Что такое кассовый лимит и зачем он нужен в 2019 году
Каждая организация имеет право на использование наличных средств, но это возможно только при наличии кассы и приказа, который устанавливает ее максимальную сумму. Все денежные средства, которые данную сумму превышают, обязательно передаются в банк.
Кассир организации в конце каждого дня должен провести проверку всей кассовой документации, зафиксировать остаток наличных денежных средств и сделать запись в кассовой книге, закрепив запись своей подписью. Зафиксированная сумма не должна быть больше установленного приказом лимита наличности.
Кто должен соблюдать лимит
Дисциплину кассы должны вести все предприятия без ограничений6 на это не влияет ни выбранный вариант налогообложения, ни отсутствие кассового аппарата. Есть на предприятии есть движение наличных денег, то соблюдение установленных правил обязательно к соблюдению
В 2019 году также действует введенный в 2014 году упрощенный порядок кассовой дисциплины, который дал послабления в первую очередь ИП, которым не нужно вести кассовые книги и оформлять ПКО и РКО.
ИП на УСН: лимиты и ограничения
Основные нормативы и ограничения 2019
Индивидуальным предпринимателям необходимо подготавливать документы о выплате зарплаты. Лимит кассы для ИП и лимит для ООО, которое признается малым предприятием (не больше 100 сотрудников, и выручка в год не превышает 800 миллионов) не должны устанавливать лимиты по кассе. Все это установлено в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
За превышение установленной суммы предприятия несут ответственность согласно КоАП. Так для ООО эта сумма может достигать 50 000 рублей, а для ИП – 5 000. При установленном лимите можно превышать его для выдачи денежных средств сотрудникам, а также если у банка выходной, а сама компания в этот день работала.
Расчет лимита кассы для малого бизнеса
Лимитную сумму хоть и устанавливают в самостоятельно издаваемом приказе без согласования с банком или налоговой службой, но из головы не выдумывают. Разработаны специальные формулы для расчета.
Так лимит кассы из выручки рассчитывается по формуле: сумма поступления/расчетный период *количество дней между инкассациями. При этом расчетный период не может быть более 92 дней, а число дней между инкассациями – не более 7 для обычных компаний и не более 14 дней для компаний, которые находятся в отдаленной местности. А новую сумму лимита можно установить в любой момент, сделав новые расчеты и составив новый приказ.
Для предприятий, которые проводят все платежи по безналу, тоже можно установить лимитную сумму (на те средства, которые могут понадобиться для каких-то выплат), только вычислять ее нужно по другой формуле. Лимит кассы из выплаты рассчитывается так: сумма выдачи/расчетный период*количество дней между получениями наличных со счета.
Образец приказа лимита кассы
После того, как расчет произведен, генеральный директор должен издать приказ, в котором эта сумма будет закреплена. В него включаются следующие пункты:
- Сумма лимита;
- Дата, с которой ограничение начинает действовать;
- Если предусмотрено, то дата окончания действия настоящего приказа;
- Детали расчета;
- Ответственные лица.
Приказ должен быть напечатан на корпоративном бланке организации, на нем должна быть указана дата и подпись руководителя, а также должны стоять подписи ответственных лиц.
Отмена лимитов
Источник: tambank.ru
Особенности лимита кассы для ИП
Остаток представляет собой основной показатель, позволяющий ежедневно фиксировать и переносить показатели бухгалтерской отчетности. Без него невозможно отслеживать финансовое состояние компании за длительный период работы.
Согласно действующему нормативному документу относительно установленного для ИП лимита остатка кассы, с него снимается такая обязанность. Это остается на усмотрение самого хозяйствующего субъекта. Согласно действительному законодательству, ИП может на конец рабочего дня не устанавливать лимит остатка по кассе.
Лимит кассового остатка для ИП
Замечание 1
Предприниматель самостоятельно может установить для своего предприятия данный показатель, но по закону не обязан его соблюдать. Лимит кассового остатка на расчетный период может устанавливаться с целью проведения аудита или анализа деятельности предприятия.
Налоговым органом назначаются штрафные санкции за нарушение предоставления отчетности для организаций, за исключением ИП. Согласно указаниям ЦБ РФ, за индивидуальными предпринимателями закрепляется право отмены лимита кассового остатка.
Документ, устанавливающий показатель для ИП, будет считаться его внутренним актом. Порядок ведения кассы при этом будет определяться в зависимости от типа налогообложения.
Кассовая дисциплина ИП
Кроме права на несоблюдение лимита остатка наличных средств в кассе некоторые ИП также могут быть освобождены от необходимости соблюдать кассовую дисциплину. В зависимости от применяемого способа налогообложения, порядок учета финансовых операций может быть таким:
- На УСН, ЕСХН, ПСН учет осуществляется с помощью КУДиР (Книги учета доходов и расходов). Кассовый ордер при этом не оформляется, а показатель не устанавливают.
- ИП на ОСНО обязаны (кроме ведения КУДиР) вести свои учетные записи и по финансово-хозяйственным операциям. Они также не обязаны оформлять кассовую документацию.
- При ЕНВД ИП кассовую дисциплину не соблюдают, в декларации для предоставления в налоговую инстанцию указываются физические показатели деятельности.
«Особенности лимита кассы для ИП»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Замечание 2
Таким образом, ИП кассовую документацию может не составлять, а лимит остатка кассы не определяется для налогового органа. На практике у ИП могут возникать определенные сложности: если он осуществляет учет своей деятельности на основе первичной кассовой документации с помощью компьютерной программы, тогда она корректно работать не будет. В 1С установить лимит остатка кассы будет невозможно.
Порядок расчета лимита остатка кассы для ИП
Лимит остатка кассы для ИП рассчитывается на основании нового Указания ЦБР. В прежнем акте была установлена специальная формула, посредством которой коммерческие структуры могли рассчитывать лимит остатка кассы.
Новое Указание ЦБ РФ не включает в себя каких-либо формул. При этом иных распоряжений относительно установления лимита остатка кассы ЦБР также не дает. Таким образом, хозяйствующие субъекты, которые ведут учет кассовых операций, могут самостоятельно выбирать формулу расчета. При этом ИП не обязуется проводить кассовый учет, даже при установлении норм расходования из выручки.
Учет ведется с помощью декларации или КУДиР. Это же правило актуально даже в том случае, если ИП оформляет кассовую документацию о выдаче и приходе финансовых средств.
Наличие у предпринимателя ПКО и РКО не означает обязательного ведения им кассовой книги. РКО и ПКО при заполнении лимита остатка кассы могут указываться следующим образом:
- при отсутствии лимита остаток в кассе указывается как в конце предыдущего, так в начале текущего рабочего дня;
- в соответствующей графе доходы-расходы в виде даты документа, номера и суммы, выданной или полученной по указанному документу;
- у ИП порядок расчета лимита остатка кассы не должен фиксироваться в КУДиР или ином бухгалтерском документе.
При этом, в собственных интересах ИП установленный показатель может отмечать по результатам каждого дня. Для этих целей издается приказ об определении лимита остатка кассы и регистрируется в качестве внутреннего документа. На его основании в банк должен быть предоставлен бланк формы 0408020, далее определяются:
- максимальный показатель расходов
- сроки сдачи выручки.
Источник: spravochnick.ru
Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2018 год + образец приказа
Начиная с июня 2014 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе.
Кто может воспользоваться таким правом? Как должен выглядеть приказ об отмене лимита остатка по кассе? Об этом далее.
Скачать для просмотра и печати:
Что это такое
Аннулировать лимит могут предпринимательские объекты:
- в которых трудиться до 100 человек;
- которые зарабатывают в год до 400 миллионов руб.
Отменяется установка лимита путем издания соответствующего приказа. Создание приказа основывается на Указании Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года.
Скачать для просмотра и печати:
Как выглядит бланк приказа
Бланк 2017 для ознакомления предоставляется на нашем сайте:
Как составить приказ
Понять, как оформляется приказ, можно, изучив предоставленный выше образец заполнения приказа.
Кто может аннулировать лимит в 2017 году
25 июля 2015 года Правительство увеличило лимит выручки объектов малого предпринимательств.
Ранее отменять лимит могли предприятия, которые зарабатывали за год до 400 миллионов руб. Теперь же в категорию небольших добавили предприятия, уровень годового заработка которых не превышает 800 миллионов руб.
Организациям нужно соблюсти еще два условия:
- Количество наемных работников не должно превышать 100 человек.
- Доля уставного капитала других организаций должна составлять 49%.
Обратите внимание! Предприятия должны одновременно соблюдать все три вышеописанные условия.
Разрешено ли издавать приказ в середине года
Организация, годовой доход которой не превышает 800 миллионов рублей, может в любой момент аннулировать лимит, даже в середине календарного года. С этой целью нужно издать приказ, который подтверждает отмену лимита.
Важно! Организация, которая отменила лимит, может зарегистрироваться в специальном реестре.
Хотя делать это необязательно, лучше всего выполнить этот шаг, чтобы получить письменное подтверждение присоединения к категории малого предпринимательства.
Как заполнять приказ
Составляя приказ об отмене лимита, необходимо включить формулировку о хранении денег без установления лимита.
В документе следует указать, что кассир сдает валюту в кассу по устному распоряжению руководителя организации. Оформлять какие-либо подтверждающие бумаги не нужно.
Следует знать! Некоторые компании считают, что лимит отменяется сразу после издания соответствующего приказа. Но они еще должны отменить предыдущий приказ, с помощью которого был установлен лимит. Если этого не сделать, организация может получить штраф до 50 тыс. руб.
Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.
Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
Какая форма использовалась раньше и почему
12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.
Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.
Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.
Последние изменения
Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.
Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.
Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.
Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.
Когда сдавать наличность в банк
Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.
Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.
Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.
Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.
Как составить приказ об отмене лимита кассы
Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:
- Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.
Для удобства
В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.
Этот пункт может звучать так:
«Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».
Если нет приказа об отмене
Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.
Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.
Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.
Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.
Источник: obrazcyprikazov.ru
