Может ли аутсорсингом заниматься ИП

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая предполагает передачу функций по ведению бухучета и налоговой отчетности компании на аутсорсинговую фирму или специализированное подразделение.

В рамках данной услуги аутсорсер может обеспечить весь спектр услуг, в том числе ведение учетной документации, подготовка отчетов, налоговое планирование и консультации по вопросам налогообложения. Используя аутсорсинг, компании экономят средства на обеспечении собственного профильного отдела и высвобождают руководящий ресурс для ключевых и более важных задач предприятия.

Ситуация в России

В РФ налоговый и бухгалтерский аутсорсинг стал популярен в последние годы. Многие уже понимают, что ведение бухучета требует высокой квалификации и опыта, а также занимает много времени и ресурсов.

Стандартные услуги в России включают в себя:

• Ведение бухучета;
• Создание и передача отчетности, деклараций в налоговую;
• Консультации по вопросам налогообложения и бухучета;
• Анализ финансовой деятельности фирмы.

При этом контрагент может оказывать услугу как удаленно, так и на территории клиента.

Кто такой Самитов Марат? Чем занимается бухгалтерский аутсорсинг?

В России существует множество аутсорсеров, которые предоставляют услуги бухгалтерии. С ними сотрудничает более 1 млн предприятий и ИП в России. И свыше 30 000 компаний занимается аутсорсингом бухучета.

Типы аутсорсинга бухгалтерии

Известно несколько типов аутсорсинга бухгалтерии:

• Полный аутсорсинг бухгалтерии — компания полностью передает функции бухгалтерии на аутсорсинг, включая учет доходов и расходов, составление отчетности, налоговое планирование и т.д.;
• Частичный аутсорсинг бухгалтерии — компания передает только определенные функции бухгалтерии, например, составление отчетности или налоговое планирование;
• Временный аутсорсинг бухгалтерии — компания заключает договор на временное выполнение работ бухгалтерии, например, для подготовки отчетности за квартал или год;
• Аутсорсинг консультаций по бухгалтерским вопросам — компания получает консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения от специалистов-аутсорсеров.

В каждом конкретном случае выбор видов бухгалтерского аутсорсинга зависит от потребностей и целей компании, а также от ресурсов и бюджета, которые она готова выделить на бухгалтерские операции.

Каким компаниям нужна удаленная бухгалтерия?

Ею пользуются компании различного масштаба и направления деятельности. Она особенно актуальна для малых и средних предприятий, которые не могут позволить себе содержать собственную бухгалтерию из-за высоких затрат на персонал, оборудование и программное обеспечение.

Также сотрудничество с аутсорсингом может быть выгодным для предприятий, которые работают в удаленных регионах или у которых есть подразделения в разных точках страны и мира. В этом случае аутсорсинг бухгалтерии помогает снизить издержки на транспорт и аренду офисных помещений.

Аутсорсинг или бухгалтер? / Как обезопасить финансы ИП?

Сколько стоит такая услуга в России?

Стоимость на услугу в нашей стране зависят от многих факторов, таких как размер компании, количество документов, сложность работ и не только. Примерные суммы варьируются от 10 до 50 тысяч рублей в месяц. В целом, бухгалтерский аутсорсинг в РФ стоит дешевле, чем в Америке или Европе.

При этом, стоимость может значительно увеличиваться, если необходимо учитывать большое количество транзакций, налоговые льготы, имущественный налог и иные специфические условия предприятия.

Кроме того, цены также зависят от региона, где располагается организация-аутсорсер. Стоимость в Москве и других крупных городах, как правило, выше, чем в маленьких городах.

Лучше всего заранее проконсультироваться с разными фирмами-аутсорсерами, узнать перечень услуг и цены, чтобы выбрать подходящую.

Как работает аутсорсинг бухгалтерии?

Он может включать следующие этапы:

• Определение потребностей. Компания определяет свои бухгалтерские требования и задачи, которые могут быть переданы внешнему поставщику.
• Выбор поставщика услуг. Предприятие ищет и выбирает надежного и опытного поставщика услуг аутсорсинга бухгалтерии. Оценка опыта, рейтинга, нввыков и ценовой политики являются важными критериями при выборе;
• Подписание договора, где в явном виде прописываются условия работы, сроки, ответственность сторон и иные аспекты;
• Передача данных. Фирма предоставляет внешнему поставщику доступ к необходимым для работы данным. Это может включать предоставление электронных документов и их сканов, доступов к системам;
• Выполнение задач. Аутсорсер берет на себя выполнение бухгалтерских задач, включая ведение учета, подготовку финансовой отчетности, налоговые расчеты, обработку платежей и другие бухгалтерские процессы;
• Контроль и отчетность. Компания следит за работой внешнего поставщика, контролирует качество и своевременность выполнения задач. Поставщик услуг предоставляет компании необходимые отчеты, которые помогут принять ключевые управленческие решения;

Коммуникация и взаимодействие. Важным аспектом взаимодействия поставщика услуг и клиента является эффективное и конструктивное общение. Они могут использовать электронные платформы, e-mail, видеоконференции и другие инструменты для передачи информации, данных и решения рабочих вопросов.

Кто несет ответственность?

Компания-аутсорсер, чьи сотрудники фактически выполняют функции бухгалтерии. Однако, компания-заказчик также отвечает за правильность и достоверность предоставляемых ей отчетов и документации, а также за выбор надежного и квалифицированного партнера для аутсорсинга.

Кто подписывает документы?

Отчетность подписывает руководитель компании-заказчика, так как он несет ответственность за правильность и достоверность предоставляемых отчетов и документации. Но перед подписанием руководитель должен убедиться в том, что отчетность была составлена и проверена профессионалами, квалифицированными работниками сторонней организации.

В чем сильные и слабые стороны бухгалтерского аутсорсинга?

• Сокращение затрат на обслуживание и ведение внутреннего бухгалтерского отдела, так как компания платит только за услуги, которые реально нужны;
• Внешние бухгалтеры обладают квалификацией в сфере бухгалтерии и налогообложения. Они следят за изменениями в законодательстве и предоставляют качественные услуги;
• Надежные аутсорсеры обеспечивают защиту информации, персональных и финансовых данных компании-клиента;
• Благодаря делегирования этого участка работ, руководящие звенья компании-клиента могут не отвлекаться на эти задачи, а сосредоточиться на стратегических для предприятия;
• Внешний бухгалтер может гибко подстраиваться под изменения, которые происходят в компании, и оказывать услуги так, как это требует рост и развитие предприятия.

Минусы, или, правильнее сказать, риски бухгалтерского аутсорсинга, если вы заключите договор с недобросовестным контрагентом:

• Потеря контроля над процессами, что повлияет также на связанные в компании процессы;
• Зависимость от внешнего поставщика услуг, который может не выполнить свои обязательства или выполнить не в полном объеме, и подвести заказчика;
• Если аутсорсинг бухгалтерии осуществляется не на месте клиента, могут возникнуть проблемы с коммуникацией и взаимодействием с внешним поставщиком, особенно если он находится в другом часовом поясе;
• При передаче финансовых данных третьей стороне существует потенциальный риск утечки или несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

В каких сферах будет полезна услуга?

Услуга будет полезна как малому, так и среднему бизнесу, когда у компании нет необходимых ресурсов для создания собственного профильного отдела.

При этом аутсорсинг бухгалтерии будет актуален для таких ниш как:

• ИТ-сектор — компании, которые занимаются разработкой программного обеспечения, интернет-магазинов и других онлайн-проектов;
• Производственные компании — компании, которые занимаются производством товаров и требуют учета производственных затрат;
• Торговые компании — компании, которые занимаются продажей товаров и требуют учета продаж и закупок;
• Медицинские учреждения — клиники, больницы, медицинские центры, которые требуют учета медицинских услуг и расходов на оборудование и медикаменты;
• Образовательные учреждения — школы, колледжи, университеты, которые требуют учета расходов на образование и научные исследования;
• Некоммерческие организации — благотворительные фонды, общественные организации, которые требуют учета пожертвований и расходов на благотворительные проекты.

Что выбрать: бухгалтера в штате или аутсорсинг?

Если компания маленькая и не имеет большого количества транзакций, то аутсорсинг станет более выгодным вариантом, так как он сэкономит средства, которые пойдут на зарплату, отпускные, больничный для бухгалтера в штате. Не требует дополнительных расходов на обучение и лицензии программного обеспечения.

Однако, если компания имеет сложную структуру и большой объем транзакций, то штатный бухгалтер может быть более эффективным вариантом, так как он может быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах и обеспечивать высокий уровень конфиденциальности данных.

Также стоит учитывать, что аутсорсинг может быть менее гибким вариантом, так как компания будет зависеть от расписания работы поставщика услуг. В то же время, штатный бухгалтер может быть более доступен и готов ответить на вопросы в любое время.

Итак, выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом зависит от конкретных нужд компании и ее бюджета. Лучше всего провести анализ своих потребностей и ресурсов, чтобы определить, что будет наиболее эффективным вариантом для вашей компании.

Как найти надежную аутсорсинговую организацию?

• Определите, какие задачи стоят перед вами и что особенно важно для вас в работе аутсорсинговой компании. Так вы сможете сузить круг кандидатов и выбрать тех, кто наиболее соответствует вашим потребностям;
• Промониторьте рынок бухгалтерского аутсорсинга, чтобы определить, какие контрагенты предоставляют услуги в вашем регионе и какие задачи они могут взять на себя. Изучите отзывы и рейтинги компаний, чтобы получить представление о качестве их работы;
• Убедитесь, что у них есть достаточный опыт и квалификация в сфере бухучета и отчетности. Попросите компанию предоставить рекомендации от других клиентов, чтобы убедиться в их профессионализме;
• Уточните цены и условия предоставления услуг, чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем. Обсудите все детали и требования, чтобы убедиться, что компания может предоставить вам индивидуальный подход и соответствовать вашим потребностям;
• Проверьте, какие технологии и программное обеспечение использует аутсорсинговая компания, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям и позволяют эффективно управлять бухгалтерскими процессами;
• Убедитесь, что аутсорсинговая компания доступна для связи и готова общаться с вами на регулярной основе. Обсудите, какие каналы связи будут использоваться и как часто вы будете получать отчетность;
• Убедитесь, что аутсорсинговая компания имеет страховку от ошибок и упущений, чтобы защитить вас в случае возникновения проблем.

Как понять, что отзывы достоверны?

Как и в любой сфере, отзывы быть как правдивыми, так и неправдивыми. Поэтому перед выбором провайдера услуг стоит дополнительно проанализировать ситуацию, изучить рейтинги компаний, по возможности получить рекомендации и отзывы реальных клиентов.

Также можно обратиться к профессиональным организациям, которые могут рекомендовать проверенных аутсорсеров, в которыми уже взаимодействовали ранее. Важно также учитывать, что каждая компания имеет свои особенности и потребности, поэтому отзывы других клиентов могут не отражать полностью ситуацию в вашей компании.

Заключение

Подводя итог, скажем, что, если найти надежного поставщика услуг, можно заметно облегчить для компании ведение бухгалтерских бизнес-процессов. Экономия состоит не только на зарплатах сотрудникам, но и на штрафах, которые вы не заплатите, если вести дела будет профессиональный и квалифицированный сотрудник. Если сомневаетесь, нужен ли вам бухгалтерский аутсорсинг, взвесьте все “за” и “против”. Подсчитайте возможные доходы и потери, и решите, какой путь предпочтителен для вас.

Источник: kadrovik.online

Открытие ИП для кадрового аутсорсинга.

Добрый день. В данный момент я трудоустроена в компании на должности кадровика. Я хотела бы открыть ИП (без наемного труда в ИП), чтобы предоставлять услуги аутсорсинга в области кадрового документооборота. Но дело в том, что соответствующего диплома я не имею, я лишь имею корочки о повышении квалификации кадровика, но никак не диплом. Имею лишь диплом бухгалтера и юриста.

Подскажите, пожалуйста, могу ли я предоставлять кадровые услуги (оформление документации)? Заранее спасибо.

Ответы юристов

Салмин Владимир Сергеевич ( 13.02.2019 в 13:22:09 )

Да, можете. Эта деятельность не лицензируется, специальное образование не требуется.

Кожевникова Екатерина Сергеевна ( 13.02.2019 в 13:23:19 )

Добрый день! Да, вы имеете право оказывать кадровые услуги в качестве ИП. Тем более, учитывая, что у вас имеется стаж работы в данной отрасли, а также документ о повышении квалификации.

Действующее законодательство РФ не предъявляет особых требований к образованию кадровиков. Даже в «Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих» указано, что специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование (любое — допускается техническое или юридическое). У вас есть два диплома о высшем образовании, ваша деятельность будет правомерной.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
10771 юристов ждут Вас
Быстрый ответ, бесплатно!
Задать вопрос

Алексей Владимирович ( 13.02.2019 в 13:40:09 )

Да, можете. Деятельность по оказанию кадрового аутсорсинга не требует обязательного наличия диплома или лицензии. Главное зарегистрировать ИП или ООО и заявить нужный код ОКВЭД2.

Скворцов Сергей Владимирович ( 13.02.2019 в 14:01:56 )

Конечно же можете.

Насекин Олег Юрьевич ( 13.02.2019 в 18:52:33 )

Источник: www.yurist-online.net

Аутсорсинг охраны труда. Договор аутсорсинга. Документы на право заниматься аутсорсингом охраны труда

Содержание

• Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии
• Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?
• Ожидаемый результат
• Что входит в комплекс услуг?
• Разрешительные документы у аутсорсера
• Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?
• От чего зависит цена?
• Как выбрать подходящую компанию?
• Договор на оказание аутсорсинг-услуг
• Проверка деятельности аутсорсера
• Кому не стоит доверять?
• Конфиденциальность
• Репутация и отклики клиентов
• Вывод

Работодателям часто приходится знакомиться с понятием аутсорсинг охраны труда. В наше время уже никого не удивишь приглашенными работниками или, как их еще называют, приезжими работниками, в сфере бухгалтерского учета, информационных технологий, обслуживания оргтехники и т.д. Аутсорсинг – очень удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотят по тем или иным причинам увеличивать свою численность штатного штата. В частности, эта модель сотрудничества признана наиболее выгодной.

Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии

Как известно, труд современного человека охраняется на законодательном уровне. Нормативные акты по охране труда в определенной степени являются гарантией обеспечения благоприятных условий для функционирования наемных работников. Если численность работников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы — отдела или специалиста по охране труда. Аутсорсинг также подразумевает передачу полномочий в этой сфере специализированным компаниям.

Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?

Ожидаемый результат

В целом передача полномочий специалистам другой компании, кроме экономии финансовых средств, имеет ряд других преимуществ:

• способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
• гарантирует улучшение качества работы;
• служит опорой для роста экономической эффективности компании;
• помогает эффективно планировать рабочее время на основной вид деятельности.

Что входит в комплекс услуг?

Услуги аутсорсинга в области охраны труда и техники безопасности предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, выполняемых гастарбайтерами, выглядит следующим образом:

1. Подготовка уставных и нормативных документов по охране труда.
2. Проведение инструктажей среди штатных сотрудников, организация тестов проверки знаний.
3. Контроль за соблюдением требований охраны труда.
4. Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
5. Организация плановых профилактических медицинских осмотров.
6. Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
7. Взаимодействие с управляющими структурами.

Разрешительные документы у аутсорсера

Субподрядные компании часто направляют сотрудника, обладающего необходимыми навыками, для проведения проверок в этой сфере для решения вопросов охраны труда и пожарной безопасности. Кроме того, специалист должен иметь документы на право занятия аутсорсингом охраны труда:

• сертификат об окончании профильных курсов;
• сертификат о прохождении программы пожарной безопасности.

Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?

Стоимость услуг определяется несколькими факторами. Цена зависит, как правило, от того, работает ли в организации служба охраны труда, насколько качественно очищен документооборот, регламентирующий выполнение мероприятий по охране труда, и к какой категории относится предприятие по степени опасности в соответствии с с законодательством Российской Федерации.

При расчете стоимости аутсорсинговых услуг по охране труда в первую очередь следует учитывать численность персонала в компании-заказчике. Если в организации работает менее 50 сотрудников, то средняя цена за выполненную работу будет в пределах 20-40 тысяч рублей (в зависимости от региона). При численности сотрудников более 50 стоимость услуг может превышать вышеуказанную в 1,5-2 раза. Также в крупных компаниях на сумму итогового расчета часто влияют дополнительные факторы (структура компании, наличие филиалов, увеличение количества штатных единиц и т.п).

От чего зависит цена?

Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учитывать как вид экономической деятельности компании, так и уровень квалификации персонала. Конечно, провести инструктаж продавцу продуктов питания гораздо проще, чем ознакомить машиниста поезда с правилами охраны труда и техники безопасности.

Особого внимания заслуживают детали производства. Сложность хозяйственной деятельности компании является основным фактором ценообразования на услугу аутсорсинга. Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности работников. Расчет оформления документов, инструктажей и других услуг осуществляется отдельно, с увеличением количества сотрудников цена также увеличивается.

В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от сферы деятельности, финансово выгодны для клиента. Но прежде чем обращаться в компанию, следует провести внутреннюю проверку собственной службы охраны труда и определить, будет ли это финансово обоснованным решением.

Как выбрать подходящую компанию?

Когда начинающий предприниматель получает коммерческое предложение на субподряд по охране труда, перед заключением договора на оказание услуг ему следует проанализировать деятельность возможной компании-партнера. В первую очередь нужно проверить, внесены ли сведения об этой организации в государственный реестр юридических лиц и действительно ли она оказывает услуги в сфере охраны труда. Компания должна быть аккредитована министерством по охране труда.

Сбор дополнительной информации об аутсорсинговой компании также будет полезен. Вам необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• имеется ли достаточный опыт осуществления деятельности в области охраны труда;
• какие сроки выполнения гарантирует компания;
• если компания оказывает субподрядные услуги по другим направлениям;
• адекватность ценовой политики.

Договор на оказание аутсорсинг-услуг

Лидер может обезопасить себя и свою компанию от непредвиденных последствий, предварительно заключив юридический договор с организацией. Однако к заключению контракта на аутсорсинг также следует подходить с осторожностью. При разработке договора первостепенное значение имеют следующие моменты:

1. Сама структура документа.
2. Ответственность сторон.
3. Виды платных услуг.
4. Частота проведения инструктажей субподрядчиков и других мероприятий, связанных с охраной труда.
5. Степень взаимодействия с персоналом компании-клиента.

Проверка деятельности аутсорсера

Заключение договора происходит после формального обсуждения и уточнения возникающих вопросов. Срок действия такого договора, как правило, не превышает 12 месяцев. Прежде чем субподрядчик приступит к выполнению своих обязанностей, руководитель должен ознакомить своих подчиненных с новшествами и проинформировать их о предстоящих изменениях в области охраны труда.

Показателем удобства использования услуг субподряда являются результаты проверок, проводимых государственной инспекцией. Все замечания указываются контролирующими органами в отчетной документации, доступ к которой будет иметь как руководство проверяемой компании, так и субподрядчик. Помимо внешнего изучения деятельности по охране труда в компании, специалист должен составлять и сдавать ежемесячно отчеты о выполненной работе, которые проверяются руководителем. Субподрядчик обязан уведомить директора (или его заместителя) в случае отклонения от текущего плана деятельности.

Работодатель, решивший передать полномочия в области охраны труда третьей компании, должен со всей ответственностью подойти к поиску партнера. Независимо от выбора аутсорсинга по охране труда важно учитывать следующие рекомендации.

Кому не стоит доверять?

Во-первых, при составлении договора важно быть на 100% уверенным, что вашу компанию будет обслуживать организация, которая действительно имеет на это право, поэтому:

• Как уже отмечалось, в реестре должна присутствовать информация об аккредитованной субподрядной компании.
• Обратите внимание на наличие всех разрешений у приглашенного специалиста. Нежелание и уклонение от предоставления документов – повод для клиента задуматься, стоит ли сотрудничать с этой компанией.

Конфиденциальность

Во-вторых, выбор следует делать только в пользу компаний, обеспечивающих конфиденциальность информации, полученной в договоре. Устные договоренности здесь неуместны. Представители субподрядной компании могут действовать только в рамках условий договора и инструкций. Предоставляя доступ к внутреннему документообороту, не забудьте указать в договоре пункт о неразглашении коммерческой тайны компании.

Репутация и отклики клиентов

В-третьих, обратите внимание на отзывы и репутацию компании. Те компании, которые уже имеют достаточный опыт осуществления профессиональной деятельности, готовы предложить клиенту выгодные условия и внушительный перечень услуг. Хорошо обученная команда профессионалов, при необходимости разработки новых программ и инструкций, справится с задачей быстро и качественно.

Вывод

Источник: online-buhuchet.ru