Кто подписывает табель учета рабочего времени в ИП

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п. Шаг 2 — код по ОКПО ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

Основные формы Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2021 году. В перечне первичной документации от 2021 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Табель для учета рабочего времени для ип

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Табель учёта рабочего времени (удобно заполнять со смартфона и планшета)

Тема: ИП и Табель учета рабочего времени

Какое отношение то решение ВАС имеет к данной ситуации?
цитата
В обоснование решения о начислении единого налога на вмененный доход налоговая инспекция указывает на то, что предприниматель использовал в работе трехфазный электросчетчик, подключенный энергоснабжающей организацией для осуществления предпринимательской деятельности по ремонту автомобилей.

Над.К, Александра очевидно смущает не совсем удачное название физического показателя «количество работников, включая ИП», тогда как количество работников — это среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников.

Помощь: Табель учета рабочего времени: практические аспекты составления

В белорусском законодательстве в отдельных отраслях экономики также введены формы табелей, в основном соответствующие вышеуказанным. Так, приказом Минторга РБ от 27.01.1997 № 12 «Об использовании специализированных форм первичных учетных документов, применяемых в торговле» наряду с двумя вышеуказанными формами табелей предусмотрена дополнительная форма — табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (Т-13а).

Интересно почитать: Через сколько можно приватизировать муниципальную квартиру

Копия табеля учета рабочего времени для работника индивидуального предпринимателя

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Создаем табель учета рабочего времени #excel #лайфхаки #exceltutorial #обучение #образование

Отметим, что табельный номер присваивается каждому работнику и включается в приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1). При этом система табельных номеров разрабатывается самой организацией (индивидуальным предпринимателем). Наиболее грубой ошибкой работодателя следует признать отсутствие в организации (у индивидуального предпринимателя) табеля учета рабочего времени.
В такой ситуации работодатель не может документально доказать, что сотрудник действительно работал и законно получил деньги из фонда оплаты труда.
В сложившейся практике работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. При этом в табеле в воскресенье и в субботу вместо обозначения «В» (выходной день) должно проставляться обозначение «К» (служебная командировка). Особенно сложным при ведении табеля является вопрос об учете рабочего времени надомников, а также других категорий сотрудников, часто работающих вне стационарного рабочего места (программисты, журналисты, фотографы, редакторы, верстальщики и др.).

Образец табель учета рабочего времени для ип

2750 – Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)

Теоретически организовать учет времени можно различными способами, однако уполномоченным государственным органом были разработаны специальные формы документа. Их использование помогает отслеживать посещение фирмы сотрудниками для последующего использования этой информации. Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13.

Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2021 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени

Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности.

Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Как вести табель учета рабочего времени

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Интересно почитать: Долг у судебных приставов могут ли забрать садовый участок если он по дарственной

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Ведение табеля учета рабочего времени

Типичная ошибка при оформлении табеля – отсутствие кода по ОКПО, который обязательно должен вноситься в табель. Еще одной распространенной ошибкой при заполнении табеля является отсутствие табельного номера работника. Отметим, что табельный номер присваивается каждому работнику и включается в приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1). При этом система табельных номеров разрабатывается самой организацией (индивидуальным предпринимателем).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу и пр.).

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Изменения в данные табеля вносятся в месяце обнаружения ошибки или нестыковки. Это происходит на основании приказа руководителя. После его издания создается корректирующий документ, дата которого соответствует дню исправления. Исправленные сведения влекут пересчет работниками бухгалтерии заработной платы и отчетности.

Существуют два вида бланков – Т-12 и Т-13, которые утверждены Госкомстатом. В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено.

Простой бланк табеля учета рабочего времени

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Источник: questionlaw.ru

Табель учета рабочего времени

Рабочее время в России строго регламентировано, в общем случае оно не должно превышать 40 часов в неделю. Чтобы не допускать переработок, а также для справедливой оплаты труда, все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Это требование статьи 91 ТК РФ.

Ведение табеля поручают обычно сотрудникам кадровой службы или бухгалтерии, а на крупных производствах есть даже отдельная штатная единица – табельщик. Лицо, ответственное за учет рабочего времени, ежедневно отмечает в табеле количество часов по каждому работнику, фиксирует дни болезни, отпуска, других кадровых периодов.

Обязанность по ведению табеля может быть возложена приказом руководителя или прописана в должностной инструкции работника (если это входит в его прямые обязанности).

Форма табеля рабочего времени

Табель учета рабочего времени в коммерческих организациях можно вести по самостоятельно разработанной форме. Однако большинство работодателей используют в работе унифицированные бланки первичных документов, к которым относится и табель.

В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 есть две формы табеля:

• Т-12 – для учета рабочего времени и расчета зарплаты;
• Т-13 – только для учета рабочего времени.

На практике работодатели обычно ведут расчет зарплаты в компьютерных программах, поэтому используется более простая форма Т-13. Если работников немного, то весь документ можно уместить на одном листе (формат А4 в Ворде или Excel).

Как вести табель учета рабочего времени

Перед тем, как разобраться в ведении табелей разных форм, отметим общие нюансы.

• табель заполняется ежедневно, учитываются все дни месяца, а не только рабочие;
• на каждый месяц формируется отдельный табель;
• обозначение в табеле учета рабочего времени можно брать из формы Т-12, а также разработать самостоятельно;
• подробные указания по ведению табелей Т-12 и Т-13 приводятся в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Вести табель можно двумя методами: сплошной регистрации или регистрации отклонений. В первом случае заполняются все клетки табеля, во втором – фиксируют только неявки, опоздания, сверхурочные, больничные и другие отклонения от стандартного графика. Метод ведения табеля надо зафиксировать в учетной политике.

Табель, где регистрируют только отклонения, вести проще, чем при сплошной регистрации. Однако в этом случае невозможно фиксировать количество отработанных часов, поэтому этот способ используют, если сотрудники работают установленное и неизменное количество часов. Если же количество рабочих часов в разные дни и смены различается, то надо заполнять все клетки табеля.

Какой должно быть дата составления табеля? Часто документы оформляют той датой, когда в них вносят первые сведения. Однако табель рабочего времени ведут ежедневно в течение месяца, а датой его составления считается последний день этого месяца. Например, датой составления табеля за октябрь будет 31 октября.

Если же последний день месяца выпадает на выходной, то дата составления будет другой. Это связано с правилами выплаты зарплаты. Дело в том, что если день зарплаты совпадает с выходным днем, то заплатить работнику надо раньше (статья 136 ТК РФ).

Учитывая, что оплата труда производится на основании табеля учета рабочего времени, то датой его составления будет последний рабочий день месяца. Предположим, что 31 октября – это суббота, значит, зарплату надо выплатить 30 октября. Этой же датой закрывают табель за октябрь.

Заполненный табель подписывается лицами, ответственными за его ведение, и передается в бухгалтерию.

Это может быть интересно

• Должностная инструкция на работников (образцы 2023 года)
• Положение об оплате труда работников

Как заполнить табель по форме Т-13

Начнем с табеля по форме Т-13, как более простого и часто используемого документа. Он состоит из шапки и двух разных табличных частей. В шапке указывают код по ОКПО, наименование работодателя, номер, дату составления и отчетный период.

В левой табличной части шесть граф:

1. порядковый номер;
2. ФИО и должность работника по штатному расписанию;
3. табельный номер (присваивается при приеме на работу);
4. отметки по числам месяца;
5. количество отработанных часов и дней за первую половину месяца;
6. количество отработанных часов и дней за полный месяц.

Больше всего вопросов вызывает заполнение графы 4, она действительно сложная. Напротив каждого работника есть 4 строки: в двух верхних указываются коды и количество часов для первой половины месяца, в двух нижних – то же самое для второй половины месяца.

Что касается кодов, то как мы уже сказали, стандартные обозначения можно взять с первой страницы формы Т-12. Чаще всего используются буквенные коды, но можно применять и цифровые. Например, обычный рабочий день в дневное время помечается буквой «Я», а если используются цифровые коды, то «01».

Как правило, этих стандартных кодов достаточно, но если есть необходимость, работодатель может разработать собственные значения, закрепив их в учетной политике или положении о табельном учете.

В нашем образце формы Т-13, заполненном методом сплошной регистрации, приводятся чаще всего используемые значения: «Я» – обычный рабочий день и «В» – выходной или праздничный день.

Кроме кода дня надо указать количество часов. Например, стандартная продолжительность рабочего дня – 8 часов, поэтому ниже кода «Я» вписываем цифру «8». Если работник отработал сверхурочные часы, можно указать составной код.

Предположим, рабочий день длился 10 часов, из них 8 часов входят в норму, а еще 2 отработаны сверхурочно. Значит, в табель будет вписано «Я/С» и «8/2».

В нашем примере работник отработал 11 дней в первой половине месяца и 12 дней – во второй. Значит, в графе 5 будут вписаны 88 часов для первой половины и 96 часов для второй. А в графе 6 отражается общее количество рабочих дней и часов, то есть 21 и 168 соответственно.

Вторая табличная часть включает в себя коды видов дохода работника и номера счетов из проводок. Обычно эти данные заносятся бухгалтером, поэтому если табель ведет кадровый сотрудник, он эту часть не заполняет.

Обратите внимание, что в табеле по форме Т-13 не указывается сумма выплат работнику, поэтому из него нельзя узнать фонд оплаты труда.

Как заполнить табель по форме Т-12

Форма Т-12 более объемная и состоит из трех разделов:

• условные обозначения;
• учет рабочего времени;
• расчет с персоналом по оплате труда.

Таблицу с условными обозначениями мы уже показали выше, теперь перейдем к таблице учета рабочего времени. По своей сути она такая же, как и в форме Т-13. Но поскольку здесь больше места, дни месяца размещаются в один ряд, а не два. При этом все равно выделяется два периода: за первую половину месяца и за полный месяц.

Итоги месяца отражаются по-другому:

• графа 8 – количество отработанных дней за месяц;
• графа 9 – количество отработанных часов за месяц.

Если есть необходимость, в следующих графах указывают по отдельности часы работы сверхурочно, в ночное время, в выходной или праздничный день.

В графах 14-16 показывают количество и код причины дней, в которые работник не был на работе. В последнюю графу вписывают количество выходных и праздничных дней за весь месяц.

Раздел расчета с персоналом по оплате труда заполняет бухгалтер с учетом специфики деятельности работодателя. Иногда форму Т-12 используют вместо формы Т-13, вообще не заполняя этот последний раздел, потому что расчет зарплаты ведется в другом документе.

Ответственность за ведение табеля

Отсутствие или нерегулярное ведение табеля учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства и наказывается по статье 5.27 КоАП РФ.

За это налагается штраф в размере:

• от 1 до 5 тысяч рублей на индивидуальных предпринимателей;
• от 30 до 50 тысяч рублей на организации.

За повторное правонарушение штраф возрастает до 20 тысяч рублей на ИП и до 70 тысяч рублей на юридические лица.

Заполненные табели по учету рабочего времени с нормальными условиями труда хранят 5 лет. Для особых условий труда (опасные, тяжелые, вредные) табели хранят намного дольше:

• 50 лет, если делопроизводство по ним закончили после 1 января 2003 года;
• 75 лет, если делопроизводство закончено до 1 января 2003 года.

Сроки хранения установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Итоги

• Табели по учету рабочего времени обязаны вести все работодатели, так как это первичные документы, на основе которых рассчитывается зарплата и другие выплаты работникам.
• Бизнес-субъекты могут разработать свои формы документов для учета, но большинство работодателей использует стандартные бланки по форме Т-12 и Т-13, утвержденные постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
• Дни отчетного месяца можно фиксировать методом сплошной регистрации или регистрации отклонений. Выбранный метод фиксации, а также обозначения, если они отличаются от стандартных, необходимо закрепить в учетной политике и положении о табельном учете.
• Табель ведет ответственное лицо, который обязан по окончании месяца передать этот документ в бухгалтерию для расчета зарплаты.
• За отсутствие или некорректное ведение табеля может быть наложен штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Заполненные табели надо хранить не менее 5 лет.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале — обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

Вам помогут документы и бланки:

• Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать
• Формы учета: особенности заполнения
• Как правильно заполнять табель Т-13
• Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13
• Итоги

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

1. Автоматизированные системы, которые:

• фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
• отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).

В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

2. «Ручные» документы учета.

В этих целях может быть применена форма Т-12.

ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно бесплатно, клкнув по картнке ниже:

3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

Узнать больше об особенностях структуры формы Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Формы учета: особенности заполнения

Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

• «сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
• «по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

Повторимся, что указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Условные обозначения формы Т-13 расшифрованы в материале КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Бланк по форме Т-13 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

Итоги

ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

Источник: nalog-nalog.ru