В 2015 году юрлица получили возможность работать без привычной круглой печати. За четыре года вопросов по этой практике меньше не стало. Ведь есть документы, которые без печати не имеют никакой силы.
Да и во многом побороть бюрократию сложно. Посмотрим, можно ли выжить в мире документов без синего оттиска.
Что говорит закон
В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снимал с АО и ООО обязаность иметь круглую физическую печать. Звучит это так:
«. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. ».
Пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это означает:
- Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
- Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
- Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
- При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях
Когда можно не ставить печать
Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным.
ИП и печать (ИП/РФ)
Вот сводная таблица таких законов и документов.
| Закон | Документ |
| Трудовой кодекс РФ (ст. 230) | Акт о несчастном случае на производстве |
| Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61) | Доверенность от имени организации |
| Гражданский процессуальный кодекс РФ (ч. 3 ст. 53) | Доверенность от имени организации |
| Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913) | Двойное складское свидетельство |
| Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16) | Журнал учёта проверок |
| Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54) | Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу |
| Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ч. 9 ст. 18) | Копии учредительных документов |
| Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборото этилового спирта, алкогольной и спиртосодержищей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2) | Копия извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта |
| Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25) | Выписки по счету депо Закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства |
| Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) | Решения об эмиссии ценных бумаг Сертификаты эмиссионной ценной бумаги Решения о выпуске российских депозитарных расписок |
| Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16) | Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица Документы, представляемые претендентами на покупку имущества |
| Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) | Копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов |
| Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, ст. 88) | Доверенности, прилагаемые к заявкам на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе Заявка на участие в закрытом аукционе |
Как сделать печать или штамп. Поэтапная инструкция изготовления печати.
Когда печать обязательна
Есть документы, которые составляются только по строго установленным формам. В них печать — обязательный элемент. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов достаточно большой, поэтому разберем на примерах самые частые ситуации.
| Основание | Печать обязательна |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций | Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) Последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) |
| Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г. | Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства |
| Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 | Бланки строгой отчетности |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-25) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1) Поручение-обязательство (форма № КР-2) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Общий журнал работ (форма № КС-6) Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8) Акт о приостановлении строительства (форма № КС-17) Акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 | Справка для расчетов за выполненные работы (форма № ЭСМ-7) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) Путевые листы всех типов транспортных средств |
| Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Доверенность (формы № М-2, М-2а) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 | Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Командировочное удостоверение (форма № Т-10) |
| Пункт 29 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 | Исправленный счет-фактура |
| Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций | Налоговая декларация |
Что делать в спорных моментах
Печать — необязательный элемент для ряда документов. Часто приходится решать правомерности отсутствия оттиска через суды. Посмотрим, что говорят законы.
Договоры. Законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору. Например, без печати можно заключать и трудовые договоры.
Первичка. Формы первичных учетных документов организации могут разрабатывать самостоятельно. Оттиск на этих документах также необязателен.
Трудовая книжка. Если печать есть, то ее требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей. Обязательную печать отменили 27 ноября 2016 года.
Отчетность. Многие организации сдают отчетность в электронном виде. Печать не нужна — ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга учета доходов и расходов все еще требуют на своих страницах синий оттиск.
Источник: astral.ru
Пробелы режима самозанятости в РФ
Самозанятость — этот новый и один из самых популярных налоговых режимом сейчас у всех на слуху. В том числе и потому, что некоторые моменты не урегулированы на законодательном уровне. Это не удивительно, учитывая, что режим экспериментальный. О достоинствах и недостатках самозанятости, о масштабных пробелах в законодательстве и о том, какие проблемы из-за этого возникают на практике — в авторской колонке Светланы Костяковой, частнопрактикующего юриста, основателя юридического кабинета Костяковой С.О. в г. Барнауле, спикера Академии системного образования CERES (г. Санкт-Петербург).
Время прочтения: 10 минут
Что это такое режим самозанятости?
Самозанятость (или режим самозанятости) — неофициальный термин (официальный — «налог на профессиональный доход»). Однако он прижился и именно в таком виде его используют даже в государственных органах.
Самозанятыми считаются лица, которые уплачивают НПД — налог на профессиональный доход.
Перейти на этот спецрежим могут те, кто работает самостоятельно без наемных сотрудников.
Они получают возможность легализовать деятельность, работать прозрачно и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство. Для самозанятых предусмотрена щадящая налоговая ставка — 4% и 6%. И никаких дополнительных обязательных платежей.
Достоинства и недостатки режима самозанятости
К несомненным плюсам относятся:
- быстрый и максимально простой процесс регистрации без посещения налоговой инспекции;
- отсутствие необходимости в сдаче деклараций и отчетов;
- ведение учета в удобном приложении для смартфона «Мой налог» (там же формируются чеки, поэтому приобретать кассовое оборудование не нужно);
- получение единоразового вычета (10 тысяч рублей);
- автоматическое начисление налога;
- возможность совмещать самозанятость с основной работой по договору без прерывания стажа
Из минусов можно назвать:
- лимит по годовым доходам (данный режим подходит только тем, кто зарабатываете не больше 2 400 000 рублей за год);
- нельзя привлекать наемных сотрудников;
- самозанятость подходит не для всех видов деятельности;
- нет социальных гарантий, выплат на случай больничного или декрета;
- без добровольных страховых взносов самозанятость не войдет в трудовой стаж, на них нельзя снижать налог;
- совмещение режима с другими системами ограничено.
По данным сайта «Налог.ру», в октябре 2021 года количество самозанятых в России составило 3,5 млн. человек. Это позволяет говорить об успехе эксперимента. Однако, как известно, законодательные нововведения имеют особенность порождать пробелы в правовом регулировании. Рассмотрим те, с которыми уже довелось столкнуться на практике.
Пробел №1: применяется ли к самозанятым закон о защите прав потребителей?
Случай из моей практики. Человек заключил договор о возмездном оказании услуг с исполнителем в статусе самозанятого. Через некоторое время у заказчика возникли вопросы к качеству оказываемых услуг. Исполнитель отказался удовлетворить требований заказчика в претензионном порядке, мотивируя тем, что на него Закон «О защите прав потребителей» не распространяется, так как зарегистрирован он не в качестве ИП, а имеет статус самозанятого.
Действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос, кто прав в такой ситуации. На практике выработались 2 противоположные позиции.
Первая п озиция следует из абзаца 1 преамбулы закона «О защите прав потребителей» следует . «Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие между потребителями и изготовителями, исполнителями, импортерами, продавцами, владельцами агрегаторов информации о товарах (услугах) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), устанавливает права потребителей на приобретение товаров (работ, услуг) надлежащего качества и безопасных для жизни, здоровья, имущества потребителей и окружающей среды, получение информации о товарах (работах, услугах) и об их изготовителях (исполнителях, продавцах), о владельцах агрегаторов информации о товарах (услугах), просвещение, государственную и общественную защиту их интересов, а также определяет механизм реализации этих прав» , — говорится в документе.
В законе также закреплено, что исполнителем следует считать организацию независимо от ее организационно-правовой формы, а также ИП, выполняющих работы или оказывающих услуги потребителям по возмездному договору.
Позиция 2 опирается на п. 4 ст. 23 ГК РФ, где сказано, что если гражданин, оказывающий услугу или продающий товар, фактически действует как предприниматель, то он не вправе ссылаться в отношении заключенных им при этом сделок на то, что он не является предпринимателем.
Лично я склоняюсь ко второму мнению.
- Потому что прямой запрет законодательно не закреплен.
- Существует п. 4 ст. 23 ГК РФ.
- На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФСН) опубликованы пояснения касательно особенностей статуса самозанятого. В ведомстве поясняют, что под действие закона «О защите прав потребителей» попадают все лица, которые производят и продают товары, а также оказывают услуги. Следовательно, действие закона о правах потребителей распространяется и на самозанятых.
Пробел №2: признание договора, заключенного с самозанятым, трудовым
По закону самозанятые вправе осуществлять трудовую деятельность как по ГПХ, так и по трудовому договору, что нередко приводит к путанице на практике (правоотношения, возникшие в результате заключения с самозанятым ГПХ признают трудовыми).
Неправильная система организации взаимодействия с самозанятыми может повлечь следующие последствия:
- доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также штрафов и пеней.
- Возможные претензии работников по выплате отпусков, больничных и оплате работы в выходные в двойном размере.
- Штраф по пункту 4 статьи 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на ИП — от 5000 до 10 000 руб; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
Как избежать этой путаницы? Изначально позаботиться об отграничении таких отношений от трудовых. В анализе участвуют периодичность, источники выплат, а также взаимосвязь самозанятых и работодателей.
При заключении договора с самозанятым необходимо четко понимать, что это договор гражданско-правового характера. И важно избежать риска переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор. Статья 15 ТК РФ содержит прямой запрет на замену трудовых отношений гражданско-правовыми. «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается», — говорится в законе.
Чтобы этого избежать, предлагаю несколько рекомендаций, выработанных на основании анализа судебной практики:
- не оформлять расписания, графики учета времени, инструкции, внутренние правила;
- поручаемые задания не должны указывать на характер постоянной работы;
- избегать в документах и переписке с самозанятым следующих терминов: «работник» и «работодатель» (стороны в договоре должны называться «Исполнитель» или «Подрядчик» и «Заказчик»), а также «зарплата», «отпуск», «больничный», « «увольнение» и т.п.
- выплачивать вознаграждение 1 раз в месяц (а не 2) или после окончания выполнения работ/оказания услуг, т.е. подтвердить отсутствие системности, как в случае с трудовым договором;
- не компенсировать самозанятому уплачиваемый им налог
- прописывать в договоре конкретный результат (не должно быть обобщенных наименований, только конкретный объем работ)
Какие пункты рекомендуется включить в договор с самозанятым?
- Отразить, что исполнитель зарегистрирован как самозанятый: «Исполнитель обязан подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)».
- Отразить, что самозанятый самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход и обязуется выдать чек, а за неисполнение такой обязанности установить ответственность: «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ», а также «После оказания услуги и оплаты Исполнитель обязан выдать Заказчику чек». «В случае невыдачи чека Исполнитель обязан выплатить Заказчику штраф в размере 100% от суммы, на которую полагалось выдать чек».
- Прописать в договоре, что самозанятый обязан сразу информировать компанию об утрате статуса самозанятого: «В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 (трех) дней с даты снятия с такого учета».
Отмечу, что законодатель не дает прямого ответа и на ряд других, часто возникающих вопросов. Например.
- Должен ли самозанятый иметь уголок потребителя? Прямого указания в законе нет, но если самозанятый занимается деятельностью, которая может попасть под данный закон, то лучше подстраховаться и оформить уголок потребителя.
- Идет ли стаж у самозанятых? Нет, поскольку у самозанятых отсутствует обязанность вносить страховые взносы. Однако допускается добровольное перечисление платежей в Пенсионный фонд. Это дает возможность плательщикам НПД претендовать не только на социальную пенсию, но и на страховое пособие. Для этого необходимо подать заявление в пенсионный фонд, стать добровольно застрахованным и делать ежегодные взносы. Сколько стоит стаж? Сумма взноса для самозанятых фиксированная: в 2022 г. она составит 34 445 ₽ за год.
- Может ли самозанятый иметь печать? Обязанности или запрета законодательно не установлено, зависит от желания самозанятого и от его рода деятельности
Подведем итог
Создание режима самозанятости — эксперимент, на мой взгляд, несмотря на присущие ему минусы, удачный. Причем как для граждан, так и для ФНС. Он предусматривает максимально простые условия участия, легкий процесс регистрации, которую можно пройти из дома, минимум документов и временных затрат.
Однако все еще остается слишком много пробелов в правовом регулировании относительно граждан, имеющих статус самозанятых, а судебная практика порой весьма неоднородна. Будем надеяться, что в скором времени хотя бы часть этих вопросов будет снята законодателями.
Источник: legalacademy.ru
НУЖНА ЛИ САМОЗАНЯТЫМ ПЕЧАТЬ?
Некоторые заказчики при сотрудничестве с самозанятыми требуют договор с печатью. Считается, что такой документ сложно подделать и это придает больший вес. Об обязательном наличии печати у самозанятых не упоминается ни в законах ни в налоговом кодексе. Какие же документы оформляются при предоставлении услуги?
В законе, который регулирует деятельность самозанятых, говорится, что по факту оказания услуги или реализации товара, заказчику предоставляется чек: смс-сообщением на мессенджеры или на электронную почту. Чек формируется через приложение «Мой налог» или через банк. Т.е. не нужно заверять документы или чек печатью. По закону даже юридические лица могут обойтись без печати, если такой пункт не включается в их уставные документы.
Когда услуга предоставляется физическому лицу, для подтверждения оказания услуги, достаточно сформировать для него чек.
А вот индивидуальные предприниматели и юридические лица отчитываются в налоговые органы о доходах и расходах предприятия. Поэтому при работе с ними часто составляются дополнительные документы:
- накладная при передаче имущества;
- акт или договор об оказании услуг или о выполнении работ;
- договор аренды.
Эти документы составляются в общем порядке, но в них нужно правильно указать статус самозанятого. Стороны заверяют договора и акты собственноручной подписью с расшифровкой фамилии. Некоторые организации запрашивают справку о том, что самозанятый зарегистрирован в качестве такового. Такая справка формируется в приложении «Мой налог».
Таким образом, для самозанятых не требуется наличие печати, но при желании, человек вправе изготовить себе печать.
Источник: kroosp.ru