Подробнее о том, как правильно составить и заполнить трудовой договор между ИП и физическим лицом (работником), контракт ИП с юридическим лицом, соглашение между двумя индивидуальными предпринимателями (их образцы можно скачать ниже), а также про регистрацию в ПФР и налоговой инспекции узнаете в этой статье.
Основные понятия
Трудовой договор (далее – ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).
Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель
Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:
Какую зарплату должен получать директор, если он учредитель?
- физическим лицом;
- индивидуальным предпринимателем;
- юридическим лицом.
Договоры могут быть:
- имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
- для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
- подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
- трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).
Договор о заключении трудовых отношений подписывают индивидуально с каждым работником. Не допускается одновременное подписание с несколькими сотрудниками.
Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.
Трудовые отношения предполагают:
- личность исполнителя четко определена;
- график и наличие рабочего места;
- подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
- оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.
Как правильно составить ТД с работником?
Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:
- отказ от заключения;
- ненадлежащее оформление;
- заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.
Надлежаще оформленный трудовой договор ИП с работником (бланк и образец можно скачать ниже) содержит следующие обязательные условия:
- Место работы. Довольно часто «место работы» путают с «рабочим местом», особенно это актуально для ИП зарегистрированных по адресу проживания. Видя этот пункт предприниматели думают, что обязаны указать адрес места где будет трудится сотрудник. Но это не так, «место работы» – это название предприятия, то есть в нашем случае наименование ИП.
- Трудовые функции, должность. Индивидуальные предприятия, в силу того, что являются физическими лицами, не могут вводить в штатное расписание должности, предполагающие единоличное управление (генеральный директор, президент и так далее), в остальном они вправе действовать на свое усмотрение. Профессиональные функции должны согласовываться с названием должности. Полный список можно найти в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).
- Дата начала работы. Дата подписания договора не всегда совпадает с днем начала работы сотрудника, поэтому этот пункт в договоре так важен. Он определяет календарную дату начиная с которой сотрудник приступает к своим обязанностям.
- Оплата труда. Предприниматели самостоятельно назначают размер заработной платы, бонусов и премий, единственное условие – оплата труда не должна быть ниже установленной минимальной планки. В отличии от юридических лиц, ИП может самостоятельно принять решение об изменении условий оплаты, предупредив работника об этом за 2 недели.
- Режим труда и отдыха. Работодатель несет ответственность за состояние здоровья наемных работников, потому обязан рационально подходить к системе организации труда. Режим трудового дня позволяет повысить эффективность без нанесения ущерба здоровью подчиненных.
- Характеристика работы. Заполнение этого пункта в трудовом договоре по сути представляет собой должностную инструкцию. Выполняемая работа описывается с учетом всех характеристик:
- вид работ, задач и поручений;
- необходимые навыки и квалификация;
- сроки выполнения;
- требования к качеству и описание конечного результата (продукта) работы;
- степень ответственности;
- критерии оценки эффективности.
- Социальные гарантии. Работникам ИП предоставляются такие же социальные гарантии, как и работникам различных коммерческих предприятий. Однако есть и исключения — индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет критерии прекращения трудовых отношений, а также сам решает, какие компенсации и в каком размере при этом выплачивать. То же касается размера заработной платы и премий.
- Скачать бланк типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
- Скачать образец заполнения типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
- Скачать образец заполнения типового срочного (временного) трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
Самостоятельность в финансовых вопросах не всегда означает, что работник будет получать меньше. Довольно часто предприниматели платят своим сотрудникам больше, чем в среднем по отрасли.
Как указать испытательный срок для физического лица?
Испытательный срок может быть назначен только в случае, когда работник согласен его пройти на заранее озвученных условиях работодателя – индивидуального предпринимателя. Все основные моменты назначения и прохождения испытаний при приеме на работу отражены в ст.70 Трудового кодекса.
Существуют категории лиц, для которых не допускается назначение испытательного срока даже при их согласии. К ним в частности относят:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- имеющие детей до полутора лет;
- впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
- временные работники с контрактом до 2 месяцев.
Необходимые документы
Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Военный билет (для военнообязанных).
- Трудовая книжка.
Для некоторых должностей могут потребоваться:
- документ об образовании или квалификации;
- справка об отсутствии судимостей;
- личная медицинская книжка.
Более подробно о документах, необходимых для заключения трудового договора, мы рассказывали в этой статье.
Контракт с юридическим лицом
Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:
- преамбула;
- данные о предмете договора;
- права и обязанности сторон;
- порядок расчет;
- срока действия;
- дополнительные условия.
ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:
- транспортных услуг;
- бухгалтерских услуг;
- выполнение охранной или розыскной деятельности;
- обслуживание техники;
- уборку территории и прочее.
Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем
Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.
Договор, заключенный между двумя индивидуальными предпринимателями носит гражданско-правовой характер и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.
В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.
Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.
Регистрация в ПФР и налоговой инспекции
После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.
Документы, необходимые к сдаче в ФСС:
- Заявление.
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- ИНН.
- Трудовой договор, заключенный с первым работником.
- Копия его трудовой книжки.
- Скачать бланк заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица
- Скачать образец заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица
Перечень для постановки на учет в ПФР:
- Заявление.
- Паспорт и ИНН.
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
- Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
- Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.
- Скачать бланк заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица
- Скачать образец заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица
В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:
- при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
- при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.
Расторжение
Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:
- обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
- работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
- работник решил уйти по собственному желанию;
- изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
- расторжение происходит по независящим от сторон причинам.
Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.
Источник: urexpert.online
Частый вопрос от начинающих ИП: могу ли я сам себе платить зарплату и сделать запись в трудовой книжке?
Когда человек открывает ИП, то через какое-то время у него возникает вопрос: “А что там с зарплатой для самого себя? Что писать в своей трудовой книжке?”.
Отметим, что вопрос довольно частый, так как ИП вроде открыл, а на руках только документы, которые выдали в налоговой инспекции. И, по старой привычке, хочется получить запись в собственной трудовой книжке. И получать зарплату : )
Ну что-же, давайте рассмотрим эти вопросы:
Должен ли ИП платить себе зарплату?
Нет, не должен. И не может этого сделать, так как действующие законы не разрешают такую ситуацию, когда ИП является работодателем для самого себя.
То есть, платить самому себе зарплату у Вас не получится.
Но не переживайте, так как все деньги, которые ИП заработал – являются его собственными. Он может их тратить как ему нужно. Но лучше предварительно их вывести со счета в банке на личную дебетовую карту, о чем можно прочитать вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/bank/mozhno-li-vyvodit-dengi-so-scheta-ip-na-lichnuju-debetovuju-kartu.html
Я стал ИП. Могу ли я сам себе сделать запись в своей же трудовой книжке о том, что я ИП?
Этот вопрос пересекается с предыдущим. Еще раз подчеркну, что ИП не может сам себя нанять на работу. А значит, ИП не может сам себе внести запись в свою же трудовую книжку.
Могу ли я одновременно работать как наемный сотрудник в другой компании и быть при этом ИП?
Да, можете. Но здесь нужно понимать, что для некоторых категорий граждан России нельзя иметь статус ИП. Как правило, это госслужащие, военные, сотрудники силовых ведомств, госкорпораций и т.п.
Также некоторые компании запрещают по трудовому договору своим сотрудникам заниматься предпринимательской деятельностью.
Насколько это законно – вопрос другой, конечно. Но все равно прочтите свой действующий трудовой договор, чтобы прояснить этот момент.
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Другие вопросы по ведению ИП
- Можно ли выводить деньги со счета ИП на личную дебетовую карту?
- Хорошая новость для новичков: срок регистрации ИП сократили с 5 до 3 рабочих дней
- Восемь ответов на самые частые вопросы от ИП в сентябре
Для ИП:
- Новый проект для подписчиков
- Книги для ИП
- ИП на УСН (Упрощенка)
- Видео для ИП
- Важно: меры поддержки бизнеса
- Взносы ИП «за себя»
- ЕНС и ЕНП
- ИП на патенте (ПСН)
- Вопросы про онлайн-кассы
- Вопросы по ведению ИП
- Частые вопросы от новичков
- Вопросы по Интернет-Магазинам
- Полезные программы для бизнеса
- Новые законы
- АУСН: Aвтоматизированная упрощённая система налогообложения
- Обязательная маркировка товаров
- Календарь ИП
- Налоги для ИП
- Штрафы и пени
Для самозанятых граждан:
- Все статьи для самозанятых граждан
- Виды деятельности для самозанятых
- Самозанятый или ИП? Что выбрать?
- Частые вопросы
- Самозанятые ИП (ИП на НПД)
Источник: dmitry-robionek.ru
Может ли ип быть работником в другой организации наемным
Москвичева Елена Васильевна
Может ли индивидуальный предприниматель быть наемным работником
Ответ дают налоговая и суд
Способы экономии фонда заработной платы бывают поистине фантастические.
И я уже сталкивалась с этим в практике предприятий индустрии красоты, когда заключала договор на аудит, и от имени юридического лица договор подписал Управляющий / ИП.
Меня это насторожило, но, поскольку я не налоговый инспектор и про денежные потоки мало что знаю, ситуация просто показалась мне нестандартной.
И вот читаю, что налоговая инспекция при проверке организации посчитала незаконным снижение налогооблагаемой базы в организации, которая назначила управляющим индивидуального предпринимателя.
За несколько дней до подписания договора гражданско-правового характера этот человек уволился с должности директора организации, зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, и в таком качестве с ним был заключен договор, в котором он фигурировал как ИП/Управляющий.
Налоговая инспекция, обнаружив нарушение, предложила организации удержать и уплатить НДФЛ, доначислить взносы, уплатить пени.
Организация не согласилась с точкой зрения проверяющих и решила оспорить его в суде.
Но суд поддержал налоговую инспекцию и привел следующие доводы:
— права и обязанности директора по трудовому договору и ИП/управляющего идентичны. Но в качестве ИП наш фигурант стал получать значительно большую зарплату, которая учитывалась как прямые расходы. Более того, деньги он получал не по окончанию какого-либо вида работ, а регулярно, как зарплату;
— ИП/Управляющий имел доступ к кассе, к финансовым отчетам и принимал сам административно-хозяйственные решения в течение каждого рабочего дня;
— в обсуждаемый период деятельности для ИП/Управляющего работа на организацию была единственной, другим юридическим лицам он услуг не оказывал.
Суд справедливо пришел к выводу, что отношения юридического лица с ИП были замаскированными трудовыми отношениями.
Источник: emoskvicheva.ru