Кто подписывает акт сверки у ИП

В шапке акта указываются данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также договор на основании которого был сформирован настоящий документ. Здесь также необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами. В случае, если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение пяти рабочих дней со дня составления акта проверки. Сверка расчетов с контрагентами для чего нужен акт сверки и как его правильно составить.

Составляем правильный акт сверки

Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника. Если они используют в своей деятельности печати, то их оттиск также должен быть в акте. При этом следует иметь в виду, что сам по себе акт сверки не является обязательным документом, подтверждающим состояние расчетов, но для внутреннего контроля может быть оформлен и подписан в одностороннем порядке, однако такой документ не будет иметь силу в спорной ситуации с контрагентом. Унифицированной формы актового документа или протокола не предусмотрено.

Мнение эксперта
Черноволов Василий Петрович, бизнес-консультант
Со всеми вопросами вы можете обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту

Акт сверки не подписан должником • Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то рекомендуем поступить по следующему алгоритму. Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке. Та организация, которая допустила ошибку, должна внести в акт корректировки. Для получения бесплатной консультации пишите мне!

Образец акта сверки с расхождениями в 2023 году. Акт сверки с разногласиями

Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT компания Простые решения
Что касается кредиторской задолженности, то ее исправление проводится такими же проводками сторно.
Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности.

Сверка расчетов с контрагентами: правила оформления

Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами.
6 дата, время, продолжительность и место проведения проверки;.

Если контрагент не желает сверяться, все равно направьте ему составленный Вами акт. И сделайте оговорку о том, что при молчании контрагента в течение недели Вы будете считать, что он с долгом согласен. Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами Определение ВАС РФ от 30. Соответственно, если организация продукцию получила, но не оплатила, то НДС зачету не подлежит.

Контрагент не подписывает акт сверки что делать – Должник не подписывает акт сверки — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale.

Sale ICQ.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Как составить напоминание об оплате после сверки расчетов с контрагентами.

наименование документа;
наименования сторон;
даты подписания акта;
период, за который проводится сверка;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
конечное сальдо в денежном выражении;
подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;
печати сторон.

Акт сверки: кто составляет и подписывает • Если подпись в акте сверки ставит бухгалтер, у которого нет доверенности, контрагент может не признать долг. Исключением могут стать ситуации, в которых обе фирмы согласились на взаимозачет. реквизиты договора, по которому проводится сверка;. Для получения бесплатной консультации пишите мне!

Статус документа

Списание задолженности по результатам сверки расчетов с контрагентами
Дает ли это им право не оплачивать выставленные счета по потребленным услугам связи.
Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Каков порядок взыскания долга через суд при игнорировании акта сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2019 года
Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности.

Задолженность, которая подлежит списанию, не обнуляется, а отражается по Дт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на протяжении пяти лет со дня списания. Такой период обусловлен тем, что финансовое положение должника может измениться. В этом случае он сможет исполнить свои обязательства. При определении величины реального убытка должны учитываться и проценты за кредит, и возросшие условно-постоянные расходы в стоимости продукции, и затраты на компенсацию штрафных санкций, в том числе штрафы, неустойки, пени. В акте содержаться данные БУ обоих контрагентов, участвующих в сверке.

Согласно восьмому пункту 63 статьи Гражданского кодекса РФ, документом, подтверждающим ликвидацию организации, является запись об этом факте в ЕГРЮЛ или выданное на ее основании письмо из налогового органа. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Для решения Вашей текущей ситуации, Вы можете направить письмо Подрядчику с просьбой предоставить оформленный акт сверки, ссылаясь на требования локального акта учреждения о внутреннем финансовом контроле. И скорее всего, в продлении срока исковой давности с таким документом вам будет отказано.

Для чего нужна сверка расчетов с контрагентами • Услуги связи являются достаточно специфичными и подтверждением их оказания должны быть данные специального сертифицированного оборудования. На любом из этапов может произойти одна из следующих ситуаций. Отметим, что данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров. Для получения бесплатной консультации пишите мне!

Как грамотно оформить расхождения по итогам сверки расчетов с контрагентами

Инструкция по заполнению акта сверки
Однако нередко недобросовестные контрагенты оспаривают подлинность документа.
В документе сначала вносят информацию о расчетах, указав все операции за отчетный период.

От подписи в акте сверки зависит, признает ли контрагент задолженность

По мнению ряда судов, главбух в силу своего положения подтверждает долг подписью в акте сверки
При возникновении разногласий попросить партнера указать их причины.

При этом следует иметь в виду, что сам по себе акт сверки не является обязательным документом, подтверждающим состояние расчетов, но для внутреннего контроля может быть оформлен и подписан в одностороннем порядке, однако такой документ не будет иметь силу в спорной ситуации с контрагентом. При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы. Заключили договор с новой компанией, который заканчивает свое действие в конце года.

Кто составляет акт

А еще лучше для прерывания срока исковой давности после подписания должником акта сверки получить от него, так называемое, гарантийное письмо, где контрагент подтвердит свое обязательство и укажет предполагаемые сроки погашения задолженности. Бухгалтер фирмы-партнера заносит в документ свои учетные данные. По факту несанкционированного подключения абонент обратился в следственные органы, однако в возбуждении уголовного дела было отказано по причине того, что на достаточно большом протяжении доступ к абонентской линии свободен. Но зато акт сверки бережно хранится почти под сердцем.

Как доказать наличие долга за превышенный трафик?

Факторинг
При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.
Необходимо проверить дату, которой заказчик подписал акт выполненных работ.

Обратимся к Постановлению АС УО от 16.12.2016 № Ф09-10392/16. Абоненту был выставлен счет за международные услуги связи, которых он не заказывал и не потреблял. По факту несанкционированного подключения абонент обратился в следственные органы, однако в возбуждении уголовного дела было отказано по причине того, что на достаточно большом протяжении доступ к абонентской линии свободен. По нашему мнению, причиной для создания резерва вполне может стать резкое увеличение трафика, а обосновывающим документом является решение, принятое исходя из претензии абонента и актов самого оператора, свидетельствующих о несанкционированном доступе в сеть и о том, что в этом есть вина оператора связи. Унифицированной формы акта сверки расчетов не существует Письмо Минфина России от 18.

Обязательны ли договорные отношения?

Сверка расчетов с контрагентами, проводимая более одного раза в год, позволит компании вовремя определить имеющиеся расхождения с партнерами и, соответственно, избежать возможного кризиса обоюдных неплатежей. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Необходимо проверить дату, которой заказчик подписал акт выполненных работ.
При отсутствии экземпляра акта, подписанного обеими сторонами, необходимо уточнить был ли акт отправлен заказчику.
После этого делаются выводы. Обороты могут быть добавлены в акт сверки заказчика, который подписывается с разногласиями. Либо организация соглашается с суммами, предоставленными контрагентом.

По факту несанкционированного подключения абонент обратился в следственные органы, однако в возбуждении уголовного дела было отказано по причине того, что на достаточно большом протяжении доступ к абонентской линии свободен. Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов.

Акт сверки и гарантийное письмо как признание долга

Правила подписания
Дает ли это им право не оплачивать выставленные счета по потребленным услугам связи.
Единой и абсолютно надежной методики в подобных ситуациях нет.

Интегрированный полнотекстовый банк правовой информации:

Если Акт Сверки Не Сходится Что Делать • Порядок заполнения
Что Значит Подтверждение Дохода По Форме Банка • Справка 3-нфдл
Какие Документы Нужны Для Перевозки Леса Ип • Законодательная база
Как Указать В Счете Авансовый Платеж • Отличия от аванса
Факт Оказания Услуг Подтверждается Актом Оказанных Услуг • С позиции поставщика
Назначение Объекта В Инвентарной Карточке Что Писать • Когда оформляют
Акты Сверок Или Акты Сверки Как Правильно • Личное обращение
Акт Сверки Задолженность В Пользу Что Значит • Правила заполнения
Банкомат Выдал Рваную Купюру Что Делать • Как склеить страницы

Источник: bizkompass.com

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетов — основной документ, с помощью которого проводится обязательная для годовой бухотчетности инвентаризация расчетов с каждым контрагентом. Также он служит незаменимым инструментом контроля за текущим состоянием имеющихся задолженностей (как дебиторских, так и кредиторских) и влияет на течение срока исковой давности. Рассмотрим правила работы с этим документом.

Сверка взаиморасчетов: техника проведения
Что отразит акт сверки (в т. ч. задолженность в пользу, сальдо начальное и конечное) и кто его подписывает (бухгалтер или руководитель)
Бланк, образец акта сверки и сопроводительное письмо к нему

Сверка взаиморасчетов: техника проведения

В процессе взаимодействия с контрагентами (даже если операций при этом осуществляется немного) вполне реальны:

неполучение или несвоевременное получение бухгалтерией документов, сопровождающих отгрузку или взаимозачет;
неверное разнесение в учете платежей;
ошибки в отражении сумм.

Любое из этих событий обусловливает расхождения в учетных данных у вступивших во взаимоотношения лиц. Для исключения подобных ошибок применяется процедура сверки расчетов. Чаще всего она осуществляется путем составления одной из сторон двух экземпляров (для себя и для контрагента) акта сверки взаиморасчетов, содержащего имеющиеся у нее данные о получении или отгрузке товаров (работ, услуг) и оплате за них.

Оба экземпляра направляются контрагенту, чтобы он по своим данным мог сверить приведенные в документе цифры. При отсутствии расхождений акт подписывается стороной, его получившей, и один из подписанных экземпляров возвращается отправителю. Если же расхождения есть, то акт, как правило, не подписывают до их урегулирования. Хотя существует и практика составления акта сверки расчетов с разногласиями, когда либо в самом акте, полученном от контрагента, либо в отдельном документе (протоколе) фиксируются те моменты, с которыми не согласна сторона, получившая такой акт.

Что отразит акт сверки (в т. ч. задолженность в пользу, сальдо начальное и конечное) и кто его подписывает (бухгалтер или руководитель)

Акт сверки может формироваться отдельно в отношении каждого договора, существующего между взаимодействующими лицами, или объединять данные по всем операциям без деления на договоры. Обычно его создают за какой-либо период. Если речь идет о сверке, выполняемой в связи с обязательной ежегодной инвентаризацией расчетов, то, как правило, для нее берется промежуток времени, равный году.

Привязка к периоду приводит к необходимости отражения в акте сальдо начального. Сальдо начальное в акте сверки — что это за цифра? Она соответствует задолженности, имевшейся на начало периода сверки. Очевидно, что она тоже должна быть одинаковой у сверяющихся сторон, иначе для выявления причины разногласий придется сверять и данные по предшествующему периоду.

Исключение здесь составит ситуация, когда в текущем периоде корректировались расхождения, дававшие разницу в начальном сальдо. Величину начального остатка расчетов нужно обязательно учитывать в арифметических операциях вычисления конечного итога сверки.

Сальдо по задолженности (и начальное, и конечное) может оказаться как дебетовым, так и кредитовым. Причем его соотношение у сверяющихся сторон будет зеркальным, т. е. если контрагент в своем варианте акта показывает дебетовый результат, то у сверяющегося с ним лица такая же итоговая сумма при отсутствии разногласий окажется кредитовой.

Что в акте сверки означает задолженность в пользу одной из сверяющихся сторон? То, что на дату сверки у другой стороны существует долг (либо текущий, либо просроченный), с суммой которого обе стороны согласны, если акт ими подписан без разногласий.

Кто подписывает акт сверки — бухгалтер или руководитель? Готовится этот документ в бухгалтерии, поскольку все вносимые в него данные берутся из документов, хранящихся там. Но правом подписи акта без доверенности обладает только руководитель. Всем остальным сотрудникам для подписания этого документа требуется выданная руководителем доверенность.

Бланк, образец акта сверки и сопроводительное письмо к нему

Законодательно утвержденной формы у акта сверки нет. Обычно основная его часть имеет вид таблицы, поделенной пополам. Обе половины идентичны по набору входящих в них граф:

порядковый номер;
вид операции, дата и номер документа;
дебет;
кредит.

В строках предусматривается отражение:

сальдо начального:
каждого из участвующих в сверке первичных документов;
сумм оборотов по дебету и кредиту;
сальдо конечного.

Левую половину заполняет составитель акта, а правая предназначается для заполнения второй из сверяющихся сторон. Названия контрагентов при этом приводятся не только над каждой половиной таблицы, но и в тексте над ней, где фиксируется факт составления акта.

Под таблицей каждая сторона отражает итоговый результат проведенной процедуры — в чью именно пользу и в какой сумме (ее приводят не только цифрой, но и прописью) на дату сверки имеется долг. Его удостоверяет подпись (с расшифровкой) руководителя или иного уполномоченного лица от каждой стороны. Здесь же ставится печать и указываются даты подписания.

Вариант бланка акта сверки взаимных расчетов бесплатно скачать можно на нашем сайте.

Познакомьтесь также и с образцом заполнения:

Направляя акт второй стороне сверки, его создатель обычно делает это с сопроводительным письмом, в котором помимо просьбы произвести проверку данных и подписать документ указывает:

в какие сроки ему хотелось бы получить свой экземпляр обратно;
каким способом это лучше сделать;
с кем нужно связаться для урегулирования возникших вопросов.

Вариант образца сопроводительного письма к акту сверки также можно посмотреть на нашем сайте.

Акт сверки — это документ, позволяющий осуществлять проверку правильности учетных данных, сформировавшихся по расчетам с контрагентом. Составляют его в двух экземплярах, оба направляют второму участнику процедуры сверки, и тот при отсутствии расхождений в данных или после урегулирования таких расхождений подписывает документ.

Утвержденной формы акта нет. Однако в нем следует отразить:

стороны, проводящие сверку;
сальдо расчетов на начало периода сверки;
сведения о первичных документах, формирующих итоговую величину задолженности;
перед кем на дату сверки имеется долг и в какой сумме;
подписи ответственных лиц каждой из сторон и печати.

Направляется акт для сверки с сопроводительным письмом.

Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

расчеты с контрагентами

«Доверяй, но проверяй» – это ключевой принцип в работе с дебиторами и кредиторами. Достоверность бухгалтерского учета достигается путем периодических уточнений учетных записей.

Самым распространенным приемом для этого в отечественной бухгалтерской практике остается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Для чего он нужен

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон. По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в таких ситуациях:

долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
предоставление поставщиком отсрочки платежа;
перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
очень высокая стоимость товара;
предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов. В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.

Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Исключение сделано только для расчетов с бюджетом и банками, которые нужно подтверждать (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре.

Если вас интересует, как составить график сменности, ознакомьтесь с этим материалом.

Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом – читайте здесь.

Роль документа в судебном процессе

Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу. Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг. Также он не является основанием для прерывания сроков исковой давности (Постановление по делу № А65-7955/2009 ФАС Поволжского округа от 25.12.2009 и Постановление по делу № А29-2498/2012 ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2012).
Он может служить косвенным доказательством, что одна сторона признает долг перед другой (подписанный акт) или доказательством отказа признавать долг (неподписанный акт) (Постановление по делу № А57-1313/2013 ФАС Поволжского округа от 02.12.2013).

Как видно, каждый хозяйственный спор всегда будет иметь свое индивидуальное решение. Все же лучше попытаться подписать акт сверки со своим партнером на тот случай, если деловые отношения с ним вдруг зайдут в глухой угол. И никогда не будет лишним напомнить дебитору о его долге.

Порядок составления документа, кто его подписывает

Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

индивидуальный предприниматель;
руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.

Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

Подписи уполномоченных лиц обязательно скрепляются печатью предприятия.

Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.

Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.

Оптимальные сроки сверки

Период уточнения взаимных расчетов определяется потребностью учета или менеджмента. Хотя акт составляется за определенный период, задолженность в пользу одной из сторон указывается на определенную дату (часто на первое и последнее число периода сверки).

Сверку проще всего проводить:

за отчетный год (с 01.01 по 31.12);
за определенный календарный период, в конце которого бухгалтер отчитывается перед собственниками предприятия (обычно квартал);
за период действия конкретного договора.

Формирование документа в программе 1С:Предприятие вы можете посмотреть на видео:

Процесс заполнения

Единой обязательной (унифицированной) формы акта законодательство РФ не предусматривает. Поэтому предприятие может составлять этот документ в произвольной форме (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения подобного документа

Традиционно заполняются такие реквизиты:

наименование документа;
полные наименования сторон;
дата составления и подписания акта;
календарный период уточнения расчетов;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
даты и номера первичных документов, которые подтверждают расчеты;
суммы хозяйственных операций;
сумма общего оборота за период;
окончательный размер долга в пользу одной из сторон;
подписи и информация о представителях контрагентов (должность, ФИО);
оттиски печатей.

Источник: znaydelo.ru