Предприниматель, уже по определению, это тот, кто постоянно генерирует новые идеи для своего бизнеса, разрабатывает новые бизнес-проекты и успешно (или не очень) воплощает свои бизнес-идеи в жизнь. К сожалению, далеко не каждая идея может реализоваться в успешный бизнес-проект приносящий доход. Происходит это по самым разным причинам, но, все-таки, можно ли как-то заранее оценить успех идеи бизнеса (бизнес-идею), просчитать наперед шансы на ее успешное воплощение в жизнь?
Сейчас есть множество компаний, которые могут оценить вашу бизнес-идею, дать заключение о вероятности успеха вашего бизнес-начинания и дать рекомендации по его воплощению. Конечно, профессиональная оценка бизнес-идеи специалистами стоит денег и часто немалых, а много ли лишних средств у начинающего предпринимателя? Так что же, полагаться на «авось»?
Для удобства, простоты, а также экономии денег можно провести первичную оценку бизнес-идеи самому. Существуют наработанные методики, позволяющие с вполне достаточной долей вероятности оценить успех вашей бизнес-идеи, самой идеи бизнеса. Ниже вы найдете тест-таблицу, которая позволит вам оценить бизнес-идею, найти ее слабые стороны, требующие отдельной дополнительной проработки. А пока — несколько общих рекомендаций.
Прежде всего, необходимо четко и ясно сформулировать саму суть бизнес-идеи, ее «изюминку», понять, что явилось источником ее появления. Следует, что называется, «по свежим следам» попытаться понять, что может быть подтверждением (или гарантом) реальности, верности самой идеи. Это может быть авторитет первоисточника, подтолкнувшего вас к этой бизнес-идее, ваши личные знания и опыт, отзывы специалистов, опыт других предпринимателей или это ваше внутреннее убеждение.
Далее следует оценить состояние рынка и свою конкурентоспособность, определить программу-минимум, программу-максимум и наиболее вероятную для реализации программу, а также все связанные с реализацией вашей бизнес-идеи затраты, риски и гарантии. Разумеется, надо оценить эффект от реализации бизнес-идеи, а также определить круг будущих партнеров и инвесторов, заинтересованных в успехе вашего бизнес-проекта.
Итак, оцените свою идею с помощью даного теста, и многие моменты, которые были неясны, станут четкими и понятными, а дальнейшие развитие бизнес-идеи перейдет в продуманный бизнес-план.
Методы оценки идей для бизнеса
После того, как мы нашли бизнес-идею, было бы неплохо оценить ее потенциал. В качестве формальных критериев оценки бизнес-идеи, мы предлагаем вам воспользоваться методом, описанным в книге Джоша Кауфмана «Сам себе MBA. Образование на 100%». Этот метод позволяет определить привлекательность потенциального рынка вашей бизнес-идеи.
Для этого необходимо оценить каждый из перечисленных ниже факторов по шкале от 0 до 10, где 0 – полностью непривлекательный, а 10 – абсолютно привлекательный. Итак, факторы:
- Срочность. Насколько срочно нужно потребителю то, что вы предлагаете.
- Размеры рынка. Сколько потребителей активно и часто платят за подобное тому, что вы предлагаете?
- Ценовой потолок. Какова максимальная цена, которую потенциальный покупатель готов заплатить за товар, подобный вашему?
- Расходы на привлечение потенциального покупателя. Насколько легко привлечь потребителя? Сколько в среднем придется затратить сил и средств на то, чтобы заключить сделку?
- Себестоимость продукта и доставки. Сколько требуется затратить сил и средств на разработку продукта, производство и доставку конечному потребителю?
- Уникальность предложения. Насколько уникально ваше предложение в сравнении с аналогичными на рынке и как быстро его могут скопировать потенциальные конкуренты?
- Скорость выхода на рынок. Насколько быстро вы сможете создать нечто на продажу?
- Объем первоначальных вложений. Сколько потребуется вложить в дело, прежде чем вы будете готовы начать работу?
- Возможность дополнительного предложения. Что еще вы сможете продать потребителю вкупе с основным продуктом?
- Постоянство. Сколько придется поработать, чтобы, создав первоначальное предложение, функционировать дальше?
Посчитайте количество баллов. Если вышло меньше 50, то, скорее всего, вам лучше отказаться от задуманного. Если 75 и более, ваша идея выглядит вполне заманчивой – действуйте! Если же от 50 до 75 – прибыль ваша затея, конечно, принесет, но для полного успеха придется изрядно поработать, так что решайте, что для вас важнее.
Есть и неформальные методы оценки бизнес-идеи, которые порой играют более важную роль. В качестве таких неформальных критериев могут выступать.
Во-первых, Ваше отношение к идее: Нравится ли идея лично вам? Готовы ли вы заниматься ей день изо дня? Готовы ли ради неё пройти через трудности? Тратить время, силы и деньги? Только отвечайте честно и объективно.
Во-вторых, мнение экспертов: Профильные эксперты могут дать дельный совет и предостеречь от неудачи. Но не стоит при наличии негативных комментариев с их стороны сразу опускать руки. Все отзывы и напутствия нужно проанализировать.
В-третьих, команда: Ваши потенциальные инвесторы буду оценивать не только вас и саму идею, но и всю команду, стоящую за ней. Вести бизнес вы будете не в одиночку, и крайне важно, чтобы вас окружали профессионалы своего дела. Бизнес-идея может меняться, корректироваться десятки раз, но костяк вашей команды должен быть постоянно сильным.
В-четвертых, проверка на проблему: Ваша бизнес-идея должна решать определённую проблему. Особенно это актуально для соц. предпринимательства. Проанализируйте, действительно ли эта проблема волнует кого-то, кроме Вас.
В-пятых, знание отрасли: Вы должны понимать бизнес, частью которого планируете стать. Быть в курсе его подводных камней.
На этом наше занятие подошло к концу. Спасибо за внимание и удачи в поиске вашей бизнес-идеи!
Методы оценки идей
Если вы когда-либо принимали участие в мозговом штурме, то могли столкнуться с такой проблемой, как трудность выбора определенной идеи. Вариантов иногда получается очень много, а нужно отобрать всего несколько удачных. Но по каким критериям следует оценивать идеи? Как не пропустить бриллиант среди массы руды? Сегодня мы поговорим о техниках, позволяющих избежать ситуации, при которой эффективные инновации теряются среди десятков непригодных замыслов.
Кто должен оценивать идеи?
На первый взгляд, вопрос кажется неважным, однако все не так просто. Группа, которая только что проводила мозговой штурм, может быть слишком предвзятой. Кроме того, отсутствие отдыха после интенсивной интеллектуальной нагрузки способно негативно сказаться на качестве аналитической работы.
Поэтому обычно для этого используют другую группу. Однако эффективным кажется другой подход – когда участники мозгового штурма возвращаются к оценке через неделю. За это время они не только отдохнут и смогут посмотреть на проблему свежим взглядом. В течение указанного промежутка подсознание будет жить со своими идеями, незаметно для нас обрабатывая их. Это может послужить источником новых инсайтов.
Использование критериев
Нельзя просто сказать, что та или иная идея хорошая. Это слишком расплывчатая характеристика. В одном случае инновация легко реализуема, но требует больших затрат. В другом – простому воплощению могут мешать технические трудности. Необходимо определить некие критерии, которые позволяют четко установить пригодность идеи.
В зависимости от конкретного бизнеса, критерии могут отличаться, мы же предлагаем обобщенную версию:
- Полезность для клиентов;
- Техническая реализуемость;
- Возможная прибыль от реализации.
Вы также можете добавить свои критерии, однако не переусердствуйте, чтобы не слишком затягивать процесс.
Является частной модификацией метода критериев, который используется компанией «Synectics».
Данная аббревиатура расшифровывается следующим образом:
- F – Feasible (осуществимый) – можно ли реализовать данную идею?
- A – Attractive (привлекательность) – является ли она привлекательной?
- N – Novel (оригинальный) – насколько инновационная эта идея?
Метод компании «Tesco»
Компания розничной торговли «Tesco» в своей деятельности использует следующие вопросы для оценки результатов мозгового штурма:
- Насколько идея улучшает состояние дел для клиента?
- Насколько данное предложение упрощает работу сотрудников?
- Приводит ли оно к экономии для предприятия?
Балльная оценка
Любой из критериев может быть весьма относительным. Прибыль от реализации идеи бывает абсолютно разная, что-то внедряется легко, что-то – значительно труднее. Процесс анализа можно усовершенствовать, если каждый критерий оценивать в баллах, например от 1 до 5. В дальнейшем сумма баллов подсчитывается, и у вас будет готовый рейтинг.
Этот метод требует больше времени, поэтому переходите к нему, когда отбросили самые непригодные предложения.
Сортировка идей
Данный этап позволяет быстро сгруппировать идеи по выбранным вами критериям и отобрать наилучшие варианты.
К примеру, каждый выбранный вами параметр вы отмечаете одной галочкой или плюсом. Идеи, которые набрали наибольшее количество позитивных оценок, переходят к дальнейшему рассмотрению, остальные вычеркиваются.
Методы групповой оценки
В случае если над оценкой идей работает команда, можно попробовать и другие способы, которые снижают риск необъективности. Кроме того, это значительно ускоряет процесс.
- Каждый из участников обсуждения выбирает не более 5 (вы можете поставить другое ограничение) идей из списка, например, отмечая их галочками. Предложения, набравшие наибольшее количество оценок, рассматриваются в дальнейшем.
- Похожий процесс можно сделать и в виде тайного голосования – это обеспечит больше объективности.
- Участники, пользуясь вышеприведенными методами критериев, оценивают идеи и выбирают свои варианты. Затем их сравнивают с другими, и отбирают наилучшие.
Как видите, представленные методы отличаются простотой, и вместе с тем позволяют эффективно выбрать лучшие идеи. Этими инструментами можно пользоваться как в одиночку, так и в группе, что значительно ускоряет процесс. Но важно помнить, что это аналитический процесс, а не творческий, как мозговой штурм. Самое время включить логическое, конвергентное мышление.
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
Telegram Вконтакте Facebook
Источник: invest-4you.ru
Этапы оценки проекта: основные принципы и полезные инструменты
Создание и реализация проекта – долгий процесс, требующий огромного внимания к деталям и усердия от предпринимателя и его команды. Чтобы не упустить важные нюансы и отметить перспективы для развития, требуется своевременно производить оценку проекта.
В этой статье я расскажу, что собой представляет эта процедура и зачем она нужна, также каким образом ее стоит проводить.
Что такое оценка проекта
Это способ определения вероятностей достижения поставленных целей и задач по проекту. При объективной и достоверной оценке можно определить реальный статус проекта на каждом этапе. А именно: все ли идет по плану; нужны ли дополнительные инструменты и ресурсы; соответствует ли работа запланированному результату и так далее.
Зачем она необходима
Заказчик платит команде не за то, чтобы ее участники проработали определенное количество часов, а за достижение конкретного результата. Для этого необходимо придерживаться технического задания, устава проекта, бюджета, сроков и других важных критериев. Оценка проекта позволяет отследить их выполнение и своевременно менять приоритеты в задачах.
Когда она проводится
Оценка проекта в идеале должна проводиться на всех этапах его реализации – от планирования до закрытия. И в зависимости от того, на каком конкретно этапе она проводится, этот процесс можно разделить на два основных вида.
Первый вид – это оценка идеи. Она проводится на момент составления бизнес-плана и концепции будущего продукта. Здесь команда обосновывает суть идеи и востребованность ее на рынке. В данном процессе обычно участвуют менеджер, аналитик и маркетологи. Если обосновать получилось, по итогу принимается решение о запуске проекта, подписывается устав и начинается набор команды.
Второй вид – это оценка самого проекта в момент его воплощения. С ее помощью можно выяснить, укладывается ли команда в запланированный бюджет и сроки, и, если надо, оперативно реагировать на изменения. После завершения этой процедуры обычно либо вносятся правки в документацию, либо проект вовсе закрывается при худшем исходе.
Стоит помнить, что подобная оценка не направлена на поиск виноватых и их наказание. Однако, если такого вовсе не проводить, участники команды, вероятно, станут приукрашивать или прятать результаты, а в отчетах представят необъективные сведения. Чтобы избежать этого, рекомендуется предоставлять всем возможность выражать мысли, идеи и даже опасения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Основные принципы
Аспекты, которые рассматриваются при каждой конкретной оценке, в малых и средних проектах определяет менеджер, а в крупных – отдел контроллинга. Они же формируют список критериев, которые следует проанализировать. В числе основных подвергаемых оценке процессов стоит отметить:
- Бюджет – здесь рассматриваются такие критерии, как окупаемость затрат, соответствие плана трат реальным запросам на рынке и тому подобные.
- Качество продукта, а именно, поменяется ли оно после внесенных в процессе реализации изменений, соответствует ли разработка требуемым государственным и международным стандартам и так далее.
- Потребность в ресурсах, будь то материальные или нематериальные. В этом случае стоит рассматривать требования о дополнительных ресурсах и соответствие ранее установленных планов с текущей картиной, также необходимость в перераспределении ресурсов или даже поиске новых его источников.
- Следование срокам – тут отмечается, соблюдаются ли ранее установленные временные рамки и требуется ли дополнительное время на конкретном этапе.
- Дополнительные процессы – зависят от специфики выбранной области и самого плана проекта.
Процесс определения точек контроля менеджером называется адаптацией системы управления. Он позволяет подстроить важные показатели под актуальную среду, оптимизировать план и грамотно распределить ресурсы. Важно, что из-за уникальности каждого этапа в проекте такая адаптация должна проводиться постоянно.
Менеджер также обязан сравнивать основные бизнес-документы на поиск расхождений. Главными бизнес-документами являются бизнес-кейс, представляющий собой описание проекта и анализ его целесообразности, и план управления выгодами.
Методы оценки проекта
Существует множество методов, с помощью которых можно оценить проект. Выбор конкретного метода зависит от специфики реализации конкретной идеи и, конечно, предпочтений заказчика. Далее подробнее рассмотрим каждый из них:
- Экспертная оценка – наиболее распространенный качественный метод, причем используется не только в проектном подходе. Бывает индивидуальная экспертная оценка, когда привлекается один конкретный специалист с опытом реализации в похожих проектах. Также можно осуществить коллективную оценку, организовав собрание или совет участников проекта, отвечающих за разные его области. Здесь каждый член команды представляет свои предположения по сложности, продолжительности реализации работ или другим оцениваемым параметрам, а руководитель собирает и систематизирует эти выводы, выстраивая при этом общий график или систему действий.
- PERT (Program Evaluation Review Technique) – уже количественный метод, применяемый при оценке реализации отдельных задач. С его помощью можно определить конкретное время на выполнение каждого этапа проекта. Подходит только для общей оценки, при более детальном анализе такой способ будет чрезмерно трудоемким и даже ошибочным. По этой причине не рекомендуется использовать его для расчета непродолжительных задач. На основе этого метода можно рассчитать как оптимистичный, так и пессимистичный исходы, используя при этом следующие формулы:
О – оптимистичная оценка, когда задачи выполняются строго по плану, а риски учтены и возникнуть не должны.
Р – реалистичная оценка, когда выполнение задач учитывается с учетом возможных рисков, не имеющих серьезного воздействия на продолжительность проекта.
П – пессимистическая оценка, когда учитывается вероятность возникновения средних и серьезных рисков, из-за которых можно значительно перенести сроки.
Инструменты для оценки
Для оценки разных показателей проекта существует огромное количество инструментов. Из всей совокупности выделим наиболее универсальные Agile-инструменты, которые можно оптимизировать под любые задачи и свои потребности соответственно.
Этот инструмент позволяет выстроить предстоящие задачи по порядку. Для начала потребуются цветные стикеры или карточки, также доска или же стена, к которой их будут крепить. Можно под каждый тип задачи соотнести стикер определенного цвета. Далее на них выписываются все задачи, а карточки следует выложить на столе или другой поверхности случайным образом.
Следом каждому члену команды предстоит взять один стикер и разместить его на шкале. Либо можно взять уже размещенную карточку и переместить ее в другое место. Все действия следует комментировать, обосновывать и обсуждать с другими участниками. Если существуют задачи неопределенного размера, можно разместить их на отдельное окно.
На одном подобном собрании оптимально обсуждать от 10 до 20 задач. Если же их больше, можно разделить процесс на несколько этапов.
Это одна из самых популярных и в то же время точных техник оценки, где используется специальная колода карт. Нумеровать ее следует в соответствии с последовательностью Фибоначчи. С помощью этих карт участники будут голосовать за задачи.
Помимо этого, следует также добавить карту с изображением вопроса и отдельно с чашечкой кофе. Первая потребуется в случае, если задачу надо дополнительно уточнить или обсудить, а чашечка кофе обозначает перерыв.
Данный набор карт раздается каждому участнику. Ведущий будет объяснять задачу, пользовательскую историю или же отвечать на вопросы. После участники выбирают карту с подходящим по их мнению значением и кладут карту рубашкой вверх. Это требуется для того, чтобы решение одних не влияло на других.
Как только каждый член команды сделает выбор, все карты переворачиваются. Участники, давшие самые низкие и самые высокие оценки, обосновывают свой выбор кратким комментарием. По итогу обсуждения команда принимает единое решение и переходит к обсуждению следующей задачи.
Главным минусом этого инструмента является продолжительность оценивания.
Простой и быстрый метод, позволяющий оценить небольшое количество задач (до 10). Для его использования понадобятся стикеры или карточки, также фишки, называемые точками. На карточки выписываются задачи по проекту, затем их следует разместить на столе или же доске.
Участникам должно быть предоставлено одинаковое количество точек. Затем каждый из них распределяет свои точки между задачи по своему усмотрению, с учетом такого правила: чем сложнее и продолжительнее задача, тем больше на нее выделяется точек.
После проведения каждым участником оценки производится подсчет точек под каждым стикером. Уже затем задачи ранжируются между собой в зависимости от собранного количества «точек».
Этапы оценки проекта
Чтобы в процессе реализации проекта не упустить важные детали, требуется проводить его оценку на каждом этапе. В соответствии с этим можно установить несколько основных этапов при оценивании любого проекта.
Если следовать указанной последовательности и проводить оценку на каждом этапе, можно минимизировать риски и ошибки в момент реализации.
Источник: timeweb.com