Минтруд разъяснил, вправе ли индивидуальный предприниматель передавать по доверенности одному из работников право оформления и подписания трудовых договоров, а также других кадровых документов.
В своем письме от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4285 ведомство напоминает, что статья 20 ТК РФ относить к работодателям физических либо юридических лиц (организации), вступивших в трудовые отношения с работником.
В качестве работодателя может выступать и иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами.
Таким образом, работодатель вправе передать часть своих полномочий на основании доверенности.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем Telegram-канале .
Источник: buh.ru
Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?
Может ли ип работать по трудовому договору в другой организации?
Добрый день, Александр! Согласно Трудовому законодательству, трудовой договор заключается между гражданином ( не имеющим статуса ИП) и работодателем. Таким образом, вы как ИП не сможете заключить трудовой договор в качестве работника. Только как физическое лицо. Не как индивидуальный предприниматель.
ТК РФ.Статья 1. Цели и задачи трудового законодательства
Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
К РФ. Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Но вы можете трудоустроиться как гражданин, на общих основаниях.
Вот только некоторые из них:
Работодатели контролирующего типа предпочитают, чтобы их работники отдавали организации всё своё свободное время и не потерпят, чтобы кто-то из их сотрудников занимался отвлечённым делом на стороне, особенно, не уведомив об этом начальство.
ИП требует постоянного участия и контроля со стороны предпринимателя в любое время дня и ночи, семь из семи дней в неделю. Если вид деятельности и сам по себе обладает высоким риском, то бизнесмен, совмещающий ИП с основной работой, вынужден будет постоянно разрываться между двух огней. Это, с одной стороны, грозит ему провалом в обоих направлениях деятельности, а с другой – может отрицательно сказаться на его работе и дальнейшей работоспособности.
Так как обязанности ИП неотделимы от его финансов, есть риск, что при утрате постоянного источника дохода (заработной платы) и низких темпах роста бизнеса, банкротство физического лица может наступить очень скоро.
У ИП, в отличие от других форм бизнеса, нет широких возможностей делегирования полномочий. Высок риск, что занимая административную должность на основном месте работы и руководя собственным бизнесом, контроль в одном из мест может быть потерян, и причём невозвратимо.
Если тот вид деятельности, которым вы занимаетесь на основной работе и ваш индивидуальный бизнес схожи или совпадают, руководство может счесть это попыткой нечестного ведения дел и даже саботажа. В таком случае будет потеряна не только работа, но и репутация.
Независимо от поступления доходов от хозяйственной деятельности, ИП выплачивает единый социальный взнос из имеющихся источников. Если таковым источником становится основной заработок, сама идея создания бизнеса теряет смысл. Расходы будут идти по двойному тарифу, а поступления и вовсе исчезнут, лишив бизнесмена возможности развивать дело в будущем.
Таким образом, можно ли работать официально и ещё открыть ИП, преодолев все трудности – да.
Нужно подходить к вопросу создания бизнеса со всей ответственностью и здравым смыслом, досконально изучить все требования, чтобы зарегистрировать ИП, а также вопросы налоговой и пенсионной политики.
Fenya Channel 13-10-2019 Ответить
Как влияет оформление предпринимательской деятельности на трудовые отношения? Ответ зависит от конкретного случая, но практически никаких изменений не происходит. После оформления ИП человек продолжает получать зарплату, отчисляя ее часть в Пенсионный фонд, как и прежде. Никаких дополнительных отчетностей или отчислений при этом не возникает.
В трудовой книжке содержится запись о трудовом найме с момента, когда человеку удалось устроиться на работу. Информация о статусе индивидуального предпринимателя не вписывается.
Это говорит о том, что две параллельные деятельности, которые совмещаются, документально практически не пересекаются. Налоговые отчисления и расчет стажа ведет отдельно работодатель и бизнесмен.
На практике работодатель может узнать о том, что его подопечный, который трудоустроен на одной из должностей компании, занимается предпринимательством случайно, увидев информацию на рекламном проспекте или визитке. При изучении отчетности такой вопрос не может «выплыть».
Внимание! Все сведения о предпринимателях находятся в реестре ЕГРИП, который ведет Федеральная налоговая служба. Для изучения такой информации третьему лицу необходимо дать запрос (данная процедура трудоемкая, длительная и требует финансовых трат).
Сложности и подводные камни
Некоторые индивидуальные предприниматели, которые совмещают основную деятельность и ведут бизнес, утверждают, что страховые взносы за них оплачивает работодатель. Но данное мнение ошибочное. Индивидуальный предприниматель должен платить обязательный фиксированный взнос, а страховка, которая оплачивается на его официальном месте также входит в число обязательных платежей. Их оплачивает работодатель.
Касательно вопроса об извещении своего начальника об организации собственного дела нет однозначного ответа. Это исключительно ваше желание и взаимоотношения с шефом. Если необходимости в этом нет, он может ничего не узнать.
Трудности работающего при оформлении ИП:
Сложности при совмещении двух видов деятельности. Не думайте, что свое дело не требует много времени, даже если вы нанимаете рабочих. Перед принятием решения об организации бизнеса хорошо подумайте, останется ли время на семью или отдых.
Бизнесмен не имеет социального пакета. Поэтому отправиться в отпуск или получить больничные вы сможете только на официальном месте.
Как сотрудник определенной организации или предприятия, вы не отвечаете за убытки компании, чего нельзя сказать об индивидуальном предпринимателе, так как все финансовые аспекты созданной фирмы лежат на плечах предпринимателя и отвечает за убытки он своим имуществом.
В организации собственного дела привлекает самостоятельность, свобода принятия решений, возможность проявлять свой потенциал и развиваться. Но при этом возникает риск найти неприбыльные источники инвестирования, снижение покупательной способности, скачок валюты и много других факторов, которые могут уничтожить бизнес и оставить его основателя с пустым кошельком. В таком случаев качестве страховки выступает трудоустройство, которое приносит стабильную прибыль.
подчинение исполнителя (подрядчика) правилам внутреннего трудового распорядка. Например, если в договоре указано, что ИП трудится с 9:00 до 18:00;
зачисление в штат;
выполнение работ (оказание услуг) не разового характера, а постоянного (с признаками выполнения трудовой функции);
отсутствие в гражданско-правовых договорах конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый в результате этого результат);
наличие в гражданско-правовом договоре условия о периодичности оплаты работ (услуг);
наличие в ГПД гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (например, отпуск);
обеспечение исполнителя (подрядчика) наравне с работниками, состоящими в вашем штате рабочим инвентарем, средствами индивидуальной защиты, то есть обеспечение условий труда;
прохождение перед приемом на работу медкомиссии по направлению заказчика;
прохождение инструктажа по охране труда, по технике безопасности;
ежемесячная гарантированная в определенной сумме оплата труда за выполнение работы, которую вы платите в одно и то же время. При этом оплата зависит не от объема и характера работы, указанной в договоре, а от количества отработанного времени;
непрерывный и длительный характер отношений между сторонами договора (договоры заключаются периодически с одними и теми же лицами в течение длительного времени);
отсутствие документального подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) (например, Акта приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг));
контроль со стороны заказчика за процессом труда;
в ОКВЭД, которые присвоены предпринимателю, не указаны виды деятельности, которые он выполняет по ГПД. Например, в качестве ОКВЭД в ЕГРИП для данного ИП указан код 90.03 «Деятельность в области художественного творчества». А предметом договора ГПД является ежедневная курьерская доставка.
Добрый вечер, поддержу позицию коллег разъяснением сотрудника Минтруда.
В ст. 2 ТК РФ указано, что одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является равенство прав и возможностей работников. При этом никаких особенностей в предоставлении тех или иных прав и гарантий работникам, зарегистрированным в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, трудовое законодательство не предусматривает.
Указанная позиция подтверждается и Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 16.01.2007 по делу N А29-2197/2006а. В частности, арбитражный суд указал, что следует различать понятия «трудоустройство» и «занятость», и лицо, считающееся занятым (индивидуальный предприниматель), не может быть в обязательном порядке признано лицом трудоустроенным и лишено права на сохранение заработной платы при увольнении в связи сокращением численности или штата работников организации.
Таким образом, лица, заключившие трудовые договоры, имеют равные права в области трудовых отношений, в том числе право на сохранение заработной платы при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации. Никаких особенностей в предоставлении указанного права работникам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, трудовое законодательство не предусматривает.
Р.А.Исмаилов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
03.04.2015
СПС КонсультантПлюс.
Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями.
Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?
В 2018 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.
Обязанности работодателя
Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.
ИП с наёмными работниками должен:
заключить письменный трудовой договор;
довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
вести кадровую документацию.
Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.
Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.
Добрый вечер, Елена.
Извещать работодателя о том, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем вы обязаны только в том случае, если вашим работодателем является государство или муниципалитет, то есть если вы собираетесь устраиваться на государственную, муниципальную, военную службу, службу в полиции и так далее. Для государственных и муниципальных служащих, военных, полицейских и ряда других служб имеются ограничения, касающиеся в том числе запрета заниматься предпринимательской деятельностью.
Иных запретов для физического лица, являющегося ИП, одновременно заключать трудовой договор с другим работодателем нет. И как у индивидуального предпринимателя, у данного лица не возникает дополнительных обязанностей по отношению к налоговым органам.
Работодатель будет отчислять все необходимые платежи и исчислять и перечислять НДФЛ только в отношении той заработной платы, которую он будет вам начислять как работнику. Налоговые платежи и отчисления во внебюджетные фонды, связанные с ведением вами предпринимательской деятельности вы должны будете исчислять и перечислять самостоятельно.
При этом во избежание неточностей и неверных толкований налоговой ваших доходов, необходимо по окончании налогового периода помимо отчетности ИП подать 3-НДФЛ.
Безусловно, все это касается именно трудовых отношений по трудовому договору, а не гражданско-правовых по договору оказания услуг или подряда, например. В данном случае дифференциация данных договоров имеет весьма существенное значение.
Добрый день, Владимир Васильевич! Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор заключается между гражданином ( не имеющим статуса ИП) и работодателем. Таким образом, вы как ИП не сможете заключить трудовой договор в качестве работника. Только как физическое лицо. Не ИП.
ТК РФ.Статья 1. Цели и задачи трудового законодательства
Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
К РФ. Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Но вы можете трудоустроиться как гражданин, на общих основаниях.
VideoAnswer 13-10-2019 Ответить
Источник: topask.ru
Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом?
Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца. Это убережет от многих неприятностей.
Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?
Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.
Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.
Виды договоров гражданско-правового характера:
- договоры подряда,
- договоры возмездного оказания услуг,
- авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.
Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41). В документе не должны использоваться термины трудового законодательства.
Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:
- По гражданско-правовому договору главное – это результат, а не процесс. Обязательно устанавливается срок и определяется результат выполнения работы. По трудовому договору работник устраивается на конкретную должность, которая предусматривает выполнение определенных трудовых обязанностей.
- В договоре гражданско-правового характера должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ). Трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.
- Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя
Плюсы ГПХ
Минусы ГПХ
Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение – приемка промежуточных результатов.
Работник не оформляется в штат компании.
Возможность работать по гибкому графику. Главное – сделать работу вовремя и нужного качества.
Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет.
Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ, совмещать работы в нескольких местах.
Нет социальных гарантий. Не выплачиваются отпускные, больничные, декретные. Нет доплат за сверхурочную работу. Заказчик не обязан предоставлять отпуск исполнителю.
Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной.
Заказчик не страхует исполнителя в ФСС (Фонд социального страхования) и не несет ответственности за производственные травмы, которые может получить исполнитель (если не согласится на это добровольно).
Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС.
Оплата идет за результат, а не просто нахождение на рабочем месте, потраченное время и т.д. Заказчик может платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда в трудовом законодательстве).
Простота оформления на работу.
Период деятельности по ГПД (гражданско-правовой договор) не учитывается при начислении пособия по безработице.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика
Плюсы ГПХ
Минусы ГПХ
Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д.
Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ).
Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание.
Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места.
Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями.
Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ.
Нужно начислять и платить налоги в случае выплат по договору ГПХ физическому лицу. Соответственно, это некоторая нагрузка на бухгалтерию заказчика.
Не нужно вести кадровое делопроизводство.
Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям.
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ?
Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.
Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые.
Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ. В любом случае при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчику лучше проконсультироваться с юристами о рисках и проверить все формулировки в документах.
По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно.
Также этот договор может быть пролонгирован (продлен). При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы.
В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым?
Переквалификация договора ГПХ – это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов. Такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже предоставлять рабочее место.
В случае перевода соглашений в разряд трудовых придется доначислить взносы в ФСС и уплатить пени. Могут потребовать назначить сэкономленные социальные пособия.
Основные критерии для признания отношений трудовыми:
- В договоре ГПХ указана трудовая функция, а не конкретные работы и результаты. Например, прописано, что исполнитель пишет тексты в целом, а должны быть прописаны конкретные тексты (например, копирайтер обязуется подготовить текст о компании и описания для карточек товаров в количестве 50 штук).
- Исполнитель получает одинаковую оплату каждый месяц. Это выглядит странно, т.к. по договору ГПХ объем работ обычно варьируется и не может каждый месяц совпадать.
- Исполнитель систематически выполняет одну и ту же работу. Спектр его задач не меняется.
iИсполнитель работает на территории заказчика, имеет там оборудованное рабочее место. - В соглашении нет обязательных пунктов, например, о сроках выполнения работ.
- В договоре прописаны правила внутреннего распорядка.
- Исполнителю предоставляется отпуск, оплачивается больничный или выдается премия, что может получать только штатный сотрудник, оформленный по ТК РФ.
- Имеется упоминание о подчиненности штатным сотрудникам компании-заказчика.
- Исполнитель по договору ГПХ направляется в командировку, ему выплачиваются командировочные.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Начисляется или нет
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
Источник: www.kadrof.ru