С помощью Эквайринга покупатели могут оплачивать услуги или товары банковской картой. В данном процессе задействован покупатель, продавец и банк-эквайер, причем данная опция выгодна для всех сторон.
В частности покупателю не придется носить с собой внушительную сумму наличными, продавец сможет расширить круг клиентов, а предоставляющая эквайринговую услугу банковская организация будет получать комиссионное вознаграждение за каждую операцию. Услуга актуальна не только для начинающих предпринимателей, но и весьма крупных организаций.
Что такое расчетный счет и для чего нужен
Под расчетным (текущим) счетом подразумевается счет в банковской организации, который могут открывать предприниматели с целью хранения денег, а также для приема и осуществления безналичных платежей.
Как для ИП, так и для ООО предоставлять возможность открыть неограниченное число таких счетов в одном или сразу нескольких финансово-кредитных организациях.
Они необходимы для таких процедур:
- Безналичные расчеты бизнес-партнеров;
- Расчеты в рамках одного договора, общая сумма которого превышает отметку 100 тыс. рублей;
- Эквайринг (прием безналичных платежей от гражданских лиц).
В целом индивидуальные предприниматели могут легко работать и без открытия расчетного счета, если выручка, оплата услуг и товаров будут выполняться с использованием наличных средств и в установленных пределах.
При этом ООО не имеют такой возможности, поскольку им нужно соблюдать лимит кассы с отправлением средств на счет при его превышении, а также оплачивать налоги сугубо с расчетного счета.
Как осуществляется подключение эквайринга без расчетного счета?
Эквайринг для ИП без открытия расчетного счета представляет собой услугу банковской организации, посредством которой предприниматели могут осуществлять приём клиентских платежей с применением банковских карточек.
Эквайрингом сейчас пользуются не только начинающие, но и опытные предприниматели с крупным бизнесом.
В подавляющем числе случаев для подключения данной услуги потребуется:
- Специальный терминал, посредством которого можно будет принимать платежи по банковской карточке;
- Расчетный счет в той или иной финансово-кредитной организации.
Получается так, что для эквайринга с целью ведения бизнеса не обойтись без расчетного счета, однако бывают и исключительные ситуация, в частности это касается:
- Физических лиц, которые имеют личный счет и осуществляют торговлю через интернет. Им нет необходимости повторно осуществлять открытие счета в банковской организации, поскольку у них уже есть счет физического лица ;
Физические лица могут произвести подключения эквайринга без статуса индивидуального предпринимателя (онлайн-эквайринг)
Торговый эквайринг
Под эквайрингом такого типа подразумевается возможность приёма безналичной оплаты от клиентов в торговой точке. Процесс похож на перевод с банковской карточки физического лица в пользу компании или индивидуального предпринимателя, только с целью упрощения покупателю нет необходимости указывать реквизиты продавца, а также заниматься составлением платежного поручения.
Всё осуществляется в автоматическом режиме благодаря терминалу.
На практике процесс осуществляется следующим образом:
- Гражданин приобретает товар и рассчитывается банковской карты, для чего её нужно приложить или вставить в терминал;
- Устройство осуществит запрос на списание денежных средств с карточки в банк, который оказывает эквайринговые услуги;
- После получения ответа покупателю предоставляется чек, в то время как продавцу — выручка за товар, которая будет переведена на расчетный счёт.
Мобильный эквайринг
Данной разновидностью пользуются небольшие магазины, кафе и кофейни. Вместо терминала продавцы используют мобильные гаджеты — смартфоны или планшеты, к которым подключен специальный кардридер.
Данное устройство также проходит регистрационную процедуру в банковской организации, предоставляющей эквайринговую услугу. Продавцу необходимо осуществить загрузку специального мобильного приложения на свой гаджет и с подключенным устройством начать приём оплаты, по сути, используя смартфон или планшет в качестве терминала.
Интернет–эквайринг
Посредством эквайринга такого типа оказывается возможной оплата через интернет-ресурс. Цепочка взаимодействия расширяется процессинговым центром, служащим для обработки платежей с последующей передачей запроса в банковскую организацию, оказывающую эквайринговые услуги.
После списания финансов с банковской карточки покупателя процессинговый центр произведет отправку интернет-магазину информации о том, что был произведен платеж.
Плюсы и минусы подключения
Эквайринг имеет ряд плюсов. В частности можно отметить следующее:
- Благодаря возможности осуществлять оплату безналичным способом существенно возрастает поток покупателей;
- Сводится к минимуму вероятность получения ненастоящих купюр;
- Исключается возникновения ошибок продавцов, человеческий фактор;
- Экономия денежных средств на инкассации и их самостоятельная отправка на расчетный счет.
Одновременно с этим у метода имеются и недостатки, а именно:
- Уплата комиссии за платежи, проведенные по банковской карточке;
- Денежные средства перечисляются не сразу, а в течение определенного промежутка (один или два дня), если расчетный счет был открыт у той банковской организации, которая не предоставляла эквайринговую услугу;
- Требуются расходы на аренду или приобретение терминала. К тому же в дальнейшем придется потратиться на техническое обслуживание устройства.
Предложения по Эквайрингу от банков
Сбербанк  | От 1,6% до 2,5% | От 1,8% до 2,5% | От 2,5% |
| Тинькофф | От 1,2% | От 2,39% до 2,99% | — |
| Альфа-Банк | От 1,99 до 2,1% | 2,4% | От 2,5 до 2,75% |
| ВТБ | От 1,2% до 3,5% | Индивидуально | От 2,1% до 2,7% |
| Точка | От 1,65 до 2,2% | 2,8% | До 2,7% |
| МТС Банк | От 1,69% | 1,99% | — |
| Русский стандарт | От 1,8% до 3,5% | 2,5% | — |
Сбербанк. Самый надежный вариант с множеством дополнительных услуг. Для пользователей предусмотрен удобный интернет-банк «Сбербанк Бизнес Онлайн». Эквайринг от 1.6%.
Тинькофф. Оптимальный вариант для бизнеса. Расчетный счет можно открыть бесплатно за считанные минуты. Обслуживание первые 2 месяца осуществляется бесплатно (в дальнейшем 490 рублей в месяц). Остаток по счету до 6%.
Пользователям предоставляется такие бесплатные услуги как мобильный банк, интернет-банкинг и бухгалтерия для ИП. Эквайринг от 1.2%
Альфа-Банк. В случае выбора данной финансово-кредитной организации не придется платить за открытие счета, обслуживание, выпуск бизнес-карты и прочие услуги. Клиентам предоставляются многочисленные бонусы. Эквайринг от 1.99%.
ВТБ. Открытие счета и обслуживание бесплатно. Эквайринг от 1.2%. Снятие без процентов вплоть до 300 тыс. рублей
Точка. Счет можно открыть бесплатно за считанные минуты. За обслуживание и переводы юридическим лицам и ИП также не придется платить. Предусмотрен овердрафт. Мобильный банк и интернет банкинг предоставляются бесплатно.
Эквайринг от 1.65%.
МТС. Процент по эквайрингу варьируется в диапазоне 1.69 — 1.99%. Клиентам предлагаются бесплатные тарифы.
Русский стандарт. Комиссия за обслуживание варьируется в диапазоне 1.8-3.5%. Подключение эквайринга осуществляется в течение двух дней.
Можно ли сменить банк с расчетным счетом?
Закон не регламентирует число расчетных счетов, а потому их можно открывать в других банках. Если такой вариант не устраивает, то можно обратиться в банковскую организацию, которая будет отправлять денежные средства на любой счёт.
Источник: proscheta.ru
Нужна ли онлайн-касса при использовании эквайринга?
Некоторые предприниматели не всегда разбираются, чем банковский терминал отличается от онлайн-кассы и думают, что фискальный чек и слип-чек – это одно и то же. В этой статье ответим на главный вопрос: нужно ли применять ККТ при использовании POS-терминала, а также разберём, чем эквайринг отличается от кассы.
Чем эквайринг отличается от кассы?
Эквайринг – это услуга по приёму безналичной оплаты банковской картой. Безналичные платежи принимают с помощью банковских терминалов, или по-другому их называют POS-терминалы. Онлайн-касса – это аппарат, который фиксирует фискальные данные платежей, которые в дальнейшем передаются в налоговую.
Соответственно, если покупатель оплачивает товар или услугу банковской картой через POS-терминал, продавец должен пробить ту же сумму на кассе и выдать клиенту кассовый чек на бумаге или направить его в электронном виде по email или СМС на мобильный номер телефона. В случае, если POS-терминал интегрирован с кассовой программой, при безналичной оплате фискальный чек сформируется автоматически.
Отличие кассового чека от слип-чека
Кассовый или фискальный чек – это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для его передачи покупателю. Закон о применении ККТ обязывает выдавать кассовые чеки клиентам.
Ст. 4.7. 54-ФЗ говорит о том, что в кассовом документе должны быть отражены обязательные реквизиты:
- Название;
- Номера чека за смену;
- Название компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- Система налогообложения для расчёта;
- Наименование товаров или услуг и их стоимость;
- Регистрационный номер кассы;
- Номер фискального накопителя;
- Сайт налоговой;
- И другие реквизиты.
Слева – слип-чек, справа – фискальный (кассовый) чек. На слип-чеке не указаны обязательные реквизиты кассового чека: ФИО кассира, ИНН, номер ККТ, номер ФН и другие реквизиты
Слип-чек – это нефискальный документ, который формирует банковский терминал и выдаётся вместе с кассовым чеком. Такой чек не имеет юридической силы и не доказывает факт оплаты.
Слип-чек только подтверждает расчёт при оплате банковской картой. Данные о покупке не передаются в налоговую службу.
- Дата и время операции;
- Номер операции;
- Номер POS-терминала;
- Пункт обслуживания;
- Номер карты;
- Имя клиента;
- Сумма покупки;
- Комиссия за операцию;
- Код авторизации;
- Номер ссылки банковской транзакции.
Нужна ли онлайн-касса при эквайринге?
54-ФЗ регламентирует: работать с ККТ должны все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчёте с покупателями. В ст. 2 54-ФЗ описаны случаи, когда предприниматели могут не работать с кассой.
Однако использование эквайринга не освобождает бизнес от применения онлайн-кассы. Соответственно, использовать ККТ при работе с банковским терминалом – обязательно.
Так, недавно предприниматель из Екатеринбурга при продаже сыра принял оплату по безналу через банковский терминал. При расчёте продавец не использовал кассу и вместо фискального чека выдал покупателю слип-чек.
Фискальный чек, который должен выдать продавец покупателю после оплаты
Налоговая составила протокол на ИП об административном правонарушении. Суд постановил : эквайринг – это услуга по приёму платежей банковскими картами. Использование банковских терминалов не освобождает от применения ККТ.
Штрафы за неприменение ККТ в 2022
Если продавец использует POS-терминал без онлайн-кассы – он нарушает закон. В таком случае бизнесу грозят штрафы.
- ИП и должностные лица, которые не работают с кассой , могут быть оштрафованы на 25-50% от суммы общей покупки, но не меньше 10 000 рублей.
- Штраф для юрлиц – 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей.
В случае, если бизнес использует кассу, но не выдаёт чеки , – предпринимателю выносят предупреждение или штрафуют на 2000 рублей, штраф для юрлиц – 10 000 рублей .
Если бизнес не пробивает чек на онлайн-кассе – это приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае предусмотрен штраф 30 000 рублей.
Как избежать штраф за неприменение кассы?
Если предприниматель принял оплату с помощью POS-терминала без онлайн-кассы – он нарушил закон. Чтобы избежать штраф, продавцу нужно пробить чек коррекции на сумму произведённых расчётов.
Чек коррекции – это фискальный документ, который используется для корректировки расчётов. Например, если продавец не использовал онлайн-кассу или пробил товар на другую сумму.
Таким образом, главная цель чека коррекции – информирование налоговой о совершённых нарушениях при использовании ККТ. Важное условие: чтобы избежать штраф, чек коррекции должен быть сформирован до того, как ФНС узнает о неприменении кассы.
Источник: kassa.bifit.com
Только перевод или наличные: законны ли такие просьбы?
Некоторые компании отказываются принимать карты, предлагая рассчитаться переводом или наличными. Правомерно ли это и что могут дать жалобы на таких продавцов?
—>
«Оплата возможна только наличными или переводом по номеру телефона» — такую фразу можно услышать в салонах красоты, автомастерских, кафе или в точках быстрого питания. Но что, если клиент хочет рассчитаться именно пластиковой картой? И не должны ли все компании по умолчанию пользоваться эквайрингом — технологией для безналичного расчета? Для Business FM это разъяснила исполнительный директор компании Uniteller Антонина Масленникова.
По ее словам, разобраться поможет «Закон о защите прав потребителей», статья 16.1. «Формы и порядок оплаты при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг)». Там говорится, что «продавец обязан обеспечить возможность оплаты товаров, работ или услуг путем использования национальных платежных инструментов, а также наличных расчетов по выбору потребителя».
Под этот закон подпадают все организации, которые ведут расчет с физлицами и пробивают чеки по кассе. Ограничить выбор покупателя в варианте оплаты продавец не может. Следовательно, осуществлять безналичный расчет с покупателями обязаны не только магазины: данное требование распространяется на юрлица и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг. То есть терминал для оплаты банковскими картами должен быть у салонов красоты, магазинов, спа-салонов, продавцов цветов, автомастерских, гостиниц, ресторанов, туркомпаний. Но есть нюансы.
Есть важное уточнение. Эквайрингом должны пользоваться те компании, у которых суммарная выручка за предшествующий календарный год превышает 20 млн рублей. И только в двух случаях продавец может не использовать технологию для безналичного расчета. Первый — когда выручка торгового объекта меньше 5 млн рублей за предыдущие 24 месяца.
Но откуда разница в 15 млн? К примеру, бизнесмен открыл сеть салонов красоты, и общая выручка за прошлый год составила 30 млн рублей, но на одной из точек прибыль была меньше 5 млн рублей. Тогда именно в этой точке можно не устанавливать эквайринговый терминал.
Второй случай, когда продавец может не использовать терминал, — если компания располагается там, где нет интернета, например, в подвальных помещениях без Wi-Fi или в горах.
Имеет ли смысл выпытывать у предпринимателя, составляет ли выручка компании менее 5 млн рублей в год? Вряд ли он раскроет такую отчетность, а администратор может и не знать. Можно лишь предположить, что вряд ли речь идет о таком обороте в небольших точках, продающих шаурму и пирожки. Реальное положение дел в торговом объекте могут узнать только госорганы. Например, налоговая.
С другой стороны, узнав ИНН компании, клиент может попробовать проверить ее финансовую отчетность на сайте ФНС, говорит юрист Марина Свиридова.
«В соответствии с частью 4 статьи 14.8 КоАП РФ («нарушение иных прав потребителей») за отказ принимать карты предусмотрен штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Если же у магазина есть техническая возможность принимать карты, а продавец все равно отказывает, на него могут наложить штраф как на должностное лицо. Еще продавца оштрафуют, если на один товар установлена разная цена, которая зависит от способа оплаты», — добавила Антонина Масленникова.
Почему некоторые продавцы не хотят использовать карты? Есть несколько причин. Во-первых, желание сэкономить. За пользование эквайрингом взимается комиссия в адрес банка или процессинговой компании, обеспечивающей данную возможность. Ставки колеблются от 1% до 5%.
Хотя, как уточнили в компании Uniteller, сейчас можно сэкономить на эквайринге благодаря Системе быстрых платежей. В этом случае комиссия банка 0,4%-0,7%.
Во-вторых, продавец может предложить оплату наличными или переводом вместо карты, если хочет незаконно заработать на клиенте: например, завысит цену, не пробьет ее по кассе, а разницу от полученной суммы и цены за услугу или товар оставит себе.
Еще один мотив — умолчать об акции, о которой покупатель не знает. Оплату тоже проведут не по кассе, потому что так раскроется обман, а попросят оплату по полной цене бумажными или «денежным сообщением». Разница опять-таки пойдет тому, кто продает. Вот что говорит юрист Мария Свиридова:
Мария Свиридова юрист «Вопрос не в том, как вы оплачиваете, а в том, дали ли вам документ, подтверждающий оплату. Чем удобна оплата картой: если вам не дали чек или квитанцию, в истории банка сохраняется платеж и наименование компании, кому он проведен, как минимум на три-четыре года.
Если же вы оплачиваете наличными, то единственным документом, подтверждающим то, что вы там были, в случае каких-то проблем — это квитанция. Если ее дали, то проблемы нет.
Что касается перевода на карту сотрудника, такая просьба, конечно же, не укладывается в правила денежного оборота, но тут можно провести аналогию: когда вам кассир из своих денег разменивал крупную купюру на более мелкие. Вы переводите продавцу сумму, а он докладывает ее в кассу, если, например, у объекта нет приема безналичных средств. Это в теории. На практике вам должны дать чек, что вы внесли деньги, и в кассовой книге необходимо отразить, что поступила оплата. Если этого не было сделано, то это уже нарушение».
Кассовую книгу, по словам юриста, тоже сможет увидеть только налоговая, но чек обязательно должен быть в руках покупателя. Если чек без расшифровки, можно дополнительно попросить квитанцию, где будет прописано, что конкретно оплатили. Но такая необходимость возникает, только когда у покупателя появляется проблема с товаром или услугой.
Получается, клиент может прямо поставить вопрос «Почему у вас нет кассового терминала?», если торговая точка или салон достаточно крупные, тем более если это сеть, и если в эти салонах есть интернет. Если продавец или администратор некомпетентен, можно попросить вызвать старшего сотрудника или же обратиться напрямую в Роспотребнадзор или налоговую.
Юрист Мария Свиридова уточнила, что с точки зрения «Закона о правах потребителя» сведения о всех способах оплаты должны быть доведены до покупателя прежде, чем ему окажут услугу. Если клиент не может расчитаться ничем, кроме карты, проблема решается на месте. Речь о неоплате услуги в этом случае не идет. Если на двери или информационном стенде указана информация о дистанционном способе оплаты, а терминал не работает, например, по техническим причинам, клиента должны заранее предупредить об этом. В противном случае он может обратиться в Роспотребнадзор с жалобой, что его не предупредили о недоступности какого-либо способа оплаты.
Источник: www.bfm.ru