Представители малого и среднего бизнеса могут вздохнуть с облегчением — мораторий на плановые проверки продлен до конца 2023 года. Но есть исключения. Мы разобрались и подробно рассказываем, кто освобожден от плановых визитов проверяющих органов, а кому повезло меньше.
Подскажем, как работать в соответствии с требованиями законодательства. Консультации по любым вопросам!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Кто не вошел в список освобожденных
Согласно Постановлению Правительству РФ № 1520 от 08.09.2021 плановые проверки для большинства представителей малого бизнеса в 2023 году не проводятся. Под мораторий не подпадают субъекты, которые:
- ведут деятельность, представляющую риск для здоровья и жизни сотрудников;
- находятся под постоянным государственным контролем;
- получили административное наказание за грубые нарушения, если с даты окончания проведения контрольного мероприятия прошло менее 3 лет;
- временно или полностью лишены лицензии, если с момента принятия решения об этом прошло менее 3 лет;
- используют атомную энергию;
- несут административную ответственность в виде дисквалификации руководителя и с момента вынесения решения прошло менее 3 лет;
- приостанавливали деятельность менее 3 лет назад;
- работают на основе лицензии;
- занимаются аудиторской деятельностью.
Надзорные органы могут нанести им визит как внепланово, так и согласно установленному графику.
Мораторий на проверки бизнеса в 2023 году
Ознакомиться со сводным планом проверок можно на сайте Генпрокуратуры. Там размещен сервис поиска компаний, которым уполномоченные службы планируют нанести визит. Чтобы найти свою компанию, нужно ввести ИНН в поисковую строку. Если вы — в списке тех, кого будут проверять, на экране отобразятся данные с вашими реквизитами, датой и целью мероприятия.
Источник: online-kassa.ru
Проверки ИП: кто может прийти и как подготовиться
Елена Васильева, генеральный директор и основатель аудиторской компании «Форос Аудит», рассказывает о том, какие проверки могут ждать ИП, как быть к ним готовым, как себя вести во время проверки и как в случае необходимости оспорить ее результаты
Фото: sergign/Shutterstock
Генеральный директор и основатель аудиторской компании «Форос Аудит»
Деятельность индивидуальных предпринимателей находится под контролем государства. Существует достаточно большое количество инстанций, которые могут прийти к предпринимателю с проверкой на соблюдение норм законодательства и обеспечения безопасности клиентов.
Начиная с 2016 года ситуация с проверками предпринимателей стала более лояльной к малому и среднему бизнесу. Существует мораторий на проведение плановых проверок, так называемые «проверочные каникулы». Большинство предпринимателей исключены из списка проверок всех ведомств. Однако данное правило не касается внеплановых проверок индивидуальных предпринимателей или тех, чья деятельность связана с оказанием услуг в области образования и медицины, социального обслуживания, аудита, управляющих компаний жилых домов и деятельностью, связанной с объектами первого и второго класса промышленной и другой безопасности.
Бизнес освободят от проверок в 2023 году (не весь)
Основные инстанции, осуществляющие контроль за деятельностью ИП
К основным инстанциям можно отнести следующие организации:
- ИФНС;
- Роспотребнадзор;
- МЧС;
- Роструд;
- Ростехнадзор;
- Россельхознадзор;
- Ространснадзор;
- Росздравнадзор.
Также следует учесть, что в зависимости от деятельности предпринимателя к нему с проверкой могут прийти и Минобразования, и таможенный контроль, и Центробанк РФ, в рамках борьбы с терроризмом проверки могут осуществлять и простые банки.
Виды проверок
Проверки делятся на два вида: выездные и документарные. Как понятно из самого названия, в первом случае проверяющие посещают непосредственно само предприятие, во втором запрашивают документацию. При этом при документарной проверке, если у инспектора возникли подозрения на нарушения, он может заявить о своем намерении посетить рабочее место ИП.
Основания для проверок
Плановые проверки определяются заранее и публикуются на сайте Генеральной прокуратуры. Проведение внеплановой проверки может быть на основании:
- Истечения срока, назначенного на исправление нарушений после предыдущей проверки;
- Поступление в контролирующие органы жалоб о нарушениях, свидетельств нарушения прав потребителей, прав сотрудников и других норм;
- Приказ руководителя органа государственного контроля на основании требования прокурора, по поступившим материалам и обращениям. Не менее, чем за сутки оповещается ИП контролирующими органами о проведении внеплановой проверки.
Исключением являются чрезвычайные происшествия и случаи, когда предприниматель подозревается в причинении вреда здоровью людей, животных, экологии.
Налоговая проверка
Проверки со стороны налоговой регламентируются статьей 14 Налогового Кодекса РФ.
Как правило, налоговая инспекция обращается за разъяснениями для некоторых данных или подтверждения расходов, влияющих на налогооблагаемую базу. Также интерес у налоговых инспекторов вызывают предприниматели, указывающие слишком низкую заработную плату сотрудникам или работающие в убыток длительное время. Проверка может длиться до трех месяцев. При обнаружении ошибок, которые не привели к недоплате налогов, предпринимателю дается пять рабочих дней на исправление. В течение 10 дней ИП будет привлечен к ответственности в случае обнаружения факта серьезных нарушений.
Если у налоговой есть основания подозревать ИП в серьезных нарушениях, налоговики могут организовать выездную проверку. В этом случае будет проводиться более глубокий аудит, который включает в себя инвентаризацию имущества, товаров, запасов, выемку документов, проверку кассовых чеков, банковских выписок и прочих первичных документов. Организуется тщательная проверка доходов и расходов, влияющих на сумму налога.
Реже внеплановым проверкам подвергаются предприниматели, находящиеся на системе налогообложения, не зависящей от прибыли (ЕНВД).
Также важно помнить, что у налоговой существует право проведения проверки правильности расчета и уплаты налогов в течение трех лет с момента закрытия ИП.
Проверка Роспотребнадзора
Проверки со стороны Роспотребнадзора регламентируются «Положением о федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей», Постановление Правительства РФ №322 от 30.06.2004 года.
В сфере внимания Роспотребнадзора находятся все предприятия, предоставляющие услуги или продающие товары населению. Инспекторы чаще всего обращают внимание на вывески, ценники, прайсы, уголок потребителя, освещенность и вентиляцию помещения, соблюдение санитарных норм, наличие сертификатов соответствия на товары, соблюдение сроков годности продукции, наличие санитарных книжек и т.д.
Трудовая инспекция (Роструд)
Основная задача трудовой инспекции — проверка соблюдения прав наемных работников. Как правило, основанием для проверки становятся жалобы сотрудников на нарушение трудового кодекса РФ.
Особое внимание трудовая инспекция уделяет предпринимателям, использующим труд иностранных граждан, несовершеннолетних или выплачивающим слишком маленькую заработную плату.
Проверке подлежат все кадровые документы: трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков, графики выдачи заработной платы.
Пожарная инспекция (МЧС)
Инспекция от МЧС проверяет документацию по противопожарной безопасности, наличие средств борьбы с огнем и предотвращения возгорания. Обычно запрашиваются приказы руководителя о периодичности прохождения сотрудниками противопожарного инструктажа, планы эвакуации, приказы об установлении мест для курения и т.д.
При осмотре помещений предприятия инспекторы обращают внимание на:
- соответствие плана эвакуации фактической конфигурации здания;
- наличие, расположение и доступность аварийных выходов;
- материалы отделки пола, стен, потолка, состояние решеток на окнах;
- наличие и количество огнетушителей, систем оповещения о пожаре и т.д.
Проверка Ростехнадзора
Ростехнадзор выдает лицензии и контролирует многие виды деятельности, которые предполагают использование природных ресурсов и взаимодействуют с опасными производственными объектами, и осуществляет проверку соблюдения требований промышленной безопасности.
Как избежать негативных последствий проверок
Самый простой способ — соблюдать законодательство РФ. Например, согласно ст. 199 УК РФ, за уклонение от уплаты налогов можно получить до 6 лет лишения свободы.
Что делать ИП во время проверки и как оспорить результаты проверки
Самое главное, что необходимо знать — это то, что выездная проверка при отсутствии ответственного лица возможна только в чрезвычайных ситуациях, в случае причинения вреда здоровью граждан и животных. Поэтому заранее стоит провести инструктаж сотрудников о том, что общение с проверяющими осуществляется только в присутствии руководителя.
В остальном ИП обязан предоставить инспекторам доступ ко всем документам и помещениям, связанными с целью проверки. Не рекомендуется препятствовать инспекторам, т.к. это может повлечь за собой дополнительный штраф.
Также важно знать причины, по которым проверка может быть признана незаконной:
- Плановая проверка проводится чаще, чем три раза в год;
- Плановой проверки не было в официальном графике на сайте прокуратуры;
- Нарушены сроки проверки, указанные в приказе, или превышена максимальная длительность проверки;
- Инспекторы не предъявили приказ о проведении проверки;
- Инспекторы потребовали предоставить документы или пробы, не имеющие отношения к предмету проверки;
- По окончании проверки не был предоставлен акт.
Если подобные нарушения были зафиксированы, ИП имеет полное право обратиться в суд и оспорить результаты проверки. Также стоит все замечания внести в акт проверки, это будет способствовать положительному решению в суде. Подать в суд предприниматель может в течение трех месяцев с момента нарушения.
Источник: delovoymir.biz
Мораторий на проверки малого бизнеса в 2023 году
Правительство ввело мораторий на проверки малого бизнеса в марте 2022 года, и с весны до зимы большинство компаний могли не думать про плановый контроль ФНС и других надзорных органов. С января 2023 года проверки ККТ возобновят. Что изменилось после выхода нового Постановления? В статье расскажем главное про мораторий на проверки малого бизнеса в 2023 году.
Как действовал мораторий в 2022 году?
В начале марта 2022 года вышло Постановление правительства №336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля». Временное ограничение затронуло внеплановые налоговые проверки, надзор за применением контрольно-кассовой техники (ККТ) и некоторые другие аспекты.
Приостановили контроль работы онлайн-касс
С целью поддержки бизнеса ФНС перестала проводить плановые проверки соблюдения законодательства РФ по применению ККТ. Остались только внеплановые выезды из-за жалоб или серьёзных нарушений. В таких случаях инспекторы приезжали к налогоплательщику без предупреждения.
Отменили плановые проверки бизнеса
Остальные плановые мероприятия отменили для большинства предпринимателей малого и среднего бизнеса. Исключениями стали только компании, входящие в категорию чрезвычайного риска (согласно п. 2 в Постановлении 336 от 10.03.2022). Вот кто к ним относится:
Что изменится в 2023 году для малого бизнеса
В октябре 2022 года вышел новый документ: Постановление правительства №1743 , где говорится о внесении изменений в мартовский мораторий. Для малого бизнеса самый актуальный вопрос — про кассы, о них и пойдёт речь ниже.
Мораторий на проверку ККТ отменили, в 2023 году выезды ФНС вернутся
С 1 января 2023 года запрет на проверки кассовой техники прекращает свое действие. А это значит, что контроль будет проводиться в обычном режиме, а работу онлайн-касс, как и раньше, будет регулировать закон о госконтроле №248-ФЗ от 31.07.2020 и положение №272 от 28.02.2022.
В каких случаях придёт внеплановая проверка
- сумма выручки за период ниже среднестатистической по отрасли в регионе;
- несколько периодов подряд в отчетности отражены убытки;
- уровень заработной платы сотрудников ниже, чем среднее значение по отрасли;
- часто меняются адреса регистрации;
- нарушены правила оформления кассовых документов;
- компания не взаимодействует со своим налоговым органом и игнорирует запросы;
- предприятие отнесено к категории высоких рисков.
Также малому бизнесу советуют избегать массовых жалоб со стороны покупателей — с большой вероятностью это привлечёт внимание Налоговой службы.
Профилактический выезд
ФНС может нанести профилактический визит в выборочные организации.
Говорят, что наказаний и штрафных санкций не будет, все обойдется лишь предписаниями и рекомендациями.
Как планируют проводить проверки малого бизнеса в 2023 году
Налоговая инспекция будет устраивать внеплановые выездные мероприятия непосредственно на места ведения бизнеса. Такой работой займутся руководители или инспекторы Налоговой службы.
Чтобы проконтролировать, правильно ли юрлицо или ИП работает с ККТ, сотрудники могут применить следующие способы:
— получение письменных запросов и истребование необходимых документов для детального анализа;
— выездное исследование применяемой техники на месте, например, проверяющие изучат процесс применения касс в процессе продаж, выяснят, предоставляется ли покупателю чек;
— выездная экспертиза правильности применения ККТ путем контрольной закупки лицами, осуществляющими государственный надзор.
Что грозит в случае нарушений
По результатам проверки, если обнаружат нарушения, выдадут предписание об устранении недочетов либо выпишут штраф. Ещё компанию могут включить в список объектов повышенного контроля для дальнейших плановых проверок.
В 2023 году штраф разрешено заменить на предупреждение, если нарушение выявлено у предпринимателя впервые либо организация самостоятельно нашла ошибку и сообщила о ней проверяющему органу.
Источник: portkkm.ru
