Нередко бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. С 2013 года выполнять функции главбуха могут только руководители малых и средних предприятий.
Нередко бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. С 2013 года выполнять функции главбуха могут только руководители малых и средних предприятий.
Напомним, что это организации, у которых не более 25% уставного капитала принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, иностранным участникам, а также в 2011-2012 гг. не были превышены следующие показатели:
средняя численность работников – 100 и 250 человек соответственно;
годовая выручка – 400 млн. руб. и 1 млрд. руб. соответственно.
Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить это приказом. В этом случае в штатное расписание должность главного бухгалтера может не вводиться.
Если же в организации есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время отпуска по уходу за ребенком), то необходимо оформить:
Может ли ИП обойтись без бухгалтера (ИП/РФ)
дополнительное соглашение к трудовому договору директора, указав в нем, что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера, срок совмещения и размер доплаты;
приказ о совмещении.
Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
Обратим внимание на некоторые тонкости оформления документов:
1. Банковская карточка с образцами подписей.
Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» — только его автограф. В поле «Вторая подпись» указывается, что такое лицо отсутствует. Если же главбух был и в карточке есть его подпись, то придется оформить новую карточку – с одной подписью.
2. Налоговая и бухгалтерская отчетность.
На декларациях и расчетах подпись главного бухгалтера не предусмотрена. Бухгалтерская отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах) с 2013 года считается составленной после подписания её бумажного экземпляра руководителем, т.е. подпись главного бухгалтера на ней теперь не обязательна.
Если руководитель лично ведет бухучет, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Подтверждением отсутствия должности главного бухгалтера в штатном расписании компании может послужить заверенная копия приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководителя.
Влияет ли решение руководителя по ведению бухучета на учетную политику организации? Сам факт ведения руководителем бухгалтерского учета в учетной политике организации не отражается (п. 2 ПБУ 1/2008) – не является элементом учетной политики. Однако, если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику всё же внести придётся.
Источник: slc-company.ru
Бухгалтерия ИП, электронный журнал
Полная и актуальная информация о налогообложении и правовом обеспечении деятельности ИП, подробный анализ всех законодательных изменений, касающихся индивидуального предпринимательства.
6 мес 12 мес
от 6 930 руб.
Запросить демо-доступ
Поделиться:
Электронный журнал «Бухгалтерия ИП» — первый электронный журнал для бухгалтера индивидуального предпринимателя. В издании собрана полная и актуальная информация по всем ключевым вопросам учета и налогообложения ИП и практическими рекомендациями и готовыми решениями. «Бухгалтерия ИП» первоклассный консультант предпринимателя и его бухгалтера в части организационных, финансовых, управленческих и юридических вопросов. Основное отличие от большинства других изданий, освещающих общие проблемы бизнеса, данный электронный журнал концентрирует свое внимание на ситуациях, которые возникают у бухгалтера ИП ежедневно в процессе работы. Опираясь на практический опыт экспертов и ваших коллег, журнал приводит примеры из жизни и способы их решения.
Читайте в журнале «Бухгалтерия ИП»:
- будет ли поставлена точка в вопросе соблюдения ИП порядка ведения кассовых операций;
- все, что вы хотели знать о командировках;
- возврат товара: порядок учета;
- как коммерсанту оплатить сверхурочные;
- как получить полис ОМС для работников;
- что ждет плательщиков ЕНВД в новом году;
- новости регионов и судебная практика по самым спорным вопросам;
- практические рекомендации по заполнению предстоящей налоговой отчетности;
- вопросы совмещения различных налоговых режимов;
- и много других статей, касающихся всех нововведений в порядке применения систем налогообложения.
На сайте работает уникальный сервис онлайн-консультаций для индивидуальных предпринимателей.
Каждый подписчик может задать свой вопрос, связанный с вашей деятельностью и в течении 3 дней Вы получаете ответ эксперта, со всеми нужными ссылками на нормативные документы. Эксперты сервиса найдут оптимальное решение вашей проблемы. Помимо возможности задавать вопросы, подписчики могут просматривать ответы на вопросы других пользователей системы. Получив ответ на свой вопрос, Вы должны выбрать предоставить доступ к вашему вопросу другим пользователям, или сохранить его только для себя.
Кроме возможности задать вопрос и получить консультацию, подписчики сервиса могут смотреть ответы на вопросы своих коллег. Дело в том, что, получив разъяснения, каждый из участников сможет выбирать – хочет ли он опубликовать ответ на вопрос для других пользователей или же сохранить его только для себя.
Консалтинговая группа ЕРМАК приглашает Вас стать постоянным читателем электронной версии журнала «Бухгалтерия ИП».
Источник: kgermak.ru
Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательно ли составлять документ?
Какая ответственность лежит на главном бухгалтере и за что он отвечает на предприятии наиболее полно прописано в его должностной инструкции. Этот документ не является обязательным в кадровом делопроизводстве, но для такой ключевой позиции, как главбух лучше предусмотреть его оформление.
Наличие структурированного списка прав, обязанностей, функций и четко обозначенных сфер ответственности главного бухгалтера позволит работодателю и работнику договориться еще «на берегу» и избавит от многих проблем и разногласий в дальнейшем. Такой документ поможет сотруднику точно представлять, что от него требуется и что от него хочет руководство, да и официально закрепленные обязанности проще исполнять, ведь понятно, что нужно делать. Собственник бизнеса также получает пользу от этого документа – эффективное взаимодействие главбуха с подчиненными и вышестоящим менеджментом и поддержку в трудовых спорах.
Но что именно содержат эти положения и в каком виде они выпускаются? Одинаковые ли должностные инструкции оформляются главбухам в разных компаниях и есть ли разница для сотрудников ИП в содержании этого документа? Давайте разберемся: бюрократическое это излишество или необходимость?
Не стоит писать «на коленке» перечень дел, которые вы поручаете своему главбуху. Воспользуйтесь готовой типовой формой, которую остается лишь заполнить конкретными сведениями. Любая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
- Общие положения (подразделение и наименование должности; режим работы; список подчиненных и должности непосредственного руководства; порядок назначения и документы, регламентирующие работу сотрудника).
- Квалификационные требования (образование и опыт работы, которые необходимы для назначения на должность).
Не знаете, как заполнить заявление на регистрацию ИП? Подробную инструкцию вы можете прочитать тут.
Утверждение нового штатного расписания приказ представлен в статье.
Как рассчитать рентабельность производства? Чтобы узнать больше, читайте информацию.
Все это в той или иной степени должно быть отражено в данной форме кадровой документации. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера может быть приложением к трудовому договору сотрудника или коллективному договору персонала подразделения. В любом случае один экземпляр ДИ вручается работнику еще до официального оформления и до подписания договора с ним.
Что включается?
Состав ДИ для главного бухгалтера:
- Информация о должности и необходимая квалификация, в том числе перечисление нормативных актов, которыми главбух должен руководствоваться в работе – Налоговый кодекс, ФЗ №129 «О бухучете» и другие нормы законодательства и инструкции.
- Должностные полномочия и права – может принимать решения по вопросам ведения бухучета и организовывать работу подчиненных, а компания должна обеспечить всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы подразделения.
- Обязанности – организация ведения бухучета и подготовки налоговой отчетности, участие в стратегическом планировании деятельности компании, своевременная подача отчетности и соблюдение законодательства в сфере финансовых отношений, контроль за работой остальных сотрудников отдела, а также за ведением первичной документации, начислением и выдачей зарплаты и т.д.
Но не всегда обязанности главного бухгалтера должны совпадать с типовой формой инструкции. Все предприятия разные и полномочия этого сотрудника могут существенно отличаться в других фирмах. Вам нужно выбрать только те пункты и положения, которые соответствуют специфики вашего бизнеса.
Разница в инструкциях для главбухов ООО и ИП
Нет особых отличий между обязанностями главного бухгалтера, работающего у предпринимателя или в обществе с ограниченной ответственностью. Основные разночтения в должностных инструкциях в разных компаниях связаны, прежде всего, с особенностями сферы деятельности и выбранного режима налогообложения. Если ИП не обязан вести бухгалтерский учет, то юридическому лицу не обойтись без этого даже при работе по «упрощенке».
Однако свое влияние имеет и внутренняя политика предприятия – от руководства ООО или самого предпринимателя зависит, что именно будет вменено в обязанности главбуха и какие права будут ему доверены. Важен и масштаб деятельности и объем работы сотрудников. Для предпринимателя достаточно нанять главбуха, а в должностная инструкция главного бухгалтера ООО может включать в себя только контроль за деятельностью подразделения, где трудятся несколько бухгалтеров.
Помощник главбуха
Помощником главбуха часто является его заместитель, которому передается ответственность по руководству отделом, а также нередко полный спектр обязанностей по отдельному участку работы. В ряде случаев помощник главбуха не только дублирует его функции и заменяет его при отсутствии, но и выполняет обязанности обычного бухгалтера. Именно по этой причине чаще всего должностная инструкция помощника главного бухгалтера является комбинацией двух кадровых документов для разных должностей.
Должностная инструкция каждого работника важна для поддержания высокого уровня корпоративной культуры и организации эффективной деятельности. Особенно ценно такое документальное изложение основных аспектов работы для столь важных фигур в бизнесе, как главный бухгалтер, и его заместитель.
Хотите избежать конфликтов с персоналом – готовьте должностные инструкции по всей форме. Эти документы должны содержать рекомендуемые Минтруда стандарты, чтобы вы смогли предусмотреть все возможности в регулировании трудовых отношений с сотрудниками бухгалтерии.
Обязательно ли составлять должностные инструкции? Об этом рассказывает в видео специалист.
Источник: 101million.com