физическим лицом даже занимаясь предпринимательством. Юридическим лицом он стать не может.
Вместе со статусом ИП бизнесмен приобретает определённые полномочия и обязанности, которые должен выполнять непосредственно от своего имени. Поэтому подписанный договор должен содержать обоснованную информацию о статусе предпринимателя как ИП. Обоснованием выступают сведения о регистрации статуса.
Если от имени ИП действует представитель, то требуется указать данные доверенности, по которой представитель получает право действовать от имени предпринимателя. Если договор заключается работником, необходимо упоминание, что работник действует согласно трудовому договору, а также указание реквизитов договора.
Источник: praktibuh.ru
На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах
Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах. Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании.
На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?
На основании чего действует ИП
У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов. Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП. Этот номер указывается в большинстве документов.
В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.
Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2023 году он служит основанием деятельности ИП.
Важно! При утере такого листа следует обратиться в территориальную ИФНС для получения уведомления, подтверждающего постановку на учет.
Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц. То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:
- ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
- ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
- Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.
ОГРНИП — это персональный номер, под которым зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Номер присваивается налоговиками и вносится в специальный реестр. С его помощью возможно проконтролировать благонадежность контрагента или получить информацию о его деятельности.
В ОГРНИП зашифрованы определенные сведения:
- Первой цифрой обычно стоит 3 либо 4. 3 означает, что запись отнесена к основному номеру регистрации, 4 — к другому номеру.
- Следующие две цифры означают год регистрации ИП.
- Затем идет двузначный код региона, установленный ФНС.
- Далее вписывается код налогового подразделения, которое регистрировало бизнесмена (два знака).
- С 8-й по 14-ю цифры пишется порядковый номер соответствующей записи в госреестре.
- Последняя цифра — контрольная. Она равна минимальному разряду остатка, который получается при делении 14-значного числа на 13. Это цифра обеспечивает возможность проверить корректность ОГРНИП.
Важно! Каждому предпринимателю присваивается индивидуальный номер. ОГРНИП двух бизнесменов совпадать не могут.
Российский закон не предусматривает подтверждение ОГРНИП каким-либо документом, но соответствующая запись вносится в свидетельство и выписку из ЕГРИП.
ИНН — это тоже номер, присваиваемый налоговиками. К слову, такой номер должен быть не только у ИП и организаций, но и у каждого гражданина. Номер присваивается единственный раз в жизни и не изменяется ни при каких обстоятельствах: смене фамилии, проживания или даже пола. После смерти человека ИНН признается недействительным и поступает в архив. Через определенное время он присваивается другому человеку.
ИНН состоит из 12 цифр, у каждой из которых есть свое значение:
- Первые две — разряд субъекта РФ.
- Вторые две — номер налогового подразделения, присвоившего ИНН.
- С 5-1 по 10-ю — номер, под которым в госреестре хранятся сведения о данном налогоплательщике.
- Последние две — проверочные. Для их расчета существует особая формула.
Для получения ИНН следует обратиться в ИФНС по месту проживания. Для подачи заявки нужны паспорт и его ксерокопия, само заявление заполняется на бланке по образцу. Номер присваивается за 5 дней, его прописывают на 18-й странице в паспорте.
ИНН возможно получить в онлайн-режиме. Для этого нужно:
- Зайти на веб-ресурс ФНС.
- Найти пункт заполнения нового заявления.
- Ввести цифры с картинки.
- Внести необходимые сведения.
- Сохранить, нажав специальную кнопку.
- Распечатать готовое заявление.
Далее можно проверить статус заявки. Для получения номера придется посетить инспекцию.
Потерять ИНН невозможно, ведь он внесен в налоговую базу данных. А вот потеря свидетельства или другого документа, где указан номер — вполне реальна. В такой ситуации надо обратиться к налоговикам и предоставить паспорт, его ксерокопию, заявление о восстановлении ИНН. Придется также заплатить госпошлину.
Узнать ИНН несложно. На интернет-сайте ФНС имеется специальный раздел, в котором надо указать определенные данные. Узнать номер только по ФИО не получится. На этом же ресурсе разрешается проверять контрагента по ИНН.
В России существует единый документ, в который внесены сведения о каждом ИП и указаны регистрационные данные:
- ФИО и пол.
- Место, дата рождения.
- Гражданство.
- Адрес проживания в стране.
- Реквизиты документа, подтверждающего личность.
- Запись о регистрации в качестве ИП.
- Отметки о причине и сроках прекращения предпринимательской деятельности.
- Информация о полученных разрешениях, лицензиях.
- Дата постановки на учет в ФНС и присвоенный ИНН.
- Коды ОКВЭД.
- Информация об учете в ФСС, ПФР.
О любых изменениях этих данных бизнесмен обязан проинформировать налоговиков официально, чтобы в реестр были внесены необходимые корректировки.
Коммерсант вправе получить выписку из реестра, которая может потребоваться для подтверждения его регистрации и деятельности в нескольких случаях:
- Для открытия и использования банковского счета.
- Для участия в конкурсах, тендерах.
- Для прохождения лицензирования.
- Для участия в суде либо арбитраже как истец или ответчик.
- Для осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Сюда же входят случаи заключения договоров и подтверждения полномочий. Выписка предоставляется по запросу в ФНС. Обратиться в эту инстанцию можно тремя способами: лично, онлайн или через сторонних лиц.
При личном обращении уплачивается пошлина, документ выдается через 5-7 дней. Для запроса документа через сайт требуется сертификат ключа подписи. По желанию заявителя выписку предоставят в электронной форме, выдадут на руки на бумажном носителе либо пришлют почтой. Услугу оформления такого документа предлагают посреднические структуры, которые взимают за это плату. Срочное исполнение запроса обойдется дороже.
Устав индивидуальным предпринимателям не нужен. Для них предусмотрена большая свобода действий в сравнении с ООО и меньшее количество документации, необходимой для работы. Но в этом статусе есть и существенный минус, ведь ИП отвечает собственным имуществом по обязательствам перед контрагентами, включая задолженности.
Пример заполнения шапки договора
Есть несколько вариантов прописать, ИП в лице кого в договоре:
- Можно писать «ИП ФИО, действующий на основании» и далее указывать дату получения ОГРНИП как подтверждения госрегистрации. Это позволяет отобразить основание деятельности предпринимателя и обозначить его отличие от физлица.
- В преамбуле можно указать, что ИП такой-то действует от своего имени, поскольку в конце документа будут прописаны его реквизиты полностью. Правда, не все контрагенты согласятся принять такую форму.
- Можно написать после ФИО бизнесмена его ОГРН. Но и этот вариант может не подойти контрагентам.
Никто не запрещает оставить строчку о том, на основании чего работает ИП, пустой. Еще один вариант — не включать ее в договор. На законность документа это никак не повлияет, но согласовать такой вопрос с контрагентами лучше заранее.
Партнеры, планирующие заключить договор с ИП, могут потребовать его КПП. Так обозначается код причины постановки на налоговый учет. Каждому бизнесмену нужно знать, что подобная кодировка предусмотрена исключительно для юрлиц и присваивается им при регистрации.
Такой код состоит из девяти цифр. Первые четыре — это код налогового органа, в котором организация встала на учет. Следующие две означают причину учета (для российских компаний они варьируются от 1 до 50, для зарубежных — от 51 до 99). Затем следуют три цифры, которые показывают, сколько раз юрлицо вставало на учет по данной причине.
У индивидуального предпринимателя КПП быть не может. Но если в документации требуется указать кодировку, ставятся прочерк либо 0. В некоторых бумагах соответствующее поле просто оставляют пустым. Так, в отчетности для внебюджетных фондов либо ФНС достаточно прочерка, в платежных и банковских бумагах поле не заполняется.
Контрагентам, выдвигающим такие требования, можно напомнить о нормах российского законодательства. А некоторые ИП составляют КПП сами из кода региона, налоговой инспекции, где они проходили регистрацию, а также кода постановки на учет юрлиц — 01001. Однако такой вариант неприменим для официальной документации.
Следует помнить, что в договорах должна содержаться определенная информация. Это касается:
- Подробного описания сути соглашения.
- Порядка оплаты и суммы.
- Ответственности сторон за нарушение обязательств.
- Реквизитов сторон.
Нормативных актов, устанавливающих четкую форму заключения договоров для ИП, не существует. Можно оформлять соглашения по-своему, если это не нарушает нормы ГК.
При наемном директоре
ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.
С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.
Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.
А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:
- коммерческого директора;
- исполнительного директора;
- управляющего;
- директора по персоналу;
- руководителя конкретного направления или подразделения.
Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике.
Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.
Если коммерсант работает самостоятельно, он не считается директором. Дело в том, что главы фирм, компаний, КФХ, работающее в директорской должности, обязаны производить дополнительные выплаты в ПФР, ФСС и соцстрах. Предпринимателям нельзя платить себе зарплату как директору и вносить запись в собственную трудовую книжку.
В договорах обязательно присутствует строка, в которой ИП должен указать, на основании чего он действует. Организации вписывают туда устав, а предприниматели обычно указывают свой ОГРНИП. Есть несколько вариантов заполнения такой документации, конкретный вариант лучше согласовать с контрагентом.
Если бизнесмен нанимает на работу директора, последнему может быть предоставлено право подписания документации. Главное условие — наличие доверенности, оформленной по установленной форме. Директор должен прописать основания своих полномочий, т. е. указать данные доверенности. При этом ответственность за исполнение условий договора все равно возлагается на ИП и не может переноситься на наемного сотрудника.
Источник: onlinekassa.guru