Договор ответственного хранения — это соглашение, которое заключают при передаче ценностей на хранение. Хранитель обязуется в течение определенного времени заботиться об их сохранности, а затем возвратить хозяину.
Для чего нужен договор
Соглашение необходимо, чтобы урегулировать отношения между хранителем и доверителем (юристы называют его поклажедателем) и зафиксировать важные условия:
- предмет сохранения: какая вещь передана и в каком она находится состоянии на момент передачи;
- срок;
- вознаграждение за услуги;
- его ответственность при утрате или порче переданного предмета;
- другие важные для сторон условия.
Соглашение заключается как в устной форме, так и в письменной. Письменный образец договора аренды с ответственным хранением необходим, если сторонами являются юридические лица, либо физические лица, если стоимость предмета превышает 1000 рублей.
Помимо формулировки «договор хранения», встречается указание на «договор ответственного хранения». Второе понятие имеет место в урегулировании отдельных вопросов сделки поставки, но не идет речь о специальном соглашении. Это дополнительное обязательство, которое возникает у покупателя в рамках поставки. Говоря о сделках, условия которых предполагают временную передачу вещи на сохранение, договор хранения и договор ответственного хранения рассматриваются как идентичные понятия.
Хранитель активов. Часть 1. Выбор субъекта и режима налогообложения
Какие бывают
Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.
По составу участников:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- смешанный тип, в котором одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По наличию или отсутствию вознаграждения:
- возмездный, когда поклажедатель выплачивает оговоренную стоимость услуги;
- безвозмездный, когда услуга бесплатна. Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение. В таком соглашении желательно предусмотреть возмещение поклажедателем затрат хранителя, понесенных в связи с оказанием услуги.
В зависимости от предмета, который передается:
- договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами;
- сделка сохранения личных предметов;
- сделка сохранения предметов иного рода.
В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:
- без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
- договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.
В зависимости от срока:
Хранитель активов. Часть 2. Использование и уровни безопасности
- до определенной даты или до истечения определенного периода, оговоренного в тексте;
- до востребования, если конкретный срок не оговорен.
Как правильно составить
Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:
- предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
- срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
- права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
- вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
- распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
- ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
- дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.
Какая ответственность предусмотрена
Ответственность хранителя возникает при утрате или порче переданной ему вещи. Хранитель несет материальную ответственность:
- в сумме стоимости утраченной вещи, имеется в виду не ее изначальная покупная стоимость, а та стоимость, которой она обладала на момент передачи хранителю, то есть с учетом износа;
- в сумме, на которую снизилась стоимость испорченной вещи. Не имеется в виду снижение стоимости из-за естественного износа, возникшего за период хранения. Только порча в результате ненадлежащего исполнения соглашения.
Пример договора ответственного хранения
«16» сентября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Аллюр», именуемый «Хранитель», в лице генерального директор Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Галоп», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемый «Поклажедатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности.
1.2. Поклажедатель передает на хранение по настоящему Договору следующее имущество:
Трактор «LAMBORGHINI» R 1. 35 CAB_45 CAB_55 CAB;
Platz-Max NL-GW для полей песок/геотекстиль;
Беговая дорожка HORSE GYM 2000 G (далее — Оборудование) на срок до 30.09.2019.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Хранить Оборудование в течение срока, указанного в настоящем Договоре (п. 1.2 настоящего Договора).
2.1.2. Принять для сохранности переданного ему Оборудования меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.).
2.1.3. Принять для сохранности Оборудования меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора.
2.1.4. Без согласия Поклажедателя не использовать переданное Оборудование, а равно не предоставлять возможность пользования им третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование Оборудованием необходимо для обеспечения его сохранности и не противоречит настоящему Договору.
2.1.6. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменения условий хранения, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.
2.1.7. Без согласия Поклажедателя не передавать Оборудование на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.
О передаче Оборудования на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.
При передаче Оборудования на хранение третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал Оборудование на хранение, как за свои собственные.
2.1.8. Возвратить Поклажедателю то самое Оборудование, которое было передано на хранение.
Оборудование должно быть возвращено Хранителем в том состоянии, в каком оно было принято на хранение, с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств.
2.1.9. По первому требованию Поклажедателя возвратить принятое на хранение Оборудование, даже если предусмотренный п. 1.2 настоящего Договора срок его хранения еще не окончился.
2.2. Поклажедатель обязуется:
2.2.1. Сообщать Хранителю необходимые сведения об особенностях хранения Оборудования.
2.2.2. Своевременно уплачивать вознаграждение за хранение.
2.2.3. По истечении срока хранения забрать Оборудование.
2.2.4. Выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Оборудования, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя (п. 2.1.6 настоящего Договора).
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Оборудования либо Оборудование уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Оборудование или часть его по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
2.5. Если во время хранения Оборудование, несмотря на соблюдение Хранителем правил хранения, стало опасным для окружающих либо для имущества Хранителя или третьих лиц, Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя об опасности Оборудования. Поклажедатель обязан по получении уведомления незамедлительно забрать Оборудование.
2.6. Если обстоятельства не позволяют Хранителю уведомить Поклажедателя или, несмотря на уведомление, Поклажедатель не выполняет обязанность незамедлительно забрать Оборудование, ставшее по причинам, не зависящим от Хранителя, опасным, Хранитель вправе обезвредить или уничтожить Оборудование без возмещения Поклажедателю убытков. Поклажедатель не несет в таком случае ответственности перед Хранителем и третьими лицами за убытки, причиненные в связи с хранением такого Оборудования.
2.7. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Оборудование обратно, в том числе при его уклонении от получения Оборудования, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Оборудование в порядке, установленном положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Сумма, вырученная от продажи Оборудования, передается Поклажедателю, за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу Оборудования.
2.8. По истечении срока хранения, указанного в п. 1.2 настоящего Договора, Хранитель обязан доставить Оборудование по адресу Поклажедателя.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ
3.1. Вознаграждение за хранение по настоящему Договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.
Стоимость доставки Оборудования Хранителем Поклажедателю (п. 2.8 настоящего Договора) включена в сумму вознаграждения, установленную настоящим пунктом Договора.
3.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю единовременно по окончании хранения.
3.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданное на хранение Оборудование.
3.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.
3.5. Если по истечении срока хранения находящееся на хранении Оборудование не взято обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение Оборудования. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать Оборудование до истечения срока хранения.
3.6. Расходы Хранителя на хранение Оборудования включаются в вознаграждение за хранение.
3.7. Расходы на хранение, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии и в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
3.8. При возникновении необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель вправе требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен Оборудованию, если бы эти расходы не были произведены.
3.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Оборудования, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо из-за свойств Оборудования, о которых Хранитель, принимая его на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
4.2. За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение Оборудования, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять это Оборудование обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
4.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Оборудования, возмещаются Хранителем в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
4.4. В случае когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество Оборудования изменилось настолько, что оно не может быть использовано по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от него отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости Оборудования и других убытков, если иное не предусмотрено законом.
4.5. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные свойствами сданного на хранение Оборудования, если Хранитель, принимая Оборудование на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.
4.6. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения за хранение, установленного п. 3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере 1% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
5.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при настоящих условиях обстоятельствах. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное п. 5.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться отправленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку.
6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой Стороны.
6.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Оборудования Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Источник: gosuchetnik.ru
Какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение уполномоченному владельцем имущества?
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Консультация предоставлена 25.02.2015 г.
Какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение, а также возврат такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества? Могут ли такими документами являться акты по унифицированным формам N МХ-1 и N МХ-3?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей, в том числе и унифицированными формами актов N МХ-1 и N МХ-3.
Обоснование вывода:
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).
На основании п. 1 ст. 887, пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. При этом простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем (п.
2 ст. 887 ГК РФ).
Запрета на возврат имущества с хранения частями (по желанию поклажедателя) гражданское законодательство не содержит. Поэтому полагаем, что такой порядок может быть определен условиями договора хранения. Правомерность возврата имущества с хранения несколькими частями косвенно подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 03.03.2010 N КГ-А40/876-10 по делу N А40-44559/09-16-386.
В силу п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство. Однако, учитывая требования п. 1 ст. 900 ГК РФ, передача хранителем переданной на хранение вещи лицу, иному нежели поклажедатель, возможна лишь в результате указания последнего.
То есть хранителю необходимо доказать не только сам факт выдачи спорных вещей третьему лицу, но и то, что такая выдача произведена по указанию поклажедателя (смотрите также постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 N 19АП-47/2011).
Первичные учетные документы
Согласно ч.ч. 1, 3 ст. 9, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, то есть сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Обязательные реквизиты, которыми должен обладать любой первичный учетный документ, перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Применяемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике экономического субъекта для целей бухгалтерского учета (абзац 4 п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Таким образом, операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей.
Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (дополнительно смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18206, от 06.05.2013 N 03-03-06/1/15770, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971). Однако нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на их использование, поэтому организация в случае удовлетворения их требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 N 66 (далее — Постановление N 66).
Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением N 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Данный документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Учитывая, что унифицированные формы указанных актов отвечают требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, считаем, что они могут быть использованы в качестве форм первичных учетных документов для оформления приема-передачи имущества на ответственное хранение сторонней организации, а также его возврата (его части), в том числе представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, при условии их утверждения для этих целей в установленном порядке.
К сведению:
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Из ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ), п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, следует, что в случае, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется грузоотправителем.
Согласно п. 4 ст. 2 Закона N 259-ФЗ грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.
Таким образом, грузоотправитель — это лицо, заключающее с перевозчиком договор перевозки.
При этом грузоотправителем может быть: владелец (собственник) груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров (смотрите, например, постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 N 19АП-245/2011, от 03.12.2010 N 19АП-8172/10).
На основании изложенного считаем, что в случае, если по поручению поклажедателя — собственника товаров хранитель уполномочен выполнять функции грузоотправителя, то в его обязанности может входить и составление транспортной накладной.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Гусихин Дмитрий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий
Источник: garant-victori.ru
Возмещение ущерба по договору складского хранения: налоговый учет у хранителя
Нормативно-правовое регулирование
По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.
При этом товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.
То есть хранитель по договору складского хранения является профессиональным хранителем.
В ГК РФ предусмотрена повышенная ответственность профессионального хранителя: он отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей.
Исключение составляют случаи, когда ему удастся доказать, что данные обстоятельства произошли вследствие непреодолимой силы, либо изза свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.
Таким образом, профессиональный хранитель несет ответственность за сохранность вещей, принятых на хранение, независимо от вины.
Размер ответственности хранителя прописан в ст. 902 ГК РФ.
Так, если законом или договором хранения не предусмотрено иное, хранитель обязан возместить убытки, причиненные поклажедателю.
Напомним, что под убытками понимаются реальный ущерб и упущенная выгода [1, п. 2 ст. 15].
Из статей 901 и 902 ГК РФ следует, что стороны договора хранения не вправе устанавливать иные основания ответственности или освобождения от ответственности хранителя. Но они могут изменить размер ответственности, определенный гражданским законодательством.
Налоговый учет расходов на возмещение ущерба
Затраты в виде признанных или подлежащих уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также затраты на возмещение причиненного ущерба включаются во внереализационные расходы [2, подп. 13 п. 1 ст. 265].
При методе начисления указанные затраты учитываются на дату признания их хранителем или на дату вступления в силу решения суда [2, подп. 8 п. 7 ст. 272].
Как и любые иные расходы, затраты на возмещение ущерба по договору складского хранения должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ. То есть они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
Обоснованность рассматриваемых затрат в первую очередь подтверждается условиями договора складского хранения, устанавливающими:
- порядок выявления утраты, недостачи или повреждения вещей;
- размер ответственности хранителя;
- срок и порядок предъявления претензий поклажедателем.
Рассмотрим их подробнее.
Условия договора складского хранения о возмещении ущерба
Как правило, утрата, недостача или повреждение вещей выявляются в ходе инвентаризаций хранимого имущества, порядок и сроки проведения которых также прописываются в договоре.
При проведении инвентаризаций следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, и Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
На товарно-материальные ценности, по которым в ходе инвентаризации выявлены отклонения от данных учета, оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ- 19).
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (в том числе находящиеся на ответственном хранении), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость является документом, руководствуясь которым поклажедатель предъявляет хранителю претензию. На основании этой же ведомости хранитель признает расходы на возмещение ущерба в налоговом учете.
- Следующая публикация О применении ЕНВД в добровольном порядке
- Предыдущая публикация Корректировка таможенной стоимости импортируемых товаров: бухгалтерский и налоговый учет
Источник: nalogkodeks.ru