Малый бизнес своими руками видео

База самоделок для всех!

Свежие видеоподборки
Видео опытов
Видео мастер-классы
Свободная энергия
Мастер-классы рукоделие
Дача, сад и огород

5 новых самоделок!
Отличная идея для самостоятельного изготовления раскладного стола для приема гостей
После приведения самих тисков в приличное состояние, было решено придумать опору под них

Сделал своими руками вот такую замечательную штуку себе в гараж из пневмоподушки для кабины!

Как мы сделали свою теплицу с подогревом на даче. Пошаговые фото. Результат очень порадовал

Конструкция этого пресса сделана с запасом на 50 тонн. Чертежи для самостоятельного изготовления прилагаю

Видео-самоделки

Видео о самоделках, тематические видеоподборки, видео мастер-классы, видео советы и многое другое. Просматривая видео о самоделках, Вы получаете не просто инструкцию, а полностью пошаговое пособие для повторения каких-либо операций при изготовлении своей самоделки. Это действительно удобно, а главное полезно! Особенно это касается начинающих самодельщиков. Все видео сделаны специально в таком виде, чтобы это было максимально полезно для Вас в Вашем творчестве!

Бизнес идеи в гараже. Бизнес с нуля. Бизнес идея. Бизнес 2022. Топ 10 бизнес идей. Бизнес.

Видеоролики об интересных самодельных приспособлениях для обработки металла
Administrator

Самоделки из двигателя от стиральной машины:

1. Как подключить двигатель от старой стиральной машины через конденсатор или без него
2. Самодельный наждак из двигателя стиральной машинки
3. Самодельный генератор из двигателя от стиральной машины
4. Подключение и регулировка оборотов коллекторного двигателя от стиральной машины-автомат
5. Гончарный круг из стиральной машины
6. Токарный станок из стиральной машины автомат
7. Дровокол с двигателем от стиральной машины
8. Самодельная бетономешалка

Administrator
Выпуск 20.05.2018
Administrator
Выпуск 20.05.2018
Administrator

Выпуск 12.05.2018
Administrator

Подборка крутых видео о самоделках для болгарки, очень интересные и полезные приспособления и насадки:
1. Универсальное приспособление для болгарки.
2. Как идеально ровно раскраивать болгаркой листовой металл.
3. Токарный станок из болгарки.
4. Зернодробилка из болгарки.
5. Токарный станок по дереву из ДСП и болгарки
6. Болгарка Edg Pro.
7. Бормашина из болгарки.
8. Гриндер из болгарки своими руками.
9. Штроборез из болгарки

Administrator

Очень интересный и полезный материал о том, как сделать гриндер на основе болгарки (УШМ). Подборка самых лучших видео на эту тему!

Administrator

Отличное описание процесса изготовление самодельного снегохода. Весь процесс постройки снегохода в видеозаписях от автора. Это надо видеть!

Administrator

Сделай себе такой нужный столярный инструмент для своей домашней мастерской! Изготовление скобеля своими руками. Пошаговый мастер-класс с фото и видео!

Administrator

Видео мастер-класс по самостоятельному изготовлению симпатичной и удобной стойки из фанеры для болгарки

Administrator

Главная
Видео самоделки

Делать самоделки не просто, а очень просто!

Источник: prosamodelki.ru

Цифровая трансформация малого бизнеса своими руками

Частая ошибка начинающих бизнесменов — они не уделяют должного внимания сбору и анализу данных, оптимизации рабочих процессов и контролю ключевых показателей. Это приводит к уменьшению производительности и неоптимальной трате времени и ресурсов. При плохих процессах приходится по несколько раз исправлять одни и те же ошибки. С ростом числа клиентов ухудшается сервис, и без анализа данных нет чёткого понимания, что нужно улучшить. В итоге решения принимаются по наитию.

Чтобы быть конкурентоспособным, современному бизнесу, помимо качественных продуктов и услуг, необходимо иметь прозрачные процессы и собирать аналитические данные. Без этого сложно понимать реальное состояние дел в бизнесе и принимать правильные решения. Поэтому важно иметь у себя в арсенале необходимые инструменты, которыми не только удобно пользоваться, но и которые позволяют упростить работу и создать максимально прозрачные процессы.

Сегодня существует огромное количество инструментов и решений. Но большинство предпринимателей не пользуются ими, потому что либо не видят в них ценности, либо не понимают, как ими пользоваться, либо дорого, либо сложно и ещё 100500 либо. Но те, кто разобрался, нашёл или создал себе такие инструменты, уже в среднесрочной перспективе имеют преимущество.

Я уже более 10 лет создаю IT-продукты и решения, которые помогают бизнесу увеличивать прибыль за счёт автоматизации и цифровой трансформации процессов. Я участвовал в создании дюжины стартапов и создал десятки онлайн-инструментов, которыми пользуются сотни тысяч людей по всему миру.

Вот один из хороших примеров в моей практики, показывающий преимущества цифровой трансформации. Для одной небольшой американской юридической компании я и моя команда создали инструмент для генерации юридических документов, он позволял юристам быстрее формировать документы. А позже, расширив функционал этого инструмента, мы создали онлайн-сервис и полностью трансформировали компанию. Теперь они обслуживают клиентов не только своего города, но и всей страны. За три года капитализация компании выросла в несколько раз.

В статье поделюсь с вами реальным опытом создания прозрачной системы контроля основных бизнес показателей. Постараюсь привить ценность использования цифровых решений, покажу, что это не сложно и не всегда дорого. Итак, поехали!

С чего все началось

Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придётся делать то, что никогда не делали.
Коко Шанель

Жена устала сидеть в декретном отпуске, и мы решились на открытие небольшого бизнеса — детской игровой комнаты. Так как у меня свой бизнес, то игровой комнатой полностью занимается супруга, а я помогаю в стратегических вопросах и развитии.

Детали открытия бизнеса это уже совсем другая история, но на этапе сбора данных и анализа конкурентов, помимо выделения специфических проблем данного бизнеса, мы обращали внимание на проблемы внутренних процессов, с которыми большинство конкурентов никак не боролась.

На моё удивление, в XXI веке практически никто не вёл CRM хоть в каком-то виде, многие вели записи письменно, в тетрадях. При этом сами владельцы жаловались, что работники воруют, ошибаются при подсчётах и им приходится тратить много времени, чтобы пересчитать и сверить с записями в книге учёта, теряются данные о бронях, задатках, клиенты уходят по непонятным им причинам.

Анализируя собранные данные, мы поняли, что не хотим повторять их ошибки и нам нужна прозрачная система, которая позволит свести эти риски к минимуму. Первым делом начали искать готовые решения, но полностью удовлетворяющие нашим требованиям мы найти не смогли. И тогда я решил сделать свою систему, пусть не идеальную, но рабочую и недорогую (почти бесплатную).

При выборе инструмента я учитывал следующие критерии: он должен быть недорогим, должен обладать гибкостью и доступностью, быть простым в использовании. Я мог написать полноценную, мощную и дорогую систему для данного бизнеса, но у нас было мало времени и небольшой бюджет, плюс мы не понимали до конца, выстрелит ли наш проект, и было бы неразумным тратить много ресурсов на эту систему. Поэтому на момент проверки гипотезы я решил начать с MVP (Minimum Viable Product — минимально жизнеспособный продукт) и в кратчайшие сроки с минимальными вложениями сделать рабочую версию, а со временем её доделывать или переделывать.

В итоге мой выбор пал на сервисы Google (Drive, Sheets, Calendar). Основным источником ввода-вывода информации является Google Sheets, так как у моей жены есть опыт работы с электронными таблицами, то при необходимости она самостоятельно может вносить изменения. Также я принял во внимание тот факт, что инструментом будут пользоваться и сотрудники, которые, возможно, не очень хорошо умеют обращаться с компьютером, и научить их заносить данные в таблицу будет намного проще, чем обучать работе с какой-то специализированной программой типа 1C.

Данные, вносимые в таблицы, изменяются в режиме реального времени, то есть в любой момент времени можно посмотреть ситуацию дел компании, встроена безопасность, можно ограничивать доступ определённым лицам.

Проработка архитектуры и структуры данных

Детская игровая комната предоставляет несколько основных услуг.

Стандартное посещение — когда клиент покупает время, проведённое в игровой комнате своих детей.
Посещение с присмотром — когда клиент покупает время, проведённое в игровой комнате своих детей, и доплачивает за присмотр. То есть клиент может оставить ребёнка и уйти по своим делам, а работник комнаты будет смотреть и играть с ребёнком во время отсутствия родителя.
Открытый день рождения — клиент арендует отдельный стол для еды и размещения гостей и платит за стандартное посещение игровой, при этом комната работает в штатном режиме.
Закрытый день рождения — клиент арендует помещение целиком, на время аренды комната не принимает других клиентов.

Как и любой ИТ-проект, я начал с продумывания архитектуры будущей системы и проработки структуры данных. Так как бизнесом занимается супруга, то она знает всё, что ей необходимо видеть, контролировать и править, поэтому она выступала в роли заказчика. Совместно мы провели брейншторм и составили требования к системе, на базе которых я продумал функционал системы и сформировал вот такую структура файлов и папок в Google Drive:

В документе «Сводная» содержится общая информация по компании: доходы, расходы, аналитика

В документе «Расходы» содержится информация по ежемесячным расходам компании. Для большей прозрачности разбитая по категориям: расходы на офис, налоги, расходы на персонал, расходы на рекламу, прочие расходы.

Месячные расходы

Сводная таблица расходов за год

В папке «Доходы» находятся 12 Google Sheets файлов, по одному на каждый месяц. Это основные рабочие документы, которые ежедневно заполняют работники. Они содержат в себе обязательную вкладку dashboard и вкладки по каждому рабочему дню. Во вкладке dashboard отображается вся необходимая информация по текущему месяцу для быстрого понимания дел, а также есть возможность устанавливать цены и добавлять услуги.

Вкладка dashboard

Ежедневная вкладка

В процессе развития бизнеса начали появляться дополнительные потребности в виде скидок, абонементов, дополнительных услуг, событий. Всё это мы тоже со временем внедрили, но в этом примере показан базисный вариант системы.

Создание функционала

После того как выяснил основные показатели, проработал архитектуру и обмен данными между сущностями, я приступил к реализации. Первым делом в папке «Доходы» я создал Google Sheet документ. В нём создал две вкладки: dashboard и первое число месяца, в которую добавил следующую таблицу.

Основная рабочая таблица

Это основная рабочая таблица, с которой будет работать Администратор. Ему нужно просто заполнять обязательные поля (помеченные красным), а система самостоятельно будет считать все необходимые показатели.

Для уменьшения ошибок ввода и удобства, поле «Тип посещения» реализовал выпадающим списком из предоставляемых услуг, которые мы можем редактировать на странице dashboard. Для этого на эти ячейки добавляем проверку данных и указываем диапазон, откуда брать данные.

Чтобы уменьшить человеческую ошибку в вычислениях, я добавил автоматический подсчёт часов, проведённых клиентом в комнате, и подсчёт суммы денег к уплате.

Для этого Администратор должен просто отмечать время прихода клиента (колонка E) и время ухода (колонка F) в формате ЧЧ: ММ. Чтобы посчитать общее время нахождения клиента в игровой комнате, я использовать вот такую формулу:

=IF(ISBLANK($F8); «»; $F8-$E8)

Для автоматического подсчёта суммы денег за пользования услугами пришлось использовать более сложную формулу, так как цена часа может меняться в зависимости от вида услуги. Поэтому пришлось связывать данные с таблицей услуг на странице dashboard, используя функцию QUERY:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; «Select H where G = ‘» «‘»);0)

Помимо основных действий я добавил дополнительные функции для исключения нежелательных ошибок IFERROR или ISBLANK, а также функцию ROUNDDOWN — чтобы не возиться с мелочью, я округлил финальную сумму в меньшую сторону, в сторону клиента.

Помимо основного дохода (аренда времени), в детской игровой есть дополнительный доход в виде услуг или продажи игрушек, а сотрудники производят какие-то мелкие траты, например, оплачивают питьевую воду или покупают конфеты для комплиментов, всё это тоже надо учитывать.

Поэтому я добавил ещё две таблички, в которых и будем фиксировать эти данные:

Чтобы было проще работать с табличками, я их раскрасил и добавил условное форматирование ячеек.

Основные таблицы готовы, теперь нужно основные показатели свести в отдельную таблицу, чтобы наглядно было видно, сколько всего заработали за день и какая часть из этих денег находится в кассе, а какая на карте.

Для суммарного подсчёта денег по типу оплаты я снова использовал функцию QUERY:

=QUERY(I8:J;»SELECT sum(J) WHERE I=’Наличка'»» и «=QUERY(I8:J;»SELECT sum(J) WHERE I=’Карта'»)

В конце рабочего дня администратору нужно лишь перепроверить выручку и не заниматься пересчётом вручную. Мы не заставляем делать человека дополнительную работу, а владелец в любой момент может посмотреть и проконтролировать ситуацию.

Все необходимые таблицы готовы, теперь просто продублируем вкладку на каждый день, пронумеруем и получим следующее.

Отлично! Почти всё готово, осталось вывести все основные показатели за месяц на вкладку dashboard.

Чтобы получить общую сумму дохода за месяц, можно написать следующую формулу

=’1′!D1+’2′!D1+’3′!D1+’4′!D1+’5′!D1+’6′!D1+’7′!D1+’8′!D1+’9′!D1+’10’!D1+’11’!D1+ ’12’!D1+’13’!D1+’14’!D1+’15’!D1+’16’!D1+’17’!D1+’18’!D1+’19’!D1+’20’!D1+’21’!D1+ ’22’!D1+’23’!D1+’24’!D1+’25’!D1+’26’!D1+’27’!D1+’28’!D1+’29’!D1+’30’!D1+’31’!D1

где D1 — это ячейка с дневной выручкой, а ‘1’, ‘2’ и так далее — это название вкладки. Точно таким же образом я получаю данные по дополнительным доходам и расходам.

Для наглядности решил вывести суммарную доходность по категориям. Для этого пришлось сделать сложную выборку и группировку из всех вкладок, а затем отфильтровать и убрать пустые и ненужные строчки.

Доходность по категориям

Основной инструмент учёта доходов готов, теперь просто продублируем файл для каждого месяца года.

После того как создал инструмент учёта и контроля доходов, я принялся за создание таблицы расходов, в которой будем учитывать все ежемесячные траты: аренда, фонд оплаты труда, налоги, закупка товаров и прочие расходы.

В папке текущего года создал Google Sheet документ и добавил в него 13 вкладок, dashboard и двенадцать месяцев.

Вкладка dashboard

Для наглядности во вкладке dashboard свёл всю необходимую информацию по финансовым тратам за год.

А в каждой вкладке месяца создал таблицу, в которой будем вести все расходы денежных средств компании по категориям.

Вкладка месяца

Получилось очень удобно, теперь можно видеть и контролировать все траты компании, а при необходимости посмотреть историю и даже сделать аналитику.

Так как информация по доходам и расходам находится в разных файлах и её не очень удобно мониторить, я решил создать один файл, в котором свёл всю актуальную информацию, необходимую владельцу для контроля и управления компанией. Назвал я этот файл «Сводная».

Сводная таблица

В этом файле создал таблицу, которая получает ежемесячные данные из таблиц, для этого использовал стандартную функцию:

=IMPORTRANGE(«url»;»dashboard!$B$1″)

где первым аргументом передаю ID документа, а вторым параметром импортируемый диапазон.

Затем свёл годовой баланс: сколько было заработано, сколько потрачено, какая прибыль, рентабельность. Визуализировал необходимые данные.

А для удобства, чтобы владелец бизнеса мог видеть все данные в одном месте и не бегал по файлам, я интегрировал возможность выбирать любой месяц года и отображать основные показатели в режиме реального времени.

Для этого я создал связку месяца и ID документа

Затем создал выпадающий список при помощи «Данные -> Проверка данных», указал диапазон связки и настроил импорт с динамической ссылкой на документ

=IMPORTRANGE(«‘»»SELECT P WHERE O ='»»‘») ‘»; «dashboard!$A1:$B8»)

Заключение

Как видите, улучшить процессы в своём бизнесе не так сложно, как может казаться, и для этого не нужно обладать какими-то сверхнавыками. Конечно, данная система обладает большим количеством недостатков, и с ростом бизнеса пользоваться ею будет невозможно, но для небольшого бизнеса или на старте при проверки гипотезы — это отличное решение.

Данная игровая комната работает на этом решении третий год, и вот только в этом году, когда мы уже чётко понимаем все процессы, знаем своего клиента и рынок. Мы решили создать полноценный онлайн-инструмент управления бизнесом. Демо приложение в Google Drive

P.S.

Для мониторинга бизнеса использовать Google таблицы не очень удобно, особенно с телефона. Поэтому я сделал PWA-приложение, которое отображает в режиме реального времени все основные бизнес-показатели в удобном формате