Кто ведет кассовые операции у юридического лица индивидуального предпринимателя

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации — это специализированная система учета деятельности по движению наличных денежных средств в кассе учреждения. Нормативы по ведению дисциплины обязан применять любой экономический субъект, работающий с наличностью. Чиновники систематически обновляют законодательство. Наиболее значимым нововведением последнего времени является введение обязательного использования онлайн-касс.

Важные изменения законодательства

Изменения в порядок ведения кассовых операций в 2020 году не вносились. Руководствоваться необходимо указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, последняя редакция которого вступила в силу 19.08.2017 (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Этим распоряжением Центробанк:

• поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
• ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
• изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.

Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

Ограничения на наличные расчеты. Какие суммы установлены? | Положение о ведении кассовых операций

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций

Суть изменений в правилах ведения операций с наличными

П. 5.2 утратил силу

П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54

П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты

П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе

П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись

П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)

П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу

П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету

Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась.

Порядок организации и ведения кассовых операций

Чтобы учреждению избежать проблем с контролирующими органами, необходимо соблюсти несколько ключевых требований по отражению движения наличных. Рассмотрим ключевые условия, как организовать ведение в 2020 году онлайн-кассы.

Соблюдайте следующий порядок ведения операций с наличными:

1. Назначьте кассира. Введите новую штатную единицу «бухгалтер-кассир» либо возложите обязанности по ведению расчетов наличными на другого специалиста. Отметим, что кассиром назначается только штатный работник учреждения. На внештатника или договорника возложить такие обязанности нельзя. Ознакомьте кассира с действующим порядком ведения КО под подпись.
2. Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий. В остальные дни сумму денег, превышающую лимит по кассовым операциям, необходимо сдать на расчетный счет.
3. Фиксируйте каждую операцию с наличными. Любое движение денег, поступление или расход в кассе необходимо отразить соответствующим документом. Причем не только первичным, но и зарегистрировать в журнале ведения учета.
4. Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку. Отражайте движение денег на соответствующих счетах, согласно инструкциям по ведению БУ.
5. Обеспечьте тотальный контроль операций. Организуйте систематические проверки. Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины.

Унифицированные формы для кассовых операций

Как и прежде, кассовые операции в 2020 году оформляются обязательными к применению унифицированными формами первичных учетных документов. Это формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88: приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001), расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002), кассовая книга (код ОКУД 0310004). При выдаче из кассы сумм заработной платы применяется платежная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежная ведомость (код ОКУД 0301009), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Онлайн касса и кассовые документы | Документооборот | Малый бизнес ИП и ООО | Предпринимательство

Письмом от 21.07.2017 № 03-01-15/46715 Минфин РФ подтвердил, что применять унифицированные формы, связанные с ведением ККМ (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин . » (МФ РФ от 30.08.1993 № 104), необязательно!

В том числе правила ведения кассовых операций в 2020 году признают необязательными следующие формы:

• журнал кассира-операциониста;
• справка-расчет кассира-операциониста;
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;
• сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации;
• акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины;
• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию;
• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам);
• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ;
• акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Однако некоторые бланки остались обязательными элементами учета движения наличных. Каждое учреждение обязано формировать обязательные документы при движении наличных денежных средств.

Актуальные бланки и образцы

Поскольку не все документы, которыми оформляются операции по наличным расчетам, были упразднены в связи с введением онлайн-касс, перечислим, какие кассовые документы отменили в 2020 году, а какие продолжают применяться. Так, к примеру, при наличных расчетах внутри учреждения придется формировать специальные бланки.

Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.

Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.

Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.

Пример заполнения РКО

Операции по поступлению наличности в кассу оформляем приходным кассовым ордером.

Причем поступления могут быть не только от работников, но и с расчетного счета банка в кассу организации. Например, учреждение выдает заработную плату и пособия наличными.

Пример заполнения ПКО

Все расходные и приходные операции регистрируются в специальном документе — кассовой книге, учитывая хронологический порядок регистрации и ведения бухгалтерских данных.

Пример заполнения

Использование ККМ в 2020 году

У экономических субъектов внедрение онлайн-касс происходит поэтапно. В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2017 новую контрольно-кассовую технику допускается использовать только через оператора фискальных данных.

С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

• поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ;
• в отдаленных и труднодоступных местах;
• в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
• аптечные организации в сельской местности;
• по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
• платных услуг библиотечного дела;
• прием наличности за коммунальные услуги;
• образовательные услуги населению;
• предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
• оказание услуг центрами культуры и творчества.

Для наглядности представим поэтапный порядок реализации новой редакции закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.

На сегодняшний день существуют уже более 100 моделей онлайн-касс, а действующие ОФД обеспечивают передачу данных с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС. С актуальным реестром ККТ можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.

По закону 54-ФЗ, оператор фискальных данных обязан:

• хранить, обрабатывать и защищать от модификации фискальные данные, обеспечивая их конфиденциальность;
• передавать фискальные данные из ККМ в ФНС;
• отправлять покупателю чек в электронном виде и обеспечивать возможность онлайн-проверки чека.

По каждой онлайн-кассе ОФД собирает и актуализирует массу параметров: время открытия и закрытия смены, сумму наличных, средний чек и т. д. А значит, любую точку продаж теперь есть возможность проверить через интернет за считанные минуты. Кроме того, встроенные сервисы некоторых ОФД позволяют не только хранить полученные данные, но и формировать различные отчеты.

• отвечать в трехдневный срок на поступившие через личный кабинет запросы ИФНС;
• сообщать о неприменении КК-машин или в трехдневный срок со дня устранения выявленных нарушений при ее использовании;
• сообщать о своем согласии или несогласии с поступившими от ИФНС данными о выявленных нарушениях в течение одного рабочего дня.

Передаваемые сведения необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). После получения такого сообщения ИФНС должна подтвердить факт получения, разместив в кабинете КК-машин квитанцию о приеме. Информация и документы могут быть переданы и на бумажном носителе в налоговые органы.

Что делать при неисправности ККМ

Многие пользователи онлайн-касс столкнулись с массовым сбоем 20.12.2017. В результате неясности, как работать в такой ситуации, и боязнь штрафных санкций заставили закрыться многие торговые точки на территории всей страны. В результате ФНС в срочном порядке выпустила разъяснение, в котором пояснила порядок действий при массовом техническом сбое в работе ККТ (письмо от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867). В нем сделан вывод, что учреждения могут продолжать работать в этом случае без применения ККТ, применения штрафных санкций в этом случае не будет. После восстановления работоспособности системы пользователь обязан сформировать коррекционный кассовый чек, в котором надо отразить общую сумму неучтенной по ККТ выручки.

А как не нарушить кассовую дисциплину, если произошла поломка единственного ККТ, который в своей деятельности использует компания? При поломке ККТ организация вправе вести деятельность без ее использования. В этом случае покупателю выдают бумажный документ, подтверждающий факт оплаты (например, товарный чек). Сразу же после устранения поломки, чтобы избежать штрафа, необходимо (п. 14.5 КоАП РФ):

• сформировать по каждой операции коррекционный чек;
• в письменной форме сообщить о возникшей ситуации, указав информацию о каждом созданном чеке коррекции.

Очень важно соблюдать порядок ведения до того, как ИФНС узнает о возникшей поломке в результате проверки. Только в этом случае штрафные санкции не будут применены. Чтобы не оказаться в ситуации невозможности работы при поломке ККТ, налоговые органы предлагают приобрести запасной кассовый аппарат (письмо № ЕД-4-20/24899).

Проверки ФНС

Если ранее, до изменения порядка кассовых операций в 2012 году, контроль над кассовыми операциями возлагался на банки, то сейчас его осуществление поручено Федеральной налоговой службе. При проведении выездной налоговой проверки комиссия проверит соблюдение кассовой дисциплины в целом: не только факт наличия первичных кассовых документов и порядок учета денежных средств в кассе, но и:

• производились ли расчеты наличными деньгами сверх установленного лимита;
• как приходуется наличная выручка (включая проверку фискальной памяти ККТ);
• соблюдается ли порядок хранения свободных денежных средств в кассе;
• соответствует ли сумма остатка наличных денег установленному лимиту кассы;
• выполняются ли требования о выдаче чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя, установленные действующей редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Ответственность за нарушения оформления кассовых операций

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в 2020 году наказуемо. Нарушением признается неоприходование наличной выручки, несоблюдение кассового лимита, расчеты с контрагентами наличными деньгами сверх установленных норм, несоблюдение порядка хранения денежных средств. За такие правонарушения предусмотрен административный штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Если кассовая дисциплина в 2020 году не отвечает заявленным требованиям, на нарушителей наложат штраф:

• для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Источник: clubtk.ru

Правильное оформление кассовых операций индивидуальным предпринимателем

В предпринимательской деятельности заключение какой-либо сделки обязательно должно быть документально подтверждено, в связи с чем при приёме либо выдаче денежных средств используются специальные кассовые аппараты, фиксирующие все документально с помощью кассового чека.

Законодателем указом Центрального банка РФ «О пoрядкe вeдeния кaссoвых oпeрaций юридическими лицaми и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуaльными предпринимателями и субъeктaми малого прeдпринимaтeльствa» от 11 марта 2014-го года № 32/10/-У установлена специальная упрощенная процедура оформления кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

Под определением «кассовая операция» понимается именно выдача и приём денежных средств.

Законом определены два вида кассовых документов:

• приходный кассовый ордер,
• расходный кассовый ордер.

Документальное оформление проводится:

• бухгалтером,
• главным бухгалтером,
• предпринимателем,
• уполномоченным лицом по предоставлению услуг бухучета (наемным работником).

Подписываются кассовые документы: бухгалтером (главным бухгалтером или предпринимателем) и кассиром. То есть, кассовый документ должен содержать обязательно две подписи. Не исключено, что предприниматель может самостоятельно оформлять кассовые документы и выступать в одном лице и кассиром, а, следовательно, подписи проставляются только предпринимателем. Но если кассовые операции проводятся кассиром, то последнему также обязательно необходимо предоставить образцы подписей лиц, которые уполномочены подписывать кассовые документы при их оформлении (бухгалтера, предпринимателя).

Для организации работы и документального оформления кассовых операций предпринимателю должен разработать приказ, которым установить основные положения оформления кассовых операций. Кроме того, перед допуском кассира к работе, предприниматель должен утвердить права и обязанности кассира и ознакомить его под подпись.

В кассовой книге кассир обязательно должен отразить полученные и выдаваемые денежные средства по каждому ордеру. Данная книга может вестись как в электронном, так и бумажном виде, но соответствовать установленной законом форме (0310004).

Если кассовая книга оформляется в бумажном виде, то страницы обязательно нумеруются, прошиваются и заверяются подписью и печатью предпринимателя, а если в электронном, то предприниматель, использующий цифровую подпись, вправе ее не распечатывать.

Предприниматели, которые ведут учет доходов (либо доходов и расходов) по одному виду предпринимательской деятельности, то есть применяют ЕНВД и не имеют наёмных работников, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

Оформление приёма денежных средств

Приём денег от других лиц индивидуальным предпринимателем оформляется с помощью приходного кассового ордера. Для этого необходимо первоначально утвердить приходной ордер, который должен соответствовать установленной законом форме (0310001) и содержать подпись предпринимателя (либо бухгалтера, а при наличии — главного бухгалтера) и сумму входящей денежной суммы, проставленной прописью и цифрами.

Перед проведением кассовой операции кассир должен проверить наличие указанных данных в приходном ордере и указать сумму фактически полученных денег.

Важно! Если сумма полученных денежных средств от клиента менее, чем указанная в ордере, то кассир вправе только предложить клиенту предоставить полную сумму (доплатить), либо вернуть принятые деньги клиенту, перечеркнуть ордер и вернуть его для переоформления бухгалтеру (при отсутствии последнего — предпринимателю).

Оформление выдачи денежных средств

При выдаче денег предпринимателем используется расходный кассовый ордер, а при выплате заработной платы может использоваться также и расчётно-платежная ведомость.

Перед выдачей денег кассир обязан установить личность получателя на основании паспорта, водительского удостоверения либо других документов согласно законодательству, а также на основании доверенности и также документа, который удостоверяет личность.

Если лицо, действующее на основании доверенности, будет осуществлять несколько выплат на протяжении определенного времени, либо у разных юридических лиц, то необходимо сделать заверенные копии данной доверенности. При осуществлении ряда выплат, доверенность хранится у кассира и возвращается доверенному лицу при осуществлении последней выплаты.

Получатель на расходном кассовом ордере проставляет свою подпись, которой подтверждает получение денежных средств. Если в момент их получения он не пересчитал поштучно полученную сумму перед кассиром и в дальнейшем имеет претензии к кассиру, то кассир данные претензии вправе не принимать во внимание. Также после выплаты денег получателю кассир подписывает кассовый документ.

Важные моменты оформления кассовых операций

Предприниматель вправе устанавливать лимит денег в кассе, то есть максимальную сумму денег, которая может храниться в кассе в течение рабочего дня, а также лимит на остаток денежных средств в кассе. Если предприниматель не устанавливает лимит кассы, то это необходимо обязательно зафиксировать в приказе об учете кассовых операций.

Если предприниматель расходует денежные средства на личные цели, то на расходную сумму обязательно выписывается расходный кассовый ордер и данные вносятся в кассовую книгу.

С начала 2015-го года предприниматель имеет право вести учет кассовых операций, применяя специальные технические средства, которые предоставляют возможность применять банкноты банк РФ и распознавать минимум четыре защитных признака банкнот.

Все действия, направленные на сбережение денежных средств при их хранении, транспортировке и т.п., определяются индивидуальным предпринимателем и желательно, чтобы они были утверждены соответствующим нормативно-правовым актом .

Источник: ipshnik.com

Кто ведет кассовые операции у юридического лица индивидуального предпринимателя

ВИАКАДЕМИЯ
Институт переподготовки
и бизнес-экосистема

• Курсы по банковскому делу
• Профессиональные банковские тесты
• Курс для RPA-разработчиков
• Курсы по IT и программированию
• Курс по управлению в гражданской авиации
• Курс по эмоциональному интеллекту

• Оплата обучения и услуг
• Вход в учебный центр
• Демо-версия курса
• Способы оплаты
• Как учиться
• Виды выдаваемых документов об образовании и обучении
• Онлайн-проверка документов об образовании
• Отзывы наших слушателей

• Интернет-магазин обложек
• Все обложки
• Обложки для дипломов
• Бланки для документов об обучении
• Услуга по заполнению образовательных бланков
• Доставка товаров и документов
• Отзывы покупателей

• Банковская библиотека
• Нормативные акты для IT-сферы
• Документы по делопроизводству
• Нормативные документы в области образования

• Контакты
• Новости
• Блог Виакадемии
• Сведения об образовательном учреждении
• Страница директора
• Преподаватели
• Наши партнеры

БАНКОВСКАЯ БИБЛИОТЕКА

Новости Виакадемии:

Вы здесь:
1. Главная
2. БАНКОВСКАЯ БИБЛИОТЕКА
3. 14. Прочие специализированные документы по банковскому делу
4. Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

14. Прочие специализированные документы по банковскому делу Просмотров: 16665

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

3210-У – порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, подразумевающий упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

Подпишись на банковский телеграм-канал: t.me/profbanking
чтобы быть в курсе всех изменений и узнавать о том,
о чём по ряду причин мы на сайте написать не можем

Официальные реквизиты нормативного акта:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Документы доступны только зарегистрированным пользователям.
Авторизуйтесь, чтобы бесплатно скачать документы в электронной библиотеке Института переподготовки и повышения квалификации ВИАКАДЕМИЯ.

Источник: www.viacademia.ru