В соответствии с п. 3 Указания N 3210-У Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее — организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Выдача денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2). Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром (п. 4.3 Указания N 3210-У). Выдача денег по расходному ордеру должна быть отражена в кассовой книге (форма N КО-4). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
При сдаче наличных денег в банк расходный кассовый ордер следует заполнить следующим образом:
— по строке «Выдать» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, сдающего средства в банк;
— по строке «Основание» — сдача наличных средств в банк;
— по строке «Сумма» — сумма сдаваемых средств;
— по строке «Приложение» — реквизиты квитанции банка;
— по строке «Получил» — также сумма сдаваемых средств;
— по строке «По» — наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денег.
Кроме того, в расходном кассовом ордере проставляются подписи соответствующих лиц (руководителя, главного бухгалтера, кассира).
Сдача денежной наличности организацией в кассу банка производится по объявлению на взнос наличными по форме 0402001 (Приложение 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У), представляющему собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции (пункты 2.3, 3.1 Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П (далее — Положение N 630-П)).
Кассир банка, приняв от организации деньги по объявлению, ставит на квитанции оттиск штампа кассы и печать, затем выдает ее организации. Ордер с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к банковской выписке с расчетного счета организации. Объявление остается в банке (п. 2.9 Положения N 630-П). Квитанция подшивается к расходному кассовому ордеру, которым оформлялось выбытие денег из кассы.
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет выдачи денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет;
— Энциклопедия решений. Учет поступления денежных средств на расчетный счет из кассы.
С учетом образа консультации, представленного на сайте, это будет выглядеть следующим образом:
Организация собирается сдать в банк из кассы денежную сумму наличными для внесения на свой расчетный счет.
Какими документами оформляется такая операция? Как следует заполнить расходный кассовый ордер (на чье имя)?
Указания Банка России N 3210-У
В соответствии с п. 3 Указания N 3210-У Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее — организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Документальное оформление выдачи денег из кассы
Выдача денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2). Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром (п. 4.3 Указания N 3210-У). Выдача денег по расходному ордеру должна быть отражена в кассовой книге (форма N КО-4). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
При сдаче наличных денег в банк расходный кассовый ордер следует заполнить следующим образом:
— по строке «Выдать» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, сдающего средства в банк;
— по строке «Основание» — сдача наличных средств в банк;
— по строке «Сумма» — сумма сдаваемых средств;
— по строке «Приложение» — реквизиты квитанции банка;
— по строке «Получил» — также сумма сдаваемых средств;
— по строке «По» — наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денег.
Кроме того, в расходном кассовом ордере проставляются подписи соответствующих лиц (руководителя, главного бухгалтера, кассира).
Сдача денежной наличности организацией в кассу банка производится по объявлению на взнос наличными по форме 0402001 (Приложение 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У), представляющему собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции (пункты 2.3, 3.1 Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П (далее — Положение N 630-П)).
Кассир банка, приняв от организации деньги по объявлению, ставит на квитанции оттиск штампа кассы и печать, затем выдает ее организации. Ордер с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к банковской выписке с расчетного счета организации. Объявление остается в банке (п. 2.9 Положения N 630-П). Квитанция подшивается к расходному кассовому ордеру, которым оформлялось выбытие денег из кассы.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел Контроль качества
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Источник: garant-victori.ru
Может ли ип забирать деньги из кассы на личные нужды 2020
Может ли предприниматель снимать деньги на личные нужды с расчетного счета в 2020 году
Предприниматель может тратить деньги на любые цели, в том числе и на личные нужды. Но при бесконтрольном снятии средств это способно привести к банкротству и ликвидации ИП. Кроме того, сумма, снятая на личные нужды, не входит в категорию расходов, в связи с чем налогообложение повысится.
Оплачивать квитанцию будущий ИП может в любом банке. После этого ее сдают в налоговую службу по месту вашего жительства. Там скажут необходимый перечень документов, которые нужно сдать, и через три, максимум пять дней, в России появится еще один индивидуальный предприниматель.
ИП применяет ЕНВД
В силу п. 6 Указания N 3073-У наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (предельный размер наличных расчетов).
Так, п. 2 Указания N 3073-У определено, что индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
Если ИП из кассы будет забирать наличные деньги на личные нужды, то возникает ли у него доход, облагаемый НДФЛ
Таким образом, в рассматриваемой ситуации для того, чтобы использовать полученную от покупателей наличную выручку для собственных нужд, предприниматель сначала обязан сдать данные денежные средства в банк, а затем может снять их с расчетного счета и распоряжаться по собственному усмотрению.
Другими словами, если наличные денежные средства поступили в кассу именно в виде выручки, то в соответствии с приведенной нормой банковского законодательства они не могут быть выданы предпринимателю для собственных нужд или в качестве собственных средств (дохода). Отметим также, что недопустимость расходования наличных денег из касс на иные не приведенные в Указании N 1843-У цели неоднократно подчёркивалась в официальных разъяснениях Банка России (смотрите, например, п. 3 официального разъяснения ЦБР от 28.09.2009 N 34-ОР, п. 5 разъяснений по вопросам применения Указания N 1843-У (приложение к письму ЦБР от 04.12.2007 N 190-Т)).
Как обналичить деньги с расчётного счёта ИП легально в 2020 году
К сожалению, некоторые банки, не желая терять деньги, вместо комиссии за снятие наличных взимают с клиента комиссию за перевод в адрес физического лица. При этом далеко не всегда из перечня этих физических лиц исключают ИП при переводе денег с р/с на свою карту, даже если карта оформлена в этом же банке.
- Получить наличные деньги в кассе банка по чеку или платёжному поручению. Этот способ мало отличается от того, когда предприниматель снимает наличность для расчёта с контрагентами или работниками. Наличные деньги так же приходуются в кассу ИП по приходному ордеру, а выдаются по расходному ордеру.
Чтобы не переплачивать банку комиссию, некоторые предприниматели указывают в назначении платежа «Зарплата индивидуального предпринимателя». Это неправильно. ИП не может сам себе платить зарплату, о чем неоднократно высказывались Роструд, Минфин, ФНС. Банк вправе отказаться выполнять такое платёжное поручение, поэтому при переводе средств ИП на личные нужды надо так и указывать: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды». - Перевести наличные на текущий счёт физического лица и привязанную к нему карту. В этом случае наличные деньги сразу с расчётного счёта предприниматель не снимает, поэтому банк не взимает комиссию за обналичивание, и кассовые документы оформлять не требуется. Далее деньги с карты снимаются уже в банкомате обычным способом.
Очень важно, чтобы карта, на которую переводятся деньги, снятые на личные нужды ИП, была оформлена на самого предпринимателя, а не на другое лицо, например, супруга. Если же вы проведете такую транзакцию, то деньги, переведённые на карту другого лица, облагаются налогом, а предприниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Обратите внимание: если вы оформили карту не в том банке, где у вас открыт расчётный счёт, то в некоторых случаях при переводе денег на вашу карту в другом банке может взиматься комиссия. - Перевести деньги на банковский вклад физического лица. Предприниматель может иметь не только расчётный и текущий счёт, но и накопительный или депозитный. На этот счёт тоже можно переводить деньги, а затем получить их наличными деньгами после закрытия депозита.
Рекомендуем прочесть: Определение Одиноко Проживающего Пенсионера
Порядок внесения личных средств ИП в кассу
Если в назначении перевода вы укажите, что вносимые средства являются вашими личными сбережениями, то никаких претензий со стороны государственных структур в вашу сторону быть не может. Главное, сохранять все подтверждающие бланки из банков и хранить их в течение всего периода деятельности ИП (лучше 4 года).
Если платёжный документ на внесение средств выполнен с соблюдением установленных требований, то ваши деньги, конечно же, доходами фирмы не являются. Они не считаются продуктом деятельности ИП, а лишь отражают ваши накопления, которые не должны учитываться при расчёте налоговых платежей.
Как предпринимателю превратить выручку в — личные наличные
Плата за перевод денег на текущий счет или во вклад варьируется от незначительной фиксированной суммы за один платеж (10— 20 руб.) до серьезных комиссий в несколько процентов от платежа. За снятие денег с текущего счета или с банковской карты некоторые банки не берут денег вовсе, другие берут, и немало. Распространены и ограничения на снятие денег с таких счетов, особенно через банковские карты. За снятие денег со вклада комиссии, как правило, нет, в то же время вклад «до востребования» по сути ничем не отличается от текущего счета.
Однако арбитражной практике не известно ни одного случая, когда налоговая пыталась бы оштрафовать предпринимателя именно за то, что он забрал себе наличную выручку. Хотя очевидно, что инспекторы просто не могут не сталкиваться с такими ситуациями. Значит, они не видят в этом ничего противозаконного. И это понятно, ведь никаких расчетов, никакого расходования налички здесь не происходит — деньги остаются в собственности одного и того же лица. К тому же налоговики не забывают, что у них нет права контролировать, на что ИП тратит деньги, оставшиеся в его распоряжении после уплаты налого в Письмо УФНС по г. Москве от 17.10.2005 № 18-12/3/74603 . Так что никаких претензий с их стороны можно не опасаться.
Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны для получения справки о составе семьи в россии
Как ИП снять деньги с расчетного счета в 2020 году
Индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться денежными средствами, полученными в результате деятельности бизнеса, так, как хочет — никаких ограничений и дополнительных налогов не предусмотрено (после уплаты всех положенных взносов и налогов). Такое мнение выражают Минфин и Банк России:
Письмо Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603 — «. Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится. «
Как предпринимателю превратить выручку в личные наличные
Хотя нужно сказать, что многие предприниматели и тем более их бухгалтеры с опасением относятся к такому способу получения наличных. Их можно понять. Да, новый Порядок ведения кассовых операций не устанавливает, на что именно может тратиться наличная выручка. Он регламентирует только правила оформления выдачи денег из кассы. Но вместе с этим Порядком продолжает действовать Указание ЦБ, где по-прежнему говорится, что наличную выручку ИП может потратить на выплаты работникам, командировочные расходы и оплату товаров, работ и услуг. Причем такая формулировка означает, что расходовать наличку на любые иные цели запрещено . Если предприниматель это требование нарушит, теоретически ему грозит штраф на сумму от 4000 до 5000 руб. за нарушение порядка работы с наличностью .
Способ 1. Просто снять наличку с расчетного счета. Новый Порядок ведения кассовых операций не ограничивает цели, на которые можно снимать наличные. Поэтому никаких надуманных оснований для получения налички не потребуется. В чеке можно указать, что деньги предназначены для личных расходов. Тогда не нужно будет ни приходовать деньги в кассу, ни оформлять их выдачу из кассы предпринимателю.
Как ИП может использовать деньги с расчетного счета
Сотрудникам ИП необходимо выплачивать заработную плату. Делают это с помощью расчетного счета в банке. Деньги с расчетного счета разрешается снимать в любое удобное время. В банке просят предоставить приказ для подтверждения начисления зарплаты. Заявку подают за сутки до снятия средств.
Банк перечислит деньги непосредственно на карту работников.
В году утвержден перечень документов, на основании которых предприниматель может использовать свою прибыль. Однако чтобы распоряжаться деньгами, которые находятся на расчетном счету, ИП должен уплатить все налоги и другие обязательные платежи. Как использовать деньги ИП детально говорится в инструкции Банка России №153-И. Бизнесмен не обязан отчитываться относительно потраченных средств.
Может ли ип забирать деньги из кассы на личные нужды 2020
Это означает, что дивиденды в ТОО не разрешено снимать в течение года, пока не определена прибыль к распределению в установленном Законом порядке. Деньги, снятые учредителем в течение года могут быть: налогооблагаемым доходом физлица, подотчетной суммой, какой-то выданной ссудой, но только не дивидендами.
ИП на ОУР ведет бухучет, как ТОО, с доходами и расходами. Но снимать свои деньги или прибыль ИП на ОУР может точно так же, как ИП на СНР, разницы никакой. Ведь он — ИП. Для того, чтобы видеть и отделять снятие просто денег от снятия прибыли, в бухучете ИП, рекомендую следующие проводки:
Источник: truejurist.ru
Куда девать наличные из кассы?
Перечень целей, на которые можно выдавать деньги из кассы Перечень целей, на которые можно тратить наличные деньги: выдача зарплаты и иных выплат работникам, стипендий, командировочных, страховых возмещений, оплата товаров, работ и услуг.
Нужно ли вносить наличные из кассы на расчетный счет?
Выдача денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2). Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром (п.
Как избавиться от Подотчета?
Чтобы списать задолженность с 71-го счета, можно переоформить ее как выданный компанией заем сотруднику, являющемуся подотчетником, составив договор займа (ст. 807 ГК РФ). Следует понимать, что данная мера решит проблему не сразу, поскольку растянет погашение долга во времени.
Кто имеет право контролировать соблюдение кассовой дисциплины?
Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины Контролировать правильность действий по осуществлении кассовых операций должны все работники, связанные с их выполнением. Если в организации есть главный бухгалтер, то за контроль работы бухгалтерии и входящей в ее состав операционной кассы отвечает он.
Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой книги?
41. Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций. Проверки Порядка ведения кассовых операций в бюджетных организациях осуществляются соответствующими финансовыми органами.
В чем заключается контроль за соблюдением кассовой дисциплины?
Внутренний контроль за соблюдением кассовой дисциплины осуществляет само предприятие путем инвентаризации остатков наличности. Инвентаризация кассы проводится инвентаризационной комиссией на основании приказа руководителя предприятия, как правило, не реже одного раза в квартал.
Что является нарушением кассовой дисциплины?
Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков. проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка.
Что такое знание кассовой дисциплины?
Кассовая дисциплина – это соблюдение организациями и ИП правил ведения кассовых операций, правил расходования наличной выручки, правил хранения наличности, а также правил работы с ККТ.
Что проверяет налоговая при проверке кассовой дисциплины?
Проверка «кассовой дисциплины» Налоговым кодексом не регламентируется. Мероприятие это мутное, нет обязанности заранее предупреждать о ее проведении, нет ограничений по проверяемому сроку и количеству таких проверок. Регламент проведения установлен самой же ФНС, и он такой же неконкретный и мутный.
Какие меры ответственности за несоблюдение кассовой дисциплины?
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. . Размер возможных штрафов предусмотрен этой же нормой КоАП РФ и составляет для организаций денежную сумму в размере от 40000 до 50000 рублей, а для должностных лиц — сумму от 4000 до 5000 рублей.
Кто отвечает за кассовый аппарат?
Ответственность за создание условий, необходимых для обеспечения сохранности средств в кассе, несет руководитель (п. 4.1 Положения № 637). Вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день получения наличных средств) и в полной сумме оприходоваться (п. 2.6 гл.
Кто имеет право проверять кассовую дисциплину?
Проверка нарушений кассовой дисциплины в 2020 году, штрафы за несоблюдение Проверку кассовой дисциплины проводят работники налоговой инспекции. Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы, они сверяют информацию в кассовой книге с первичными документами – ПКО, РКО и т. п.
Можно ли делать исправления в кассовой книге?
Исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя. Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.
Можно ли делать исправления в первичных кассовых документах А в кассовой книге?
Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
Источник: www.quepaw.com.ru
