Место работы в трудовом договоре с ИП что указывать

Понятие и значение места работы в трудовом договоре

Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.

Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:

• должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
• наименование работодателя (ст. 64, 325);
• место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).

Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:

Обязательное условие трудового договора: место работы

1. Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
2. Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.

Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.

Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).

Видео: место работы и перемещение сотрудников

Различия в формулировках

По поводу этих двух понятий возникает серьезная путаница. Если о месте работы говорится в ст. 57 ТК РФ и в некоторых других статьях, то определение рабочего места нужно искать в ст. 209 ТК РФ. В ней говорится, что это следующее место:

• где работник должен находиться или куда должен прибыть;
• находящееся, в той или иной степени, под контролем работодателя.

На первый взгляд, разница небольшая, или же, её нет совсем. Так ли это? Для лучшего понимания различий, следует обратиться к ст. 81, где, помимо прочего, речь идет об увольнении за прогул. Там сказано, что прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в период рабочей смены, если на то нет уважительных причин.

Таким образом, если исходить из логики, можно отметить, что рабочее место – понятие более конкретное.

Например: место работы – Курский филиал ООО «Братья-механики». А рабочее место – это цех номер 1, находящийся по адресу: город Курск, улица Ленина, дом 52. Впрочем, данная позиция не является истиной для всех. Вопрос остается дискуссионным.

Но, представляется, что в целях обеспечения законности в сфере трудовых отношений, нужно издавать локальные нормативные акты, где бы конкретно было указано к какому, скажем, станку «приписан» токарь, к какому отделу – сотрудник магазина.

Что же касается места работы, которое необходимо в указанных в статье случаях прописывать в договоре, то и тут позиция «кадровиков» не является устоявшейся. Одни – считают, что достаточно указать наименование филиала или обособленного подразделения. Другие – что этих сведений недостаточно.

Место работы — территория клиентов: что указать в трудовом договоре?

Можно ли указывать место работы без конкретного адреса?

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.

Место работы можно понимать как наименование работодателя и место его нахождения либо как фактическое место выполнения работником его трудовых функций.

Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).

Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.

Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).

Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:

Местом работы работника является ГБУ «Родильный дом № 5» (г. Москва).

Особенности отпуска при совместительстве

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК).

В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

1. медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
2. педагогические работники (статья 334 ТК).

Предлагаем ознакомиться: Можно ли заключить договор в устной форме
Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.

Предоставление отпуска работнику по совместительству происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК). Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной. В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы. Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?

При указании в качестве места работы не только наименования населенного пункта, но и конкретного адреса организации могут возникнуть определенные трудности. Например, если предприятие переезжает в другой район города, потребуется получать согласие на изменение обязательных условий трудового договора у сотрудника. Если улицу и номер дома в трудовом договоре не обозначать, место работы не меняется, поскольку переезд происходит в пределах одного населенного пункта.

Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации (возможно, с уточнением, что работа будет выполняться в сети магазинов) будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. Даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника. Как следствие, аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-11462/2016).

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

• паспорт гражданина;
• трудовая книжка;
• ИНН;
• СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
• документы об образовании;
• документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
• медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер).

Место работы – обособленное структурное подразделение.

Здесь возможны два варианта развития событий.

Работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.

Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.

Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:

1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.

Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.

Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:

1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.

В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор.

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

Предлагаем ознакомиться: Почему женщины предпочитают терпеть, но не разводиться?

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации условия оплаты труда в трудовом договоре причисляются к обязательным условиям труда в трудовом договоре.

Информация об оплате должна содержать:

• размер оплаты труда работника;
• все полагающиеся доплаты;
• все прилагающиеся надбавки;
• поощрения и компенсации.

Работодателем должны предусматриваться и последовательность условия оплаты труда работника в трудовом договоре при работе в «особых» условиях:

• осуществление трудовой деятельности сверхурочные часы;
• выход в ночное время;
• осуществление трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

В документе, заключаемом между работодателем и сотрудником компании, кроме всего прочего следует определить место, порядок и время оплаты оклада, отобразить форму выплаты заработной платы:

• денежный эквивалент;
• соединение денежного эквивалента и иных форм выплат.

Источник: tpk-granit.ru

Место работы в трудовом договоре: что указать

Нюансы указания места работы в трудовом соглашении

ВАЖНО! В настоящий момент различают две разновидности мест труда: статическую и динамическую. Первая подразумевает постоянное нахождение сотрудника во время рабочей смены в одном и том же здании, расположенном по конкретному адресу. Второй же представляет собой разъездной характер работы лица, который может выражаться в 2-3 выездах в течение полугода, а может подразумевать постоянную (ежедневную) смену офисов. В зависимости от данной характеристики выбирается и способ указания места работы в трудовом договоре.

Некоторые работодатели прибегают к определенной хитрости, которая заключается в умышленном указании в соглашении лишь страны/города расположения организации, а не ее фактического местонахождения (адреса), несмотря на то, что трудовая деятельность гражданина по факту осуществляется постоянно в одном и том же офисе. Такая мера позволяет нанимателям, при необходимости, направлять подчиненных в разъезды для выполнения тех или иных трудовых поручений, например, доставки документации в другой офис компании. Стоит уточнить, что при этом, работник не имеет права отказать руководителю в выполнении задачи, так как трудовое соглашение подразумевает такой вариант взаимодействия.

Указание двух или более мест работы в одном трудовом соглашении

Актуальным вопросом добросовестных работодателей, которые понимают то, что трудовая деятельность подчиненного будет заключаться в периодическом передвижении между офисами, является возможность указания в трудовом соглашении адресов всех филиалов организации. Смена места работы, как правило, бывает необходима в случае отсутствия того или иного работника по уважительной причине на рабочем месте в другом офисе.

При этом, работодателю потребуется на некоторое время заменить отсутствующего специалистом, который трудится в другом отделении компании. Такая замена кадров будет возможна только в том случае, если не будет нарушать и противоречить положениям заключенного трудового договора.

Современные нормы Кодекса РФ, регулирующие трудовые взаимоотношения работодателя и подчиненного, требуют, чтобы в одном трудовом контракте отображалось лишь одно место работы сотрудника. Внесение в документ сразу нескольких адресов, между которыми может разъезжать работник в течение рабочей смены/недели/месяца, вызывает противоречие, заключающееся в том, что непонятно где именно гражданину следует выполнять возложенные на него трудовые функции в тот или иной день. Наличие данного противоречия делает трудовое соглашение недействительным. Для выхода из положения предусмотрено указание в документе пункта о разъездном характере работы, что автоматически подразумевает периодическую смену мест осуществления трудовой деятельности.

Удаленное место работы в трудовом договоре

Согласно статистическим данным, все больше граждан трудоспособного возраста переходят на удаленный характер работы, что позволяет самостоятельно планировать свой режим труда и отдыха. Такой вид деятельности подразумевает отсутствие конкретного рабочего места, так как выполнение трудовых обязательств может происходить как дома, так и в иных заведениях или же в момент фактического передвижения лица с одного места на другое. Предоставление результатов работы своему непосредственному работодателю происходит, как правило, посредством интернет технологий. Несмотря на такой вид трудового взаимодействия, порядок оформления сотрудника в штат организации остается неизменным. Однако нередко у руководителей возникают сомнения в том, какое место работы вносить в трудовое соглашение с подчиненным, ведь все чаще можно встретить в штате компаний сотрудников, проживающих вообще в других городах России, где нет филиалов или подразделений организации-нанимателя.

ВАЖНО! Работодателям запрещено указывать в трудовых договорах в качестве места трудоустройства сотрудника территорию, на которой отсутствует филиал организации-нанимателя, даже если фактическое выполнение трудовых функций работника происходит именно в том населенном пункте.

Наиболее оптимальным вариантом в данной ситуации является указание в пункте «место работы» полного наименования коммерческого учреждения, в которое трудоустроен гражданин, а также территориального местонахождения организации с точным указанием адреса. Помимо всего прочего, в договоре в обязательном порядке должна быть зафиксирована информация о том, что сотрудник выполняет трудовые обязательства на удаленной основе. Такой способ оформления соглашения не будет нарушать и противоречить действующим нормам законодательства.

Правила заполнения графы «место работы»

• Полное наименование организации-нанимателя, которая заключает с гражданином письменный договор о дальнейшем трудовом взаимодействии;
• Указание страны/города/адреса расположения главного отделения организации или же конкретного филиала, в котором трудится работник.

Некоторые работодатели, которые трудоустраивают граждан на конкретное предприятие без дальнейших разъездов, указывают также и структурное подразделение или цех, куда направляется подчиненный после заключения контракта для выполнения возложенных функций.

При разъездном характере работы лица (водителя, курьера, почтальона) правильным будет указание адреса головного офиса организации-нанимателя, при этом, в обязательном порядке указывается способ трудового взаимодействия работодателя и подчиненного для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких противоречий или недопониманий со стороны контролирующих госорганов.

Помимо указания места осуществления трудовой деятельности, в соглашении должны быть закреплены и рассмотрены следующие существенные вопросы:

1. Характер труда работника;
2. Условия, которые предоставляет ему работодатель на период действия трудового соглашения;
3. Основные требования к выполнению должностных обязательств;
4. Срок действия трудового соглашения с указанием даты первого рабочего дня лица;
5. Вид трудового взаимодействия: работа является основным способом заработка, или же выполняется по совместительству.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

Источник: infotrud.ru