Лучший офд для малого бизнеса

Формирование рынка ОФД началось в 2016 году, когда вступила в силу редакция ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», обязавшая российских ритейлеров использовать кассы, передающие информацию обо всех торговых операциях в ФНС в режиме онлайн через операторов фискальных данных (ОФД).

По состоянию на февраль 2021 г. в ФНС России зарегистрировано около 3,4 млн онлайн-касс — все они должны отправлять фискальные данные в ведомство.

В 2021 году абсолютно все российские офлайн и онлайн ритейлеры, включая ИП без наемных работников, обязаны будут перейти на такие кассы. Это обусловлено тем, что 1 июля 2021 года завершится финальная стадия вступления в силу последней редакции ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Ранее, в 2018 году, Magram MR изучал, что российский бизнес думает о кассовой реформе 2016 года и с какими сложностями столкнулись предприниматели.

В марте 2021 года, Magram MR представил рейтинг и анализ рынка ОФД и оценил операторов по критериям, наиболее актуальным для потребителей.

Как выбрать оператора фискальных данных? Все, что нужно знать об ОФД

Из 21 компании, имеющей разрешение на обработку и защиту фискальных данных, в рейтинг ОФД были включены 9 компаний, которые, по мнению независимых экспертов, участников исследования, и данных из открытых источников делят между собой 94,3% рынка.

Лидеры по функциональности

Вопрос выбора ОФД уже коснулся или коснется в ближайшее время каждой организации и ИП, занимающихся розничной торговлей или принимающей онлайн-платежи.

Как отмечено авторами исследования, высокая степень детализации критериев, которые легли в основу рейтинга ОФД, поможет предпринимателям в осознанном выборе оператора фискальных данных, работа с которым не только позволит привести бизнес в соответствие требованиям 54-ФЗ, но и принесет ряд дополнительных ценностей.

Участники рейтинга ОФД были проанализированы по 53 критериям.

К группам критериев, важных для потребителей при выборе базовой услуги ОФД — передаче фискальных данных были отнесены: простота подключения услуги ОФД; удобство управления услугой ОФД, омниканальность службы поддержки и ее качество; аналитические отчеты о продажах и дополнительный функционал услуги ОФД, полезный для бизнеса.

Также в исследование и рейтинг ОФД вошли критерии, относящиеся к дополнительным возможностям, решениям и сервисам, полезным клиентам ОФД (офлайн и онлайн ритейлерам).

В рамках исследования был проведен анализ наличия и качества у участников рейтинга ОФД сервиса по фискализации онлайн-платежей, ЭДО (сервиса электронного документооборота), а также решений для работы с маркированными товарами.

По мнению экспертов, принимавших участие в исследовании и рейтинге ОФД, наличие у оператора фискальных данных сервиса для фискализации онлайн-платежей стало актуальным в связи с пандемией, в следствии которой ритейлу, ранее не планировавшему выход в e-commerce, понадобились быстрые решения по фискализации онлайн платежей. Такие решения необходимы ритейлерам на случай доставки товаров покупателю из розничной точки, при создании собственного интернет-магазина или продаже товаров через социальные сети и мобильные приложения.

Критерии, связанные с решениями для работы с маркированными товарами, также были отмечены в рейтинге ОФД как актуальные, в связи с поэтапным вводом обязательной маркировки, которая до 2024 года затронет большую часть товарных категорий.

Операторы фискальных данных обеспечивают для своих клиентов, офлайн и онлайн ритейлеров, передачу кодов маркировки из чеков в систему «Честный Знак», а также предлагают функционал для проверки кодов маркировки и отслеживания статуса их передачи.

Еще одним важным условием для работы с маркированным товаром является наличие электронного документооборота (ЭДО). Передача информации о перемещении маркированного товара, если это перемещение не сопровождается выдачей чека, технически обеспечивается передачей кода маркировки из электронных документов.

Для этого офлайн и онлайн ритейлерам необходим сервис электронного документооборота. В этой связи, авторы исследования включили в рейтинг ОФД критерии, связанные c наличием и качеством у ОФД, участников рейтинга, сервиса электронного документооборота.

В соответствии с методологией, описанной агентством, все критерии, по которым проводилась оценка участников рейтинга ОФД, были выделены методом глубинных интервью с ритейлерами c точки зрения важности этих критериев при выборе оператора фискальных данных.

Представленность каждого из выделенных критериев у ОФД, участников рейтинга, с их агрегированной оценкой по цветовой шкале оценивали эксперты – ЦТО (центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники). Эти компании являются связующим звеном между операторами фискальных данных и ритейлерами.

ЦТO занимаются продажей, установкой и настройкой касс для ритейлеров. Они же зачастую оказывают полное сопровождение своим клиентам в части обслуживания работы касс и продления услуг по передаче фискальных данных.

Владельцы ККМ нуждаются в ЦТО, как в квалифицированных консультационных службах, которые быстро, объективно и грамотно могут найти ответы на все вопросы, связанные с работой и контролем кассовой техники.

Как правило, центры технического обслуживания сотрудничают с несколькими операторами фискальных данных. По этой причине у ЦТО большая накопленная экспертиза, позволяющая сравнивать услуги и сервисы разных ОФД.

Ниже представлен сравнительный слайд из исследования по результатам комплексного анализа всех 53 рассмотренных критериев.

Как видно на слайде, лидерами рейтинга ОФД 2020 стали: OFD.ru, Такском ОФД и СБИС (Тензор).

Дополнительно в ходе исследования были выделены наиболее важные критерии для ритейлеров в зависимости от размера их бизнеса.

По мнению экспертов, по критериям, важным для крупнейших ритейлеров, наибольшими преимуществами обладает OFD.ru. Несколько в меньшей степени эти критерии представлены у Такском ОФД и СКБ Контур. Реже всего эксперты называли Астрал.ОФД, Эвотор ОФД (Платформа) и СБИС (Тензор).

Лидером по представленности и качеству критериев, важных для МСП ритейлеров также стал OFD.ru – его отметили 100% опрашиваемых экспертов. Немногим меньшую оценку от экспертов получили Такском ОФД и Эвотор ОФД (Платформа). На следующей ступени рейтинга по наличию и качеству критериев, важных для МСП оказались СКБ Контур и СБИС (Тензор).

Динамика изменения рыночной доли компаний-участников рейтинга ОФД

Лидерами по динамике увеличения рыночной доли за последние 3 года стали: Платформа ОФД, OFD.RU и Яндекс ОФД.

«Я благодарен компании MAGRAM за проведенное исследование, а экспертам, принимавшим в нем участие за высокую оценку OFD.ru. Мы держим постоянный фокус на развитие услуги ОФД, совершенствуем ее функционал, обрабатываем обратную связь и пожелания клиентов, разрабатываем новые сервисы, чтобы работа с нами была комфортной и эффективной,»

сказал Антон Румянцев, CEO OFD.ru

«На протяжении всего 2020 года мы наблюдали, как часть из наших клиентов, офлайн ритейлеров, начала выход на рынок e-commerce через создание собственных интернет-магазинов или организацию доставки своих товаров покупателям. Этот тренд сохраняется до настоящего времени.

В ходе исследования, проведенного MAGRAM эксперты отметили сервис Ferma от OFD.ru за высокое качество работы и удобство управления. Это в полной мере соответствует действительности. OFD.ru- единственная на рынке компания, которая является одновременно оператором фискальных данных и производит облачные онлайн кассы через дочернюю компанию.

Нашим клиентам это обеспечивает возможность управления кассами и услугой по передаче фискальных данных через единый Личный Кабинет Клиента, что исключает необходимость сверок. Также сервис Ferma позволяет отправлять на облачную кассу до 1 млн транзакций в секунду,

При этом все транзакции сохраняются, избавляя клиентов от задвоения чеков и их потери даже в периоды пиковых нагрузок,»

прокомментировал Александр Маслов, руководитель группы развития партнерской и клиентской сети OFD.ru

Источник: ofd.ru

Операторы фискальных данных: рейтинг и сравнение

Оператор фискальных данных, или ОФД – это компания, выступающая в качестве посредника между организацией, продающей товары или оказывающей услуги, и федеральной налоговой службой (ФНС). Согласно закону Российской Федерации 54-ФЗ, все юридические лица обязаны использовать при наличных и безналичных расчетах специальную контрольно-кассовую технику. Информация с кассового оборудования (фискальные данные) передается в налоговую службу онлайн, и в этом участвует ОФД – специальная организация, имеющая государственное разрешение на обработку, хранение и пересылку таких данных.

ru.freepik.com

Функционал

Главная функция ОФД – это операции с фискальными данными (сбор, хранение и передача), к которым относятся:

• чеки;
• сообщения о регистрации ККТ;
• отчеты об открытии и закрытии смены.

Все ОФД предоставляют своим клиентам личный онлайн-кабинет, в котором можно хранить все созданные документы, регистрировать или снимать с учета онлайн-кассу, отправлять чеки в электронном виде по SMS или email, мониторить работу касс, выгружать статистические данные по заданным параметрам.

Рейтинг

Рейтинг составили 10 ведущих российских операторов фискальных данных, некоторые из которых на рынке уже более 10 лет. Все они выполняют свою основную задачу и предлагают пакет дополнительных услуг.

СБИС

СБИС – экосистема для бизнеса, представляющая собой сеть электронных коммуникаций и обмена различными цифровыми документами, в том числе и фискальными данными. Подходит для большинства видов бизнеса, франчайзи, ИП, дилерских сетей – всех, кто использует онлайн-кассы. Чтобы подключить кассу к ОФД СБИС, необходимо получить электронную подпись, затем зарегистрировать аппарат в ФНС и получить карточку регистрации. В стоимость обслуживания включены передача фискальных данных, регистрация кассы, маркировка товаров, отслеживание торговых точек и анализ продаж, мессенджер для связи с кассирами, рассылка чеков покупателям по SMS и электронной почте.

OFD.ru

OFD.ru – оператор, работающий с 2016 года, входит в топ-3 крупнейших ОФД на территории РФ, обеспечивает бесперебойную отправку фискальных данных и документов организации, а также предлагает дополнительные услуги: конструкторы отчетов, брендирование чеков, электронный документооборот. Среди дополнительных предложений сервиса – Ferma, Venda и Renta: аренда облачных касс для интернет-магазинов и вендинга, аналитика продаж для торговых центров. Бесплатный онлайн-бот для получения статистики по кассам за любой выбранный период.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: тарифный план ОФД Красный – 3700 рублей на 15 месяцев (8,1 руб. в день)

Платформа ОФД

Платформа ОФД – аккредитованный оператор, предлагает сразу несколько услуг в едином окне в дополнение к основной: электронный документооборот, бухгалтерская и налоговая отчетность, маркировка товаров и их учет, статистика продаж. С помощью сервиса можно мониторить состояние ККТ через личный кабинет, а также отслеживать аналитику бизнеса с помощью удобных инструментов анализа и контроля данных. Сервис гарантирует надежную работу с любыми видами касс и защиту данных.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: тариф Сервисный – 16,5 рублей в день, тариф на 15 месяцев – 3750 рублей

ОФД Такском

ОФД Такском передает данные чеков в налоговую службу и государственную систему маркировки «Честный знак». Дополнительно предлагаются инструменты для увеличения продаж: электронный и кассовый документооборот, маркировка и прослеживаемость товаров, проверка контрагентов, аналитика данных, сдача отчетности через интернет, обслуживание касс, электронные подписи и защищенные USB-носители и другие услуги. Можно удаленно контролировать кассы и получать полные отчеты о работе, есть электронная рассылка чеков.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: 7 дней бесплатно при подключении любого тарифа
• Стоимость: ОФД на месяц – 350 рублей, на 15 месяцев – 3500 рублей

ОФД-Я

ОФД-Я от компании «Ярус» работает с 2009 года, один из первых операторов в России. Клиентам доступен удобный личный кабинет с набором полезных дополнительных функций: выгрузка данных в Excel, мониторинг ККТ, автоматическое распределение касс, создание отчетов по сменам, НДС и выручке, рассылка оповещений клиентам по СМС, разграничение прав доступа сотрудников, создание красивых электронных чеков и т. д. Есть API для интеграции с другими системами. Возможна индивидуальная доработка сервиса по требованиям клиента.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: годовое обслуживание – 3000 рублей/1 ККТ

АТОЛ

АТОЛ – крупнейшая российская IT-компания, поставщик оборудования и ПО, в том числе облачных касс АТОЛ. В дополнение к подключению электронной кассы и ОФД предлагаются услуги облачной фискализации, регистрация в ФНС, интеграция с платежными системами, открытие расчетного счета, подключение интернет-эквайринга. Услуга облачной кассы подойдет интернет-магазинам, транспортным компаниям и такси, курьерским службам и ЖКХ. Есть собственная база знаний, клиентам предоставляется выделенная линия техподдержки и сервис «под ключ». Кассу и ОФД легко подключить и активировать, есть специальные решения для разных отраслей бизнеса.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: тариф Базовый – 1700 рублей (ФН докупается отдельно, на 15 месяцев – 9200 рублей)

Инитпро ОФД

Инитпро ОФД – сервис для легкой, удобной и защищенной передачи кассовых данных в ФНС и «Честный знак». Услуга ОФД предлагается в комплексе с доступными онлайн-кассами Инитпро для розницы или облачными – для электронной коммерции. Есть индивидуальные решения для ЖКХ, вендинга, транспортных компаний и других видов бизнеса. Есть удобный кабинет для управления бизнесом: контроль торговых точек и персонала, загрузка товаров, регулируемые цены, акции и скидки, синхронизация с 1С, выгрузка данных в Excel, автоматическое добавление касс в ЛК. Хранение данных под надежной защитой на серверах в дата-центре.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: есть
• Стоимость: тариф Микробизнес – 1150 рублей в месяц

Первый ОФД

Первый ОФД – оператор фискальных данных, может поставляться вместе с онлайн-кассой. Включает инструменты для автоматизации бизнеса: помогает модернизировать кассы, настроить работу с торговыми точками и электронной подписью. Позволяет контролировать объемы продаж, пробитые чеки, величину среднего чека, данные для программ лояльности и партнерского маркетинга. Отслеживает важные события в работе ККТ, сверяет данные касс с внутренними системами. Нет услуги брендирования и разграничения прав доступа.

• Пробный период: безлимит на 5 дней
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: 900 рублей за 1 кассу на 3 месяца

Астрал.ОФД

Астрал.ОФД – надежный оператор ФД с дополнительными функциями для увеличения выручки. Есть возможность автоматического и ручного добавления ККТ и распределения их по торговым точкам, мастер взаимодействия с ФНС – регистрация, перерегистрация ККТ и снятие их с учета. Имеются хранение списка чеков и мониторинг, представление чеков в виде для печати и формате JSON, удобная система фильтров, отправка чеков по email и смс со статусом доставки. Аналитика – средний чек, анализ прибыльности торговых точек, отслеживание объемов продаж, выгрузка данных в Excel. Есть ролевая модель доступа для пользователей.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: 1 месяц – 250 рублей, 15 месяцев – 3500 рублей

Яндекс.ОФД

Яндекс.ОФД – оператор фискальных данных от крупнейшей российской IT-корпорации. Клиентам предоставляются все чеки и статистика продаж в едином личном кабинете. Заказав комплексное решение, пользователь может получить ККТ с фискальным накопителем и годовое обслуживание ОФД. В личном кабинете доступны все чеки и электронные документы, их можно выгрузить или распечатать.

Можно просматривать информацию по каждой смене, информацию об оплате, статус обмена данными с оператором. Также можно сформировать отчет по выбранному периоду – по продажам, товарам, сменам или кассирам. Нет функции отправки электронных чеков, брендирования и разделения прав пользователей.

• Пробный период: нет
• Бесплатный тариф: нет
• Стоимость: комплексное решение – от 17800 рублей (кассовый аппарат с Яндекс ОФД и фискальным накопителем)

Сравнительная таблица

Заключение

Большинство операторов фискальных данных имеют схожий основной функционал и набор дополнительных функций, доступных в личном кабинете. Самые популярные и мощные сервисы универсальны, подойдут любому виду бизнеса – это СБИС, Платформа ОФД и услуги оператора фискальных данных от компании Яндекс. Специальные решения для различных сфер есть у сервиса онлайн-касс и ОФД Атол, Инитпро, ОФД.ру – для вендинга, интернет-магазинов, торговых центров, ЖКХ, транспортных услуг и такси. Дополнительные удобные инструменты для увеличения продаж, автоматизации бизнеса и аналитики предоставляют ОФД Такском, Первый ОФД.

Источник: softfinder.ru

Какой ОФД выбрать

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.

Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте. Рассмотрим тарифы ОФД за подключение одной онлайн-кассы:

Название

Сайт оператора

Тарифы

3000 рублей за год.

900 рублей за три месяца.

3000 рублей за год.

6900 за три года.

350 рублей за один месяц.

2000 рублей за 200 дней.

3000 рублей за 13 месяцев.

3500 рублей за 15 месяцев.

6000 рублей за три года.

16,5 рублей за день.

300 рублей за месяц.

900 рублей за три месяца.

1700 рублей за за шесть месяцев.

3000 рублей за год.

3750 за 15 месяцев.

6700 рублей за три года.

3000 рублей за год.

16,50 рублей за день.

298 рублей за месяц.

890 рублей за три месяца.

1634 рубля за шесть месяцев.

2995 рублей за год.

3700 рублей за 15 месяцев.

6881 рубль за три года.

3000 рублей за год.

250 рублей за месяц.

750 рублей за три месяца.

1500 рублей за шесть месяцев.

3000 рублей за 13 месяцев.

3500 рублей за 15 месяцев.

6500 рублей за три года.

12 рублей за один день.

3000 рублей за 15 месяцев.

6800 рублей за три года.

253 рубля за месяц.

608 рублей за три месяца.

2131 рубль за год.

3000 рублей за 13 месяцев.

3400 рублей за 15 месяцев.

7000 рублей за три года.

2100 рублей за год.

6300 рублей за три года.

3000 рублей за год.

9000 рублей за три года.

999 рублей за год.

1999 рублей за три года.

3000 рублей за год.

255 рублей за месяц.

712 рублей за три месяца.

2736 рублей за год.

3000 рублей за год.

6000 рублей за три года.

199 рублей за месяц.

10 900 рублей за 15 месяцев, в стоимость входит фискальный накопитель на 15 месяцев.

3000 рублей за год.

3400 рублей за 15 месяцев.

7000 рублей за три года.

229 рублей за месяц.

549 рублей за 3 месяца.

829 рублей за 6 месяцев.

999 рублей за 13 месяцев.

1459 рублей за 15 месяцев.

2997 рублей за три года.

2890 рублей за 13 месяцев.

3490 рублей за 15 месяцев.

6490 рублей за три года.

Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:

• собирают статистику продаж в личном кабинете;
• формируют и выгружают отчеты в Excel,
• отправляют sms-уведомления о работоспособности онлайн-кассы;
• дают возможность изменить внешний вид электронного чека, брендировать его;
• автоматически подключат ККТ к ФНС;
• техподдержка работает круглосуточно;
• фильтруют чеки по дате, кассиру, товару, сумме, способу оплаты.

Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.

Как подключиться к ОФД

После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.

В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.

Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.

Какая онлайн-касса подходит всем ОФД

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе:

• оформляем электронную цифровую подпись;
• заключаем договор с оператором фискальных данных на 13 или 15 месяцев;
• регистрируем кассу в налоговой;
• настраиваем ККТ;
• проводим вводный инструктаж по работе с кассой.

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Источник: modulkassa.ru