Кто подписывает штатное расписание в ИП

У нас есть 16 ответов на вопрос Кто подписывает штатное расписание если нет кадровика? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Кто составляет и подписывает штатное расписание?
• Кто подписывает штатное расписание если нет кадровика? Ответы пользователей
• Кто подписывает штатное расписание если нет кадровика? Видео-ответы

Отвечает Михаил Окрушко

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Данной формой предусмотрено, что её подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Подпись руководителя организации в унифицированной форме штатного расписания не обязательна.

Кто составляет и подписывает штатное расписание?

Чтобы штатное расписание вступило в силу, его нужно утвердить в таком порядке: Готовое расписание подписывают главбух и руководитель кадровой службы. Если таких сотрудников нет, документ заверяет руководитель компании.

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1

Кто подписывает штатное расписание если нет кадровика? Ответы пользователей

Отвечает Серёжа Борисов

Подскажите, пожалуйста, кто должен подписать штатное расписание, если в . кадровика и директора- как кадровик создает штатное расписание, .

Отвечает Елена Дембицкая

Кто должен подписывать штатное расписание, если в компании нет должности кадровика и бухгалтера (аутсортинг)? Все на аутсортинге (кадровый и .

Отвечает Рома Торсунов

Вам нужно составить приказ о том, что вся ответственность за ведение штатного расписания возлагается на генерального директора. Такие приказы .

Отвечает Анна Бурганова

Штатное расписание подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы (или сотрудником, ответственным за кадровый учет).

Отвечает Михаил Близняков

Вопрос. В компании нет кадровика и бухгалтера, директор подписывает штатного расписания. Не утверждена произвольная форма, применяется .

Отвечает Игорь Давыдов

Здравствуйте. Подскажите у ООО обязательно должен быть кадровик (руководитель . Если в штатном расписании предприятия нет штатной единицы .

Отвечает Данил Поздняков

Конечно, должен. При условии, что организация применяет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Дело в .

Отвечает Кирилл Тихий

Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме . Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания .

Отвечает Егор Фетисов

Если речь идет о совсем маленьком предприятии, то нет острой необходимости составлять штатное расписание. В таких организациях директор сам дает .

Источник: querybase.ru

Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

• наименование структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей, профессий;
• количество штатных единиц;
• размер оклада и (или) тарифной ставки;
• наличие и размер надбавки;
• прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

• наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
• код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
• «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
• дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
• в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
• в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

• графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
• графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
• графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
• в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
• в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
• графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
• графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
• графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

— руководителя кадровой службы;

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Источник: infodoki.ru

Штатное расписание: как составить и утвердить

По ТК РФ штатное расписание (ШР) – документ учета, который содержит информацию о структуре предприятия, составе, численности сотрудников, их должностях, окладах, квалификации. Запросить его во время проверки могут ПФ РФ, трудовая инспекция (ГИТ), налоговые органы, ФСС. Документ нужен юридическим лицам, ИП, в компаниях которых работают сотрудники на постоянной основе.

Для чего необходимо и кому не нужно

Документ требуется не только для представления контролирующим органам во время проверок. Штатное расписание необходимо предприятию по многим причинам:

• для визуализации структуры организации, общего количества и числа работников по подразделениям, отделов, расчета заработной платы. Важно, чтобы наименования должностей в ШР и трудовых контрактах совпадали;
• экономического и кадрового анализа деятельности компании и ее отделов;
• штатное расписание – это документ, который напоминает о вакансиях. В нем можно всегда посмотреть незанятые служебные места.

Часто компании вынуждены проводить сокращения. В такой ситуации кадровый документ помогает защитить интересы, права работодателя при судебных спорах, которые возникают при подаче исков сокращенными сотрудниками. ШР доказывает, что руководитель не имел возможности предоставить работнику другую должность.

В документ не нужно вносить:

• ИП, которые нанимают сотрудников. Согласно закону он не относится к категории рабочих в отличие от руководителя акционерного общества, другого юрлица;
• подрядчиков, которые устроились для оказания разовых услуг по контрактам гражданско-правового характера (ГПХ). Взаимоотношения с ними регулируются ГК РФ, а штатное расписание – ТК РФ.

За отсутствие ШР предусмотрены штрафные санкции: для ИП – до 5 тысяч руб., для ЮЛ – до 50 тысяч руб.

Штатное расписание образец и бланк формы Т-3

Если ЮЛ или ИП планирует подписывать трудовые контракты даже с одним–двумя работниками, то сначала составляется ШР. Статья 15 и статья 57 ТК РФ, где фигурирует термин «штатное расписание», дает определение трудовым отношениям и функциям сотрудников. В большинстве случаев документ подлежит проверке со стороны трудовой инспекции.

С начала 2013 года предприятия, которые ведут коммерческую деятельность, не должны оформлять кадровую документацию по утвержденным формам. Компании могут использовать для работы самостоятельно созданные бланки. Но большинство специалистов по кадрам признает, что форма Т-3 – привычный, удобный вариант создания ШР. Она включает все нужные данные, поэтому большая часть предприятий применяют Т-3.

Требования к документу и как заполнить

ШР («штатка») должно содержать достоверную информацию и включать список структурных подразделений, число штатных единиц, название должностей, профессий с уточнением квалификаций, суммы зарплаты по каждой должности, другие данные. Новое штатное расписание составляется поэтапно:

1. Наименование компании и код по ОКПО. Служба государственной статистики автоматически присваивает его компаниям. Посмотреть код можно на сайте Росстата.
2. Порядковый номер документа, дата оформления.
3. Дата, с которой ШР вступает в силу.
4. Номер и дата приказа, в котором ШР было утверждено.
5. Число работников на каждой должности.

Заполнение бланка

Самая трудоемкая и сложная часть работы связана с заполнением десяти столбцов в таблице:

1. Название структурного подразделения. В графе указывается наименование отдела предприятия: бухгалтерия, экономический, инженерный, отдел кадров, другие.
2. Код отдела. Он определяется компанией самостоятельно.
3. Должность. Указывается специальность или тип квалификации работника.
4. Количество штатных единиц. Цифры в графе не всегда бывают целыми. Лица, которые работают в организации на половине ставки, отмечаются как 0,5. При заполнении учитывается, что одна штатная единица равна одной ставке.
5. Тарифная ставка. В полях ставится только оклад сотрудника в месяц. Система оплаты труда регулируется локальными приказами, другими нормативными актами компании, трудовыми, коллективными контрактами. Необходимо учитывать при заполнении штатного расписания оклад у одинаковых должностей должен совпадать. Иногда присутствует необходимость поставить у работников, которые занимают одну и ту же должность, разные оклады. В этой ситуации вводятся новые должности. Пример: инженер, младший инженер, старший инженер, ведущий инженер. В штатном расписании запрещено указывать вилку (интервал) окладов. Пример: от 40 000 до 50 000 рублей.
6. В столбцах под номерами от 6 до 8 указываются надбавки. В полях проставляются премии, дополнительные платы, которые выплачиваются регулярно и положены работникам. Если таковые отсутствуют, то поля не заполняются. Примеры доплат: «северные надбавки», плата за степень ученого. При необходимости надбавки указываются в процентах от ежемесячного установленного оклада или как коэффициент. В штатном расписании допускается не указывать все выплачиваемые сотрудникам премии.
7. Итоговая сумма оплаты труда сотруднику в месяц. В поле ставится сумма из граф 5–8.
8. В последнем столбце таблицы кадровым работником указываются примечания.

Для наглядного примера можно скачать образец штатного расписания на 2024 год можно в системе Консультант Плюс по ссылке. ШР подписывается начальником отдела кадров, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Круглая печать на бланке не ставится.

Порядок принятия «штатки»

Документ оформляется уполномоченным лицом. Часто ШР составляется специалистами по кадрам, бухгалтерами, заместителями или самими руководителями. При оформлении учитываются нормы ТК РФ, внутренние руководящие документы организации:

• утвержденный устав;
• при наличии структура компании;
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• заверенные расчеты окладов работников в месяц;
• другие документы, включая приказы руководящего состава.

Структура предприятия – разновидность кадрового документа, которая представлена в виде схемы отделов, их подчиненности, взаимосвязи. Форма не относится к категории обязательных. Но она позволяет быстро оформить штатное расписание и сориентироваться в структуре компании при необходимости. Это особенно актуально для крупных организаций.

Чтобы ШР вступило в силу, необходим приказ об утверждении штатного расписания. Его подписывает руководитель компании или другие уполномоченные лица: заместители.

Образец приказа об утверждении штатного расписания.

У штатного расписания отсутствует срок действия. Если в течение нескольких лет работы компании в кадровой деятельности ничего не менялось, то переделывать документ не нужно. Но при изменении оклада, открытии подразделения, появлении новой должности в штатное расписание вносятся корректировки.

Как внести изменения в ШР

Изменения в документ обязательно вносятся в следующих случаях:

• появление, упразднение, переименование должностей;
• изменение ежемесячных окладов и суммы надбавок;
• изменение структуры предприятия – открытие новых, закрытие, переименование отделов;
• увеличение или уменьшение числа сотрудников, штатных единиц.

Действующее законодательство не регламентирует порядок и правила внесения корректировок в кадровый документ. Изменение штатного расписания можно осуществить двумя способами:

1. Создание нового документа и его утверждение приказом. Новое ШР будет действовать вместо предыдущего.
2. Исправление действующего документа. Для этого издается и подписывается приказ о внесении корректировок в штатное расписание.

Работодатель имеет право совмещать оба метода. При незначительных изменениях: удалении, добавлении новой, смены названия должности, увеличении или снижении количества штатных единиц, ежемесячной оплаты труда, рекомендуется вносить изменения. Если в компании произошли более масштабные кадровые изменения, то стоит составить новую «штатку». Не стоит забывать про последующее утверждение штатного расписания.

Нередко компаниями практикуется способ «подведения итогов». В этом случае предполагает обобщение корректировок, которые были внесены в течение 12 месяцев отдельными приказами. А с 1 января следующего года утверждается новый кадровый документ, в котором учитываются все правки, внесенные за прошедшие 12 месяцев.

Периодичность оформления и период хранения

ТК РФ и другие нормативные акты не регламентируют, с какой периодичностью необходимо пересоздавать штатное расписание. Закон не обязывает работодателя через определенное время оформлять и утверждать новый документ. По этой причине новая «штатка» создается только при необходимости: проявлении изменений в численности, должностях, окладах и т. д. Если компания работает стабильно, ее структура не подвергается изменениям, то созданное в начале деятельности штатное расписание может действовать много лет.

Период, в течение которого требуется внести корректировки в документ из-за изменений в структуре предприятия, не определен. По этой причине рекомендуется обновлять ШР своевременно, не затягивая сроки.

Штатное расписание относится к группе архивных документов управления. Согласно приказу Росархива № 236 от 20.12.2019 ШР необходимо хранить в течение всего времени деятельности предприятия. При ликвидации компании документ передается в муниципальный или государственный архив.

Штатное расписание – обязательный отчетный документ, который могут потребовать во время проверки контрорующие инстанции. Оно может составляться в произвольной форме, но рекомендуется использовать удобную форму Т-3. За отсутствие документа предусмотрен штраф.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com