Личный бизнес ассистент это кто

Ведя страницу в Инстаграм, пользователи сталкивается с массой монотонной работы. Нужно оформлять посты, следить за контент-планом , обрабатывать сторис. В день на это может уйти от 20 минут до 2 часов. Избежать рутины можно наняв помощника.

Личный помощник в Инстаграм — это человек, которому поручают рутинную работу в социальных сетях. Он может вычитывать посты на ошибки перед публикацией, искать инфоповоды и даже отвечать на комментарии.

Помощь личного помощника нужна каждому, чей аккаунт растет и требует больше вложений времени и ресурсов:

• Блогерам;
• Инфлюенсерам ;
• Сообществам;
• Экспертам;
• Инфобизнесу .

Пока помощник решает рутинные задачи, владелец аккаунта может заняться более сложной работой, готовить инфопродукт, работать с клиентами или просто отдохнуть.

Ниже расскажу, чем занимается личный помощник, где его найти и кому подойдет эта работа.

Чем занимается

У личного помощника в Инстаграм довольно размытые обязанности. Каждому заказчику требуется помощь с разными задачами. Одни просят удалять спам из Директа и комментариев, а кому-то нужно, чтобы за него выкладывали контент в четко обозначенное время. Все это обговаривается еще до начала работы.

персональный ассистент или личный помощник — как с ним работать

Чаще всего личный помощник в Инстаграм:

• Оформляет посты и сторис;
• Делает обложки для хайлайтс ;
• Вычитывает и редактирует тексты;
• Напоминает о встречах и важных делах;
• Составляет чек-листы и планеры;
• Сортирует почту в Директе;
• Удаляет спам и хейт;
• Отвечает на комментарии;
• Ищет инфоповоды и собирает информацию;
• Выкладывает посты, сторис, Reels ;
• Подбирает хэштеги ;
• Занимается несложным монтажом и обработкой контента.

Не всегда нужно выполнять все эти задания. Иногда от помощника требуется выполнять буквально 2-3 задачи, на которые у заказчика просто не остается времени.

Помощник блогера это не то же самое что и менеджер блогера

Менеджер это одновременно продюсер, рекламщик, SMMщик. Он связывается с брендами и рекламодателями, ищет рекламные площадки, отслеживает репутацию блога, подбирает помощников.

Подробнее о работе Инстаграм-менеджера тут:

Помощником блогера в инстаграм может быть школьник, студент или новичок в инста-профессиях с минимальным опытом. Для этой работы не нужно разбираться в продвижении и продумывать концепцию блога. Помощник выполняет мелкие поручения заказчика.

Что должен уметь

Личный помощник в Инстаграм должен уметь работать с социальной сетью. Ожидается, что это продвинутый пользователь смартфона, который понимает, что такое Инстаграм, лента, сторис, для чего все это нужно. В целом, если у человека есть своя страница в Инстаграм, он справится с этой работой.

Основные требования к помощнику:

• Наличие смартфона;
• Свободное время;
• Возможность каждый день быть на связи;
• Самостоятельность.

Последнее требование очень важное, ведь помощника нанимают, чтобы освободить время, а не обучать и контролировать его.

Чем отличается Секретарь, Ассистент и Помощник? Карьера ассистента и помощника

Сколько можно заработать

В среднем личный помощник получает от 5 000 до 15 000 рублей в месяц.

Но всегда можно работать сразу с несколькими заказчиками и получать больше.

Некоторым помощникам платят по 30 000 — 40 000 рублей в месяц. Но и требований в таком случае будет больше. Например, помимо рутинной работы нужно будет снимать контент или писать посты.

Как стать помощником блогера в Инстаграм

Если вы уже умеете выполнять несложные задачи: проверять посты, подбирать теги, сортировать сообщения, можно сразу же приступать к поиску работу.

Некоторые заказчики ищут опытных помощников, чтобы делегировать им сложные задачи. Это уже не просто ответы на комментарии и обработка фото, а качественная рассылка, поиск рекламодателей и запись клиентов. Для такой работы требуется чуть больше знаний. Зато и платят за неё в два раза больше.

Обучиться можно на онлайн-курсах. Например, пройти курс «Профессия: Личный помощник» от школы современных профессий Interra.

Здесь научат работать с сервисами Canva, Photoshop, SMMplanne, TildaSenler, BotHelp, а так же:

• Email-маркетингу;
• Организации и модерации вебинаров;
• Созданию, ведению и оформлению страниц в соцсетях;
• Администрированию Instagram;
• Созданию продающих презентаций для вебинаров и консультаций.

Стоимость курса : 29 800 рублей. Первый платеж вносится через месяц со старта обучения.

При успешном обучении выдается удостоверение государственного образца + студенты получают поддержку консультанта по трудоустройству. С таким багажом знаний можно смело обращаться к владельцам крупных пабликов и блогерам с аудиторией от 50 000 подписчиков.

Вакансии

Итак, с обязанностями и требованиями разобрались. Осталось понять, как заказчику и исполнителю найти друг друга.

Если вы заказчик , подготовьте вакансию. Опишите:

1. Кто вы;
2. О чем ваш блог;
3. Кого вы ищите;
4. Какие задачи должен выполнять помощник;
5. Сколько часов в день и дней в неделю нужно будет уделять работе.

Вакансию можно разместить на любом сайте по поиску сотрудников или в своем аккаунте.

☝️ Совет : всегда меняйте пароли в социальных сетях после смены помощника. Это важно для безопасности.

Если вы исполнитель , то вакансии можно найти на сайтах:

Вакансия может называться по-разному: «помощник smm», «помощник в инстаграм», «помощник по контенту», «удаленный помощник».

На сайтах по поиску работы может быть не много вакансий. Но помощники очень востребованы, часто их находят среди знакомых или подписчиков. Блогер может разместить пост с вакансией в Инстаграм с хэштегом #помощникблогера. Или закрепить актуальные вакансии в хайлайтс. Ищите блогеров, которые вам интересны, подписывайтесь на них.

Возможно, именно они со временем будут искать себе помощника.

А можно не ждать и создать свой аккаунт-визитку в Инстаграм. В строке «Название профиля» (там, где обычно пишут имя) обязательно пропишите ключевые слова, по которым вас смогут найти заказчики.

• Личный помощник;
• Помощник блогера;
• Личный помощник. Ассистент;
• Помощник в Инстаграм.

Вот так выглядит шапка профиля помощника в Инстаграм:

Найти работу можно и в Телеграм-каналах:

Отзывы о работе

Когда блогер достигает определенного уровня (например, полмиллиона подписчиков), у него возникает цейтнот: нужно и проектом своим заниматься, и с рекламодателями общаться, и договоры сделать, и билеты на Бали забронировать. Он не успевает делать все. Тут как раз и появляюсь я — личный ассистент, который спасает от многозадачности и тотальной нехватки времени.

Казалось бы, что такого — выложить пост или сторис? А если задуматься? Выбрать фото/видео — время. Оформить — время. Придумать полезную читателю тему — время. Выложить — время.

А еще и несколько сторис в день, а кто-то и по несколько постов выкладывает . Решение: обратиться к помощнику. Да, придётся заплатить за то «что я сама могу сделать», но зато освободить время для семьи и любимых дел, перестать нервничать, улучшить качество своей работы, успеть больше продать и, наконец, без страха смотреть на иконку инстаграм.

Работа личным помощником в Инстаграм — это хороший старт для тех, кто умеет выполнять рутинные задачи в социальных сетях и хочет заработать. Помощником можно работать, пока вы обучаетесь более продвинутой профессии, чтобы отточить базовые навыки ведения соц. сетей и получать за это деньги.

• Возможность быстро и удаленно заработать деньги;
• Не нужен диплом и сертификат;
• Не надо ничего продавать.

• Много монотонных задач;
• Ненормированный график;
• Невысокая заработная плата по сравнению с другими инста-профессиями.

Личный помощник — это не единственная востребованная Инстаграм-профессия. В социальных сетях работает много разных специалистов, одни занимаются визуалом, другие отвечают за переписку в Директе. Изучите статьи о других инста- профессиях . Возможно, именно там вы найдете то, что вам подойдет.

* Компания Meta, владеющая социальными сетями Facebook (Фейсбук) и Instagram (Инстаграм), по решению суда от 21.03.2022 признана экстремистской организацией и запрещена в РФ.

Источник: martrending.ru

Бизнес ассистент как пишется

Здравствуйте, уважаемая «Грамота»! Пишу Вам второй раз — ответа пока нет, но надеюсь. Подскажите, как правильно: С тех самых пор где я только НИ(Е) жила и кем только НИ(Е) работала: от промоутера до актрисы и ассистент а режиссера. Предложение не восклицательное (а интересно, если бы восклицательное — то что-то бы изменилось?)

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день! Скажите, пожалуйста, как правильно пишется сравнительно новое название должности «Бизнес- ассистент «. Через дефис или можно без, как в английском варианте?

Ответ справочной службы русского языка

Скажите пожалуйста, какое окончание должно быть в слове о ЗульфиЕ (И). По правилу, должно быть И, но ведь ударение падает на окончание. Ассистент

Ответ справочной службы русского языка

Женские имена на — ия , в которых я безударное, имеют в дательном падеже окончание И: Марии, Лилии, Виктории. Однако личные имена восточного и иного происхождения, оканчивающиеся на ударное я , имеют в дательном падеже окончание Е: Зульфи я – Зульфи е , Али я – Али е .

какие правила действуют при склонении фамилий?
дарвин-дарвиновский
сталин-сталинский

Ответ справочной службы русского языка

Приведенные Вами примеры — это примеры словообразования, а не склонения.

Дело в том, что словообразовательная морфема -ск- представлена в русском языке тремя вариантами (морфами).

Морф — ск — выступает в позициях: а) после губных и зубных согласных (находящихся перед данным морфом, за исключением |н| — |н’|, в позиции фонологического неразличения твердых и мягких), а также после |н|, |р|, |л’| и |j|, в том числе после различных сочетаний согласных, без ограничений: соседский , сербский , лермонтовский , океанский , организаторский , эскимосский , ассистент ский , марксистский , шефский , майский , февральский , пермский , монмартрский (от топонима Монмартр ); б) после согласной |ц|, фонетически ассимилирующей первую согласную морфа — ск -, что передается орфографически как — цк ( ий ): казацкий , немецкий , елецкий ; в) после заднеязычных и шипящих — только в образованиях, мотивированных топонимами и этнонимами ( моздокский , лейпцигский , палехский , нивхский , палангский , парижский , угличский , чешский , быдгощский ), фамилиями на — ич ( мицкевичский ) и в словах герцогский , шахский , мужской , коллежский ; г) после |р’| и |н’| — в словах сентябрьский , октябрьский , ноябрьский , декабрьский , июньский , деньской (в сочет. день — деньской ); д) после |л| и |н’| — в некоторых прилагательных, мотивированных нерусскими топонимами: ямалский , кызылский , халхинголский , тянь — шаньский , пном — пеньский ; е) после гласных — только в некоторых прилагательных, мотивированных несклоняемыми топонимами, преимущественно эстонскими, и этнонимами: бордоский , ватерлооский ( Ватерлооская битва ), майяский ( майя — ( группа родственных индейских племен в Центр. Америке ) ), тартуский , раквереский , чарджоуский . Морф — еск — (фонемат. | a 1 с 2 к|) выступает после шипящих в образованиях, мотивированных нарицательными сущ.: супружеский , купеческий , юношеский , товарищеский . При этом на месте шипящих в основе мотивирующего слова могут выступать как шипящие ( трюкач — трюкаческий , ханжа — ханжеский , юноша — юношеский ), так и другие фонемы ( друг — дружеский , князь — княжеский , логика — логический , купец — купеческий , ребята — ребяческий , монах — монашеский ). Морф — овск -, орфогр. также — евск — (фонемат. |ов 1 с 2 к|), выступает после согласных (кроме |к’|, |г’|, |х’|) в прилагательных, мотивированных: а) некоторыми нарицательными сущ. муж. р. I скл. — немотивированными и с суф. морфами — ик , — их , — ец : воровской , шутовской , отцовский , дедовский , жениховский , стариковский , портновский , борцовский , чертовский , бунтовской , банковский , кремлевский , съездовский , августовский ; особенно тяготеют к сочетаемости с морфом — овск — основы на — ик и односложные основы: нов. битниковский ; окказ. сочельниковская елка (Возн.), фрицевская телега (Нагиб.), сейфовские ключи (газ.); б) личными именами муж. р. I скл., а также фамилиями и прозвищами различных типов склонения: Пётр — петровский , шекспировский , капабланковский , горьковский , геркулесовский , дарвиновский , гойевский , жюльверновский ; в) топонимами различных типов склонения: Днепр — днепровский , Орёл — орловский , Массандра — массандровский , Клинцы — клинцовский , Нагорье — нагорьевский ; г) аббревиатурами — нарицательными и собственными ( профорговский , детсадовский , уралмашевский ); д) однословными названиями учреждений и предприятий, партий и других политических группировок, журналов и газет, спортивных обществ, кораблей и т. п., принадлежащими к различным типам склонения: » Калибр » (завод) — калибровский , Бунд — бундовский , » Искра » — искровский , » Зенит » — зенитовский , » Аврора » — авроровский ; сравним: шахтёр (лицо, нариц.) — шахтёрский и » Шахтёр » (спортивное общество) — шахтёровский . См.: Русская грамматика / Под ред.

Н. Ю. Шведовой. М., 1980. Пар. 631.

здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в переписке названия должностей («директор», «финансовый директор» и т.п.) пишутся с заглавной буквы? Например, Иван пришел к нам из фирмы такой-то, где он три года проработал Ассистент ом.

Ответ справочной службы русского языка

Названия должностей пишутся строчными буквами. Исключение составляют лишь некоторые высшие государственные должности.

Скажите, пожалуйста, как правильно нужно писать Врач стоматолог и Ассистент врача стоматолога? Через дефис или нет?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно через дефис: врач-стоматолог, ассистент врача-стоматолога.

Дорогая справка, еще раз прошу помочь в моем споре с коллегой. 1 вопрос: название профессий у женщин остается мужского рода или его нужно брать в женском роде, например, на визитной карточке: Ассистент директора или ассистент ка . / дипломированный специалист или специалистка . 2 вопрос: можно ли сказать «адоптирование ребенка» Спасибо. (Уверена, что ответите)

Ответ справочной службы русского языка

В официальном тексте следует использовать форму мужского рода. На второй вопрос Вам ответили.

Уважаемое справочное бюро! Подскажите ,пожалуйста, как правильно писать должность в офоциальных документах » Ассистент генерального директора» или » Ассистент Генерального директора»? И на какое правило вы ссылаетесь? Спасибо огромное за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _ ассистент генерального директора_. Названия должностей, кроме высших государственных, пишутся с маленькой буквы.

Надо ли слово «генеральный» писать с заглавной буквы в названии позиции: «Личный ассистент генерального директора»?

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать со строчной (маленькой) буквы.

Чем отличается бизнес-ассистент от личного помощника?

Говорят, что короля делает свита. Именно свита — это несокрушимый столп, на котором держится все королевство. Без кого же нельзя обойтись любой компании? Без кого начальники и руководители не представляют работу фирмы?

Конечно же, без личных помощников. Сейчас в компаниях cуществуют различные виды административных позиций, и в них легко можно запутаться. Давайте разберемся, в чем разница между секретарем-референтом, персональным ассистентом, личным помощником, и какие должности еще существуют.

Душа с телом, как секретарь с делом

• работа с документацией;
• обработка корреспонденции;
• организация телефонных переговоров.
• Секретарь — сотрудник образованный и толковый. Поэтому даже не думайте брать на эту должность человека, который:
• не умеет работать с компьютером и оргтехникой;
• грубит и не знает элементарных правил этикета;
• не готов постоянно учиться и выполнять порой слишком однообразную и скучную работу.

Промежуточную позицию между обычным секретарем и личным помощником занимает секретарь-референт. Он работает с документацией, организует встречи, протоколирует совещания, выполняет отдельные поручения начальства. Сейчас такая должность встречается крайне редко, обычно функции секретаря-референта ложатся на личного помощника.

Личный помощник — кто это?

Если вы — руководитель крупной фирмы, то понимаете, что без личного помощника вам не обойтись. А если вы только открыли свое дело, то представьте себя во главе огромной корпорации. Вам постоянно нужно решать массу мелких и серьезных вопросов, общаться с множеством сотрудников и клиентов. В такой ситуации у вас есть два выхода: либо научиться клонировать себя, либо нанять личного помощника.

Самое главное преимущество личного помощника — он подчиняется только вам (но это не значит, что он — ваш личный раб). Его основная обязанность — освободить начальника от любых административных и организационных проблем. Такой сотрудник должен сделать вашу работу максимально комфортной.

Ему можно поручить не только дела фирмы, но и любые мелкие задачи: бронирование путевок, покупка подарков, взаимодействие с членами вашей семьи. Перед тем, как нанять на работу личного помощника, убедитесь, что вам приятно с ним общаться. Вы должны быть с ним «на одной волне», иначе любые его действия будут вас раздражать.

Если вам нужен сотрудник, выполняющий поручения личного характера, то вам следует нанять персонального ассистента. Он будет решать вопросы, связанные только с вашей личной жизнью: организация семейных торжеств, планирование отдыха, покупка подарков и т.д.

Кто такой бизнес-ассистент и чем он занимается?

Бизнес-ассистент — ваша правая рука. Если личный помощник больше занимается вашими личными вопросами, то в обязанности ассистента входит организация бизнес-процессов. Основные задачи бизнес-ассистента:

• планирование графика работы руководителя;
• ведение проектов;
• организация переговоров.

На эту должность лучше всего брать человека, который разбирается в деятельности вашей компании. Бизнес-ассистент должен уметь сам принимать решения и справляться с рабочими вопросами без вашего участия.

Немаловажное требование к ассистенту — отсутствие излишних амбиций. Удивлены? Но ничего странного здесь нет. Бизнес-ассистент должен выполнять часть работы за руководителя, а руководитель должен уметь пользоваться плодами этой работы.

Таким образом, трудится ассистент, а все лавры достаются начальнику. Человек, занимающий должность бизнес-помощника, должен быть к этому готов.

Какой должна быть свита короля?

Вы, конечно, — не король, но свита вам нужна. Личный помощник, секретарь, бизнес-ассистент — все они должны обладать определенными качествами. Вот список основных требований, которые вы должны предъявить к сотруднику, приближенному к вам:

• Высшее образование. Секретарь не только приносит чай и кофе, он должен понимать, что происходит в компании и уметь поддержать беседу любого характера.
• Преданность. Это чуть ли не основное требование к сотруднику, который приближен к шефу. Вы должны быть уверены, что ваш помощник не будет разглашать секреты и тайны, имеющие отношение не только к фирме, но и к вашей личной жизни.
• Тактичность. Такой сотрудник должен уметь производить хорошее впечатление и на вас, и на своих коллег, и на клиентов с партнерами.
• Сообразительность. Помощник должен быстро решать любые возникающие вопросы и не перекладывать на плечи начальства то, что он в состоянии сделать сам.

Теперь вы знаете, чем отличается бизнес-ассистент от личного помощника . Безусловно, сильных различий между такими должностями нет, и очень часто начальники поручают все эти задачи одному секретарю. Однако руководителям больших компаний не справится без нескольких приближенных сотрудников.

Именно поэтому появилось такое большое количество разных должностей, схожих по обязанностям. Так или иначе, решать вам: кого нанимать и какие задачи ему поручать. Главное, чтобы новый сотрудник был готов к выполнению своих обязанностей.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки» и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.

Источник: poisk2.ru

Персональный ассистент: кто это, требования, необходимые качества

Содержание

• Почему возникают трудности с поиском квалифицированного ассистента
• Личный ассистент и другой административный персонал
• Что требуется от персонального ассистента
• Как успешно пройти интервью на позицию ассистента

Персональный ассистент – фактически второе лицо в компании. Он выполняет так много функций, что все их сразу перечислить практически невозможно. На него возложена масса задач, с каждой из которых он должен справляться на высоком уровне. Именно поэтому подобрать хорошего, профессионального ассистента – задача не из простых.

Почему возникают трудности с поиском квалифицированного ассистента

Объявления о свободной вакансии на ресурсах по поиску работы, как правило, стандартны. Там изложен общий круг обязанностей, в который входит делопроизводство и выполнение организационной работы. Однако объявление не может вместить все нюансы, с которыми придется столкнуться новому сотруднику, тем более, что в каждой организации они свои. Здесь же нельзя полностью отразить все требования к кандидату, а порой несоответствие малой части из них может поставить на карту успешность работы нового сотрудника.

Все свои пожелания к кандидату работодатель, как правило, высказывает на собеседовании, тут же помечая то новое, что он узнал от соискателя в личной беседе. Зачастую он может задать потенциальному РА (personal assistant) довольно экзотичные вопросы: насколько быстро кандидат считает купюры без машинки, есть ли у него какой-либо спортивный разряд, способен ли делать расчеты в уме – без калькулятора, насколько он знаком с нормативно-правовой базой. И даже может потребовать предоставить ему базу владельцев определенного сегмента ресторанов или составить перечень премиум-брендов какой-то ниши товаров.

Определенные рост, вес, количество языков, тембр голоса – все эти требования уже не являются чем-то из ряда вон выходящим, они давно стали привычными.

• Персональный ассистент – это та позиция, на которой личные качества в значении не уступают профессиональным, и те, и другие важны. Именно поэтому поиск идеального кандидата может затянуться.

Несмотря на то, что по многим сферам деятельности требования могут разниться, по большому счету руководителю нужен надежный, ответственный, внимательный человек, на которого всегда можно положиться. Который болеет душой за дело не меньше самого начальника , умеет брать на себя организационные задачи, тем самым способен освободить босса от кучи дел и, что немаловажно, способный выдавать нестандартные решения. Он должен легко находить нужную информацию и находить выход из сложных ситуаций.

Личный ассистент и другой административный персонал

Административные позиции могут занимать специалисты нескольких должностей, рассмотрим их подробнее:

1. Бизнес-ассистент, персональный ассистент (ВА, РА), личный помощник. В таких помощниках нуждаются руководители крупных российских и зарубежных компаний. Начальник у бизнес-ассистента только один, и это непосредственно руководитель организации. Это человек, осуществляющий связь босса с внешним миром. Он хорошо знаком с его семьей, поэтому при необходимости может и выступить няней для детей, и купить подарок для жены. Способен принимать и подсказывать управленческие решения, так как образован и обладает соответствующими знаниями, хотя положительный результат его озарений как правило присваивается боссом. Выступает в роли туристического агента, переводчика, поисковой системы и т.п. О требованиях чуть позже.
2. Секретарь. Подчиняется всем высшим менеджерам организации. Его функционал понятен – делопроизводство, поддержание работоспособности офиса, встреча гостей, чай/кофе. Секретарь также получает и перенаправляет корреспонденцию, выполняет несложные поручения руководства. Требования к соискателю: среднее или высшее профессиональное образование, при необходимости знание языков, владение деловым этикетом, умение обращаться с оргтехникой, владеть навыками быстрого набора текста, иногда опыт работы не требуется. Среди личных качеств: ответственность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, способность к монотонной работе. Возраст для этой позиции в большинстве случаев не превышает 30 лет.
3. Секретарь-помощник. Требуется в среднюю компанию, где трудится около полусотни работников. Специалист на этой должности совмещает функции секретаря и помощника руководителя. Подчиняется непосредственно начальнику организации, выполняет его поручения. Требования к кандидату: высшее, можно неоконченное высшее профессиональное образование, до 32 лет, знание оргтехники, высокая скорость печати, опыт работы не менее года на аналогичной должности. Личные качества: дисциплинированность, склонность к монотонному труду, ответственность.
4. Офис-менеджер. Нанимается в компанию со штатом от 30 человек. Подчиняется генеральному директору и топ-менеджерам. Следит за работой офиса, выполняет поручения представителей руководства, совмещает свою работу с обязанностями секретаря, например, прием гостей, телефонные переговоры. Требования: высшее профессиональное образование, опыт работы, организаторские способности. Личные качества: коммуникабельность, ответственность.
5. Секретарь на ресепшн. Необходим в организациях со штатом работников около 50 человек, куда часто приходят посетители. Подчиняется административному директору, руководящему составу организации, офис-менеджеру. В обязанности входит встреча/прием гостей, подача чая/кофе, телефонные звонки, общение с курьерами и водителями предприятия.

Требования: возраст до 27 лет, эффектная внешность, владение компьютером и оргтехникой, опыт работы не обязателен. Из личных качеств на этой позиции ценятся приветливость, коммуникабельность, улыбчивость, внимательность, немаловажна стрессоустойчивость.

На первый взгляд эти позиции схожи, однако между должностями секретаря и персонального ассистента есть существенное отличие: секретарь распределяет информационные потоки в организации, персональный ассистент управляет производственными процессами через производительность руководителя предприятия.

К сведению. На интервью по поводу работы лучше всего максимально четко проговорить круг обязанностей, характер личных поручений, уровень ответственности, так как многие руководители не видят разницы между персональным ассистентом и секретарем.

Что требуется от персонального ассистента

Персональный ассистент может быть полностью погружен в производственный процесс, а может работать в личном пространстве руководителя. Несмотря на это, базовые требования на этой позиции совпадают:

• высшее профессиональное образование (выпускникам ведущих вузов страны отдается предпочтение);
• опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• владение иностранным языком на уровне носителя;
• готовность к командировкам;
• возраст важен, хотя его запрещено указывать в объявлениях согласно законодательству – и тут, в отличие от многих других позиций, многие руководители ценят кандидатов зрелого возраста, преимущественно женского пола, но каждый случай индивидуален, все зависит от предпочтений работодателя;
• набор личных качеств: исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности, склонность к аналитике, высокая работоспособность.

Согласно опросам, в персональных помощниках руководители больше всего ценят личную преданность. Руководители хотят знать, что их поручения выполняются в строгом соответствии с полученным заданием, поэтому исполнительность идет на втором месте.

Далее следуют интеллект, умение хранить секреты, обладание личными связями и знакомствами, в том числе среди управляющих ресторанами, персоналом яхт-клубов, отелей и т.п. – это позволяет оперативно решать возникающие проблемы. Умение разрешить кризисную ситуацию, не нажив при этом ни себе, ни другим врагов, также высоко ценится в персональном ассистенте.

Коммуникабельность – в топе важных качеств ассистента. Немаловажны также работоспособность. А вот инициативности от персональных помощников руководители не требуют, так как сами отдают распоряжения. То же самое касается внешности – яркий облик кандидата здесь не в приоритете.

Как успешно пройти интервью на позицию ассистента

Чаще всего вакансии персонального ассистента не появляются в открытом доступе в интернете. Их можно найти в кадровых агентствах, куда крупные компании обращаются в случае, если от них по каким-то причинам уходит сотрудник.

• Если ваша анкета находится в базе, с вами могут связаться представители компании, которые практически никогда не афишируют свои поиски по этой вакансии.

Соискателя начинают тестировать еще на этапе контактов с представителями кадрового агентства, где ему помогают составить резюме и консультируют, как вести себя на собеседовании с работодателем. В кадровом агентстве в свою очередь оценивают умение разговаривать по телефону, общаться, обращают внимание на стиль электронных писем, тембр голоса и т.п.

Отбор на такие должности самый строгий, отсеивается масса кандидатов. Соискатели проходят различные тесты, выявляющие их тип темперамента, оценивающие склонность к решению задач и психологическую совместимость с будущим руководителем. После того, как все этапы пройдены, остается встретиться с самим работодателем.

Во время собеседования нужно быть готовым решить несколько предложенных задач, в которых описываются жизненные ситуации. Собеседник будет оценивать, как вы сможете справиться с проблемой в жизни. Также не исключен ряд провокаций, где посмотрят, насколько вы стрессоустойчивы и смекалисты. Ну и конечно, нужно помнить о правиле 40 секунд.

И здесь надо подумать не только об укладке и длине юбки – внешность опытный рекрутер оценит за две секунды. Надо продумать свое поведение в следующие 38 секунд, которое принесет вам успех.

Источник: online-buhuchet.ru