Лучшая касса для ИП

Startpack подобрал несколько решений для автоматизации онлайн-касс по 54-ФЗ для предпринимателей — на основе популярности сервисов, отзывов и рейтингов системы.

Популярность

Упоминания

Популярность

Упоминания (25)

Платформы (4)

Популярность

Упоминания (2)

Платформы (3)

Популярность

Упоминания (13)

Платформы (6)

Популярность

Упоминания (0)

Платформы (2)

Популярность

Упоминания (1)

Платформы (4)

Категории сервисов, участвующиx в рейтинге

Startpack предлагает рассмотреть наиболее очевидные и известные решения в сегменте онлайн-касс, которые ежедневно выбирает бизнес. Система фиксирует спрос на сервисы, упоминания продуктов в материалах, рейтинг из отзывов и учитывает поддержку различных платформ. Конечно, предпринимателям советуем заодно прочесть отзывы на сервисы, чтобы выяснить мнения коллег. Узнать, надёжный ли сервис, насколько дорого, работает ли техподдержка, есть ли защита данных, предлагают ли тест-драйв. Напомним, что лучше всегда иметь пути выхода, если сервис не соответствует ожиданиям.

КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ В 2023 ГОДУ? АТОЛ SIGMA, ЭВОТОР, МТС, МОДУЛЬ КАССА, МЕРКУРИЙ, КАССАТКА

Подборки

• Подбор сервисов
• Топ-100 сервисов
• Топ-100 бесплатных
• Подборки сервисов
• Категории сервисов

• Для бизнеса
• Облачные интеграторы
• Отрасли бизнеса
• Бизнес-кейсы
• Оплата зарубежных сервисов
• Корректор текста
• Генератор паролей

• Партнёрам
• Вход для сервисов
• Разместить сервис
• Интеграторам

• Мы в соцсетях
• Twitter
• Facebook
• LinkedIn
• ВКонтакте
• Telegram

ООО «Клауд» 420066, Россия, г. Казань,
ул. Солдатская, д. 8, офис 305Б

Источник: startpack.ru

Как индивидуальному предпринимателю выбрать кассу

Как выбрать онлайн-кассу для ИП, не переплачивая за бесполезные опции? LIFE PAY разбирается в вопросе, анализируя разные варианты.

• Бизнес
• 22 апреля 2023
• 19
• 0 Поделиться

При оказании услуг потребителю или при открытии бизнеса в сфере розничной торговли закон предписывает обязательное использование ККТ. В официальном реестре кассовой техники зарегистрировано около 200 аппаратов разных изготовителей. Они отличаются возможностями, рабочими параметрами, ценой, размером и внешним видом.

Как работает онлайн-касса для ИП

Аппарат для формирования, фискализации и распечатки чеков, который передает сведения о проделанной операции в ФНС и записывает зашифрованную информацию во встроенный фискальный накопитель, называют онлайн-кассой. Накопители действуют определенный срок – 13, 15 или 36 месяцев, по истечении которого его заменяют, а кассу перерегистрируют.

Онлайн касса для ИП: Сравниваем покупку и аренду

Преимущества онлайн-кассы для ИП:

• Регистрируется в ФНС по интернету;
• Фиксирует в чеке реквизиты расчета;
• Самостоятельно передает данные в ФНС;
• Предоставляет бумажный чек, по просьбе клиента отправляет чек в электронном виде на почту;
• Позволяет автоматизировать бизнес, освобождая рабочее время персонала.

Использование онлайн-кассы дает индивидуальному предпринимателю дополнительные возможности – уменьшает необходимость бухгалтерских и налоговых отчетов на бумажных носителях и избавляет от проверок налоговой инспекции. Устройство легко интегрируется в товароучетную систему организации, что позволяет своевременно вносить и удалять товарные позиции, а также отслеживать работу персонала.

Политика некоторых компаний позволяет получить онлайн-кассу ИП в аренду или оплатить устройство в рассрочку. Услуга выгодна как для начинающих предпринимателей, так и для крупных компаний, ведь такие аппараты готовы к работе без дополнительной прошивки.

Виды онлайн-кассы для ИП

Какие бывают онлайн-кассы?

• Фискальные регистраторы – печатающее устройство с накопителем без графического интерфейса. Нуждается в подсоединении к компьютеру, смартфону, планшету, ноутбуку с установленным кассовым ПО. После сканирования товара информация поступает в кассовую программу, где проходит оплата товара, и данные о покупке передаются в фискальный регистратор, который формирует чек. Выдача производится в бумажном и электронном виде. Могут питаться от аккумулятора и иметь беспроводные интерфейсы подключения. Востребованная потребителями онлайн-касса для услуг доставки, такси, мобильного обслуживания различных направлений.
• Автономные онлайн-кассы – самые простые устройства, внешне похожие на калькуляторы с кнопками и экраном. Подходят для ИП и торговли с небольшим количеством позиций, т.к не рассчитаны на масштабный учет товара и анализ.
• Смарт-терминалы – планшеты с сенсорными экранами и принтерами чеков. По функциональности устройства приближены к POS-системам, в корпусе защиты кассовая программа и фискальный накопитель, а личный кабинет для управления бизнесом и учета товаров находится в облаке. Смарт-терминал для ИП работает через сим-карту, Wi-Fi, проводной интернет, к нему просто подключить разные периферийные устройства.
• Мобильная онлайн-касса для ИП работает от электросети или на аккумуляторе, снабжена печатающим механизмом. Может использоваться как фискальный регистратор для работы с софтом на телефоне, автономка или терминал. Идеально подходит для всех служб доставки и для выездной торговли. Пользуется спросом для оплаты проезда в такси.
• Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом для оплаты картами, мобильные и стационарные. Несколько проигрывают системам, в которых эквайринговый терминал и касса разнесены, поскольку при выходе из строя банковской части устройство прекращает работать.
• Облачные кассы для ИП способны покрыть несколько мест расчетов, находясь в ЦОД облачного сервиса. Данная онлайн-касса для ИП – арендованный сервис, которым можно пользоваться с любого устройства или подключить к своей платежной форме по API. Оптимальная система для приема оплаты в приложении, на сайте, по месту доставки, на борту, в транспорте. Подходит как онлайн-касса для услуг ресурсоснабжающей организации, при условии, что управляющая компания принимает онлайн-платежи. Заменяет десятки стационарных кассовых аппаратов.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Выбрать ККМ для ИП предлагают около 40 производителей, широко известных на рынке кассовых услуг. На сайте LIFE PAY можно выбрать лучшие. Выбор онлайн-кассы зависит от вида деятельности компании и набора функций, необходимых для работы.

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП:

• наличие кассы в реестре ККТ ФНС;
• соответствие технических возможностей масштабу бизнеса;
• наличие/отсутствие в комплектации фискального накопителя;
• скрытые платежи и дополнительные расходы;
• питание от сети или аккумулятор;
• рабочая нагрузка, проходимость торговой точки, скорость создания чека;
• узкая (для небольшого объема информации) или широкая (для большого количества данных) чековая лента;
• возможность подключения к ЕГАИС для торговли маркированными/подакцизными товарами;
• мобильный GSM-интернет, проводной или Wi-Fi;
• понятный интерфейс, возможность интеграции с другими системами (например,1 С).

Практичнее покупать онлайн-кассу для ИП с ФН нужного срока действия. Небольшие организации могут использовать накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, крупные торговые точки – с более коротким сроком действия. За несоответствие ФК уровню компании взимаются штрафы.

Клиенты LIFE PAY утверждают, что лучшая онлайн-касса для ИП – это устройство, которое полностью соответствует виду конкретной деятельности и поддерживает необходимые опции. Переплачивать за бесполезные функции не нужно.

Какая онлайн-касса лучше для ИП: стоимость и преимущества

По сведениям Министерства финансов самый дешевый кассовый аппарат с ФН стоит в среднем около 12 тыс. рублей. Эта цена завышена, т.к. кнопочный простой терминал можно приобрести по стоимости от 8000 рублей. Затраты на POS-систему начинаются от 16 тыс. рублей и выше.

Мобильная касса с ФН для курьера в 2022 году обходится приблизительно в 24 тыс. рублей. Подключение оборудования для эквайринга стоит около 8 тыс. руб.

Нередко цена устройства зависит от региона эксплуатации и условий дистрибьютера. В зонах с низкой покупательской способностью населения оборудование и обслуживание системы всегда дешевле.

Бонусы, о которых многие не знают:

• Увеличение продаж за счет печати рекламной информации на чеке. Зачастую такая подача сведений более эффективна, чем распространение карт лояльности, выпуск которых требует вложений. Сообщение о скидке на определенную группу товаров или о запланированной акции, напечатанное в чеке, не останется незамеченным.
• Сокращение времени обслуживания покупателей и отслеживание номенклатуры в режиме реального времени. Возможность исправить ситуацию по товарам, отмечая востребованность определенных позиций. Чтобы провести аналитику, нужно скачать приложение, как на телефон. Снижение кредитной ставки для ИП благодаря возможности продемонстрировать платежеспособность онлайн, что расширит перечень банков и даст возможность выбрать наиболее выгодные условия.

Источник: wsem.ru

Как выбрать кассу в маленький магазин

Согласно законодательству для осуществления розничной торговли нужно установить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Если вы начинающий предприниматель, у вас нет знаний о том, какой вариант лучше подойдет для вашей сферы и вы теряетесь в многообразии моделей, то наша статья как раз для Вас.

Как выбрать кассу и не переплатить?

Давайте вместе разберемся в том, какую кассу лучше выбрать для маленького магазина. Любая онлайн-касса должна быть удобной в использовании, облегчать работу пользователя и соотвествовать всем требованиям 54 ФЗ.

При выборе следует руководствоваться проходимостью торговой точки — чем выше поток покупателей, тем быстрее должна быть скорость поиска нужного товара и скорость печати чека. Условно, все кассовые аппараты делит на автономные онлайн-кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. У каждого вида есть свои особенности, которые стоит учитывать. Разберем каждый вид и самые популярные модели, чтобы понять, какую кассу лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы

Проста в работе и подойдет, если у вас небольшой магазин с низкой загруженностью и небольшим ассортиментом. Для работы не требуется дополнительная товароучетная программа, кассу не нужно подключать к компьютеру, она печатает чек и передает фискальные данные в налоговую. Вести учет продаж можно через личный кабинет, который обычно предусмотрен производителем. Для работы потребуется подключение к интернету (через проводной интернет, Wi-Fi или сим-карту). Автономные кассы обычно стоят немного дешевле более продвинутых моделей, но сэкономив пару тысяч вы жертвуете неким удобством в работе.

К примеру, если у вас магазин продуктов или хозтоваров (хоть и небольшой), то наверняка ассортимент насчитывает не одну сотню, а то и тысячу товаров. В этом случае автономная касса будет не лучшим решением — вводить товары в базу и оперативно пробивать чеки, где 3 и более товаров, будет затруднительно. Вы рискуете нарваться на негатив покупателей из-за долгого обслуживания и сами столкнетесь с неудобством при работе с номенклатурой.

Перед началом работы кассу необходимо настроить и загрузить в нее всю номенклатуру, для этого нужно подключить кассу к компьютеру. Каждому товару присваивается уникальный код, по которому будет осуществляться поиск. При продаже кассир вводит код товара с помощью клавиатуры (или сканирует штрих-код товара сканером) и подтверждает операцию.

Среди автономных касс востребованы ККТ АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф. Они оснащены портами, которые позволят подключить дополнительное торговое оборудование (сканер/денежный ящик). Данные модели могут работать как фискальные регистраторы, т.е печатать кассовые чеки по команде кассовой программы. Таким образом, на первых этапах, вы можете использовать автономную кассу как самостоятельное устройство, а с ростом бизнеса выбрать дополнительно учетную программу и подключить кассу к компьютеру как устройство для печати чеков.

Смарт-терминалы

Более прогрессивные устройства. Большинство предпринимателей выбирают именно их для работы. Выбор оправдан, потому что плюсов действительно много. Смарт-терминалы более привлекательны по внешнему виду, удобны в работе, поддерживают установку приложений. Благодаря цветному сенсорному дисплею работа с кассой напоминает управление обычным мобильным телефоном.

Смарт-терминалы уже имеют необходимое встроенное ПО, с помощью которого можно не только осуществлять продажи, но и вести учет товаров, работать с маркировкой и системой лояльности без подключения к компьютеру. При любых изменениях законодательства, смарт-терминалы самостоятельно обновляются.

Для магазина лучше брать терминал диагональю не менее 7 дюймов, а автоотрез чеков будет полезен в магазинах с постоянным потоком покупателей. Среди смарт-терминалов наибольшей популярностью пользуются кассы Эвотор и АТОЛ Sigma. Касса Эвотор готова к работе сразу после покупки.

Перед началом работы со смарт-терминалом, нужно зарегистрироваться в личном кабинете и скачать необходимые приложения. Загрузка номенклатуры в кассу легко производится с помощью сканера штрихкодов, также можно выгрузить товары через 1С. К кассе можно подключить эквайринг, она поддерживает ЕГАИС и подходит для продажи маркированной продукции. В личном кабинете можно посмотреть выручку, прибыль, средний чек, рейтинг товаров и кассиров. Мобильное приложение позволит вам контролировать работу кассы удаленно.

Аренда — альтернатива покупке кассы

Если вы только открываете магазин, сомневаетесь, будет ли он приносить доход и у вас ограниченный бюджет, есть возможность взять кассу в аренду и ежемесячно платить за ее использование. Минимальный срок аренды — 1 год. Вам не надо заботиться о регистрации кассы или установке фискального накопителя — вы сразу получаете готовую к работе кассу с пакетом приложений для бизнеса. Если вы захотите закрыть магазин или поймете, что эта касса вам не подходит, вы сможете расторгнуть договор и вернуть кассу. Это снизит риски и позволит сэкономить. Сравнение моделей Эвотор представлено в таблице:

*есть отдельная модификация с встроенным эквайрингом.
Линейка ККТ АТОЛ Sigma включает 3 модели, которые отличаются размером экрана: 7,8,10 дюймов соответственно. Встроенное программное обеспечение заточено под специфику бизнеса, его необходимо выбрать при активации кассы: Sigma Услуги, Sigma Еда, Sigma Торговля. Для работы доступны три тарифа: старт, развитие и бизнес. Без подписки доступен только минимальный набор функций, позволяющий выполнить требования 54 ФЗ. При покупке кассы первый год доступна подписка на тариф Бизнес.

Фискальные регистраторы

По внешнему виду похож на небольшой принтер. Для работы требуется подключение к компьютеру или планшету через USB или Ethernet. Встроенной клавиатуры и дисплея для автономного управления в фискальном регистраторе нет. Вся работа с номенклатурой происходит на компьютере. Это облегчает работу с большим ассортиментом и позволяет оперативно вносить изменения.

Фискальный регистратор подойдет для магазинов с высокой загруженностью, потому что позволяет хранить в своей памяти данные о большом количестве операций. При желании внутреннюю память можно увеличить. Еще одним преимуществом фискального регистратора является отсутствие человеческого фактора — продавец не вносит данные о товаре в кассу самостоятельно.

Современные модели фискальных регистраторов могут формировать QR-коды и поддерживают работу с ЕГАИС, а модели подороже оснащены автоотрезчиками и могут похвастаться более высокой скоростью печати чека. Такие фискальные регистраторы подходят для установки в продуктовых магазинах.

Стоимость фискального регистратора сильно зависит от его технических характеристик: более дорогие модели оснащены более надежными комплектующими и предназначены для магазинов с большой проходимостью. Для небольших магазинов есть свой сегмент фискальных регистраторов по более доступной цене. К таким моделям можно отнести АТОЛ 30Ф.

Данная модель не оснащена встроенным автоотрезом чеков и имеет относительно невысокую скорость печати чека — 50 мм/сек. Поддерживает печать только на узкой чековой ленте. Немного дороже обойдется модель АТОЛ 20Ф. Аппарат уже оснащен автоотрезом чеков, а скорость печати чеков в 2 раза выше предыдущей модели — 100 мм/с.

Что делать после покупки кассы?

• приобрести фискальный накопитель (срок ФН зависит от вашей сферы деятельности);
• зарегистрировать кассу в налоговых органах;
• заключить договор с ОФД.

Все сопутствующие товары и услуги обычно предлагают компании, которые занимаются продажей кассовых аппаратов, поэтому не бойтесь, специалисты вам обязательно подскажут как действовать.

Какое еще оборудование нужно для маленького магазина

Часто покупкой кассы все не ограничивается. В большинстве случаев магазину требуется дополнительное торговое оборудование:

1. Сканер штрих-кодов, чтобы облегчить работу и не вбивать коды товаров вручную.
2. Денежный ящик для хранения денежных средств и чеков, запирается на замок.
3. Банковский терминал для приема безналичных платежей.
4. Принтер штрих-кодов (если необходимо печатать ценники или маркировать товар с помощью самоклеящихся этикеток)
5. Электронные весы, если ведется торговля на развес.
6. Детектор купюр тоже будет не лишним, чтобы избежать попадания фальшивок в выручку.

Если у вас остались вопросы и вы не можете выбрать кассу или другое оборудование самостоятельно, специалисты компании ДЕНВИК проконсультируют и ответят на все вопросы. Мы сэкономим ваше время на изучение технических характеристик и подберем решения исходя из специфики вашего бизнеса и имеющегося бюджета.

Источник: denvic.ru