Лучшие программы для малого бизнеса

Лучшие бесплатные программы для малого бизнеса

У многих упоминание о «бесплатном программном обеспечении» вызывает в голове образ приложений известных производителей, добытых пиратским способом, или низкопробных программ без какой-либо технической поддержки. Разделяя такую точку зрения, вы упускаете отличную возможность сэкономить кучу денег.

Конечно, большинство сотрудников компаний лучше знакомы с хорошо раскрученными коммерческими программами вроде Microsoft Office, но изучение бесплатных альтернатив типа LibreOffice не займет у них много времени.

В этом обзоре мы рассмотрим пять категорий программ, представляющих наибольший интерес для малого бизнеса, – офисные пакеты, фоторедакторы, программы для веб-дизайна, инструменты для управления проектами и утилиты для управления компьютером, и выделим в каждой из категорий лучшие бесплатные альтернативы широко известным коммерческим приложениям.

Лучшие приложения для малого бизнеса

Офисные пакеты

Коммерческое программное обеспечение: Microsoft Office 2010

Цена: 350 долл. на каждый ПК за Microsoft Office Professional 2010; 200 долл. на каждый ПК за Microsoft Office Home and Business 2010

Бесплатное программное обеспечение: LibreOffice, Thunderbird, Google Calendar, Google Drive

LibreOffice – набор приложений с открытым исходным кодом, представляющих собой бесплатную альтернативу Microsoft Office

Помните, однако, что LibreOffice — неполноценная замена Office. У этого пакета есть два существенных недостатка: отсутствует встроенный клиент электронной почты (альтернатива Outlook) и нет 100%-ной совместимости с Office. Переключаться между двумя системами не так просто, а макросы в файлах альтернативных приложений несовместимы друг с другом.

Вопрос с электронной почтой решается с помошью бесплатной программы Mozilla Thunderbird (при установке почтового клиента на компьютер) или Google Gmail (при использовании электронной почты с веб-интерфейсом). Любой из таких инструментов можно интегрировать с сервисом Google Calendar, предназначенным для управления встречами и рассылки приглашений. В программе Thunderbird такой функционал не поддерживается, а Google Calendar работает гораздо лучше, чем приложение календаря Mozilla Lightning.

Техническая поддержка LibreOffice и Thunderbird осуществляется сообществом сторонников ПО с открытым исходным кодом. Значит, пользоваться программами можно бесплатно, но при возникновении каких-либо осложнений претензии не принимаются. Google обеспечивает поддержку своих облачных сервисов, но только в случае оформления подписки на программу Apps for Business. За это придется платить 5 долл. в месяц.

Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!

Редактирование фотографий

Коммерческое программное обеспечение: Adobe Photoshop CS6

Цена: 699 долл.

Бесплатное программное обеспечение: GIMP, Panit.net, Photoshop Express Editor

Найти идеальную полнофункциональную замену приложению Adobe Photoshop CS6 среди бесплатных программ (и даже коммерческих инструментов, представленных на рынке на протяжении многих лет) очень сложно. И поэтому двумя наилучшими альтернативами Photoshop представляются приложения GIMP (GNU Image Manipulation Program) и Paint.net. Разработчики каждой из них потрудились на славу, и созданные ими продукты позволяют выполнять над фотографиями и графическими изображениями множество манипуляций небольшого и среднего уровня сложности.

Хотя GIMP и не отличается такой мощью, как Photoshop, эта программа поддерживает все основные инструменты, которые могут вам понадобиться при редактировании фотографий

Чего же здесь не хватает? Хорошего пользовательского интерфейса для начинающих. Все, кто привык работать с Photoshop, будут испытывать тоску по его знакомому интерфейсу. В зависимости от уровня сложности операций, которые требуется выполнять с фотографиями и изображениями, вы можете прийти к выводу, что GIMP и Paint.net в лучшем случае оказались сложнее в эксплуатации и в худшем — полностью непригодны.

Photoshop предоставляет множество дополнительных функций для опытных пользователей, начиная от расширенной коллекции фильтров и модулей расширения, предлагаемых независимыми разработчиками, и заканчивая заливкой с учетом содержимого (Content Aware Fill).

Для GIMP также существует множество расширений, созданных независимыми разработчиками, но большинство из них предлагаются за дополнительную плату. И в случае их использования GIMP и Paint.net становятся больше похожи на предлагаемое Adobe за 100 долл. приложение Photoshop Elements. Найти курсы дополнительного обучения GIMP и Paint.net тоже весьма затруднительно. Вся помощь поступае, в основном, в виде поддержки от сообщества пользователей.

Впрочем, следует подумать, действительно ли вам нужна вся мощь Photoshop? Не стоит покупать бейсбольную биту, для того чтобы колоть орехи. Если вы хотите просто обрезать края фотографий и выровнять цветовой баланс, вырезать и вставить отдельные элементы или повозиться со слоями, возможностей GIMP и Paint.net будет вполне достаточно.

Тем, кто испытывает потребность лишь в простейших функциях редактирования фотографий, имеет смысл обратить внимание на сервис Adobe Photoshop Express Editor, предлагаемый на сайте Photoshop.com. Этот простой интернет-инструмент поможет совершенно бесплатно импортировать изображения и выполнять отдельные операции — изменять размеры изображения, кадрировать, удалять красные глаза, корректировать цветовую гамму и применять различные эффекты. Правда, здесь не приходится рассчитывать на многое, в том числе и на манипуляции, связанные с управлением курсором (стирание, копирование, рисование и т.д.). По окончании редактирования фотографии можно сохранить на своем компьютере или разместить в сервисах Photoshop.com, Facebook, Flickr и на некоторых других сайтах.

Веб-дизайн

Коммерческое программное обеспечение: Adobe Dreamweaver

Цена: 399 долл.

Бесплатное программное обеспечение: KompoZer, WordPress (или Drupal, или Joomla), Notepad++

Против Adobe я ничего не имею; при смене Microsoft Expression Web 4 на Adobe Dreamweaver у меня не возникло никаких особых затруднений. Именно Dreamweaver – первое, что приходит в голову разработчику, когда он слышит словосочетание «редактор WYSIWYG».

Dreamweaver – очень мощный инструмент для веб-дизайна, но отличный сайт можно создать и с помощью бесплатных альтернатив

Dreamweaver, отдадим ему должное, становится серьезным подспорьем для профессиональных разработчиков, помогая им писать код и одновременно наблюдать за тем, как будет выглядеть веб-страница. Любители, напротив, могут в полной мере воспользоваться ее визуальными средствами, если их навыки написания кода оставляют желать лучшего.

Бесплатная альтернатива, KompoZer в большей степени ориентирована на эмуляцию компонентов WYSIWYG и в значительно меньшей — на написание кода, управляющего сайтом. Встроенный FTP-менеджер помогает копировать файлы на сервер и с сервера, а инструмент проверки гарантирует, что написанный вами код будет отвечать всем стандартам языка разметки.

Kompozer – лучшая бесплатная альтернатива Dreamweaver

Конечно, одного лишь HTML-редактора для создания хорошего сайта недостаточно. Воспользуйтесь бесплатной системой управления контентом (WordPress, Drupal или Joomla), и веб-приложение выполнит за вас всю черновую работу. Достаточно лишь выбрать нужную тему из перечня. Можно также взять эти темы за основу и, отталкиваясь от них, создать свое собственное представление.

Разработчики KompoZer и предназначенного только для работы с текстом приложения Notepad++ (оно ориентировано на настоящих специалистов) не предлагают услуг технической поддержки и обучения. У систем WordPress, Drupal и Joomla ничего подобного тоже нет, но достаточно легко найти консультантов, хорошо знающих эти три приложения. Если перед вами стоит задача создания простого веб-сайта, который не нужно долго адаптировать, освоение систем управления контентом не займет много времени. Если же нужно построить сайт с системой регистрации и авторизации пользователей, обратившись к средствам безопасности и элементам электронной коммерции, лучше нанять специалиста.

Управление проектами

Коммерческое программное обеспечение: Basecamp или Microsoft Project Professional 2010

Стоимость сервиса Basecamp составляет от 20 долл. в месяц за ведение 10 проектов (включая 3 Гбайт дискового пространства в облаке) и до 150 долл. в месяц за поддержку неограниченного числа проектов (и предоставление 100 Гбайт пространства хранения в облаке).

Microsoft Project Professional составляет 996 долл. для каждого ПК.

Бесплатное программное обеспечение: Freedcamp, ProjectPier, TeamLab

Basecamp – исключительно полезный инструмент управления проектами, а Microsoft Project во всем блеске может проявить себя при реализации чрезвычайно сложных проектов. Эти приложения включены в обзор, потому что они являются фактическими стандартами в данной области.

Basecamp – популярный инструмент управления проектами, получивший очень широкое распространение

Freedcamp – не просто имя, созвучное Basecamp. Это веб-приложение совершенно бесплатно воспроизводит наиболее важные функции знаменитого сервиса. Здесь можно создавать проекты с нуля или на основе уже существующих шаблонов, определять при управлении пользователями и их группами контрольные точки и списки работ, которые требуется выполнить. Поддерживаются совместная работа с файлами (пространство хранения для бесплатных учетных записей ограничено 20 Мбайт) и контроль за сроками исполнения этапов проекта каждым из его участников.

Freedcamp требует определенных компромиссов, но совершенно бесплатно поддерживает массу полезных функций

Управление компьютером

Коммерческое программное обеспечение: множество вариантов.

Цена: от 40 долл. и выше.

Бесплатное программное обеспечение: множество вариантов.

Для организации управления компьютером предлагается множество самых разнообразных инструментов. Вместо того чтобы отдельно обсуждать здесь коммерческое программное обеспечение и его бесплатные альтернативы, решено представить их единым блоком.

В пакете Ninite установка целого набора различных приложений осуществляется автоматически, и вам не придется часами просиживать перед компьютером, инициируя переходы к следующим этапам

При установке набора различных программ и утилит на несколько компьютеров воспользуйтесь веб-утилитой Ninite. Она поможет за один прием установить сразу десять приложений, в том числе браузер Google Chrome, Dropbox, Evernote, TrueCrypt и множество других программ практически одним щелчком мыши. При инсталляции программного обеспечения на настольный или портативный компьютер этот сервис сэкономит вам и специалистам по технической поддержке массу времени.

Не секрет, что у каждого компьютера должна быть своя схема резервного копирования. Но для решения этой задачи вовсе не обязательно покупать отдельное приложение или специализированную утилиту. В операционной системе Windows 7 Professional имеются средства создания резервной копии жесткого диска на сетевом ресурсе – устройстве хранения, подключаемом к Сети, или сервере (возможности Windows 7 Home Premium ограничены созданием резервной копии на логическом диске). Для автоматического копирования выбранных папок на локальный диск или устройство сетевого хранения по заранее установленному расписанию можно воспользоваться бесплатной утилитой SyncBack.

Если в вашей компании развернуто до десяти ПК, бесплатное программное обеспечение Microsoft Security Essentials поможет защитить их от вирусов. Чтобы предотвратить появление на этих машинах шпионских программ, установите бесплатную версию программы Anti-Malware, предлагаемую компанией Malwarebytes. Но помните, что бесплатная версия не обеспечивает защиту в реальном времени. Чтобы обезопасить компьютер, придется регулярно запускать процедуру сканирования.

Источник: www.osp.ru

Программы для управления малым бизнесом онлайн

В рейтинге представлены лучшие программы для управления малым бизнесом онлайн. Ознакомьтесь с особенностями, тарифами и отзывами, чтобы безошибочно выбрать эффективное приложение. Мы подобрали аналоги каждой системы по функционалу.

Управление:
Общий рейтинг

Rovertask, Inc.

Если в вашей компании работает не более 10-20 сотрудников, но при этом есть много разноплановых задач – попробуйте Rovertask. В нем нет ничего лишнего – только всё самое необходимое для работы без отвлекающих факторов.

Для контроля корпоративных процессов малого бизнеса вы можете создать отдельные тематические чаты. С помощью Slack разделяйте проекты, направления и работу с разными клиентами. Исключите путаницу из вашего бизнеса!

JIRA Software

JIRA позволяет отслеживать ошибки и управлять проектами организаций независимо от их размеров. Всё четко и понятно! Это проверенные временем решения для эффективного управления agile-проектами для малого бизнеса.

Trello, Inc.

Вместе с Trello вы получите все необходимое для решения задач вашего малого бизнеса и безопасного обмена информацией. Миллионы людей уже сделали свой выбор в пользу этой системы.

Bitrix24, Inc.

Bitrix24 предлагает широкий набор проверенных инструментов для малого бизнеса. В него включены комплексные решения для работы с клиентами и эффективного управления сотрудниками. Обратите внимание, что CRM-система Битрикс24 предоставляется бесплатно для управления процессами малого бизнеса с количеством сотрудников до 12 человек.

Redmine, Inc.

Redmine – бесплатное веб-приложение, которое идеально подходит для малого бизнеса. Вы можете вести несколько проектов, используя гибкую систему доступа к приложению, которая основана на ролях.

Megaplan Inc.

Мегаплан предлагает 14 дней бесплатного использования облачного сервиса без ограничений. Попробуйте прямо сейчас! А если в вашем малом бизнесе задействовано до 10 человек, то вы всегда будете бесплатно пользоваться облачной версией этой CRM.

Basecamp, Inc.

Basecamp изначально задумывался как инструмент для управления проектами внутри небольших компаний, состоящих всего из 3-4 человек. Поэтому система идеально подходит для решения задач малого бизнеса.

Zoho Corporation

В платном тарифе «Enterprise» компания Zoho предлагает отличный набор инструментов для управления малым бизнесом. Вы можете проверить все возможности системы в течение бесплатного 15-дневного периода.

Используя интуитивно понятный список задач Todoist, вы легко будете оставаться мотивированными и максимально организованным, не прикладывая никаких усилий. Это отличный инструмент для повышения эффективности бизнеса.

Asana – это SaaS-приложение, которое разработано специально для небольших компаний. Оно идеально подходит для задач малого бизнеса, но при этом обладает набором всех возможностей для ведения современных проектов.

Не нужно покупать MS Project, чтобы планировать ресурсы и задачи вашего малого бизнеса. Воспользуйтесь бесплатной и надежной альтернативой! Gantter – это просто, удобно и бесплатно! Есть версии для Google Apps и Google Drive.

OpenERP S. A.

Вы можете подключать только те модули Odoo, которые вам нужны. За счет этого вы быстро начнете развивать информационную систему по управлению вашим бизнесом, используя все возможности Odoo.

Online Financial Solutions Inc.

ПланФикс – это универсальное решение для управления малым бизнесом. Если у вас есть задача в управлении проектами и персоналом – вы получите именно такие инструменты, которые нужны для вашей организации!

Podio – современный онлайн-офис, позволяющий повысить эффективность работы и простоту обмена данными. Это способствует формированию наиболее комфортной рабочей атмосферы в вашем коллективе.

TerraSoft Solutions Inc.

Используя bpm’online marketing, вы будете легко определять потребности целевой аудитории и конвертировать заказы в сделки. Система помогает быстро и правильно сформировать из заказа несколько договоров, оформленных на нужные платежные реквизиты.

Wrike предлагает простые и удобные инструменты для составления отчетов по работе вашего малого бизнеса. У вас перед глазами в любой момент будет вся аналитическая информация для контроля задач и проектов.

FreshOffice
OOO «Свежие решения»

Все финансовые операции по вашему проекту будут представлены в едином окне. Это удобно и позволяет быстро вести документооборот и прикреплять файлы. Хорошее решение для любого малого бизнеса.

Yammer, Inc.

Используя Yammer, вы сможете добавлять в групповые беседы заказчиков и поставщиков, создавать внешние группы или целые сети для постоянного взаимодействия. А применение оригинальных маркетинговых материалов поможет привлечь внимание к бренду вашего малого бизнеса.

Timesheet отчетность, реализованная в системе Paymo, позволяет легко создавать настраиваемые статические отчеты и повышать эффективность малого бизнеса. Теперь все данные по проектам будут систематизированы!

Smartsheet
Smartsheet.com, Inc.

Для малого бизнеса Smartsheet предлагает использовать мобильное приложение, чтобы комфортно работать в любое время и в удобном месте. Вы будете видеть реальное состояние дел и ощутите свободу доступа к необходимым рабочим материалам в любой точке мира.

Pipedrive, Inc.

Воронка продаж Pipedrive позволяет руководителю наглядно и быстро понять, на каком именно этапе находятся задачи его малого бизнеса. Это помогает более эффективно продвигать сделки к успешному заключению.

Worksection
Worksection Software

Worksection будет информировать вас обо всех задачах, покажет список важных дел и учет всех ресурсов. В правой колонке системы вы увидите дату начала и завершения проекта, количество процентов выполненных задач, потраченные деньги и время.

Flowlu — Cloud CRM https://topsaas.ru/dlya-malogo-biznesa.html» target=»_blank»]topsaas.ru[/mask_link]