У нас есть 23 ответов на вопрос Как правильно заполнить место работы в больничном листе? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Что писать в больничном листе дата начала работы?
- Кто должен заполнять место работы в больничном листе?
- Почему в больничном не указано место работы?
- Что делать если в больничном листе неправильно указано место работы?
- Где в электронном больничном указано место работы?
- Что делать если в электронном больничном листе не указано место работы?
- Как правильно заполнить место работы в больничном листе? Ответы пользователей
- Как правильно заполнить место работы в больничном листе? Видео-ответы
Отвечает Михаил Белянов
Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки.
Можно ли ИП уйти на больничный
Наименование организации в больничном листе в 2022 году заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бумажного бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации?
Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П, которое в данном случае сохраняет актуальность. Здесь вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению больничного листка работодателем.
Что писать в больничном листе дата начала работы?
Строка «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда заболевание или травма наступили в период между днем, когда был заключен трудовой договор, до дня его аннулирования, и указывается дата, когда работник должен был приступить к работе согласно трудовому договору.
Кто должен заполнять место работы в больничном листе?
Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.20 12 № 31н) строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации. Данная информация указывается со слов гражданина. Но, во избежание ошибок в данной строке, сотрудники поликлиники могут попросить справку с места работы.
Почему в больничном не указано место работы?
Согласно новому Порядку N 925 н, утв. Минздравом России от 01.09.2020 и который вступил в силу 14.12.2020 г., во время оформления электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физического лица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не указывает (п.
Что делать если в больничном листе неправильно указано место работы?
Если в больничном листе неправильно указано наименование организации — листок нетрудоспособности все равно примут в ФСС в случае незначительной ошибки. Если нарушение грубое, то нужно оформить в медучреждении дубликат.
Где в электронном больничном указано место работы?
При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).
Что делать если в электронном больничном листе не указано место работы?
В случае если в электронном больничном не указано место работы, система не пропустит его для дальнейшей обработки.
Как правильно заполнить место работы в больничном листе? Ответы пользователей
Отвечает Иван Кабаков
В больнице не заполнили наименование организации, так как название длинное и они боялись сократить название не правильно, посоветовав узнать на работе. В .
Отвечает Иван Сергеев
Как заполнить электронный лист работодателю
Отвечает Дмитрий Столяров
Пример заполнения больничного листа работодателем. . дата рождения, СНИЛС), место работы, причина нетрудоспособности, дата оформления и .
Отвечает Михаил Побережный
-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, .
Отвечает Николай Тимченко
А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя. Как было отмечено выше, заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, .
Отвечает Кришна Голенев
Как заполнить больничный лист в 2021 году: данные работодателя и работника. По строке «Место работы – наименование организации» запишите .
Отвечает Рахим Иванов
Следовательно, обновится порядок заполнения больничного для нанимателей. Рассказываем, как работодателю правильно заполнить электронный .
Отвечает Оксана Пичугова
Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование . памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или .
Источник: querybase.ru
Образец заполнения больничного листа
Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.
Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.
В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.
Оглавление:
- Оформление больничного листа
- Как выглядит документ
- Правила заполнения больничного листа
- Образец заполнения листа нетрудоспособности
- Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
- Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Заключение
Оформление больничного листа
Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.
Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.
Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.
После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.
Как выглядит документ
Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.
Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.
На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.
Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».
Правила заполнения больничного листа
В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.
Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.
Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.
Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.
Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.
Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Пример заполнения документа:
Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.
Верхняя часть заполнена врачом:
- Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
- Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
- Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
- Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
- Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.
Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.
В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.
Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.
Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.
Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.
Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:
- организации для оказания скорой помощи;
- станции для переливания крови;
- некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
- такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.
Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.
Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.
Название фирмы
Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.
Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.
Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.
Отметка о виде занятости
Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.
Вид занятости
Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.
Отметка о регистрации в ФСС
Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.
ИНН, СНИЛС
Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.
В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).
Условия начислений
Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.
Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.
Форма Н-1
Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.
Дата
Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.
Другие данные
Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.
Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.
В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.
Ответы на часто задаваемые вопросы
При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.
Как должен выглядеть больничный лист?
Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.
В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.
Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.
Где указан номер больничного листа и что он означает?
Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.
Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?
Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.
Сколько печатей должно быть на больничном листе?
В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.
Как в больничном листе писать название организации?
То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.
Пишут ли в больничном листе диагноз?
В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.
Кто заполняет больничный лист?
Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).
Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?
Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:
- Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
- Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.
В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.
Заключение
В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.
Источник: 1001urist.ru
Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?
В работе с кадрами ИП-работодателю приходится сталкиваться с необходимостью заполнения больничных (листов нетрудоспособности). Нормы и правила их заполнения установлены «Порядком выдачи…» таких листов. С этими нормами должен быть ознакомлен не только предприниматель, но и его сотрудник, который отвечает за работу с наёмным персоналом, например, сотрудник отдела кадров.
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется на специальном бланке установленного государственного образца. Функция работодателя заключается в заполнении бланка и дальнейшем начислении пособия (первые три дня), которое полагается при потере трудоспособности на некоторое время. Предприниматель должен помнить об основных моментах выдачи больничных:
- Минимальный срок, на который выдаётся лист нетрудоспособности – 3 дня.
- Максимальный – один месяц. Больше 30 дней работник может находиться на больничном только после рассмотрения его случая специальной комиссией. Этот факт обязательно указывается в листке, а больничный продлевается.
- Больничный лист по уходу за родственником сотрудника предоставляется зачастую на три дня. При неблагоприятном течении болезни врач может продлить этот срок до недели. В этом случае предприниматель оплачивает сотруднику только эти первые три дня.
- Если у сотрудника заболел ребёнок, любой из родителей, а также бабушка или дедушка могут получить больничный лист – это предусмотрено действующим законодательством.
- Больничный лист сотрудникам-женщинам в связи с беременностью и родами чаще всего длится 140 дней (в случае осложнённых родов, многоплодной беременности-156 и 194 дня соответственно).
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется шариковой ручкой чёрного цвета, разборчивыми печатными буквами, строго по клеткам бланка. Между словами, особенно ФИО сотрудника, необходимо пропускать одну клетку. Исправления в бланке делать нельзя. Сам бланк делится на три части: вторая заполняется ИП, первая и третья — сотрудниками лечебного учреждения, в котором на лечении находился гражданин.
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется в таком порядке:
-указывается наименование ИП, его ФИО;
-указывается, основная работа ли у сотрудника или по совместительству;
-номер ИП в госреестре и код, полученный им при постановке на учёт в ФСС; посмотреть его можно в 4-ФСС;
-ИНН сотрудника, находящегося на больничном;
-условия предоставления и начисления компенсации, чаще всего речь идёт о различных льготах, предусмотренных «Порядком выдачи…»;
-если сотрудник находится на больничном по причине производственной травмы или несчастного случая, заполняется графа «Акт форы Н-1»;
-если во время нахождения работника на больничном было закрыто ИП и сотрудники сокращены, заполняется дата начала работы больного;
-период, за который полагается уплата компенсации (день, месяц, год);
-ИП заполняет графу, в которой указывает средний и среднедневной заработок своего сотрудника;
-указывается сумма компенсации за больничный – только первые три дня подлежат к оплате ИП, остальное начисляет фонд соцстраха; больничный по беременности и родам полностью оплачивает ФСС;
-ИП ставит фамилию, инициалы и личную подпись; если заполнением таких документов у ИП занимается другой уполномоченный сотрудник, то он подписывает бланк больничного.
Все данные, которые заполняются сотрудниками медицинского учреждения, записываются со слов сотрудника. ИП обязан проверить их подлинность и правильность написания. Это касается наименования самого ИП, ФИО сотрудника, названия его должности и прочего. Сам бланк должен храниться в несмятом состоянии, его нельзя складывать пополам.
Отдельно хочется сказать о больничном листе для работников женского пола – по беременности и родам. В его заполнении также существуют некоторые особенности:
-при беременности более чем одним ребёнком добавляется 16 дней к стандартному больничному в 140 дней;
-для женщин после ЭКО больничный предоставляется и на весь период лечения;
-при усыновлении ребёнка, которому не исполнилось трёх месяцев с рождения, сотруднице выдаётся больничный сроком на 70 дней;
-ИП-работодатель обязан полностью оформить больничный не позднее десятидневного срока со дня его предоставления работником.
Источник: ipregistr.ru