Корпоративный стиль требует тщательно продуманных деталей. «Копицентр» предлагает создать фирменный бланк компании: ООО, фирмы и ИП на заказ. Изготовление таких изделий востребовано каждым предприятием. Единообразный и аккуратный вид деловой документации — весомый вклад в репутацию и имидж фирмы.
Печать цветных фирменных бланков с логотипом
Компания «Копицентр» — среди лидеров на полиграфическом рынке Северо-Западного региона. Заказчикам предоставляется масса услуг по изготовлению печатной продукции.
Печать фирменных бланков ООО, компаний, фирм
Компания «Копицентр» выполняет изготовление бланков с использованием специальной бумаги, для изделий представительского типа возможно применение дизайнерских материалов.
Печать цветных бланков с логотипом компании предлагается как цифровым, так и офсетным способом. Цифровую печать чаще выбирают при небольшом тираже и в случае срочной необходимости.
Офсетом выгодно выпускать большие партии изделий, так как уменьшается стоимость отдельного экземпляра при увеличении объемов. В представительствах сети «OQ» принимаются заказы корпоративных бланков в желаемой цветовой гамме с всевозможным дополнительным оформлением. Также наши дизайнеры профессионально создают макеты изделий.
Переход на УСН Пример — инструкция для ИП 2021 +Бланк
Заказ фирменных бланков ИП, ООО, организаций
«Копицентр» работает на базе собственной типографии, потому обеспечены привлекательные цены с гарантией качества.
Заказ фирменных бланков ИП, ООО, ЗАО и других организаций принимается по телефону или онлайн, а забирается готовый тираж в ближайшем нашем представительстве.
Области применения фирменных бланков
Фирменные бланки – это листы формата А4, которые содержат элементы фирменного стиля, логотип, контакты и реквизиты компании. Без фирменных бланков невозможно представить делопроизводство любой серьёзной организации, так как данный вид представительской продукции используется для ведения внутренней и внешней документации компании. Таким образом, изготовление фирменных бланков должно осуществляться ещё на этапе создании любой организации.
Разработка фирменных бланков
Фирменные бланки должны отражать в себе корпоративный стиль компании, так как данная полиграфическая продукция является своеобразной визитной карточкой организации. Бланки обычно печатают на плотной белой бумаге методом офсетной печати. Небольшие тиражи фирменных бланков можно напечатать на дизайнерской бумаге с помощью трафаретной печати. Такие бланки будут выглядеть более престижно, а значит, будут говорить о высоком статусе и серьёзности компании.
Бланк заявления на РВП. Образец. 10 ошибок при заполнении. Как правильно заполнить.
Прежде чем отдать фирменный бланк в печать, необходимо разработать его макет. Для этого необходим логотип компании, адрес, контактная информация, электронная почта организации, и, по желанию заказчика, другие дополнительные реквизиты. Данная информация располагается на листе формата А4. При этом оставляется место для текстового блока, даты, подписи, регистрационного номера и названия документа.
Так как бланки являются частью фирменного стиля компании, то их разработку и печать лучше заказывать совместно с изготовлением другой рекламной полиграфии.
Для чего нужны фирменные бланки?
Фирменные бланки создают имидж компании. Деловая документация, напечатанная или написанная на фирменных бланках, говорит о серьёзности организации. Кроме того, письма и документы, для которых были использованы качественные фирменные бланки, сразу же становятся более значимыми в глазах получателя, как и информация, изложенная в них. Фирменные бланки выделяются среди других бумаг, а значит, подобный документ, письмо или распоряжение сложно будет потерять на рабочем столе.
Фирменные бланки нужны в работе любой организации. Их используют для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчётов и т.д. В некоторых случаях руководители компаний заказывают печать специальных формуляров, которые сокращают время на оформление различных производственных операций, а также позволяют оформлять документы без ошибок. Таким образом, фирменные бланки могут быть различных видов и форматов, в зависимости от возложенных на них задач.
Отдельный вид фирменной полиграфической продукции – это самокопирующиеся бланки. Они могут быть самых разнообразных форматов, цветов и размеров. Такие бланки экономят время и позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. Самокопирующиеся бланки представляют собой несколько листов бумаги, склеенных по краям.
Данная бумага имеет копирующее покрытие, однако не пачкает руки, как привычная копирка. После того, как формуляр будет заполнен, бланки можно легко и просто отделить друг от друга.
Фирменные бланки являются не только средством повышения имиджа компании, но и отличным рекламным ходом, так как, оформленные в корпоративном стиле, они способствуют узнаваемости компании. Также фирменные бланки подчёркивают солидность и надёжность организации, даже если она была создана совсем недавно.
§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации
§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации
Слово бланк происходит от французского blanc — белый, в переносном значении — пустой. Существуют самые разные бланки, но сегодня мы поговорим о создании фирменных бланков для корреспонденции.
Бланки делового письма, приказа, факсимильного сообщения и т. д. должны быть пустыми, они существуют только для того, чтобы их заполняли. Но не все знают об этом, поэтому примерно половина корпоративных бланков в нашей стране создается уже заполненными. Посмотрим, как это происходит.
Приходит заказчик к дизайнеру и говорит: — Послушайте, а вы фирменный стиль умеете делать?
— Умею, конечно.
— Не хуже, чем N?
— Меня, право, обижают такие сравнения! Конечно, не хуже. Entre nous, N вообще фуфло делает.
— Давайте тогда начнем с дизайна фирменного бланка. Это ведь важная составляющая фирменного стиля, как мне говорили в Москве?
— О да, важнейшая. Если турбинные лопатки — профиль вашей компании, то фирменный бланк — ее фас, определенно!
Дизайнер приступает к работе и в скором времени встречается с заказчиком, чтобы показать готовую работу:
Заказчик: — У меня складывается впечатление, что во время нашей первой встречи произошло недоразумение. Я вовсе не собирался приобретать чистый лист бумаги по цене билета в Париж.
Заказчик: — Вот совсем другое дело. Но девяносто пять процентов листа по-прежнему пустуют… Вы же не хотите, чтобы я вам заплатил только пять процентов от обещанного гонорара?
— Прекрасно. Прекрасно. Мне нравится ход ваших мыслей и эта полоска в нижней части листа.
— Только настоящие ценители лаконичного и прекрасного обращают внимание на этот прием. Это называется графическая рифма. Она как бы продолжает и дополняет стиль, берущий начало в верхней части.
— Графическая рифма, говорите? А где же стихи? Я хочу оду, поэму, песню стиля! Я хочу, чтобы весь лист был занят поэзией!
— Да! ДА! ДААА! Умопомрачительно! Победа стиля над разумом!
Вы — гений!
Счастливый дизайнер получает гонорар, а счастливый заказчик относит стопку бланков в компанию и просит секретаршу напечатать благодарственное письмо дизайнеру уже на новом бланке:
Бланк — очень простой, утилитарный и функциональный объект, не требующий специального украшения.
Когда бланк рассматривают как самостоятельное произведение искусства, он начинает обрастать декоративными элементами, фоновыми изображениями, адресным блоком в нижней части и прочими свидетельствами отсутствия представлений о его назначении.
Не бывает дизайнеров, которые показывали бы своим заказчикам макет визитки без впечатанного имени. Оценить дизайн бланка без текста могут только опытные специалисты. Для того, чтобы избегать упреков в «пустоте» и быстро утвердить макет, дизайнерам надо научиться показывать бланк сразу с текстом:
Дизайнеры испытывают определенные трудности с показом бланков в своих портфолио, так как по сравнению с той же визиткой бланк занимает много площади, а выглядит пустым. Чтобы избегать таких проблем с подачей, бланк тоже нужно заполнять текстом. В любом случае, это выглядит ценнее, интереснее и привлекательнее, чем большой высветленный логотип на фоне. При желании логотип можно сделать в виде настоящего (а не эмулированного) водяного знака.
Не грех помнить о том, как бланк живет после того, как на нем напечатали текст. Во-первых, бланк можно послать по факсу (следовательно, никаких фоновых изображений). Во-вторых, деловые бумаги обычно прокалывают дыроколом и держат в скоросшивателях (следовательно, нужен щедрый отступ от левого края). Ну и, наконец, на бланках ставят подписи и печати (следовательно, бумага должна хорошо впитывать чернила и не должна быть мелованной или глянцевой).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению документов. Издание официальное
Примеров формата деловых писем. — The Writing Center — UW – Madison
В этом разделе вы найдете множество учебных материалов, которые мы разработали для обучения в нашем Центре письма.
Однако у этих материалов есть ограничения. Задания различаются, и разные преподаватели хотят разных вещей от студентов-писателей. Таким образом, приведенный здесь совет может относиться или не относиться к вашей письменной ситуации.
Наконец, раздаточные материалы могут дать лишь часть индивидуальных рекомендаций, которые может предоставить индивидуальная конференция с инструктором Центра письма.Если у вас есть вопросы по поводу информации, содержащейся в наших раздаточных материалах, запишитесь на прием к инструктору Центра письма.
Форма блока
5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700
15 марта 2005 г.
Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо увенчается успехом, независимо от того, какой выбор вы сделаете!
Когда вы используете блочную форму для написания делового письма, вся информация печатается заподлицо слева с полями в один дюйм по периметру. Сначала укажите свой собственный адрес, затем пропустите строку и укажите дату, затем пропустите еще одну строку и укажите внутренний адрес стороны, которой адресовано письмо. Если вы используете фирменный бланк, на котором уже указан ваш адрес, не вводите эту информацию повторно; просто начните с даты.В официальных письмах по возможности избегайте сокращений.
Пропустить еще одну строку перед приветствием, после которого следует двоеточие. Затем напишите текст письма, как показано здесь, без отступов в начале абзацев. Пропускайте строки между абзацами.
После написания текста письма введите закрытие, затем запятую, оставьте 3 пустые строки, затем введите свое имя и заголовок (если применимо), все влево. Подпишите письмо в пустом месте над напечатанным именем.Разве это не выглядит профессионально?
Джон Доу
Помощник по административным вопросам
Форма с отступом
5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700
Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо
увенчается успехом, независимо от того, какой выбор вы сделаете!
Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес на
вверху, выровняв левый край адреса с центром
страницы. Пропустите строку и введите дату так, чтобы она была под номером
под вашим адресом. Введите внутренний адрес и приветствие
слева; после приветствия ставится
двоеточие. В официальных письмах избегайте сокращений.
Сделайте отступ в первой строке каждого абзаца на полдюйма.
Пропускать строки между абзацами.
Вместо того, чтобы размещать закрывающую строку и строку для подписи
заподлицо влево, введите их в центре, даже с адресом
и датой выше, как показано здесь. Разве это не выглядит
профессионально?
Пример описания Fiverr для графических дизайнеров
kpu emc rfr sxa kwu ory crd cxb ihd zff ius bwn 1zy cj4 zhu wil xc2 08r 6mj 8bk
pwo ffy cke gxq mgn r8a ewv kqf wai wdr cfy u2s tpk e2w o7z 1l3 l58 whj 2vn vne
35 бизнес-бланков для вашего следующего письма
Вы ищете привлекательный и простой в настройке шаблон фирменного бланка для внутренней и внешней коммуникации? Вы оказались в идеальном месте для решения этой проблемы.
Заявление для открытия ИП: форма Р21001 образец
Форма Р21001 или заявление по форме 21001 – главный регистрационный документ для ИП. Если вы решили зарегистрировать себя как Индивидуального Предпринимателя, то в налоговый орган вы подаете заполненное заявление Р21001.
Индивидуальному предпринимателю для подготовки Р21001 образец заполнения формы может предоставить исчерпывающую информацию о том, как сделать это правильно. Но человек, принявший решение об открытии бизнеса, может сделать досадную ошибку в этой бумаге из-за незнания нюансов. В данном случае важно правильное оформление заявления! Поэтому пример заполнения формы Р21001 мы решили разобрать подробно и постранично.
Вот как выглядит бланк Р21001:
Р21001 страница 1
Р21001 страница 2
Р21001 страница 3
Актуальную форму бланка мы взяли на сайте онлайн-сервиса Регистратор.Онлайн, некоторые бланки там появляются даже раньше, чем на сайте налоговой, примеры заполнения тоже сделали с помощью их мастера подготовки заявления Р21001.
Форма Р21001 для ИП состоит из трех страниц и двух листов, листа А и листа Б. Новую форму Р21001 в формате PDF, можно скачать ниже.
Не случайно, что бланк Р21001 более чем на половину состоит из пустых клеточек, собранных в ряды – поля для введения требуемой информации.
Это сделано не столько для удобства, сколько по необходимости: заявление по форме 21001 проверяет машина. Практически любой пример заполнения формы Р21001, который вы встретите в интернете, заполнен на компьютере. Конечно машинный текст предпочтительнее, ведь так исчезает риск неточного написания букв. Полный список требований к заполнению формы для регистрации ИП можно скачать ниже.
О главных правилах оформления мы расскажем далее.
Если используете ручку, аккуратно впишите данные в предназначенные для них поля. При ручном заполнении можно использовать ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Заполняя образец Р21001 на ПК, выберите шрифт Courier New размером 18. Цвет печати – черный. Отнеситесь к этим требованиям серьезно: машина не прочтет другой текст.
Не заполняйте форму частично на компьютере, частично вручную. Если потребуется внести правки в уже готовый документ, мы рекомендуем заявление Р21001 скачать, а затем заново заполнить его полностью от руки или в электронном виде. Да, это требует времени, но, если налоговая откажет вам в регистрации, времени на все про все уйдет еще больше. Вы можете распечатать копии бланка на случай, если налоговик при проверке найдет ошибку – если он пойдет вам навстречу, вы заполните новый бланк на месте.
Для Р21001 образец лучше скачать в формате Excel – такой файл легче редактировать и меньше вероятность того, что строчка «уползет».
Иногда форму Р21001 заполнить онлайн проще, чем скачать образец Р21001 для заполнения на своем ПК. Главное выбрать для этого сервис, которому вы сможете это доверить, и не дорогостоящий.
Изучите требования к оформлению, опирайтесь на образец заполнения Р21001, и вы оформите документ правильно!
Также есть отличный сервис, в котором можно подготовить документы для регистрации ИП. Сервис от Регистратор.Онлайн, быстро и качественно подготовит документы.
Чтобы закрепить полученную информацию, перейдите на нашу главную страницу с ответами на частые вопросы про заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Каждый Успешный Индивидуальный Предприниматель знает, что не стоит пренебрегать деталями… Следуй за Успешным ИП на Страницу 1 формы Р21001, и заполни ее правильно полностью!
Источник: forma-r21001.ru
Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами
Фирменный бланк – это элемент деловой полиграфии, который нужен для деловой переписки и оформления документов. Выполняется в фирменном стиле компании, обязательно содержит логотип, контактную информацию и банковские реквизиты организации.
Некоторые компании обходятся без фирменного бланка, но он может повысить престиж и узнаваемость бизнеса. Рассказываем, для чего еще нужен фирменный бланк и как его правильно оформить.
Для чего нужен фирменный бланк организации
- договоры;
- приказы;
- информационные письма;
- распоряжения;
- служебные записки;
- отчеты.
Юридически грамотный текст и аккуратное оформление документа не только упрощают деловые взаимоотношения, но и укрепляют репутацию бренда.
Если у вас есть собственный сайт, непременно укажите его в реквизитах. А чтобы не терять клиентов, разместите на нем виджеты Calltouch. С их помощью пользователь сможет оставить заявку на обслуживание и свои контакты. Программа обработает обращение, а скрипт Calltouch поможет «связать» менеджера с клиентом. Так вы точно не пропустите ни одной заявки.
Виджеты Calltouch
- Увеличьте конверсию сайта на 30%
- Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм
Как выглядит фирменный бланк
- название компании;
- логотип – отличительный символ или эмблема бренда, элемент его узнаваемости;
- реквизиты юрлица или индивидуального предпринимателя – юридический и фактический адрес, ИНН/КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, ОГРН;
- телефон, e-mail, сайт, фактический адрес;
- поля для заполнения даты и регистрационного номера документа;
- блоки для заголовка и содержимого документа;
- нижний колонтитул – место для номеров страниц, подписей.
Согласно стандарту важно соблюдать не только структуру документа, но и другие формальные вещи – формат, размер полей, тип бумаги.
Как сделать фирменный бланк
Качество визуального оформления официальных бумаг влияет на репутацию компании. Важно, чтобы бланк привлекал внимание, но не был перегружен лишними элементами, был выдержан в едином оформлении со стилем бренда и говорил о наличии вкуса у владельца компании.
Оформление бланка часто доверяют специалистам. Однако и самостоятельно сделать форму несложно – для этого не потребуются специализированные навыки и много времени.
Предлагаем несколько способов создания фирменного бланка.
В Word
Этот способ несколько сложнее остальных. Он потребует минимальных дизайнерских навыков и хорошего владения MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Нужно понимать, как будут располагаться элементы бланка, и что вы хотите получить на выходе.
Вручную. Порядок создания бланка:
- Создайте новый документ MS Word.
- Пропишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью возможностей Word.
- Вставьте логотип в верхнюю часть листа, затем введите название компании. Желательно, чтобы цвет названия совпадал с логотипом, а шрифт был в 2 раза больше, чем у остального текста. Можно использовать верхний регистр (прописать название заглавными буквами). Выровняйте название компании по центру.
- Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
- Под шапкой по краям добавьте поля для даты и регистрационного номера документов.
- В нижний колонтитул добавьте поля для подписей.
- Сохраните документ.
С помощью шаблона MS Word. Для этого:
- Создайте документ.
- Зайдите в меню «Файл» – «Создать». Вам предложат несколько шаблонов.
- Под полем для поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменного бланка подойдут макеты под названием «Бланк письма».
- Кликните на подходящую форму. Рядом с образцом бланка нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
- Заполните бланк. Сотрите данные из образца и впишите в него свои реквизиты.
- Сохраните документ.
Минус метода – строгая форма. В шаблоне может не оказаться полей под нужные данные. Воспользуйтесь функцией поиска в интернете, чтобы выбрать из множества вариантов. В поле «Поиск шаблонов в сети» введите «Фирменный бланк», нажмите на кнопку Enter или на значок лупы в конце поля. Поиск предложит несколько вариантов бланков.
Выберите подходящий и повторите шаги 4-6, описанные выше.
В конструкторе
Бланки создают при помощи специальных сервисов, например, Canva, Logaster. Конструкторы упрощают процесс и предлагают множество вариантов макета.
Логотип. Если у компании нет логотипа, его можно разработать в конструкторе. Найдите в программе опцию «Логотип». На странице появятся поля для заполнения и кнопка «Создать логотип». Введите в поля название и направление деятельности компании. Нажмите на кнопку.
Конструктор предложит вам разные варианты логотипов. Выберите понравившийся.
Дизайн. Конструкторы предлагают типовые варианты дизайна бланка. Выберите наиболее подходящий и отредактируйте его. Вы можете изменить оттенок текста и бумаги, оформление полей, вид колонтитулов, рамку.
Реквизиты. Обычно в конструкторах под реквизиты отводят специальные поля. Впишите соответствующие данные – название компании, адреса, контакты и прочее. Информация автоматически отобразится в нужной части бланка.
Скачивание. После того как вы закончили оформление бланка, нажмите кнопку «Скачать». Форма сохранится на вашем компьютере.
Образцы фирменных бланков организации
ООО
Для ООО иметь свой бланк – правило хорошего тона. Он не только указывает на статус компании, но и помогает организовать объемный документооборот.
В реквизиты бланка включают:
- юридический и фактический адреса;
- ИНН/КПП;
- расчетный и корреспондентский счета;
- БИК;
- ОГРН;
- контактные данные.
ИП
Фирменный бланк добавляет ИП солидности в глазах партнеров и конкурентов. В него включают все вышеперечисленные реквизиты предприятия, и дополнительно – ОГРНИП. Часто ИП обходятся без логотипа.
И солидные, и начинающие компании вкладывают огромный бюджет в свое продвижение. Бизнесу важно знать, что деньги не расходуются впустую. Подключите сквозную аналитику Calltouch и контролируйте свой маркетинговый бюджет. Сервис соберет данные с CRM и с рекламных площадок, подсчитает целевые действия клиентов и объединит значимые показатели в один интерфейс. Делайте выводы об эффективности рекламных кампаний, используя удобный наглядный дашборд.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Коротко о главном
Компании решают самостоятельно, оформлять ли фирменный бланк. Его использование повышает узнаваемость бренда, добавляет ему солидности и помогает вести документооборот аккуратно и системно. Для оформления можно использовать MS Word или простой графический конструктор.
Если вы решили создать фирменный бланк, учитывайте требования государственного стандарта. Добавив немного креатива, вы сможете сделать бланк запоминающимся.
Бизнес
Что такое персональные данные
Что такое персональные данные
Источник: www.calltouch.ru