Может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем работников

Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?

Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.

Процедура найма работников индивидуальным предпринимателем

Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.

Может ли в ИП быть наемный директор?

Согласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.

Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.

Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.

Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.

Как ИП нанять сотрудников?

Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.

Нужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.

Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.

Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.

По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.

Может ли ИП работать по найму?

Нередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.

Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.

Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.

Исключение из правил

Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.

В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.

Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.

Совместное сотрудничество двух ИП

В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.

В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.

Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.

Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.

Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.

Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.

Источник: vseobip.ru

Как оформить сотрудника на работу в ИП на патенте

Содержание

• По какому договору могут работать сотрудники в ИП
• Особенности трудоустройства к предпринимателю на патенте
• Регистрация предпринимателя в качестве работодателя
• Что нужно для трудоустройства сотрудника в ИП
• Заключение трудового договора с работником
• Составление других кадровых документов при приеме сотрудника на работу
• Отчетность по сотрудникам, которую необходимо сдать предпринимателю

Не только юридические лица имеют право нанимать на работу сотрудников. В этом плане предприниматели обладают абсолютно такими же правами, как и любая организация. Тем не менее, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать некоторые особенности при привлечении наемных работников. Рассмотрим подробнее как проходит процесс найма персонала.

По какому договору могут работать сотрудники в ИП

По аналогии с организациями, предприниматели имеют право заключать два вида договоров со своими сотрудниками: трудовой и гражданско – правового характера.

Очень важно при этом чувствовать ту грань, когда договор из гражданско – правового плавно превращается в трудовой. Такая ситуация является подменой трудовых отношений и при ее наличии контролирующие органы оштрафуют предпринимателя. При этом придется заплатить еще и страховые взносы с выплаченных сумм.

Чтобы этого не случилось, нужно помнить, что договор ГПХ заключается исключительно на разовые работы.

Трудовой договор – стандартный документ, который составляется при устройстве на работу любого гражданина. В нем закреплены все моменты, касающиеся выполнения трудовых обязанностей. Возникновение трудовых отношений предусматривает в том числе и регулярную выплату вознаграждения (заработной платы) работнику.

Особенности трудоустройства к предпринимателю на патенте

Индивидуальные предприниматели всегда были особой категорией налогоплательщиков. Обычно государство предоставляет им больше льгот, чем обычным компаниям. Предприниматели, купившие патент, обладают некоторыми особенностями.

Наличие работников у такого предпринимателя играет важную роль, ведь от их наличия зависит стоимость патента. Средняя численность работников у такого работодателя не должна превышать 15 человек на период, пока действует патент. В противном случае придется покупать новый.

Может иметь место вариант, когда численность работников в периоде увеличивается, но средняя численность не выходит за рамки патента. В этом случае покупать новый патент не нужно.

Рассмотрим некоторые особенности исчисления и уплаты страховых взносов.

С 1 января 2023 года отменены все льготы по страховым взносам для предпринимателей. Это значит, что нагрузка на бизнес значительно увеличивается.

Регистрация предпринимателя в качестве работодателя

Представим себе ситуацию, когда предприниматель работал в одиночку и со всем справлялся. Но настал такой момент, когда возникла необходимость принять на работу сотрудников. В этом случае у предпринимателя возникает обязанность зарегистрироваться в качестве страхователя.

В настоящий момент оповещать о появлении сотрудника нужно только фонд социального страхования. В течение 30 дней после появления первого сотрудника необходимо приехать в свое отделение Фонда с пакетом документов на регистрацию.

В состав пакета должны входить следующие документы:

1. Заявление. Его можно поискать в интернете, а можно заполнить непосредственно у специалиста Фонда
2. Копия паспорта предпринимателя. Оригинал, конечно же, нужно прихватить с собой тоже
3. Копия трудовой книжки, трудового договора работника. Не будет ошибкой, если предоставить и одно и второе
4. Если заключен договор гражданско – правового характера и в нем есть условие об уплате взносов в ФСС, то нужно предоставить и его копию

Вот такие нехитрые документы понадобятся Фонду для регистрации предпринимателя в системе ФСС.

Одновременно с приемом документов, работник Фонда выдаст уведомление о величине тарифа взносов на травматизм.

Такую регистрацию предприниматель должен пройти всего один раз, при приеме первого сотрудника.

Что нужно для трудоустройства сотрудника в ИП

Рассмотрим какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу.

1. В первую очередь работодателю понадобится ксерокопия паспорта будущего работника. Это основной документ человека, по которому можно идентифицировать личность. Если не будет паспорта, то трудоустроить гражданина нельзя
2. «Зеленая пластиковая пенсионная карточка», как ее называют многие или страховое свидетельство ОПС. В большинстве отчетов по сотрудникам нужен страховой номер, поэтому предоставление этого документа обязательно. В настоящее время этот документ отменен на бумажном носителе, однако, у всех лиц трудоспособного возраста он на руках
3. Документ, подтверждающий наличие образования. В большинстве случаев таким документом является диплом. Так же здесь можно предоставить документы, выдаваемые после прохождения обучения, повышения квалификации и других подобных случаях
4. Военный билет или подобные документы. Тем более, у работодателей в настоящее время есть обязанность по отслеживанию лиц призывного возраста

Это основные документы, которые нужно предоставить при устройстве на работу. Кроме них необходимо принести свидетельство о рождении ребенка, если такое имеется, свидетельство ИНН (также при наличии). Работодатель может запросить еще документы, но это частные случаи.

Заключение трудового договора с работником

Важным этапом в процессе трудоустройства является заключение трудового договора. При этом обсуждаются детали предстоящей работы, сотрудник информируется о графике работы, о величине заработной платы, вероятно о дополнительных стимулирующих выплатах. Также обсуждаются гарантии, которые работодатель готов предоставить сотруднику помимо утвержденных законодательно. Этакий творческий процесс, при котором обговариваются все условия работы.

Договор обязательно составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. Один – для работника, второй – для работодателя. Причем, на экземпляре организации работник ставит отметку о том, что свой договор он получил на руки.

Не стоит забывать, что на каждом предприятии своя форма, но есть общие для всех работодателей, обязательные моменты, которые должны в присутствовать во всех договорах. Такое правило закреплено законодательно.

Составление других кадровых документов при приеме сотрудника на работу

После подписания договора издается приказ о приеме на работу. В нем обобщаются основные положения договора. Приказ должен прочитать сотрудник и поставить на нем свою подпись.

Предприниматель также заполняет личную карточку на каждого сотрудника. В ней отражается подробная информация о работнике. Этот кадровый документ обязателен для заполнения.

Если не сразу, то в течение одной недели, предприниматель должен внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку работника. Сама трудовая регистрируется в книге учета.

И не стоит забывать о согласии на обработку персональных данных. Работник должен подписать его, иначе у работодателя могут возникнуть проблемы.

Отчетность по сотрудникам, которую необходимо сдать предпринимателю

Как только предприниматель принимает на работу сотрудника, у него появляется обязанность по сдаче отчетности, касающейся работников.

В этом случае предприниматель, как и любая организация, в установленные сроки должны подавать в контролирующие органы следующие виды отчетов:

• СЗВ – М. Сдается в Пенсионный фонд ежемесячно
• 6 НДФЛ. Подается в налоговую инспекцию каждый квартал
• Расчет по страховым взносам. В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
• 4 ФСС. Сдается в Фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
• 2 НДФЛ. Подается по итогам года в налоговую инспекцию
• СЗВ – Стаж. По итогу года сдается в Пенсионный фонд

Это основные отчеты, которые должны подавать все работодатели.

Таким образом, порядок трудоустройства работников к индивидуальному предпринимателю на патенте такой же, как и при устройстве в организацию. Единственный нюанс касается численности работников у предпринимателя. В остальном и пакет документов и сама процедура идентичны и обычно вопросов не вызывает. Данные работника – это конфиденциальная информация, ее нужно охранять от чужих глаз особенно бережно. Все данные обобщаются в личных делах по каждому работнику.

Источник: online-buhuchet.ru

Имеет ли право индивидуальный предприниматель нанимать работников

Кадры решают все. Особенно это касается предпринимательства начинающих бизнесменов, которые работают без привлечения дополнительного персонала. В таком случае добиться молниеносного успеха в деле будет сложно. Более продуманный ИП обязан нанять сотрудников для предпринимательства.

Индивидуальное предпринимательство: нанять сотрудников для фирмы

Прежде чем приступить к изучению вопроса, имеет право ИП нанимать работников или нет, нужно разобраться, что собой представляет понятие «индивидуальный предприниматель», или сокращенно ИП (в прошлом использовалась форма ЧП). Данная персона является физическим лицом, которое имеет государственную регистрацию в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Ко всем ИП применяются законы Гражданского кодекса Российской Федерации.

Далее следует разобраться, имеет ли право ИП оформить трудовые отношения с работниками. Ясно, что индивидуальный предприниматель может вести трудовую деятельность, однако далеко не все знают, может ли он нанимать рабочих в неограниченном количестве. А ведь один из этапов развития успешного бизнеса – это увеличение штата кадров.

Для ИП наиболее выгодным вариантом будет совершение сделок с фирмами, которые оказывают услуги. Таким образом, бизнесмен имеет право нанять специалистов в большем количестве. Представители организаций в таком случае сами за себя будут оплачивать налоги. А вот если сам ИП наймет новых сотрудников, то он обязан заключить с ними договоры, в том числе оформить по трудовой книжке и регулярно вносить данные о них в отчетность перед налоговой. При этом существует так называемая градация рабочих мест.

Оформления трудового договора: какие существуют количественные ограничения

Раскрытие вопроса о праве ИП нанимать работников продолжается темой ограничений по количеству работников. В целом количеством персонала является среднесписочный показатель численности рабочих, за каждого из которых бизнесмен отчитывается в соответствующие органы. Обратите внимание, что в отчетности идут все сотрудники. То есть те, кто:

• работает полный день;
• трудится по совместительству;
• неполный день.

Существуют также условия, которые касаются численности персонала. Так, в обязанности предпринимателей входит заключение трудовых договоров с наименьшим количеством людей, только в случае работы ИП по патенту. Согласно закону, такой бизнесмен может принять на работу не больше пяти специалистов.

А вот ИП, зарегистрированные в органах как небольшие фирмы, имеют право взять в штат до сотни человек. Такое же количество персонала могут нанять предприятия, функционирующие по ЕНВД. Если же предприниматель одобрил заявление о приеме на работу от 101 работника, то государство моментально способно лишить его статуса «небольшой компании» и перевести в категорию «среднего бизнеса».

Вместе с этим изменяются и налоговые ставки. Категория среднего бизнеса позволяет владельцам организации брать на работу до 250 работников. И снова, если ИП превышает этот показатель, то компания получает статус «крупной организации», а также новые налоговые ставки. Эти принципы работы закона очень просты, однако если вы нуждаетесь в помощи и советах, то в этой плоскости можно получить даже бесплатные консультации, например, в Интернете.

Правило найма персонала и статус работодателя

Как мы уже знаем, бизнес-деятельность на патенте позволяет нанимать в штат фирмы до 5 работников. При этом рабочие часы персонала можно не вносить в отчетность. После заключения договоров с сотрудниками у ИП автоматически меняется статус. Теперь он работодатель, который подчиняется Гражданскому кодексу и закону о труде.

Нанятые граждане переходят в статус работников после того, как приступают к деятельности. Однако каждый из них должен иметь трудовой договор.

Обратите внимание, ИП обязуется оформить регистрацию в Пенсионном фонде в рамках 30 дней после оформления контракта с первым сотрудником. В случае если специалиста не берут в штат по трудовому соглашению, бизнесмен по закону должен проинформировать ПФ в рамках десяти дней с момента подписания документа в фирме соцстраха.

Как происходит подписание соглашения с будущими сотрудниками

Процедура заключения рабочих отношений с ИП подразумевает написание будущим сотрудником заявления, в нем специалист просит взять его в штат на ту или иную вакансию. Заявление является основой для официального заключения договора с претендентом. ИП публикует приказ о приеме физического лица на должность, опираясь на пункты Трудового кодекса РФ. Персонал может приниматься по трудовой книжке, которую он предоставляет в отдел кадров. Что в нее будет вписано:

• день, число и год первого дня работы человека;
• название должности;
• номер приказа и статьи.

Документ при этом остается у работодателя. Также должно быть заполнено личное дело сотрудника. Человеку рассказывают о правилах компании, ему отдается бумажная версия, одна копия из которых подписывается. Сотрудник вписывается в обязательный график отпускных периодов и в штатное расписание работы.

По Трудовому кодексу, работника должны ознакомить с правилами техники безопасности. Этот документ он также подкрепляет подписью.

Заключение трудовых договоров с сотрудниками обязательная часть рабочих отношений. Сам контракт имеет стандартную форму, при этом перед его подписанием стороны могут изменять его пункты по взаимному согласию. Соглашения обязано быть оформлено в трех экземплярах:

• один вариант должен быть отдан работнику, которого взяли на должность;
• второй остается на хранении у работодателя;
• третий экземпляр отправляется в центр занятости.

При этом трудовое соглашение работодатель должен оформить даже на период испытательного срока. Это все вносится в документ. Параллельно с основным трудовым контактом компания и новый сотрудник могут составить дополнительные договоры о материальной ответственности, о неразглашении финансовой тайны организации и тому подобное.

Рекомендуем почитать по теме:

1. Как открыть свой шоу-рум с нуля
2. С какого возраста можно заниматься предпринимательской деятельностью по закону
3. Какое максимальное количество учредителей может быть в ООО
4. Порядок восстановления учредительных документов ООО при утере

Источник: sovetip.ru