- применять один из специальных налоговых режимов — патент, либо упрощенная декларация;
- не состоять на регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость (НДС);
- не являться субъектом естественных монополий.
В случае если индивидуальный предприниматель не соответствует хотя бы одному из условий, то такое лицо не может быть освобождено от ведения бухучета и составления финансовой отчетности. Однако даже при соответствии всем вышеперечисленным условиям, индивидуальный предприниматель вправе принять решение о ведении бухучета и составления финансовой отчетности, несмотря на отсутствие обязательства.
C 2022 года все виды специальных налоговых режимов (СНР) могут не вести бухучет:
Как предпринмателю узнать ближе бухгалтера? #бухгалтер #бизнес #бухучет #предприниматель #налоги
- специальный налоговый режим на основе патента;
- специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации;
- специальный налоговый режим с использованием фиксированного вычета;
- специальный налоговый режим с использованием специального мобильного приложения.
Подробнее о СНР с использованием специального мобильного приложения можно узнать в нашей статье «СНР с использованием мобильного приложения – как это работает»
ВАЖНО! ИП, не ведущие бухучет, не освобождаются от оформления и хранения первичных документов по хозяйственным операциям.
Как вести налоговый учет при освобождении от ведения бухучета ИП?
ИП, не ведущие бухгалтерский учет, при ведении налогового учета применяют положения главы 24 Налогового Кодекса РК, а также специализированные правила, утвержденные уполномоченным органом. Правила ведения налогового учета для данных налогоплательщиков утверждены приказом МФ РК от 1 февраля 2018 года № 98.
В главе 24 НК РК и в правилах ведения налогового учета для данных лиц, устанавливаются основные положения, опираясь на которые налогоплательщики должны вести и отражать данные о своей деятельности по налоговому учету. По законодательству такие налогоплательщики обязаны вести первичную документацию, составлять налоговые регистры и проводить инвентаризацию. Также у ИП должна быть утверждена учетная политика по налоговому учету, в которой отражаются основные принципы и положения по ведению учета. В качестве первичных документов, налогоплательщиками применяются первичные учетные документы, утвержденные уполномоченными органами.
Отметим, что формы первичных учетных документов утверждены Приказом МФ РК «Об утверждении форм первичных учетных документов» от 20 декабря 2012 года № 562. Если для отражения финансово-хозяйственной операции нет утвержденной формы, то налогоплательщики могут применять формы, разработанные самостоятельно. Требования, применяемые при составлении первичных документов, содержатся в пунктах 22-36 Правил ведениях бухгалтерского учета, утвержденных Приказом от 31 марта 2015 года № 241. Так, правилами запрещено вносить исправления в кассовые и банковские документы.
В остальных первичных документах исправления допускаются, но по согласию участников операций, что должно подтверждаться их подписями. При составлении первичных документов, ИП вправе не указывать в них счета по бухгалтерскому учету. На основании данных первичных документов, производятся записи в соответствующие регистры по налоговому учету.
Для ИП, не ведущих бухучет, предусмотрены специализированные налоговые регистры, которые утверждены Приказом «Об утверждении форм налоговых регистров и правил их составления» от 15 апреля 2015 года № 271:
- Налоговый регистр по учету доходов;
- Налоговый регистр по учету приобретенных товаров, работ и услуг;
- Налоговый регистр по учету доходов физических лиц, облагаемых у источника выплаты, налоговых обязательств по таким доходам, обязательств по учету обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений, включая все налоги и отчисления;
- Налоговый регистр по учету налоговых обязательств по плате за эмиссии в окружающую среду и плате за пользование водными ресурсами поверхностных источников.
Как правило ИП освобожденные от бухучета фактически ведут учет кассовым методом, подробнее об этом вы можете узнать из нашей статьи – «Ведение учета кассовым методом – нюансы»
Учет денежных средств
Учет операций и денег в кассе может вестись как лично ИП, так и его уполномоченным лицом.
Операции, которые были совершены в иностранной валюте, подлежат пересчету по курсу валюты, определенному на дату операции. ИП не учитывают курсовые разницы, возникающие по таким операциям.
Учет запасов
Запасы — активы, предназначенные для продажи, а также использования в производственном процессе, для административных целей или при выполнении работ, оказании услуг. В налоговом учете запасы признаются по себестоимости в момент их получения ИП или его уполномоченным лицом ИП. Также запасы могут признаваться при их производстве, получении в результате демонтажа ОС и т.д.
В себестоимость запасов включается стоимость затрат, связанных с их приобретением (пошлины, налоги, кроме возмещаемых), затраты, связанные с переработкой, прочие затраты, понесенные для доведения запасов до необходимого состояния, затраты по доставке.
Таким образом, себестоимость запасов определяется по фактическим затратам. При этом себестоимость единицы запасов может быть определена по методу средневзвешенной стоимости (как среднее значение себестоимости на начало с учетом поступлений за период).
Если ИП применяет метод средневзвешенной себестоимости, то данные о применяемом методе указываются в учетной политике. Поступления и выбытия запасов отражаются в специализированном налоговом регистре по учету запасов, форма которого определяется ИП самостоятельно.
Если запасы перемещаются между материально-ответственными лицами индивидуального предпринимателя, то такое перемещение признается внутренним, и оно не является доходом ИП. При передаче запасов другому лицу или организации в качестве давальческого сырья, либо на хранение, такое перемещение не признается выбытием запасов. При получении запасов на хранение, стоимость поступивших запасов также не признается доходами ИП.
Проведение инвентаризации
Инвентаризация проводится с целью установления достоверности данных налогового учета по активам и пассивам ИП. Инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения. При проведении инвентаризации, производится подсчет имущества, которое фактически не принадлежит ИП: принятого на ответственное хранение, переработку, полученное по договорам комиссии и по другим основаниям. Периодичность проведения инвентаризаций определяется ИП. Инвентаризации, проводимые с учетом установленной периодичности, являются плановыми.
Помимо плановых инвентаризаций, могут проводиться и внеплановые проверки. Внеплановые инвентаризации обязательны в следующих случаях: хищение, порча имущества; стихийные бедствия, пожар, авария и других чрезвычайные ситуации; переход на ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. На основании данных проведенных инвентаризаций, составляются инвентаризационные описи, в которых подтверждается факт наличия инвентаризируемого имущества. Отдельные инвентаризационные описи составляются на имущество, которое признано пришедшим в негодность, а также на имущество, не принадлежащее, но находящееся у ИП.
ВАЖНО! Выявленные при инвентаризации излишки будут признаны доходом индивидуального предпринимателя.
Как определяется доход предпринимателя, не ведущего бухучет
Доходы — увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов, или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лица, участвующего в капитале. Доход ИП, не ведущего бухгалтерский учет, измеряется по стоимости полученного возмещения, или подлежащего получению, с учетом предоставленных скидок.
ИП, не ведущие бухгалтерский учет, могут иметь следующие виды доходов:
- доход от реализации,
- доход от выполнения работ, оказания услуг,
- доход от списания обязательств,
- доход, выявленный в результате проведения инвентаризации,
- доход в виде штрафов, пени, неустойки,
- доход от уступки прав требования и т.д.
Доход от реализации признается ИП при одновременном соблюдении следующих условий:
- Передача покупателю значительных рисков на товар;
- Передача права управления и контроля по товару, которая влечет передачу права собственности;
- Сумма дохода может быть надежно измерена;
- Затраты по операции могут быть надежно измерены; Вероятность поступления экономических выгод по операции.
Положения по видам доходов и правилам по их определению, установлены в статье 682 НК РК.
Если нужно начать вести бухучет
Если предприниматель не ведет бухучет и не составляет финансовую отчетность, но перестал соответствовать условиям, предъявляемым для данной категории лиц, то он обязан начать осуществлять ведение бухгалтерского учета со следующего месяца после выявленного несоответствия.
ПРИМЕР
В июле у ИП облагаемый оборот достиг значения, при котором обязательная постановка на учет по НДС. С августа месяца ИП обязан перейти на ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Если ИП соответствует предъявляемым условиям, но при этом принимает решение о ведении бухгалтерского учета, то начать вести бухучет ИП может со следующего месяца, после принятия такого решения.
Источник: buhta.com
Нужен ли бухгалтер для ИП
Любой человек, который планирует заняться предпринимательством, должен решить множество самых разных задач. И в этом случае необходимо понять, потребуется ли бухгалтерское обслуживание или бухгалтер в штате. Рассмотрим некоторые особенности ведения предпринимательской деятельности, имеющие отношение к бухгалтерскому учёту. Каким образом он должен осуществляться?
Что гласит закон
Сегодня государство предоставляет специальный налоговый режим, необходимый для облегчения ведения налогового учёта. Но нужно ли брать в штат сотрудника, который будет вести бухгалтерский учёт? Следует отметить, что предпринимательская деятельность очень часто имеет намного меньшие масштабы, нежели деятельность юрлиц. Поэтому вполне возможно заниматься бухгалтерией самому ИП. Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.
Когда требуется помощь бухгалтера
Не секрет, что с увеличением масштаба работы возникает и необходимость в бухгалтерской помощи. Предприниматель берёт на себя основные функции по руководству компанией, а прочие задачи должны решаться подчинёнными. Однако если объём деятельности является не самым большим, нужно исходить из:
- применяемой системы налогообложения;
- количества сотрудников.
Разумеется, надо знать, необходимо ли индивидуальному предпринимателю заниматься ведением учёта. Есть группа субъектов, которым не нужно вести бухучёт. Это предприниматели, которые должны учитывать доходы и расходы, а также связаны с иными объектами налогообложения. В соответствии с налоговым законодательством, теми ИП, которые работают по упрощённой системе, ведётся книга расходов/доходов. Соответственно, от них не требуется ведения бухучёта.
Такая же ситуация с теми ИП, которые работают по вменённой системе. Однако чаще всего предприниматели заказывают услуги бухгалтера. Это объясняется тем, что такой специалист, помимо бухучёта, занимается сдачей отчётности в госфонды, составлением налоговой декларации.
Но существует несколько вариантов ведения бухучета, выбор из которых остается за индивидуальным предпринимателем. Варианты таковы:
- штатный бухгалтер;
- приходящий бухгалтер;
- использование аутсорсинга бухгалтерских услуг;
- ведение бухучёта самостоятельно (подвариант — при помощи онлайн-сервисов).
Как организовать правильный документооборот, если нет бухгалтера.
Источник: indivip.ru
Нужен ли бухгалтерский учет в ИП, с чего начать, какой вариант выбрать
Начинающие предприниматели в статусе ИП часто вопросу ведения бухгалтерии не уделяют достаточно внимания. Кто-то считает, что это не обязательно, кто-то – что легко и просто.Закон не обязывает ИП вести бухгалтерию, но налоговый учет не отменяет. С чего начать бухгалтерский учет в ИП, понимают только опытные предприниматели. На этапе разработки бизнес-плана одновременно с выбором системы налогообложения определяется, кто будет заниматься бухучетом. На УСН при небольшом количестве работников справляются самостоятельно, ОСНО сложнее, поэтому требуется помощь.
Нужен ли бухучет в ИП
По закону № 402-ФЗ ИП не обязаны вести бухучет, но отчитываться перед государством необходимо. В 2018 ИП можно просто хранить первичную документацию и заполнять учетную книгу (в бумажном или электронном формате). На ЕНВД и книга необязательна, ведь бухгалтерская отчетность не сдается.
Бухгалтерия ИП – это:
- учет объектов, облагаемых налогами
Организация ИП
Действия зависят от системы налогообложения и количества работников.
Грамотный бухучет позволяет:
- проводить анализ бизнес-деятельности
- выбирать направление и разрабатывать планы
- повысить эффективность работы за счет упорядоченности информации
- контролировать кредиторские и дебиторские задолженности
- без ошибок и вовремя предоставлять отчеты
На этапе планирования необходимо рассчитать доходы и издержки, чтобы не ошибиться при выборе системы налогообложения. После выбора режима следует ознакомиться с формами отчетности и налоговым календарем на сайте ФНС. Потом важно объективно оценить уровень своих знаний в сфере бухучета. На ЕНВД, УСН и ПСН справиться может любой, если использует бесплатные онлайн-сервисы. На ОСНО сложнее, поэтому требуется штатный (приходящий) бухгалтер или услуги аутсорсинговой компании.
Варианты бухучета ИП
На ЕНВД журнал вести не обязательно, отчеты налоговикам сдаются до 25-го числа каждого квартала. На ЕСХН КУДиР ведется, отчеты сдаются раз в год (до 31.03).
- 15% от суммы, полученной при вычете издержек из доходов
- 6% от доходов
Журнал ведется, отчет сдается раз в год (до 31.03), авансовые платежи можно вносить до 20-го числа последнего месяца квартала. Патент не всегда доступен, журнал ведется, отчетности нет. Для УСН и патента требуется кадровый учет и внесение взносов на сотрудников во внебюджетные фонды.
ОСНО позволяет вести бизнес с юридическими лицами, платящими НДС.
- ведение журнала
- кадровый учет
- начисление налогов и взносов
- составление отчетов по НДС до 25-го числа каждого квартала, по НДФЛ раз в год до 30.04
- заполнение журнала продаж/покупок
- выставление и регистрация счетов
Независимо от того, кто занимается бухгалтерией, учет должен быть профессиональным. Если количество работников и хозяйственных операций небольшое, предприниматель справляется сам. Это позволяет сэкономить на зарплате штатного бухгалтера или специалиста из аутсорсинговой компании. На ЕНВД, УСН и ПСН схема простая, особенно при использовании сервисов онлайн-бухгалтерии.
Штатный бухгалтер принимается на работу по трудовому договору, ведет бухгалтерский, кадровый и налоговый учета. Он несет ответственность по закону и договору, но требуется рабочее место, а это дополнительные затраты.
Их нет, если сотрудник приходящий. Оплата его труда ниже, но и обязанностей меньше. Первичную документацию удаленный бухгалтер не оформляет, налоговую тоже не посещает. При приеме на работу сложно оценить квалификацию, а отсутствие договора не позволяет установить уровень ответственности.
Выгоднее бухгалтер аутсорсинговой компании с фиксированным вознаграждением. Бухучет не прерывается, не оборудуется место, не покупается программное обеспечение, ответственность ложится на аутсорсинговую компанию. Такой специалист составляет отчеты и общается с налоговиками. Единственный минус – необходимость в самостоятельном оформлении первичной документации.
Какой вариант учета выбрать, каждый предприниматель решает сам после анализа плюсов и минусов. Делать все самостоятельно дешевле, но важно, чтобы не страдало качество. Плюс наличия бухгалтера – экономия времени, возможность использовать его для непосредственного ведения дела.
Ведение бухучета ИП самостоятельно
Самостоятельный учет позволяет контролировать процессы бизнеса: распределять финансы, отслеживать результаты деятельности и повышать эффективность. Облегчить процесс может онлайн-сервис. На компьютер ничего не нужно скачивать, формы документации стандартные, специальные знания не требуются. Онлайн-сервисы более экономичны, чем специальные программы, доступные и простые в использовании.
Перед началом работы требуется подготовка:
- знакомство с отчетами выбранной системы на сайте ФНС
- изучение налогового календаря (позволит избежать начисления пени и штрафов)
- выбор онлайн-сервиса
Чтобы своевременно зафиксировать хозяйственные операции, необходимо хранить и регистрировать всю первичную документацию: договоры, банковские выписки, отчеты по кассе, личные дела работников.
Если увеличивается количество работников, бухучет усложняется и занимает больше времени.
Этап 1. Выбор системы налогообложения
Выбирая систему налогообложения, учитывается:
Преимущества различных систем
- вид деятельности
- стоимость основных средств
- количество контрагентов
- объем доходов
- количество работников
- возможность применения льготной ставки
- региональные особенности
- порядок уплаты страховых взносов за сотрудников
ОСНО – режим, подходящий для любой сферы деятельности. ИП платит налог на имущество (2%) и на доходы (13%), НДС.
ОСНО выбирают, если:
- контрагенты платят НДС
- льготные режимы нельзя применить
- у ИП категория льготника по НДФЛ (образование, медицина)
Занимаясь различными видами деятельности, ОСНО совмещается с ЕНВД и ПСН.
ЕНВД объединяет 3 налога: на прибыль, имущество и НДС. Виды деятельности в каждом регионе свои, но количество работников до 100. Если их нет, налог снижается (до 100%) на суммы выплат по страховым взносам за себя, при наличии работников – на суммы (до 50%) взносов за себя и работников. Из налоговой базы вычитается 18 тыс. руб. за приобретение каждой онлайн-кассы. ЕНВД совмещается с ЕСХН, УСН и ОСНО.
УСН – самая популярная система у ИП. Ведение бухучета простое, налоговая нагрузка небольшая. Вид расчета предприниматели выбирают самостоятельно, суммы авансовых платежей снижаются за счет страховых выплат. Плюс – отсутствие необходимости документально доказывать расходы, если налог начисляется с прибыли. НДС не начисляется, если ничего не ввозится из-за границы.
Снижаются риски выездных проверок налоговиков и судебных споров. Но УСН нельзя использовать при ведении бизнеса в сферах, определенных ст. 346.12 Налогового кодекса (ломбарды, страховщики, МФО, иностранные организации и др.).
ЕСХН применяют ИП, занимающиеся:
Компании по растениеводству
- растениеводством
- рыболовством, доращиванием и выращиванием рыбы
- производством животноводческой продукции
- первичной переработкой сельхозпродукции
Пунктом 3 статьи 346.1 НК с 2018 года отменен налог на имущество, если оно используется для ведения бизнеса. ЕСХН не выгодно, если контрагенты платят НДС.
Перед покупкой патента желательно сравнить его цену с выплатами по ЕНВД и УСН, так как ПСН рассчитывается из возможного дохода (не реального), объем которого зависит от региона. Стоимость патента зависит также от количества торговых точек, автомобилей, работников, сданных в аренду объектов недвижимости. Для расчетов используется калькулятор на сайте ФНС.
При выборе системы налогообложения сначала определяется, какие из них подходят для конкретной сферы деятельности.
Второй критерий – количество работников:
- до 15 – для патента
- до 100 – для ЕНВД и УСН
Лимит доходов можно не рассматривать, так как его трудно преодолеть. При работе с плательщиками НДС подойдет только ОСНО. УСН «доходы минус расходы» не стоит выбирать, если нет уверенности, что издержки можно подтвердить документально. Конечный этап – расчет налоговой нагрузки.
Этап 2. Наемные сотрудники
Если сотрудник квалифицированный:
- хозяйственные операции фиксируются своевременно
- оформляется первичная документация
- документооборот под контролем
- отчеты составляются вовремя
- не нужно общаться с налоговиками
Но у этого варианта есть и недостатки:
- опытного и честного специалиста найти сложно
- требуется компьютер и программное обеспечение
- выплачивается зарплата (30-50 тыс. руб.), отпускные, больничные, отчисления во внебюджетные фонды
- отсутствует гарантия, что информация останется конфиденциальной
Главный недостаток – риск, если бухгалтер пришел без рекомендации. При недостаточной квалификации приходится платить штрафы и разбираться с другими предусмотренными законами санкциями.
Аутсорсинговые компании проблемы решают быстро, предлагают услуги юристов по трудовому и налоговому законодательству. Работу бухгалтера регулярно проверяет внутренний аудитор. Благодаря быстрому реагированию на изменения в законах и наличию современного программного обеспечения качество работы высокое.
Ответственность определена договором. Если он составлен правильно, расходы на пени и штрафы, начисленные за утрату документов, ошибки, нарушения, заказчику возмещаются. Утечка информации почти исключается, так как это выгодно и ИП, и аутсорсеру.
- сложности во взаимодействии
- срочные вопросы решаются за дополнительную плату
- не осуществляются работы, не предусмотренные договором
- налоговики могут обвинить в уклонении от налогов, если решат, что аутсорсер влияет на заказчика
Некоторые из этих проблем можно решить на этапе составления договора, четко определив функции аутсорсера.
Наемный работник – это дополнительные затраты, которые могут себе позволить только самые успешные ИП. Если документации и работников немного, большинство справляется самостоятельно.
Этап 3. Как выбрать вид бухгалтерского обслуживания
Сложность бухучета с каждым годом увеличивается:
- с налоговиками требуется ведение электронного документооборота
- если сделки проводятся с НДС, предоставляются документы поставщиков и покупателей
- отчеты Пенсионному фонду составляются каждый месяц
- каждый квартал подается 6-НДФЛ
Даже при выявлении мелких нарушений начисляются пени и штрафы, блокируются счета. Особенность ИП – ответственность за долги собственным имуществом. Даже после прекращения деятельности по долгам приходится платить. В противном случае наступает уголовная ответственность.
Данные статистики свидетельствуют, что штатных и приходящих бухгалтеров становиться меньше. Большинство предпринимателей пользуются услугами аутсорсеров, у которых высокий уровень автоматизации, исключающий промахи и ошибки.
Главные проблемы аутсорсеров – оперативное реагирование и обеспечение конфиденциальности. При выборе компании внимание обращается на продолжительность работы и опыт в отрасли, к которой относится предприятие. Аутсорсинговая компания, действующая 10-20 лет, имеет хорошую репутацию, оказывает широкий спектр услуг и предлагает доступные цены.
Перед выбором желательно проанализировать информацию обо всех компаниях. Важно также, сколько предприятий обслуживает каждый бухгалтер, наличие у него диплома о высшем образовании и сертификатов, удостоверяющих прохождение курсов повышения квалификации. Если сотрудники компании обслуживают по несколько предприятий, существует вероятность снижения качества работы.
Хороший аутсорсер перед заключением договора проводит экспресс-аудит. Важно, чтобы была возможность:
- получать консультации по ведению бизнеса
- пользоваться помощью юриста
- получать поддержку в ведении банковских счетов
- хранить документацию в офисе аутсорсера
- заказать услуги курьера
Чаще всего услугами аутсорсеров пользуются предприниматели с большим объемом документов при необходимости оптимизировать бухучет. Штатного бухгалтера не выгодно содержать, если сфера деятельности сезонная или нет возможности обеспечить специалиста работой на сто процентов.
Большинство аутсорсинговых компаний предлагает различные пакеты услуг.
Кроме бухгалтерского учета ИП заказывают:
- кадровый учет
- финансовое планирование
- оптимизацию налогов
- составление и сдачу налоговой отчетности
- подготовку документации (накладных, платежек, актов)
- согласование платежей по налогам и социальным выплатам
Штатный или приходящий бухгалтер выбирается по таким же критериям. У него должно быть соответствующее образование (желательно высшее) и опыт. Желательно наличие рекомендаций от предыдущих работодателей. Предпочтительнее штатный специалист, ежедневно работающий в офисе. Это позволяет общаться с ним по необходимости.
Мнение о том, что услуги аутсорсеров стоят дорого, не соответствуют действительности. При найме штатного бухгалтера необходимо:
Штатный бухгалтерский сотрудник
- оборудовать офис и платить аренду за помещение
- выплачивать зарплату
- оплачивать канцелярские товары, связь, интернет, обучение сотрудника
- платить налоги и страховые взносы
Если бухгалтер один, в год он обойдется в 460 тыс. руб. при минимальной зарплате 35 тыс. руб. в месяц. Даже при большом количестве документов (до 200) средняя стоимость аутсорсера по стране 276 тыс. руб. в год на УСН и 372 тыс. руб. в год на ОСНО. ИП экономит, если заказывает только работы, с которыми не может справиться самостоятельно. Например, обрабатывать первичные документы и вести журнал можно самому, бухгалтер будет заниматься кадровым учетом, составлением налоговых отчетов и общением с налоговиками.
Предприниматель, хорошо владеющий компьютером, может обходиться без бухгалтера даже в том случае, если занимается торговлей, отличающейся большим количеством первичных документов. Существуют онлайн-сервисы, функционала которых достаточно для небольшого предприятия. Стоимость за использование зависит от количества сотрудников, но не превышает 1 000-1 500 руб. в месяц.
- осуществление операций через интернет (ничего не загружается на компьютер)
- при оформлении документов учитываются нюансы законодательства, поэтому ошибки невозможны
- документация доступна в любое время и в любом месте с доступом к сети
- существует техподдержка
- предоставляются консультации
Большинство сервисов можно испытать бесплатно.
Вид бухгалтерского обслуживания каждый предприниматель выбирает сам в зависимости от уровня знаний и финансовых возможностей.
Этап 4. Хранение документов и документооборот
Большинство документов в ИП хранятся до 10-и лет:
- отчеты о пенсионных и страховых выплатах (6 лет)
- первичные документы (5 лет)
- бухгалтерские отчеты (4 года)
Трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, личные карточки работников хранятся 75 лет.
Если документ испортился или потерялся, составляется акт с указанием вида документа, даты составления, причины порчи/утраты. Решить проблему проще, если имеются электронные копии. Если их нет, разрабатываются идентичные документы. Это требует времени, так как обязателен аудит.
Автоматизация бухучета ИП
Существуют бесплатные и платные программы автоматизации для ИП. Выбор зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, финансовых возможностей.
Важно также, чтобы:
Программа 1С: предприятие
- программа была удобна в работе
- обновления загружались автоматически
- поставщик предлагал подготовку инфраструктуры, обучение персонала и сопровождение
Самые популярные бесплатные программы:
- «БухСофт» – для УСН, для интеграции не требуются услуги специалиста
- «Налогоплательщик-ЮЛ» – кроме налоговой отчетности можно создавать платежки, счета-фактуры, документацию для открытия/закрытия счетов в банке, для интеграции может потребоваться специалист
- «Инфо-бухгалтер 10.2» – для всех систем налогообложения, подходит для складского, кадрового учета, расчета заработной платы
- «Бизнес Пак» – для формирования счетов, чеков, накладных, платежных поручений и требований, договоров, возможен обмен документацией через «Телепак»
Самая популярная платная программа – «1С: Предприниматель 8». Она подходит для ОСНО и УСН, легко переводится на юридическое лицо, стоит не дорого, обновления загружаются автоматически. Важно, что не нужно покупать мощный компьютер, так как объем всего 128 Мб. При необходимости хорошо взаимодействует с«1С: Зарплата. Управление персоналом» и «1С: Управление торговлей».
Бухучет важен для любого бизнеса. У ИП без работников чаще всего проблем нет, владелец справляется самостоятельно. Если есть сотрудники и документов много, не хватает квалификации и времени. Приходится выбирать между штатным (приходящим) бухгалтером и аутсорсером. Большинство выбирает последний вариант, позволяющий сэкономить средства и получить гарантии качества.
Источник: pravodeneg.net
