Может ли бухгалтер оказывать услуги как ИП

Сегодня узнаем, могут ли такие специалисты оказывать бухгалтерские услуги на НПД. В этой статье мы ответим на популярные вопросы и дадим несколько рекомендаций по заключению договоров с контрагентами.

Может ли бухгалтер быть самозанятым

Вопрос « можно ли оказывать бухгалтерские услуги как самозанятый » не теряет актуальности. Специалисты задумываются о выходе из тени, а специальный режим рассматривают из-за маленьких налогов.

В Федеральном законе от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ , который устанавливает нормы применения « Налога на профессиональный доход », прямого ответа на этот вопрос нет.

Поэтому для начала определим, кто такие самозанятые. Это специалисты, получающие профессиональный доход — доход от продажи продукции собственного производства, оказания услуг или выполнения работ без наемных работников ( пункт 7 ).

Ошибки ИП при самостоятельном ведении бухгалтерии

Далее рассмотрим, кому нельзя применять НПД . Ограничение распространяется на лиц:

• перепродающих товары чужого производства;
• реализующих подакцизную продукцию;
• имеющих работников;
• и других.

Бухгалтер без наемных работников не попадает под ограничения, установленные законодательством. Поэтому ответ на вопрос положительный. Если хотите заниматься любимым делом официально, регистрируйтесь в качестве самозанятого через приложение «Мой налог».

А когда бухгалтер не может быть самозанятым?

Бухгалтер не может быть самозанятым, если сотрудничество с компанией похоже на трудовые отношения: ежедневная работа с 09:00 до 17:00, премирование и ответственность за нарушение корпоративных правил. За это налоговая инициирует проверку, переквалифицирует ГПХ-соглашение в трудовой договор, обяжет уплатить за исполнителя НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.

Если решите совмещать профессиональную деятельность с трудовой, не оказывайте услуги текущему работодателю в рамках НПД. Не делайте это и после увольнения, так как ограничение сохранится в течение двух лет с момента расторжения трудового контракта ( подпункт 8 пункта 2 ).

Также смотрите В каком случае договор дарения является ничтожным

Договор с самозанятым бухгалтером: образец 2021

Сотрудничество сторон — самозанятого бухгалтера и индивидуального предпринимателя или юридического лица — фиксируется гражданско-правовым договором. Договор на бухгалтерские услуги с самозанятым составляют по стандартным шаблонам, но с дополнениями:

• о применении исполнителем специального режима «Налог на профессиональный доход». Это подтвердит, что компания не должна уплачивать за исполнителя НДФЛ и страховые взносы;
• своевременном уведомлении о потере права на применение НПД. Можно включить ответственность за нарушение правила, например, на сумму страховых взносов и НДФЛ;
• передаче чеков из приложения «Мой налог» в установленные сроки ( пункт 2 ). Допустимо установление ответственности для спецрежимника за несвоевременную передачу документов.

Если самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, первый и второй пункты из соглашения исключают. ИП самостоятельно уплачивают налоги вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Бухгалтерское Сопровождение ИП. С Чего Начать БУХГАЛТЕРУ на УДАЛЕНКЕ? Оказание Бухгалтерских Услуг

Не добавляйте в соглашение пункты, характерные для трудовых отношений , чтобы избежать спорных ситуаций, переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%).

Если нет опыта в составлении ГПХ-соглашений, посмотрите пример договора с самозанятым бухгалтером . Используйте наш шаблон, чтобы составить корректный документ и избежать непредвиденных расходов.

Нужно ли возмещать расходы?

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны возмещать расходы только официально трудоустроенным работникам. На самозанятых эта норма не распространяется.

Заранее спланируйте выполнение заказа и включите дополнительные расходы в конечную стоимость для компенсации.

Правовой Договор на обслуживание организации Самозанятым Бухгалтером

При появлении спецрежима по уплате НПД все больше специалистов предпочитают работать в статусе Самозанятого. Не являются исключением и бухгалтера.

Самозанятость в сфере бухгалтерских услуг имеет немало преимуществ, главное из которых – наличие свободного графика. А по сравнению с другими видами предпринимательской деятельности, Самозанятость отличается минимальными налогами и автоматизированной системой регистрации и сдачи отчетности .

Отношение с Самозанятым бухгалтером оформляются с помощью гражданско-правового договора. Он нужен, прежде всего, для правового урегулирования и защиты интересов сторон.

Документальный образец в 2021 году

Составляете бумагу впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

Также смотрите Явочный лист к протоколу общего собрания

Правовая сторона

Порядок составления гражданско-правового соглашения определяет гл. 39 ГК РФ , а также общие положения о договоре, установленные ГК РФ. 422 ФЗ – регулирует действия Самозанятых. Кроме того, в связи со спецификой соглашения, полезно прислушаться к ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» .

Срок действия соглашения определяется его условиями.

Правила составления документа

Договор на обслуживание Самозанятым бухгалтером не имеет унифицированной формы. Соглашение может оформляться в свободной редакции, но с учетом общих стандартов, предъявляемых к составлению гражданско-правовой договорной документации и с поправками на специфику.

Правовую силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:

• Наименование и номер документа,
• Место составления,
• Дата подписания,
• Наименование сторон,
• Предмет соглашения,
• Подписи сторон с расшифровкой и указанием должности.

Печать в документе не является обязательным реквизитом. Ставится при наличии у сторон или по договоренности.

Образец заполнения

Самозанятым бухгалтером может быть физическое лицо, или Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим НПД. Если контрагентом является именно ИНэшник, то он не уплачивает обязательные взносы и сборы и может иметь расчетный счет в банке . Физлицо может принимать деньги от Заказчика только наличными, либо на счет в платежной системе.

Бухгалтерские услуги для ИП от лидеров

Неоспоримое преимущество работы с компанией МИП заключается не только в высоком качестве бухгалтерского обслуживания. Работа с компаниями не осуществляется по четкому регламенту – большинство нестандартных вопросов, которые возникают в процессе работы спонтанно, успешно разрешаются нами в пользу клиента.

МИП лояльно относится как к крупным корпорациям, так и к небольшим заказчикам. Мы понимаем, что очень высока цена ошибки, поэтому услуги предоставляются специалистами, которые прошли строжайший отбор. Профессионализм, опыт, компетентность – главные критерии, на которые мы ориентируемся при отборе.

Руководитель направления бухгалтерского обслуживания

Тимофеева Вера Леонидовна

Краткая информация

Руководитель направления бухгалтерского обслуживания и налогового консультирования группы «МИП».

Тимофеевой Вере Леонидовне вверяются самые сложные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением. Она оказывает любые услуги в решении данных вопросов, в том числе организует, обеспечивает бухгалтерское обслуживание «под ключ».

Общий стаж работы

Является высокопрофессиональным специалистом со стажем работы более 15 лет. На протяжении всей своей практики занималась бухгалтерским обслуживанием юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также помогала в решении финансовых и налоговых вопросов простым гражданам.

Практический опыт

Тимофеева Вера Леонидовна получала обширный практический опыт, работая как с гражданами и ИП, так и с крупными организациями. Ее клиентами были известные предприниматели, медийные личности, которые полностью доверяли решение возникающих налоговых проблем и всегда оставались довольны сотрудничеством.

Вера Леонидовна — не просто рядовой бухгалтер, а руководитель отдела. Она имеет соответствующие управленческие навыки, умеет организовывать деятельность, правильно расставлять задачи. Сотрудничество с ней приведет к обязательному устранению трудностей, а также налаживанию правильного бухгалтерского учета и документооборота.

Прайс-лист на бухгалтерские услуги для ИП

Общая система налогообложения

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

УСН 15%

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

УСН 6%

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

500 руб./чел. ежемесячно

500 руб./чел. ежемесячно

Наша специализация — бухгалтерские услуги для ИП Узнай стоимость услуг в 2 клика Узнать стоимость

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг для ИП в Москве

Ваша система налогообложения:
Доп. условия:
Наличие экспорт/импорт операций
Наличие различных ставок НДС
Примерный объем первичных документов
Количество сотрудников

Примерная стоимость услуг: руб. / мес.
Заказать услугу

Преимущества

Большой перечень бухгалтерских услуг

МИП предлагает воспользоваться любыми услугами в рамках бухгалтерского обслуживания, что могут потребоваться современным фирмам.

Высокое качество обслуживания

Договор с самозанятым бухгалтером

Компаниям выгодно работать с самозанятыми, так как это связано с минимумом формальностей:

1. Всё просто, никакой бюрократии. Оплатить услуги можно наличными или на карту, а чек из приложения «Мой налог» от самозанятого станет подтверждением ваших расходов.
2. Можно оптимизировать расходы на сотрудников. Не придется уплачивать НДФЛ и перечислять в фонды страховые взносы. Ваша задача — оплатить работу, остальное ложится на плечи самозанятого. Плательщик НПД обходится минимум на 30–40% дешевле штатного специалиста.

Как заключить договор с самозанятым

Прежде чем заключить договор, важно проверить, зарегистрирован ли самозанятый. Сделать это можно двумя способами:

1. Запросить у него выписку из приложения «Мой налог».
2. Бесплатно проверить факт регистрации на сайте ФНС .

Игнорировать этот этап рискованно. Если после оплаты окажется, что человек не является самозанятым, налоговая обложит суммы страховыми взносами, начислит НДФЛ, штраф и пени.

Убедившись в том, что исполнитель зарегистрирован, можете подписывать договор. В нём важно указать:

• дату заключения;
• права и обязанности сторон и предмет договора;
• порядок оказания услуг;
• описание сдачи-приемки, правила подписания акта;
• последствия оказания услуг неудовлетворительного качества;
• стоимость услуг и способы их оплаты;
• срок действия договора;
• ответственность сторон и порядок изменения условий сотрудничества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты сторон.

• уточнить, что исполнитель работает как самозанятый;
• оговорить, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (со ссылкой на закон);
• указать, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязан предупредить вас, и прописать ответственность за нарушение договоренностей.

Так могут выглядеть условия в договоре с самозанятым.

• если сумма сделки меньше 10 000 рублей;
• если сделка исполняется немедленно при заключении договора. Например, если вы пригласили мастера, чтобы тот починил ПК.

Используя стандартный договор, нужно дополнительно подписывать акт. С договором на «одном листе» всё проще. Чтобы не возиться с актом, напишите, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, можно указать, что факт оплаты подтверждает качество услуг.

Планируете нанять удаленного бухгалтера, но не знаете, что выгоднее — отдать на аутсорс или передать дела самозанятому? Рассчитайте стоимость обслуживания в Фингуру с помощью онлайн-калькулятора!

Как платить самозанятым с ООО или ИП и учитывать оплаты при расчете налога

Оплатить услуги самозанятого можно тремя способами:

• по выставленному счету;
• переводом по реквизитам личной карты любого банка;
• переводом по номеру электронного кошелька.

Если средства перечисляются на счет самозанятого-нерезидента, то перевод будет считаться валютным и вам, скорее всего, придется заплатить комиссию.

После оплаты самозанятый обязан прислать чек , в котором указаны наименование услуги, ее стоимость и ИНН вашей компании. Без чека списать оплату услуг в расходы не получится .

Так должен выглядеть чек от самозанятого.

Чек должен быть передан в момент расчета либо не позднее 9-го числа следующего месяца. То есть, если исполнитель получил оплату в ноябре, чек он должен предоставить до 9 декабря. Если самозанятый не пришлет чек в срок, на него можно пожаловаться в ФНС .

Хранить чеки вы можете как в бумажном, так и в электронном виде. На основании акта выполненных работ и чека можно учесть оплату как расход и исключить из налогооблагаемой базы, если применяемый режим налогообложения это допускает.

Если по какой-то причине самозанятый вернул уплаченную сумму и аннулировал чек, вам придется пересчитать расходы и сумму налога.

Стоит ли работать с самозанятым бухгалтером

1. Обычно у приходящих специалистов много фирм на обслуживании и мало времени. Вы можете долго ждать ответа на вопрос или решения своей задачи.
2. Такой бухгалтер незаменим, что плохо. Если он уедет в отпуск или заболеет, вы на время останетесь без поддержки или будете получать ее с перебоями.
3. Главный минус работы с самозанятыми — они обычно не несут финансовой ответственности за свои ошибки, которые могут привести даже к блокировке счетов. Вероятнее всего, вам придется самостоятельно разбираться с налоговой, оплачивать штрафы и пени.
4. Бухгалтер может просто пропасть и перестать отвечать на ваши звонки.

Альтернатива есть — аутсорсинг бухгалтерии с финансовой гарантией. Например, мы в Фингуру упрощаем предпринимателям взаимодействие с бухгалтерами и делаем процесс работы более прозрачным:

• выделяем троих бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального помощника, который распределяет задачи и контролирует их выполнение;
• сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач дополнительно отслеживает ПО;
• оперативно заменяем бухгалтера специалистом аналогичного профиля, если он заболел или ушел в отпуск, чтобы это не сказалось на выполнении задач;
• страхуем на миллион рублей от бухгалтерских ошибок и их последствий.

Хотите забыть о микроменеджменте и штрафах? Попробуйте аутсорсинг бухгалтерских услуг! Заменяем штатного бухгалтера и несем финансовую ответственность на сумму один миллион рублей.

Документальный образец в 2022 году

Составляете бумагу впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

Правовая сторона

Порядок составления гражданско-правового соглашения определяет гл. 39 ГК РФ , а также общие положения о договоре, установленные ГК РФ. 422 ФЗ – регулирует действия Самозанятых. Кроме того, в связи со спецификой соглашения, полезно прислушаться к ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» .

Срок действия соглашения определяется его условиями.

Правила составления документа

Договор на обслуживание Самозанятым бухгалтером не имеет унифицированной формы. Соглашение может оформляться в свободной редакции, но с учетом общих стандартов, предъявляемых к составлению гражданско-правовой договорной документации и с поправками на специфику.

Правовую силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:

• Наименование и номер документа,
• Место составления,
• Дата подписания,
• Наименование сторон,
• Предмет соглашения,
• Подписи сторон с расшифровкой и указанием должности.

Печать в документе не является обязательным реквизитом. Ставится при наличии у сторон или по договоренности.

Образец заполнения

Самозанятым бухгалтером может быть физическое лицо, или Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим НПД. Если контрагентом является именно ИНэшник, то он не уплачивает обязательные взносы и сборы и может иметь расчетный счет в банке . Физлицо может принимать деньги от Заказчика только наличными, либо на счет в платежной системе.