Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия
Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:
- у ИП на патенте – не более 15,
- если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
- ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.
Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:
- отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
- по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.
Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.
Как ИП работать с родственниками
Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:
- как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
- начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС — взносы на «травматизм»;
- отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).
Регистрация ИП-работодателя
Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).
Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).
Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору
Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.
Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.
Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.
Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.
После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.
Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Может ли ИП нанимать на работу сотрудников и работать с другим ИП?
На сегодняшний день довольно большое количество граждан является индивидуальными предпринимателями. Однако, возможна ли работа ИП с ИП, интересует многих представителей малого бизнеса. Может ли человек, который оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, устраиваться на работу в другую фирму, либо же самостоятельно нанять сотрудников? Работа индивидуального предпринимателя имеет массу нюансов, о которых нужно знать, чтобы не нажить себе проблем.
Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?
Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.
Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.
Может ли в ИП быть наемный директор?
Согласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.
Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.
Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.
Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.
Как ИП нанять сотрудников?
Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.
Нужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.
Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.
Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.
По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.
Может ли ИП работать по найму?
Нередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.
Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.
Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.
Исключение из правил
Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.
В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.
При устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.
Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.
Совместное сотрудничество двух ИП
В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.
В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.
Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.
Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.
Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.
Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.
Источник: vseobip.ru
Прием родственников на работу в 2023 году
Содержание
- Какие граждане признаются близкими родственниками
- Трудоустройство родственников в государственные учреждения
- Устройство на работу родственников во внебюджетные фонды
- Трудоустройство родственников в коммерческих организациях
- Документы, необходимые для трудоустройства на работу
- Сложные вопросы по рассмариваемой теме
- Ошибки при устройстве на работу родственников
Все знают, что в некоторых профессиях люди работают целыми династиями. Нет ничего противозаконного в том, что несколько поколений родственников трудятся в одной и той же сфере. Но иногда близкие люди желают устроиться в одно и то же место, при этом могут занимать абсолютно разные должности. Возможно ли такое трудоустройство, рассмотрим в статье.
Какие граждане признаются близкими родственниками
Понятие «близкий родственник» очень интересное. В общем случае близкие родственники – это все те, кто связан прямыми кровными родственными связями.
Разные кодексы по – разному относят граждан к близким родственникам. Самый полный перечень родственников приводит семейный кодекс. Статья 14 СК РФ к близким родственникам относит:
- Родители и дети
- Бабушки и дедушки, внуки и внучки
- Сестры и братья
Гражданский кодекс дополняет приведенный выше список супругами, которые официально зарегистрировали свои отношения.
Уголовно — процессуальный кодекс причисляет к перечню выше усыновителей и усыновленных ими детей.
Трудоустройство родственников в государственные учреждения
Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе в статье 3 четко указано, что абсолютно все граждане имеют одинаковые права и возможности при выполнении своих трудовых обязанностей.
В этой же статье закреплено, что возможна установка определенных рамок и это не будет являться нарушением законодательства. Таким исключительным случаем является прием родственников на службу в государственный сектор. При этом следует иметь в виду, что запрет на устройство родственников может быть наложен только в том случае, если одномоментно присутствуют три фактора:
- Гражданин занимает пост на государственной или муниципальной службе
- Устроившийся в государственную сферу работник будет подчиняться своему родственнику
- В процессе работы родственники будут заниматься деятельностью, касающейся финансовых потоков и текущей деятельности предприятия
Например, директор учреждения не сможет принять на работу главным бухгалтером свою жену, поскольку в этом случае сработают все три фактора, прописанные в законодательстве.
Такие ограничения касаются федеральных учреждений и предприятий, гражданских служащих. Они закреплены в законе №273-ФЗ от 25.12.2008 года. Делается это для того, чтобы исключить преступный сговор, снизить уровень коррупции.
Устройство на работу родственников во внебюджетные фонды
Закон «О противодействии коррупции» устанавливает некоторые ограничения, которые закреплены в Трудовом кодексе.
Статья 349.2 ТК РФ говорит о том, что ограничения при трудоустройстве родственников предусмотрены для сотрудников Пенсионного фонда, ФСС, Фонда медицинского страхования и некоторых других подобных организаций, которые образованы Российской Федерацией.
Постановление №568 от 05.07.2013 года устанавливает перечень работников, которые не могут работать, если есть близкое родство с сотрудниками Фондов или иных подобных организаций.
Трудоустройство родственников в коммерческих организациях
Статья 64 ТК РФ прямо запрещает работодателю отказывать в приеме на работу без весомого обоснования. Также, например, запрещено отказывать соискателю в связи с национальностью, возрастом, религиозными убеждениями и другим подобным причинам. Ограничения могут быть наложены только в исключительных случаях, закрепленных в федеральном законодательстве.
Поэтому отказ в приеме родственников в коммерческую организацию противоречит всем нормам законодательства, независимо от того, какие должности будут занимать родственники.
| ВАЖНО! В коммерческих организациях не существует ни одного ограничения при устройстве на работу родственников |
При наличии работников – родственников они должны трудиться на тех же условиях, что и остальные сотрудники, без каких – либо поблажек. Заработную плату необходимо установить в соответствии с занимаемой должностью и выполняемыми обязанностями.
Документы, необходимые для трудоустройства на работу
При трудоустройстве родственников в одну компанию, кандидат должен предоставить стандартный набор документов.
· военный билет для всех военнообязанных граждан
· документ об образовании, который может подтвердить квалификацию сотрудника
Вместе с пакетом документов кандидат на должность предоставляет заявление с просьбой принять его на работу. Также подаются заявления на вычеты по НДФЛ, если таковые положены работнику.
В целом процесс трудоустройства осуществляется по общим правилам.
Сложные вопросы по рассмариваемой теме
Имеют ли право близкие родственники работать в одной бюджетной образовательной организации, если предполагается их непосредственное подчинение друг другу?
Законодательно установлено, что трудоустройство родственников невозможно в федеральные учреждения при одновременном соблюдении некоторых условий. В рассматриваемой ситуации трудоустройство происходит в бюджетную организацию. Даже несмотря на то, что предполагается непосредственное подчинение одного родственника другому, нарушения закона при таком трудоустройстве не происходит. Поэтому нет никаких препятствий для получения работы.
Что делать, если в процессе работы выяснилось, что один из гражданских госслужащих является родственником другому, при этом указанные лица являются подконтрольными друг другу?
В такой ситуации, при обнаружении описанных фактов необходимо перевести одного из родственников в другой, неподконтрольный отдел. В случае невозможности такого перевода, одного из работников придется уволить.
Ошибки при устройстве на работу родственников
Руководство коммерческой компании решило, что не хочет видеть в рядах своих сотрудников близких родственников. В связи с этим был издан внутренний документ, который закрепил такое ограничение. Работники должны были сообщать о трудоустройстве своих родственников, в противном случае их ждал штраф. Ситуация, к сожалению, вполне вероятна, однако является грубейшим нарушением со стороны работодателя и влечет наложение штрафа на работодателя в размере 30000-50000 рублей (в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП).
Работа близких родственников в коммерческих организациях никаких вопросов не вызывает. Обычно работодатели не имеют ничего против таких работников, а в некоторых случаях, наоборот, приветствуют такую семейственность. В отношении федеральных и гражданских служащих ситуация немного другая. Существует ряд ограничений, в соответствии с которыми родственникам устроиться на работу в одно учреждение невозможно. Как бы там ни было, данную сферу очень строго регулирует федеральное законодательство.
Источник: online-buhuchet.ru