Кто проверяет работников ИП

Персональные данные сотрудников работодатель не имеет право разглашать никому. И ФНС не является исключением. Эксперт советует в спорных ситуациях руководствоваться положениями Налогового кодекса и другими законами и на неправомерные требования отвечать отказом.

Отвечает эксперт

Гуров Александр Геннадьевич, генеральный директор компании ООО «Тин», эксперт-аналитик, спикер, специализация налогообложение, 18 лет опыта в анализе субъектов предпринимательства

Полагаем, организация без налоговых запросов о предоставлении документов – это, скорее всего, нулевка, да и не факт, что и она требования не получит.

Приведем пример. Получали ли вы запрос, в котором налоговый орган просит предоставить трудовые книжки сотрудников, а также номера их телефонов? При встречной проверке это сплошь и рядом. Типичные вопросы в ходе такой проверки: кто из сотрудников организации взаимодействовал с таким-то контрагентом, сообщить его личные данные, номер телефона.

ПРОВЕРКА КАНДИДАТОВ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ | +18

Некоторые инспекции идут еще дальше, запрашивают заявление, приказ о приеме на работу и увольнении, трудовой договор, личную карточку Т-2, сведения о фактическом адресе проживания.

Правомерно ли это

Отсюда возникает отнюдь не риторический вопрос – предоставлять ли данную документацию? Обратимся к Налоговому кодексу. Регламентируется запрос ст. 93 НК РФ, если «встречка» – то ст. 93.1.

Нигде в этих статьях вы не найдете сведения о возможности запрашивать информацию, относящуюся к персональным данным.

Конечно, налоговый орган может оштрафовать за непредставление документации по статье 126 НК. Кроме того, инспекция имеет право привлечь к административной ответственности главного бухгалтера (или генерального директора, если главбуха нет в организации), в обязанности которого входит подготовка ответов на требования, запросы налоговых органов, и составить протокол об административном правонарушении в соответствии с ч. 1 ст. 15.6 КоАП.

Что говорит закон

Самое главное – ведение документов, которые истребует инспекция, не предусмотрено кодексом, в связи с чем организацию нельзя привлекать к ответственности по ст. 126 НК РФ.

Важно понимать и помнить, что налоговый орган не вправе истребовать информацию, содержащую персональные данные, в порядке ст. 93.1. НК РФ, а налогоплательщик не обязан и даже не в праве предоставлять подобную информацию инспекции.

И это отражено в:

• п. 1, 6 ст. 3 , п. 1 ст. 4 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ст. 86,88 ТК;
• пп. 1, 2, 4, п. 3 ст. 24 НК;
• пп 2 п. 1. ст. 64 ФЗ № 299 «Об исполнительном производстве»;
• п. 2.1 ст. 4 ФЗ № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;
• п. 2 ст. 12 ФЗ № 118 «О судебных приставах»;
• п. 4 ст. 13 ФЗ № 3 «О полиции», др.

Поэтому, если в организации встречная проверка, в ходе которой инспекция запрашивает персональные данные сотрудников, на данный пункт запроса вы можете правомерно ответить отказом, сославшись на то, что ст. 93.1 НК не предусмотрено предоставление подобных сведений.

Хотелось бы также добавить, что на стороне предприятий, компаний в этом вопросе уже есть положительная судебная практика. (Дело № А43-1801/2018).

В заключение хочу добавить, что, зная и руководствуясь основными положениями НК РФ, своими законными правами, необходимо всегда соблюдать спокойствие, уверенность, защищая сотрудников, их персональные данные, организацию от не вполне правомерных требований инспекции.

Источник: moneymakerfactory.ru

Как проверить персонал перед приемом на работу

Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, а также необходимых документов для работы, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников.

Когда и зачем проверять будущих сотрудников

Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:

• будет работать с финансами и финансовыми документами;
• получит доступ к конфиденциальной информации;
• принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
• имеет гражданство другой страны;
• неоднократно менял места работы в последние годы.

Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.

«Кандидаты, у которых «не все гладко» в жизни, не любят предъявлять паспорт. Складывается смутное представление о личности человека, потому что не отвечает прямо на вопросы. Чаще всего дополнительным проверкам подвергаются соискатели двух слоев. Это люди, претендующие на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности.

Они будут допущены к конфиденциальной информации. Иногда проверяют их особо тщательно. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять. Так вот одним из этапов собеседования было даже прохождение полиграфа (детектор лжи).

Второй слой, наоборот, – кандидаты на работу низких квалификаций. Компания должна быть уверена, что не берет на работу отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR-менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).

Источники информации при проверке

Перед тем, как принять на работу нового сотрудника работодатель, как правило, собирает информацию о нем из различных источников.

Основные источники, по которым проверяется биография соискателя:

• документы от кандидата – это официальные бумаги, которые соискатель предоставляет в отдел кадров в момент трудоустройства: документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт), трудовая книжка (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также военный билет, водительское удостоверение (при наличии);
• данные из открытых ресурсов. Здесь в помощь эйчару/работодателю идут разнообразные сервисы, которые в режиме онлайн позволяют получить информацию о соискателе и проверить его по разным фронтам. К примеру, Картотекой арбитражных дел можно воспользоваться, если стоит цель уточнить, есть ли в отношении гражданина дела о банкротстве. Сайт Федеральной службы судебных приставов будет полезен, чтобы узнать о наличии исполнительных производств у кандидата на должность. Уточнить, действителен ли паспорт соискателя, поможет сервис, размещенный на сайте Министерства внутренних дел. А сервис сайта ФНС РФ подтвердит, что соискатель не включен в реестр дисквалифицированных лиц. Также полезно и эффективно ознакомиться с социальными сетями человека, которого планируется принять в штат.
• собеседование с потенциальным работником. Это один из важных этапов при приеме на работу и при проверке кандидата. Проведя собеседование, работодатель либо HR-специалист имеет возможность получить от кандидата ответы на конкретные интересующие его вопросы, «прощупать» соискателя с точки зрения его профессиональных и личностных качеств, оценить его готовность приступить к работе.
• отзывы с предыдущего места работы. Можно узнать у бывшего руководителя, какое впечатление оставил о себе выбранный вами кандидат на должность. Уточнить его личностные и профессиональные качества, уровень подготовки и т.д. Но будьте внимательны – полученная вами информация может быть субъективной и оценочной. Поэтому брать ее за основу все-таки не рекомендуется.
• детектор лжи. Этот метод получения информации и проверки кандидата не запрещен, но может быть использован исключительно с его согласия. Также важно отметить, что доверять полиграфу на сто процентов не рекомендуется, ведь эффективность и гарантия полученного в ходе проверки результата ставится под сомнение. Поэтому, принимая данные детектора лжи к сведению, относитесь к ним с долей критики.

В каких компаниях проводят проверки кандидатов

Некоторые организации обязаны проверять сотрудников, которых принимают в штат – согласно федеральному законодательству, которое регулирует вопросы найма. К таким организациям относятся:

• учреждения образования;
• прокуратура РФ;
• органы внутренних дел;
• организации, которые работают с гостайной.

Частные компании осуществляют проверку персонала перед приемом на работу по своему желанию, обязательных требований по этому пункту нет.

Особое внимание данному вопросу уделяют крупные работодатели, к примеру:

• кредитные организации (банки);
• промышленные предприятия, занимающиеся добычей;
• компании, которые специализируются на оказании услуг в сфере безопасности.

Работодатель имеет право использовать различные варианты проверок потенциальных кандидатов перед приемом на работу по собственному усмотрению. Главное, чтобы такие проверки были в рамках закона.

Законность проверки кандидатов

В Трудовом кодексе не указаны нормы, регулирующие как именно должна проводиться проверка работников перед приемом в штат. Но некоторые федеральные законы предусматривают определенный порядок проверки соискателей.

Законы, регулирующие порядок проверки работников в отдельных сферах:

• правила, по которым должен быть принят гражданин на службу в органы внутренних дел регламентирует Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ;
• порядок проверки кандидатов для работы в Федеральной службе безопасности указан в Федеральном законе от 03 апреля 1995 года № 40-ФЗ
• правила приема на работу в органы прокуратуры содержаться в Федеральном законе от 17 января 1992 года № 2202-1

Регламента проверок для частных компаний не установлено, впрочем, как и запрета на них. Коммерческая организация имеет право проводить проверки кадров и потенциальных работников, соблюдая законодательство в отношении защиты персональных данных, а также тайны личной жизни. Но в любом случае перед проверкой нужно запрашивать у гражданина согласие на ее проведение, чтобы впоследствии никаких вопросов не возникало.

Проверка сотрудника при приеме на должность руководителя

Проверка сотрудника при приеме на работу – всегда важный и ответственный процесс. Что уж говорить о проверке кандидатов при приеме на должность руководителя. Здесь есть особые параметры, на которые обязательно нужно проверить потенциального сотрудника.

Итак, на что нужно проверить сотрудника при приеме на должность руководителя:

• на статус «массового руководителя». Речь идет о том, чтобы проверить, не зарегистрировано ли на соискателя большое количество компаний. Этот пункт легко проверить по ЕГРЮЛ – на таком руководителе будет значиться пять и более компаний. Почему важно проверить сотрудника при приеме на должность руководителя на этот статус? В случае, если на человеке, занимающем высокую должность в компании, будет много фирм-однодневок, налоговая может обратить внимание и на вашу;
• на банкротство. В течение трех лет после признания банкротом человек по закону не имеет права занимать руководящие должности (в соответствии со ст. 213.30 ч. 3 Закона № 127-ФЗ);
• на дисквалификацию. Директор, который был дисквалифицирован, не сможет занимать руководящую должность в течение срока от шести месяцев до трех лет. Согласно трудовому кодексу, данные о дисквалификации сотрудника должны при увольнении вноситься в трудовую книжку (п. 8 ч. 1. ст. 83 ТК РФ). Однако человек может сказать, что оставался на бумажной трудовой, и потерял ее. Поэтому очень важно проверить сотрудника при приеме на руководящую должность на дисквалификацию, чтобы неприятные факты не вскрылись позже – когда налоговая обратит внимание на вашего дисквалифицированного руководителя через контрагентов;
• на наличие собственного бизнеса, в котором он может конкурировать с вашей компанией. В случае, если сотрудник бухгалтерии занимается фотографией, индивидуальным пошивом на заказ, это не причинит вреда фирме. Однако, например, если у начальника отдела логистики есть собственное ИП по грузоперевозкам, это грозит массой неприятных последствий, например кражей клиентской базы и дальнейшим «переманивание» ваших клиентов.

Проверка рядовых сотрудников при приеме на работу

Новые штрафы за отсутствие медицинской книжки в 2023 году: как избежать?

В 2023 году вступят в силу новые штрафы за отсутствие медицинской книжки, которая является необходимым документом для работников в различных сферах деятельности.

Кому обязан иметь медицинскую книжку? В первую очередь, это касается работников санитарной сферы, использующих медицинские приборы и рассчитанных на контакт с инфекционными пациентами. Кроме того, медкнижку должны оформлять работники, занимающиеся производством и переработкой пищевых продуктов, а также работники, имеющие прямое отношение к производству, хранению и транспортировке наркотических и психотропных веществ.

Отсутствие медицинской книжки грозит штрафами как для работника, так и для работодателя. Кто проверяет наличие книжки и как избежать штрафа за ее отсутствие? Согласно санитарного положения, проверка наличия медицинской книжки производится инспекторами Роспотребнадзора.

На работника ложится ответственность иметь медицинскую книжку и не допустить ее подделки. В связи с появлением новых штрафов с 2023 года усиливается контроль за оформлением и подлинностью документа.

Что нужно знать о медицинской книжке? Для оформления книжки необходимо предоставить санитарную книжку, подтверждающую отсутствие инфекционных заболеваний. Оригинальность книжки можно проверить по специальному коду на ней. Использование поддельной медицинской книжки является уголовной ответственностью.

В целях соблюдения санитарных норм и предотвращения распространения инфекций необходимо быть внимательными к требованиям, положенным к медицинской книжке.

Новые штрафы за отсутствие медицинской книжки в 2023 году

Кому положено иметь санитарную медицинскую книжку?

• Все работники сферы медицинской деятельности (врачи, медсестры, фельдшеры, санитары, санитарно-эпидемиологические инспекторы и т.д.);
• Работники, которые непосредственно занимаются обслуживанием пищевых производств, продуктов питания, водоснабжения, могильных служб и других сфер, где необходимо соблюдать санитарные нормы.

Что происходит при отсутствии медицинской книжки?

Отсутствие медицинской книжки наказывается штрафом. В настоящее время штрафы за отсутствие медицинской книжки составляют от 1000 до 3000 рублей. С 1 января 2023 года штрафы увеличатся.

Кто проверяет наличие медицинской книжки?

Проверку наличия медицинской книжки может провести санитарно-эпидемиологическая служба, руководство организации, Государственный санитарный надзор или другие контролирующие органы.

Грозит ли уголовная ответственность за использование подделки медицинской книжки?

Да, за использование поддельной медицинской книжки может быть привлечен к уголовной ответственности.

Советует прочитать: Что не относится к признакам преступления: основные моменты

Нарушение Размер штрафа с 1 января 2023 года

Отсутствие медицинской книжки	от 5000 до 15000 рублей
Несвоевременное оформление медицинской книжки	от 1000 до 5000 рублей
Наличие фактов заболевания инфекционными заболеваниями, опасными для окружающих	от 3000 до 10000 рублей

Как соблюдать требования и избежать штрафов?

Работникам, для которых положено иметь медицинскую книжку, необходимо своевременно ее оформлять и иметь с собой при работе. Также необходимо следить за сроками действия книжки и своевременно ее обновлять. В случае просрочки рекомендуется обратиться к профильной медицинской учреждению для прохождения медицинского осмотра и получения новой книжки.

Можно ли иметь иной документ, заменяющий медицинскую книжку?

Нет, санитарная медицинская книжка является обязательным документом при работе в сфере медицины либо других сферах, требующих соблюдения санитарных норм и правил.

Обязательна ли медицинская книжка?

Медицинская книжка – это документ, который должен иметь работник, занимающийся определенными видами деятельности в сфере санитарно-гигиенической охраны населения. Наличие этого документа обязательно для тех, кто занимается работой, связанной с контактом с людьми, медицинскими препаратами и отходами.

Владелец медицинской книжки обязан ежегодно проходить медицинское обследование и получать запись в данном документе. Данный документ проверяет работодатель перед трудоустройством и в процессе работы при проверке санитарными органами, поэтому подделки медицинских книжек запрещены.

В случае отсутствия медицинской книжки при работе в условиях, где ее использование обязательно, грозит штраф провинившемуся и работодателю. Использование медицинской книжки иными лицами, кроме владельца, запрещено, так как это повлечет за собой уголовную ответственность, а также негативные последствия для здоровья людей.

Итак, медицинская книжка – это обязательный документ для работников, которые в процессе своей деятельности имеют контакт с людьми, медицинскими препаратами и отходами. За отсутствие данного документа в годы 2023 и 2024 годов предусмотрены штрафы. Значит, если у вас есть возможность оформить медицинскую книжку, то обязательно воспользуйтесь этой возможностью.

Какие штрафы грозят за отсутствие медицинской книжки?

Медицинская книжка является важным документом для работников в сфере санитарного и медицинского обслуживания, а также тех, кто занимается производством и продажей продуктов питания. За отсутствие этого документа грозит штраф в соответствии с законодательством РФ.

Сотрудники санитарной службы обязаны проверять наличие медицинской книжки у работников, занятых деятельностью, связанной с обработкой и продажей продуктов питания, а также работников сферы медицинского обслуживания. Если документ отсутствует, работники могут быть оштрафованы.

Советует прочитать: Как подать заявление о постановке на учет в налоговом органе и получить свидетельство: инструкция для физических лиц

Кроме того, на работника, оформляющего продукты питания, может быть наложен штраф за использование подделки медицинской книжки.

Кому обязан иметь медицинскую книжку? Под этот документ попадают все работники, занятые в сфере санитарного и медицинского обслуживания, а также работники, которые занимаются производством и продажей продуктов питания. Положено оформлять медицинскую книжку в течение первых двух недель работы.

Что еще положено при наличии медицинской книжки? Работник и продавец должны проходить регулярные проверки на наличие инфекционных заболеваний и периодически обновлять документ, обеспечивая оригинальность и регулярность его использования.

За отсутствие медицинской книжки штраф может быть наложен на работника или продавца, а юридические лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

• Кто проверяет наличие медицинской книжки? — Санитарная служба
• Кто обязан иметь медицинскую книжку? — Работники, занятые в сфере санитарного и медицинского обслуживания, а также работники, которые занимаются производством и продажей продуктов питания
• Когда следует оформлять медицинскую книжку? — В течение первых двух недель работы

Как избежать штрафов за отсутствие медицинской книжки?

Наличие медицинской книжки – это обязанность работника, который работает в сфере санитарной деятельности. Но кто должен ее оформлять? Конечно же, работник сам. Ведь ответственность за наличие документа лежит на нем.

Что грозит отсутствие медицинской книжки? В 2023 году штраф будет увеличен в разы, что может сильно негативно повлиять на финансовое положение работника. Кроме того, отсутствие медкнижки может повлечь за собой уголовную ответственность, в случае, если работник будет заниматься санитарной деятельностью без соответствующего документа.

Как избежать штрафов? Нет иного выхода, как иметь медицинскую книжку. Но как быть уверенным в оригинальности документа? Для этого нужно проверить его на сайте Федеральной Службы по надзору в сфере здравоохранения.

Кроме того, не стоит приобретать медицинскую книжку у продавца, так как это может быть подделкой. Не стоит также использовать документ, оформленный другим работодателем в прошлом, так как это нарушает требования санитарного законодательства.

Положено ли работодателю проверять наличие медицинской книжки у работников? Да, это обязанность работодателя. Но, тем не менее, работник сам должен следить за наличием документа. Ведь это касается его личной ответственности и безопасности пациентов.

• Таким образом, чтобы избежать штрафов и уголовной ответственности, вы должны иметь медицинскую книжку, проверить ее на оригинальность и не покупать документ у продавца.
• Работодатель также обязан проверять наличие документа у работника, но это не освобождает работника от личной ответственности.

Советует прочитать: Договор займа денежных средств: скачайте бланк в doc, pdf и распечатайте. Как выбрать правильный договор займа?

Как получить медицинскую книжку?

Медицинская книжка или медкнижка — это документ, который необходим в определенных сферах деятельности. Наличие медицинской книжки положено у работника определенных профессий, таких как работники санитарного и других аналогичных служб.

Для того чтобы получить медицинскую книжку гражданин должен оформлять её через специальную уполномоченную организацию. Владение медицинской книжкой обязан иметь каждый работник в указанных сферах деятельности и её использование подлежит проверке в любое время.

Отсутствие медицинской книжки грозит штрафом и уголовной ответственностью! Подделки медицинской книжки — это нарушение закона, документ, также подлежит проверке на подлинность. Продавца поддельных медицинских книжек также ждет ответственность за нарушение закона.

Чтобы получить медицинскую книжку, необходимо обратиться в уполномоченную организацию с пакетом необходимых документов. Кому и в каких случаях обязан иметь медицинскую книжку? Узнать это можно на официальном сайте региона. Важно обратить внимание на то, что необходимо иметь оригинальный документ, а не игрушечную, выданную без оформления.

• Список документов для оформления медицинской книжки:
• Заявление
• Фотография
• Паспорт (оригинал)
• Документы об образовании

Важно учитывать, что медицинская книжка оформляется на имя конкретного работника и не может передаваться другим лицам!

Все работодатели обязаны проверять наличие медицинской книжки у своих работников и не допустить работу без нее.

Таким образом, получение медицинской книжки является необходимым условием для определенных профессий и необходимо ознакомиться с правилами и требованиями, чтобы избежать штрафа и уголовной ответственности за ее отсутствие или использования поддельных документов.

Важно знать:

1. Как восстановить паспорт, если он был потерян – инструкция для граждан России
2. Минимальный платеж по кредитной карте: что это значит и как его рассчитать?
3. Обязательный предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве в Москве: правила и сроки проведения
4. Как поменять фамилию в паспорте по желанию: список необходимых документов и сроки
5. 9 принципов исполнительного производства: основы, этапы и особенности
6. Как правильно рассчитать чистую прибыль бизнеса: все что вы должны знать о прибылях, расходах, и ошибки, которые нужно избежать

Источник: kudobr.ru