Кто может подписывать первичные документы у ИП

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Кто имеет право подписи первичных учетных документов?

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для .

Кто может подписывать входящие документы?

До принятия Закона №426 право подписи первичных учетных документов по умолчанию имели руководитель и главный бухгалтер предприятия. Теперь вторя подпись не обязательно должна принадлежать главному бухгалтеру — это может быть иное должностное лицо, уполномоченное на подписание документов руководителем предприятия.

Первичные документы

Кто может подписывать документы кроме директора?

Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. . Для этого можно оформить штатное заместительство, временный перевод, совместительство (как внутреннее, так и внешнее) или исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения замещающего лица от основной работы.

Кем утверждается перечень лиц имеющих право подписи первичных учетных документов?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Кто может подписывать документы по ИП?

Подписывать все документы (в том числе договора, акты, приказы, кассовые документы) за ИП можно только на основании нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя он все равно остается физическим лицом.

Кто имеет право подписи на предприятии?

По общему правилу право подписи в приказе о предоставлении права подписи на документах имеет исключительно руководитель компании. Только он может предоставить право подписи на документах другим работникам организации.

Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер без доверенности?

Главбуху не нужен приказ, чтобы подписывать бухгалтерские справки. Закон или приказ руководителя, которым утверждена форма первичного документа. Формы счета-фактуры и кассовых ордеров обязывают главного бухгалтера подписывать эти документы. Доверенность от имени организации на право подписи.

Кто может подписывать электронные документы от лица компании?

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС.

Какие документы подписывает главный бухгалтер без доверенности?

А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности. Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.

Кто может подписывать договора за директора?

Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст.

Какие документы может подписывать только директор?

Право подписывать документы, связанные с коммерческой деятельностью (договоры, соглашения, контракты и т. д.), от имени ООО имеет только его генеральный директор или иное лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа общества.

Кто имеет право подписывать документы от имени юридического лица?

5 ст. 185 ГК РФ). По общему правилу от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. . 103 ГК РФ), который имеет право подписывать документы от имени организации без доверенности.

Какие первичные учетные документы организация не имеет права применять?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Чем отличается приказ на право подписи от доверенности?

Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. . Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно.

Чем регулируется порядок создания сроки передачи и обработки первичных сводных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете?

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. . Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Источник: vadimuz.ru

Правила подписания бухгалтерских документов

Как должно происходить подписание первичных документов по бухгалтерии? Кто может и кто должен ставить в них свою подпись, в т. ч. электронную? От ответа на данные вопросы зависит успешная и безопасная работа любой организации. Рассказываем, каких правил и принципов следует придерживаться с учётом Закона № 402-ФЗ, а также общероссийского стандарта для предприятий не госсектора – ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее также – Стандарт).

ЭЦП и бухучет

Практика показывает, что уже плотно вошла в бухгалтерский учет электронная подпись. Её проставляют исключительно на электронных документах.

Примечательно, что подходящие типы электронной подписи для своих документов бухучета предприятие определяет само из предусмотренных законодательством – ФЗ № 63 от 6 апреля 2011 года.

ЭЦП может быть (ст. 5):

• простая;
• усиленная (квалифицированная и наоборот).

Хотя законодательством может содержать требование об использовании определенного вида электронной подписи.

Многие электронные документы фирма формирует совместно со своими контрагентами и т. п. для последующего электронного обмена ими. В этом случае виды применяемой электронной подписи бухучета определяют соглашением с участниками электронного документопотока.

Кто может подписывать

Состав сотрудников, у которых есть право подписание первичных бухгалтерских документов, определяет глава компании с учетом требований закона. В этом случае, если речь идёт о постоянной основе, готовят соответствующий приказ на подписание первичных документов.

Операции с деньгами: особенности подписания

Документы, которыми оформляют хозяйственные операции с деньгами, подписывают 2 лица – руководитель предприятия и главный бухгалтер. Сюда же Стандарт относит финансовые и кредитные обязательства – то есть документы, оформляющие:

• финансовые вложения фирмы;
• договор займа;
• договор кредита;
• товарный и коммерческий кредит.

Главбуха может заменять:

• иной специалист компании, на которого возложили ведение учета (когда нет главбуха в принципе);
• уполномоченный на подписание сотрудник (в этом случае готовят доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов).

Финансовые и кредитные обязательства, денежные и расчетные документы недействительны и не должны приниматься к исполнению, если нет подписи главбуха (или иного специалиста, который ведет бухучет, либо уполномоченного на это лица).

Источник: buhguru.com

Право подписи первичных документов

Любая компания, частное предприятие, которое совершает определенную предпринимательскую деятельность, имеет перечень первичных документов. К первичным документам относятся документы, которые зафиксировали факт проведения определенных хозяйственных операций. Составление первичного документа происходит во время проведения определенных хозяйственных операций. В том случае, если это представляется возможным, составление первичных документов составляется непосредственно по окончанию операции.

Для того чтобы производить контроль и упорядочивание обработки первичных документов, в компании составляются специальные своды определенных учетных операций, которые называются учетными регистрами. Так же составляются сводные учетные документы для того, чтобы упростить процесс учета массовых и сложных хозяйственных операций. Ответственность за качество и своевременное оформление первичных документов, а так же за передачу в определенные сроки для того, чтобы максимально отразить все в бухгалтерском учете. За достоверность содержащейся информации в документах, ответственность несут определенные лица, на которых были возложены определенные обязанности и право подписи учредительных документов.

Учитывая определенную материальную ответственность, которую несет человек при подписи первичных документов, право подписи первичных документов, как правило, в компании имеет несколько человека. Подписывают первичные документы те же люди, которые их и составляют. Перечень тех лиц, которые имеют полное право на подпись первичных документов и соответственно несут определенную ответственность, определяется руководитель организации по четкому согласованию этих лиц с главным бухгалтером предприятия или компании. В отдельных случаях полный перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, составляет владелец компании или предприятия, и производит согласование списка с главным бухгалтером чисто номинально.

Определенные лица компании или предприятия имеют право подписывать первичные документы, по которым производятся и оформляются различные хозяйственные операции по приему или передаче денежных средств. В том случае, если нет возможности подписать первичный документ руководителем организации или главным бухгалтером, подписание производит уполномоченный человек.

В том случае, если в документах по хозяйственным операциям нет подписи уполномоченных лиц, либо же главного бухгалтера или руководителя организации, абсолютно все расчетные и денежные документы, финансовые и кредитные обязательства принято считать недействительными. Документы без подписи определенных лиц ни в коем случае не принимаются к исполнению к кредитным и финансовым обязательствам относят те документы, которые оформляют финансовые вложения определенной организации, кредитные договоры, договоры займа, а так же те договоры, которые были заключены по коммерческому или товарному кредиту.

Бывают случаи, когда возникают определенные разногласия между руководителем организации и непосредственно с главным бухгалтером по поводу осуществления некоторых хозяйственных операций. Если нет возможности получить четкий ответ от владельца компании или фирмы, который либо подтвердил, либо опроверг мнения одной из сторон и взял на себя ответственность за принятия определенного решения, то подпись ставит руководитель организации. При этом руководитель организации дает письменное распоряжение от своего имени, в котором написано о том, что именно руководитель организации несет полную ответственность за возможные последствия определенной хозяйственной операции. Согласно данному распоряжению, лица, которые так же ставили подпись на первичных документах, не несут никакой ответственности за последствия данной операции. Письменное распоряжение руководителя организации прикрепляется и вносится в бухгалтерский учет и фиксируется как приложение в бухгалтерской отчетности.

Следует упомянуть тот факт, что абсолютно все первичные документы должны в своем оформлении в обязательном порядке иметь определенные реквизиты. Как уже упоминалось ранее, лица, которые имеют право и ставят подпись на первичных документах, несут полную ответственность за правильность оформления и совершение хозяйственной операции.

Список лиц, которые уполномочены подписывать первичные документы может содержать имя любого сотрудника компании. Приказ о назначении лица, которое вправе подписывать первичные документы необходимо готовить заранее для того, чтобы избежать возможного отсутствия руководителя или главного бухгалтера предприятия, которые должны согласовать и подписать приказ о назначении уполномоченного лица. В том случае, если необходимо подписать первичные документы, при этом отсутствует руководитель и главный бухгалтер, взять на себя ответственность и подписать документы должно уполномоченное лицо. При этом необходимо указать фактическую должность и фамилию данного уполномоченного лица.

Согласно специальной статье федерального закона, право на подпись первичных документов за генерального директора имеет то лицо, на имя которого был издан специальный приказ. Согласно приказу, генеральный директор расширил полномочия определенного лица, и допускает возможность подписания данным лицом первичных документов в том случае, если генеральный директор не имеет возможности лично произвести подписание.

Похожие записи:

1. «Ищут пожарные», или Как подготовиться к визиту пожарного инспектора
2. Примерные правила работы предприятия розничной торговли
3. Проверка в магазине — нарушения и последствия
4. Бизнес в Новой Зеландии
5. Как открыть ИП
6. Управление рисками в работе с персоналом
7. Открыть бизнес в Индии
8. Бухгалтерский учет: первичные документы
9. Как открыть расчетный счет предприятия
10. Регистрация ИП (индивидуального предпринимателя), как самостоятельно зарегистрировать себя в качестве ИП

Источник: bizidei.ru