На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы. И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.
Комментарии
На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы. И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.
Но иногда случается так, что, вернувшись из отпуска, человек вдруг обнаруживает, что и отпускные ему посчитали как-то неправильно, и зарплата за тот месяц, когда он ходил в отпуск, оказалась вдруг намного меньше ожидаемой, и календарных дней он отгулял гораздо больше, чем планировал. Некоторые же с удивлением узнают, что отпуска, которые они так старательно «копили», не суммируются, и, более того — никакой компенсации за неиспользованный отпуск им не полагается. Зачастую причина кроется в элементарном незнании ТК РФ, хотя иногда и работодатель может поступать не вполне порядочно, нарушая нормы Трудового кодекса. Единственный способ избежать неприятных ситуаций — четко знать свои права. О том, в чем эти права заключаются, как правильно взять отпуск на какие отпускные можно рассчитывать и как их считают, а также о том, как не попасть впросак, оформляя отпуск, — в новой статье Passion.ru.
Когда выгоднее взять отпуск? (Всё ясно)
| Читайте далее: Правила предоставления отпуска: знай свои права | ||
 |  |  |
| Условия предоставления | Компенсация за отпуск | Отпускные выплаты |
Правила предоставления отпуска: знай свои права
Отпуск: условия предоставления Чтение законов, в том числе и ТК РФ, в чем-то сродни чтению Библии — каждый трактует их по-своему. Да и разобраться в хитросплетениях официальных формулировок порой довольно сложно, а иногда просто невозможно без помощи специалиста.
И среднестатистическому человеку нужно приложить значительные усилия, чтобы выяснить, на что же он действительно имеет право. Попробуем разобраться, какие права обеспечивает ТК РФ и как это все работает на практике. По закону, каждый работник имеет право на как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно, и работодатель обязан вам этот отпуск предоставить. 28 дней — это, если выражаться официальным языком, основной оплачиваемый отпуск, но существует также и дополнительный оплачиваемый отпуск. Полагается он в первую очередь тем, чья работа подразумевает вредные или опасные для здоровья условия труда.
Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск
Однако если у вас ненормированный график, то вы тоже имеете право на дополнительный отпуск — по закону, это как минимум три дня (Статья 119 ТК РФ). Часто возникает вопрос: сколько нужно отработать, чтобы получить право на отпуск?
Официально — это 6 месяцев непрерывной работы (праздники и больничные тоже засчитываются), но в исключительных случаях, также предусмотренных ТК РФ, этот срок может быть меньше: например, женщина может досрочно взять отпуск во время беременности (до официального отпуска по беременности). Также правом на досрочный отпуск обладает и муж беременной.
В остальных случаях — это 6 месяцев, однако это не значит, что вы сможете взять отпуск сразу же по истечении этого срока. Во-первых, в компаниях, как правило, существует график отпусков, который составляется на год вперед с учетом специфики организации и с учетом пожеланий сотрудников (кстати, за отсутствие такого графика компания может получить штраф). О времени предоставления основного отпуска сотрудника должны предупредить не позднее, чем за две недели до отпуска. Если же вас предупредили позже или не выплатили отпускные, то вы имеете полное права потребовать переноса отпуска.
Правила предоставления отпуска: знай свои права
Во-вторых, работодатель может попросить вас перенести отпуск на год, если это критично для работы организации, и при наличии согласия с вашей стороны это будет совершенно законно.
Об этом говорится в Статье 124 ТК РФ, но при этом там же сказано, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд». Так что, каким бы важным ни был проект, ни под каким предлогом вас не могут оставлять без отпуска годами, хотя часто именно так и получается — в добровольно-принудительном порядке сотрудника оставляют без отпуска, так как без него на работе якобы все развалится. Кроме того, в прошлом году Россия присоединилась к Конвенции об оплачиваемых отпусках, согласно которой сотрудник обязан в течение года отгулять хотя бы 14 дней своего отпуска, а в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск, — все оставшиеся дни. Читайте далее: Компенсация за неиспользованный отпуск
Правила предоставления отпуска: знай свои права
Компенсация за неиспользованный отпуск
Что касается денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то она допускается только за дополнительный отпуск, превышающий 28 дней, либо при увольнении. (статья 127). Если вы продолжаете работать в компании, то основной отпуск заменить денежной компенсации нельзя.
При увольнении размер компенсации вычисляют обычно, исходя из того, что за каждый месяц работнику полагается примерно 2,33 дня отпуска (в некоторых организациях — 2,55 дня), то есть, если вы отработали 8 месяцев и не были в отпуске, то вам полагается компенсация за 18,64 дня. Однако если вы отработали 11 месяцев, то вам полагается полная компенсация, так как к этим 11 месяцам добавляется еще один — отпускной. Кроме того, если вы отработали больше половины месяца, то этот месяц считается как полный. А вот с денежной компенсацией для тех, кто увольняться пока не собирается, все несколько сложнее. В Статье 126 ТК РФ говорится следующее: «При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».
Правила предоставления отпуска: знай свои права
И тут возможны два варианта трактовки. С одной стороны, получается, что компенсация полагается только за количество дней, превышающее 28, поэтому вам могут предложить компенсировать только дополнительные отпуска (если они вам предоставляются), но при этом вы также должны получить и право отгулять все, что не отгуляли.
Однако есть и вариант, когда компенсация идет за все дни сверх 28, получившиеся в результате суммирования неиспользованных отпусков. Так как в законе этот момент прописан не совсем однозначно, в каждой организации этот вопрос решается по-своему. Читайте далее: Отпускная математика
Правила предоставления отпуска: знай свои права
Отпускные выплаты: правила расчета Несмотря на то, что в ТК четко прописаны 28 календарных дней, очень редко человек берет сразу весь отпуск полностью. В законе при этом прописано, что отпуск допустимо делить на части, но при этом «одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней» (статья 125 ТК РФ).
Оставшиеся 14 дней теоретически можно делить как угодно. Например, если работодатель не против, то вы можете даже в течение 14 недель не работать каждую пятницу. Но нужно учесть, что в этом случае отгулянные пятницы будут оплачиваться как календарные дни, а не как рабочие, а это большая разница.
Оплата за рабочий день — это, грубо говоря, заработок за месяц, поделенный на количество рабочих дней (примерно 22), а за календарный — тот же заработок, но поделенный на среднее количество календарных дней (обычно это 29,4 дня). Разница очевидная, но далеко не все сразу понимают, как это влияет на зарплату. Допустим, при зарплате 20 000 рублей календарный день будет стоить 680 рублей, а рабочий – около 900. Поэтому если вы берете отпуск каждую пятницу, то эти пятницы вам будут оплачены по тарифу 680 рублей за день, не 900. Правда, надо отметить, что во многих организациях руководство запрещает брать сотрудникам отпуска длительностью менее 7 дней, и это не совсем законно, так как, как вы уже заметили, в ТК РФ ничего не говорится о длительности оставшейся частей отпуска. То есть, что бы вам ни говорили в отделе кадров, по закону вы имеете полное право взять отпуск с понедельника по пятницу, и таким образом потратить 5 календарных дней отпуска, а не 7.
Отдельно нужно сказать о праздничных днях, выпадающих на период отпуска. В статье 120 ТК РФ говорится, что «нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». То есть, теоретически это означает, что если вы берете отпуск, например с 1 по 14 марта, то вам должны засчитать 13 календарных дней отпуска, а не 14, так как 8 марта — это официально нерабочий праздничный день. Праздничные дни по сути приплюсовываются к отпуску, но при этом за них не выплачиваются отпускные. Учтите также, что дополнительные выходные, образовавшиеся в результате переносов, считаются как обычные календарные дни и входят в отпуск.
Например, в этом году официальными праздничными нерабочими днями были 1 и 9 мая, и если бы вы брали отпуск с 1 мая по, например, 10, то вам должны были бы засчитать 8 календарных дней отпуска и, соответственно, оплатить 8 календарных дней. И напоследок немного о том, как считаются отпускные. Согласно стандартной схеме, они считаются, исходя из средней фактической зарплаты за последние 12 месяцев работы в данной организации, но если вы работали меньше 12 месяцев, то берут среднюю зарплату за отработанное время и делят на количество отработанных месяцев.
Правила предоставления отпуска: знай свои права
Среднюю зарплату считают так: фактически начисленная за учетный период зарплата (куда, кстати, входят также и годовые, и ежеквартальные премии, но при этом не учитываются разовые поощрения и выплаты) делится на количество фактически отработанных дней. Далее среднюю зарплату делят на среднее количество календарных дней, то есть, уже упомянутые 29,4, а затем умножают на количество дней отпуска. Выплачивать отпускные должны самое позднее за три дня до отпуска. Например, если взять описанный выше пример с отпуском с 1 по 10 мая, то при зарплате в 20 000 рублей, вам бы за 8 дней выплатили 5 440 рублей отпускных. Разумеется, полная схема расчета отпускных намного сложнее, и мы дали лишь упрощенный вариант для того, чтобы вы имели хотя бы приблизительно представление о том, на что вы имеете право рассчитывать по закону.
На деле отпускные высчитываются очень по-разному в зависимости от ситуации: на них, например, влияет, брали ли вы в течение учетного периода больничный или отпуск за свой счет. Так что если сомневаетесь, то лучше заранее выяснить этот вопрос в бухгалтерии. Вы можете спросить, как в вашей компании считается средняя заработная плата, какова в вашем случае оплата за рабочие и календарные дни, а также, существуют ли ограничения, касающиеся длительности отпуска, а затем сопоставить все это с ТК РФ, и уже, исходя из этого, договариваться. Кстати, если вдруг при прочтении статьи вы вдруг обнаружили, что вам что-то посчитали неправильно, то не спешите устраивать разборки — нередко это происходит из-за банальной невнимательности или неосведомленности сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.
Например, если вы заглянете на какой-нибудь бухгалтерский форум, то обнаружите, что, несмотря на вроде бы простые и очевидные схемы расчета, вопрос «И все же — как считать отпускные в данном случае» не теряет актуальности. Так что, если перефразировать известную поговорку, на бухгалтерию надейся, а сам не плошай. Знайте свои права и не стесняйтесь их отстаивать! Удачного вам отпуска! Фото shutterstock.com
Источник: www.passion.ru
Уйти в отпуск: как сэкономить и отдохнуть по закону
Перед тем, как уйти в отпуск перед работниками часто встаёт дилемма — на какой месяц его запланировать и как меньше потерять в деньгах, а у некоторых возникает и другой вопрос: стоит ли отдыхать целый месяц подряд, или лучше разделить его на части. Уход сотрудника в отпуск несет трудности и для работодателя, потому что несоблюдение требований трудового законодательства в этой части грозит ему санкциями вплоть до уголовного преследования.
Как запланировать отдых?
По закону работодатель должен составлять график отпусков для всего коллектива за две недели до начала нового года (ст. 123 ТК). Управляющий партнер юридической фирмы BLS BLS Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Фармацевтика и здравоохранение 34 место По выручке × Елена Кожемякина поясняет, что такие меры должны помочь избежать споров: «В графике сотрудники прописывают свои планы, и работодатель сможет учитывать эти данные». Если человеку придется их поменять, сделать это будет легче: работник просто напишет заявление, говорит юрист. По её словам, без такого документа работодатель в сложном положении: если компания не реализовала свое право на планирование отпусков сотрудников, работник по сути имеет право уйти отдыхать в любое время».
Вместе с тем, правовое регулирование графика отпусков требует от законодателя обновления и уточнения. О нём упоминается вскользь, хотя говорится о его обязательности, замечает Кожемякина. Возможно поэтому компании редко к нему прибегают.
По словам эксперта, самая распространённая практика — когда сотрудник обсуждает время отпуска лично с начальством, за 2 недели до отдыха пишет заявление и уходит. По её словам, такая схема работает только до первого конфликта, когда компания не готова отпустить человека в определенный момент.
Как делить отпуск?
Отпуск можно разделить на несколько частей (Ст. 125 ТК). При этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Такое решение принимается по соглашению между работником и работодателем.
Кожемякина поясняет, если сотрудник не указал в графике свои пожелания, компания может «дать ему дни» на свое усмотрение — в любые удобные для начальства даты — все 28 дней целиком или по частям. По её словам, при составлении графика работник вправе написать, что хочет отгулять весь отпуск за раз. А руководство фирмы само решит, когда стоит отправить сотрудника отдыхать, учитывая загруженность организации. Кожемякина считает, что спорные ситуации вокруг этого вопроса лучше разрешать лично, иначе все может дойти до трудового спора.
При этом работодатель не может заставить сотрудников делить весь отпуск на несколько частей, говорит Евгений Корчаго из КА «Корчаго и партнёры». Он указывает на то, что ТК допускает такое дробление, но не отдаёт его на усмотрение только лишь начальства.
Его тезис подтверждает и Роструд, который в письме от 17 июля 2009 года № 2143-6-1 разъяснил, что работодатель не имеет права самостоятельно разделять сотруднику отпуск на части. Не может руководство компании и решать вопрос продолжительности уже разделённых частей, в том числе требовать от работника включить в отпуск выходные дни.
В свою очередь, требование законодательства о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть 14 дней критикует партнер FTL Advisers FTL Advisers Федеральный рейтинг. группа Семейное и наследственное право группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Частный капитал группа Комплаенс группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Санкционное право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Недвижимость, земля, строительство × Мария Кукла. По её словам, это не отвечает ни интересам работника, ни интересам работодателя. Первый, в частности, может быть заинтересован в четырёх отдельных отпусках продолжительностью семь дней, «совпадающих со школьными каникулами в течение учебного года».
Когда уходить в отпуск?
Перед отправкой сотрудника в отпуск компания обязана выплатить ему отпускные. Сделать это необходимо как минимум за три дня до начала отдыха — не позже.
Кукла поясняет, что сумма начисляемых отпускных зависит от месяца, в котором человек идет отдыхать. Дело в том, что при расчете учитываются рабочие дни в конкретном месяце. Кроме того, по её словам, работодатель принимает во внимание доходы и выплаты сотруднику за последний год.
Если мы исходим из задачи «не потерять в деньгах», то в отпуск целесообразнее уходить в период, когда число праздничных дней минимально, говорит Кукла. С коллегой соглашается Кожемякина и называет самыми «невыгодными» месяцами для отпуска январь и май.
По её словам, в эти периоды в зависимости от зарплаты и других нюансов можно не досчитаться нескольких тысяч рублей за неделю отпуска. Не очень подходят февраль, март, июнь и ноябрь, так как в них рабочих дней тоже меньше — на один или два. Так что остается — апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь — когда работник может вообще не потерять в деньгах, заключает Кожемякина.
С этим не согласен Корчаго. Эксперт уверяет, что на праздничные дни выгоднее планировать отпуск, потому что они прибавляются к отпускным дням. Государственные нерабочие дни не включаются в период отпуска, и соответственно он удлиняется на это количество, утверждает юрист.
Копить или отдыхать?
Если у работника остаются «неотгулянные» дни, их можно присоединить к отпуску в следующем году. Условно говоря, если в 2020 году у вас остаётся четыре дня отдыха, вы можете их отгулять в 2021-м, но не позже.
28 июля, 12:24
Кожемякина напоминает, что закон запрещает оставлять сотрудников без отпуска в течение двух лет. По её словам, ситуации, когда люди не отдыхают по пять лет и более ради денежной компенсации при увольнении, противоречат закону и создают риск для работодателя.
Если придёт трудовой инспектор и обнаружит неотгулянные дни у сотрудников компании — то в лучшем случае их оштрафуют по ст. 5.27 КоАП («Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Санкция может достигать 50 000 руб. Предприятие также обязано будет выплатить дополнительную компенсацию работникам и «закрыть хвосты» по отпускам.
Но схема «накопления отпускных» может грозить должностным лицам компании и уголовными рисками. У нас был кейс, когда в компанию пришел инспектор, увидел много долгов по отпускам и в предписании отметил «Признаки использования рабского труда согласно УК», рассказывает Кожемякина.
Кроме того, работа без отпусков может быть невыгодной для работодателя и с финансовой точки зрения, так как накопленные отпускные придётся выплачивать исходя из зарплаты в день выплаты. Поэтому если зарплата росла, работодателю предстоят большие расходы, говорит юрист: «Так что работодателю выгоднее отправлять сотрудников в отпуск».
Льготные категории
Ст. 117 ТК предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск тем, кто работает на вредном производстве.
Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет семь календарных дней. Если этот срок больше — в отраслевом соглашении или коллективном договоре на предприятии стороны могут оговорить, что часть этого период сверх семи дней будет конвертирована в деньги и выплачена работнику.
На военнослужащих нормы трудового законодательства не распространяется, но это не значит, что они не имеют права на отдых. У военных есть «свой закон» — это ФЗ «О статусе военнослужащих» 1998 года. Ст. 11 этого положения регулирует вопросы ухода в отпуск для этой группы граждан.
При этом, общая продолжительность отдыха не должна превышать 60 суток.
Источник: pravo.ru
Можно ли идти в отпуск не по графику?
Можно ли не брать отпуск по графику отпусков — вопрос, волнующий многих работников и работодателей. По законодательству, график отпусков является обязательным для сторон трудовых отношений. Он утверждается минимум за пару недель до начала нового года. График отпусков нарушить можно. Оформить перенос ежегодного отдыха нужно согласно закону.
Прежде всего, должно быть заявление от работника, в котором он прописывает свое желание перенести отпуск.
Образцы документов
Почему бывает нужно перенести отпуск?
Многие работники точно не знают, когда лучше брать отпуск. Работодатели тоже не всегда могут определить удобное время, ориентируясь на объем работы в организации. Получается, что на график отпусков могут повлиять как интересы сотрудника, так и руководителя компании. Кроме того, иногда возникает производственная необходимость вне планов работодателя.
Правда, в этом случае перенести отпуск разрешается только на основе письменного согласия работника и не дальше, чем на ближайший год. Так, в 2020 году в связи с коронавирусной инфекцией, руководству медицинских учреждений были даны рекомендации временно не предоставлять медперсоналу запланированные отпуска, так как ожидалось увеличение числа заболевших.
В некоторых компаниях констатируют тот факт, что график отпусков исполняется не полностью. Более того, большинство сотрудников уходит отдыхать не по графику. В данном случае кадровики, бухгалтеры и руководители организаций нередко интересуются: будет ли какое-то наказание за неисполнение установленного порядка? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно конкретизировать нарушение.
Тогда, когда график отпусков есть, но не соблюдается, то на это должно быть соответствующее основание. Без такового предоставление сотруднику отпуска вне графика, безусловно, будет нарушением. Чтобы не нажить проблем с законом, ниже рассмотрим, можно ли отдыхать не по графику отпусков, как это оформить и какое нарушение по части отпуска считается более серьезным, чем несоблюдение графика.
Можно ли не составлять график отпусков?
- для юрлиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб. ;
- для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
Должностные лица компании, ответственные за соблюдение порядка, могут получить штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. или предупреждение .
Минимизировать ответственность никак нельзя. Можно только предотвратить ее наступление, своевременно утвердив график отпусков.
Можно ли взять отпуск не по графику отпусков?
Несмотря на то, что график обязателен для персонала и работодателя, разрешается предоставить сотруднику отпуск по его письменному заявлению. При этом отдых можно перенести как на более ранний, так и поздний срок. В последнем случае период ограничивается рабочим годом, в который отпуск должен быть предоставлен.
Если работодатель использует унифицированную форму Т-7, то все изменения в графике нужно отобразить в специальных графах:
- новую дату ежегодного отдыха — указать в графе 7 и продублировать в графе 9;
- основание для переноса, к примеру, заявление, — прописать в графе 8.
ТК РФ не предусматривает обязанность работодателя отчитываться о заполнении граф 7, 8, 9 унифицированной формы. Руководитель может даже использовать собственную локальную форму графика отпусков, в которой графы будут размещаться на его усмотрение.
Нарушением считается, если:
- график отпусков отсутствует;
- работника отправляют в отпуск без заявления;
- сотруднику не сообщили о начале отпуска минимум за пару недель (под роспись);
- оплату отпуска не произвели хотя бы за три дня до его начала.
Вам также будет интересно:
Как перенести отпуск, если работник заболел?
Если сотрудник заболел, находясь в ежегодном отпуске, то можно оформить перенос или продление отпуска из-за больничного. Неиспользованные дни отдыха работник вправе догулять после окончания больничного или в другое удобное время. При этом сотрудник не вправе перенести или продлить отпуск из-за болезни ребенка или родственника, за которым он осуществлял уход.
Если работник заболел до отпуска, то ежегодный отдых нужно перенести. Также отпуск переносится, если работодатель хотя бы за пару недель до начала отпуска не сообщил работнику о грядущей дате отдыха или не выплатил отпускные минимум за три дня до начала отпуска. В любом случае, перенос или продление ежегодного отдыха оформляется на основании заявления работника.
Правовые нюансы
Если работодатель не дает работнику отпуск по графику, то по закону на него может быть наложен штраф (за нарушение трудового законодательства). Однако сотрудник вправе требовать по суду компенсацию морального вреда. Правда, пока дело решится, установленный период отпуска уже пройдет.
При этом работник не может требовать по суду предоставить ему отпуск не по графику. Нормы закона, устанавливающей обязанность работодателя следовать пожеланиям сотрудника в плане даты отпуска, нет. Это правило не относится к лицам, которые могут уйти отдыхать в любое удобное для них время.
Если работодатель своевременно не оформил сотруднику отпуск и не перенес его на допустимое время, то гарантии того, что отпуск будет предоставлен в ближайший год, нет. Если права работника будут нарушены, то ему лучше обратиться за их защитой в госинспекцию труда или в прокуратуру.
Является ли нарушением указание в графике части отпуска?
Иногда на практике возникают спорные ситуации, связанные с количеством дней отпуска, на которые имеет право работник. По общему правилу, первый отпуск предоставляется сотруднику через полгода непрерывной работы у одного и того же работодателя. И вот тут иногда появляется проблема: в график вносится только половина отпуска. Данный подход является неверным.
Сотрудник, отработавший полгода, вправе получить отпуск в полном объеме.
По соглашению сторон, ежегодный отдых может быть предоставлен работнику ранее шестимесячного срока. Совместителям отпуск полагается одновременно с отдыхом по основному месту работы.
Когда сотрудник вправе уйти в отпуск досрочно?
По согласованию с работодателем, сотрудник вправе уйти в отпуск вне графика, предоставив письменное заявление. Также существуют категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время.
К ним относятся:
мужья жен, находящихся в отпуске по беременности и родам;
совместители (им отпуск предоставляется вместе с отдыхом по основному месту работы);
женщины, непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после его завершения;
лица, усыновившие детей младше трех месяцев.
Данным категориям сотрудников отпуск предоставляется по их желанию до истечения полугода работы у определенного работодателя и в любое удобное время.
Также существуют лица, которым отпуск оформляется тогда, когда им удобно, но по истечение шести месяцев работы у данного работодателя.
К ним относятся:
многодетные сотрудники, воспитывающие детей моложе 18-ти лет (до достижения младшим ребенком 14-ти лет);
муж или жена военнослужащего (могут отдыхать совместно с супругом);
лица, имеющие звание почетных доноров;
ветераны боевых действий;
чернобыльцы.
Всем указанным лицам работодатель должен предоставить отпуск по их письменному заявлению.
Как оформить отпуск вне графика?
Прежде всего, сотруднику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если работник относится к льготной категории лиц и отпуск может предоставляться в удобное для него время, то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие законное право.
В заявлении следует указать ФИО, должность, желаемую дату начала, окончания отпуска, причину переноса даты отдыха и (или) правовое обоснование. В конце заявления следует проставить дату его написания и подпись.
Доказательства необходимости предоставления досрочного отпуска различны. Например, супругу (е) военнослужащей (ого) отпуск оформляется одновременно с отпуском жены (мужа). Доказательством, в таком случае, может быть справка или приказ, с указанием даты отпуска супруга (и), или выписка из графика отпусков.
Если руководитель согласен отпустить работника отдохнуть раньше срока, то он проставляет в заявлении соответствующую резолюцию, а затем — издает приказ о переносе отпуска на другой срок. Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа.
Сотрудник, принявший решение уйти в отпуск, невзирая на несогласие работодателя, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения). Следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание накладывается в порядке, установленном законом.
Если руководитель согласился предоставить отпуск досрочно, то он должен выплатить работнику отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В ст. 136 ТК РФ не содержится уточнений, учитываются календарные или рабочие дни. По общему правилу, оплата производится не менее, чем за три календарных дня.
Итоги
Таким образом, график отпусков обязателен для работников и работодателя. Его могут не утверждать некоммерческие организации и микропредприятия (при наличии условий об отдыхе сотрудников в типовом договоре). Другим компаниям и ИП отсутствие графиков отпусков грозит административными штрафами.
Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск раньше срока.
Мнение работников (кроме тех, которые отнесены к льготным категориям) при составлении графика отпусков не учитывается. Работодатель может поинтересоваться, когда сотрудник хочет пойти в отпуск, но следовать этому не должен.
Источник: lawabc.ru