Может ли ИП быть управляющей компанией

В статье про владельцев одного из крупнейшего застройщика MR Group мы упомянули, что управляющим одной из компаний является Индивидуальный предприниматель. И получили массу вопросов, как такое возможно и насколько это законно.

Сейчас всё расскажем!

«Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему», — ст.42 14-ФЗ
«По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему)», — ст.69 208-ФЗ.

Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Но вернёмся к ИП. Для юридических лиц найм ИП выгоден с точки зрения оптимизации налогообложения, экономии на страховых взносах и т.п. Безусловно, есть и риски. Один из них – возможность переквалификации договора управления в трудовой договор по инициативе Пенсионного фонда, а это влечёт за собой доначисление НДФЛ и взносов. Но для такой переквалификации должны быть достаточные основания, например, одно из них (но не единственное) ИП – единственный контрагент ООО.

Может ли управляющая компания повышать тарифы без согласия жильцов

Если всё грамотно оформить на всех этапах, то найм профессионального управленца принесёт компании только выгоду.

Источник: dineka.ru

ИП управляющий в ООО

Во главе общества с ограниченной ответственностью стоит его руководитель. В законе «Об ООО» он называется единоличным исполнительным органом, но должность у него может быть разной. Чаще всего это директор или генеральный директор, а в некоторых компаниях назначают управляющего.

Чем отличается директор от управляющего

И управляющий, и директор – это просто разные названия единоличного исполнительного органа. Его права и обязанности указаны в статье 40 закона «Об ООО» и уставе общества.

Если говорить о статусе, то директором может быть только физическое лицо, которое нанимается по трудовому договору. С единственным учредителем-руководителем трудовой договор не заключается, он действует на основании приказа о возложении полномочий. А вот управляющий – это либо индивидуальный предприниматель, либо юридическое лицо, то есть управляющая организация.

С управляющим подписывается договор гражданско-правового характера, в этом и есть его главное отличие от директора.

Плюсы заключения договора с управляющим

Если в принципе сравнивать трудовой и гражданско-правовой договор, то для ООО первый вариант всегда сложнее, даже когда речь идет не о директоре, а о другом работнике. Трудовое законодательство налагает на работодателя немало обязанностей, при этом максимально защищает интересы сотрудников.

Чего боится управляющая компания

Когда же договор заключается между ООО и управляющим, то это сделка двух равноправных субъектов. Размер оплаты за услуги по управлению может полностью или частично зависеть от результата эффективности компании, то есть получения ею прибыли. В договоре можно также предусмотреть дополнительную ответственность управляющего.

Организовывать рабочее место и обеспечивать предпринимателя всем необходимым для оказания управленческих услуг тоже необязательно. То есть расходы на связь, транспорт, поездки, оргтехнику и прочее можно возложить на управляющего.

На первый взгляд, такой вариант управления во многих случаях предпочтительнее наемного директора. Особенно если обоюдно соблюдены интересы компании и самого управляющего – ИП. Однако при этом существуют высокие риски обвинения ООО в уходе от налогов. Почему и как снизить эти риски?

Отношение ФНС к договору с управляющим-ИП

Если в ООО руководит деятельностью управляющий-ИП, надо быть готовым отстоять перед налоговой инспекцией свой выбор. Дело в том, что ФНС видит в такой ситуации, в первую очередь, уход от налогов.

Перечисляя плюсы гражданско-правового договора с управляющим, мы не сказали об экономии на налогах по сравнению с наемным директором. И не потому, что это незначительное преимущество. Наоборот, этому вопросу надо уделить повышенное внимание.

Когда директор в ООО работает по трудовому договору, на его зарплату необходимо перечислять страховые взносы за счет работодателя. Тарифы взносов для субъектов МСП составляют от 30% в пределах МРОТ и от 15% на суммы, превышающие минималку. А вот за управляющего-ИП взносы платить не надо, это его обязанность.

Кроме того, с зарплаты директора бухгалтер должен удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13%. Если же вознаграждение за управление получает индивидуальный предприниматель, то на УСН Доходы он заплатит в два раза меньше – всего 6%.

То есть при найме управляющего-ИП вместо директора выигрывают в налоговом плане обе стороны, однако страдает от этого бюджет, на страже интересов которого и стоит ФНС.

Еще один важный нюанс – вариант с управляющим-ИП используют в нелегальном выводе денег из ООО. Как это происходит?

Учредитель компании при получении дивидендов, то есть части прибыли, должен заплатить с них 13% НДФЛ. И чтобы не платить этот налог, некоторые собственники компаний регистрируются в качестве ИП и заключают договор на управление. В виде вознаграждения выводится значительная часть прибыли, которая на УСН Доходы облагается по ставке 6%. В результате опять же теряет бюджет. В такой ситуации ФНС видит налоговую схему, то есть незаконную оптимизацию с единственной целью – уменьшить платежи в бюджет.

При этом сам по себе вариант с управляющим-ИП для ООО не только не запрещен, но и прямо предусмотрен законом. Об этом Минфин недавно напомнил в письме от 10 сентября 2020 г. N 03-12-13/79598: «В соответствии со статьёй 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору управляющему коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю».

А в регистрационных заявлениях для юридических лиц (формы Р11001 и Р13014) есть отдельные поля для кодов ОГРНИП управляющего-ИП.

Так что заключать гражданско-правовой договор на управленческие услуги можно и нужно, но нельзя ставить во главу угла только экономию на налогах.

Каким должен быть договор с управляющим-ИП

После того, как мы разобрались, в чем разница между наемным директором и управляющим-предпринимателем, рассмотрим особенности заключения договора на управление. Как избежать возможных обвинений от ФНС в уходе от налогов?

В первую очередь, надо рассмотреть саму кандидатуру предпринимателя, с которым планируется заключить договор. Очень нежелательно, чтобы в этом качестве выступал один из учредителей или зависимое от него лицо (родственник, одноклассник, бывший работник компании и др.). В такой ситуации налоговая инспекция будет пытаться найти сговор, даже если в реальности его нет.

Выбирать управляющего надо среди тех исполнителей, у которых уже есть доказанный опыт эффективной деятельности. Потому что подозрительным будет факт заключения договора с ИП, который зарегистрировался буквально перед заключением договора с ним.

Услуги управляющего принимаются по акту на основании отчетов о проделанной деятельности. Если выплата вознаграждения привязана к прибыли ООО, то в отчете стоит упомянуть данные бухгалтерской отчетности.

Сам размер гонорара управляющему не должен быть слишком большим. Если в качестве оплаты за управление компания отдает больше половины своей прибыли, это обязательно вызовет вопросы у налоговиков. Считается, что сравнительно безопасным будет выплата не более 25% прибыли ООО.

Все перечисленные условия надо рассматривать именно как вариант возможных рисков, а не нормы, прямо запрещенные законом. Ведь ФНС не всегда удается доказать намерение ООО уйти от налогов. Но надо знать, что по договорам с ИП-управляющими собрана уже обширная судебная практика, и большинство дел выигрывают налоговики.

Конечно, исключения встречаются. Например, в деле А19-27765/2019, которое рассматривал Четвертый ААС (постановление от 27.08.2020), суд встал на сторону налогоплательщика. При этом фабула дела выглядела как типичная налоговая схема: бывший директор ООО уволился, в течение месяца после этого зарегистрировал ИП, и стал дальше управлять компанией.

По мнению ФНС, это прямая подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Суд же посчитал, что нельзя ограничивать право свободы экономической деятельности, закрепленное в Конституции. Стороны вправе самостоятельно выбирать вариант оформления своих отношений – в рамках трудового или гражданского права.

Тем не менее, такие исключения только подтверждают правило, поэтому заключать договор с управляющим-ИП надо с учетом всех перечисленных нюансов.

Как назначить управляющего-ИП

После утверждения новой формы Р11001 выбрать управляющего можно сразу при регистрации ООО, а не только при смене директора. Для этого в форме предусмотрены специальные поля, где можно указать ОГРНИП предпринимателя.

Вопрос о заключении договора с управляющим выносится на повестку дня общего собрания учредителей. Данные индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРЮЛ, где он указывается, как единоличный исполнительный орган.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: otkryt-ooo.ru

Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО

Управляющий ИП в ООО может назначаться на основании закона № 14-ФЗ. Такой шаг предпринимается организациями довольно часто, поскольку у назначения ИП в качестве главы ООО есть определённые, существенные плюсы. Как это сделать, и каковы преимущества и недостатки такого решения?

Оформление договора

Может ли ИП быть управляющим ООО?

Закон утверждает такую возможность. Но для назначения ИП руководителем необходимо правильно составить с ним договор.

В процессе составления и подписания необходимо:

• проверить устав организации где должно быть прописано положение о возможности передать управленческие полномочия одному управляющему. Можно прописать в устав требуемые изменения, если таковых нет;
• проверить, кому делегированы полномочия на утверждение договора – совету директоров или полномочному собранию участников;
• провести собрание всех участников или созвать совет директората, чтобы утвердить положения договора, по которому будет нанят управляющий ИП;
• подписать договор. Акт подписания договора на управление делает ИП и председатель собрания (или иной человек, уполномоченный на то обществом с ограниченной ответственностью);
• внести соответствующие изменения в базу ЕГРЮЛ, чтобы там фигурировал новый исполнительный орган общества – ИП, которому делегирована деятельность по управлению ООО
• отправить документы, где зафиксирован управляющий индивидуальный предприниматель, партнёрам, банкам и прочим учреждениям, нуждающимся в этой информации.

Существует ряд тонкостей в оформлении договора, о которых будет сказано далее.

У такого шага есть определённые преимущества и риски.

Преимущества

Итак, общество с ограниченной ответственностью решило выбрать ИП управляющим. Нормы трудового законодательства позволяют сделать это.

Замена директора на ИП позволяет обществу решить ряд задач:

• повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений. Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;
• оптимизация налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты. ИП управляющий ООО, если он работает по схеме УСН, отчисляет всего 6 процентов от дохода;
• существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
• срок действия договора, равно как и процедура его расторжения, устанавливаются учредителями компании;
• может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента. Предприниматели на роли управляющих обязаны вести отчётные документы и предоставлять их акционерам.

Допускается регистрация юридического лица с управляющим-ИП. Тогда договорные отношения заключаются после регистрационных действий.

Риски

Из таковых выделяют:

1. Возможность переквалификации заключённого с ИП договора в трудовой.
2. ООО может привлекаться к административной ответственности за приём на должность сотрудника, подвергавшегося дисквалификации.

Рассмотрим риски ближе.

Переквалификацию инициирует Пенсионный фонд, местный орган ФНС, с целью доначисления страховых взносов и недоуплаченного НДФЛ.

Иногда это делается обоснованно. Например, орган ПФР признаёт договор трудовым в том случае, когда в документе указаны гарантии нанимаемому ИП и его трудовые нормативы (количество часов и дней в рабочей неделе, период отпуска и пр.), прочие пункты, типичные для трудовых договоров. Но есть и спорные случаи.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Известен судебный прецедент, когда ПФР полностью отстоял занятую позицию в вопросе переквалификации договора с управленческого на трудовой. Компания была привлечена к административной ответственности и уплатила недоимки по пенсионным взносам.

В Фонде это обосновали следующими аргументами:

• деятельность ИП на должности не преследовала достижения принятым управляющим собственных коммерческих (положительных) результатов;
• она была направлена на процветание, конкурентоспособность и рост прибыли ООО;
• в тексте договора была прописана обязанность проведения ряда работ ИП-исполнителем в роли управленца;
• управляющий ИП участвовал в производственной и коммерческой деятельности;
• в документе была указана почасовая ставка для ИП;
• деятельность управляющего контролировало Общее собрание ООО;
• в документе зафиксирована обязанность работодателя обеспечить ИП условия труда.

Все эти пункты ПФР привёл как признак именно трудовых отношений.

Рассматривая дело, суды всех инстанций пришли к решению, что ИП подчинялся правилам внутреннего распорядка и трудился на благо ООО, систематически, на протяжении долгого времени, и его работа имела непрерывный характер.

Но суды соглашаются с этим не всегда, имеются и обратные примеры. В одном из них суд первой инстанции поддержал ПФР, доначисливший организации взносы. ООО подало апелляцию, и следующие судебные процессы отменили исходное решение.

Они обосновали это указанными в документе обязанностями управляющего, подчеркивая, что:

1. ИП на должности формировал режим рабочего времени самостоятельно и не подчинялся внутреннему распорядку ООО.
2. В бумаге не был указан пункт обеспечения управляющего местом работы и необходимыми условиями труда.

В совокупности, это и стало причиной для отказа ПФР в удовлетворении требований. В тех договорах с ИП, что квалифицируются как трудовые, прописываются пункты обеспечения условий работы и фиксированная почасовая ставка, а в непризнанных этого нет.

Существует опасность при приёме на должность управляющего бывшего директора.

Договор на управление ИП должен содержать чётко прописанную цель такой смены статуса:

• руководитель участвует в непосредственном управлении несколькими фирмами;
• привязка оплаты работы управляющего к эффективности фирмы;
• увеличение личной ответственности;
• антикризисные меры для вывода ООО из сложной ситуации.

Существует риск перед налоговой. ФНС доначисляет компании налог на прибыль, сочтя выплаты управляющему необоснованными с экономической точки зрения.

• директор получал оклад 20 тысяч;
• затем учредитель (совет директоров) принял решение взять его на должность управляющего фирмой;
• бывший директор оформил ИП и подписал договор управления;
• его функции не изменились, он продолжил управлять ИП и фирмой, но вознаграждение выросло до 200 тысяч.

У ФНС это вызовет обоснованные вопросы и доначисление налога на прибыль, а ООО привлекут к ответственности.

Некоторые тонкости

Для минимизации последствий нужно составить договор грамотно – так, чтобы его положения максимально отличались от таковых в трудовом:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Указать, что вознаграждение формируется в зависимости от реальной прибыли компании.
2. Убрать все упоминания о трудовых гарантиях – оплачиваемом больничном, гарантированном отпуске, предоставлении условий работы и т. д.
3. Вписать цели заключения договора и планируемый результат (выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.).
4. Исключить упоминания о контроле над работой управляющего органа Общего собрания (этот пункт уже есть в Уставе общества). Можно и непосредственно указать, что порядок выполнения взятых обязательств определяет сам управляющий.

Разумеется, ИП нужна и стабильная, регулярная оплата услуг по управлению, и отпуск, и некоторые условия труда, и многое другое. Но их допустимо оформить дополнительными соглашениями, которые имеют законную силу, и одновременно не обязательны для предоставления проверяющим органам. Кроме того, чтобы обезопасить себя от проверок, нельзя слишком сильно менять оплату управляющего, можно делать это постепенно, с соответствующими обоснованиями. И все взаимоотношения между ИП и ООО должны быть отражены документально.

Цель, указанная в договоре – очень важный пункт такового.

Перед управленцем ставятся конкретные задачи, которых он должен выполнить на этой должности, и цель его работы – достижение поставленной цели. По её исполнению (или неисполнению) оценивается результативность деятельности управленца. А поставленная в договоре цель, в свою очередь, относит документ к разряду соглашений возмездного оказания услуг.

Тогда проверка выявит только гражданско-правовой договор, без признаков трудового.

Кого брать на должность? Если общество собралось принимать ИП на работу, желательно подбирать кандидата, уже давно занимающегося индивидуальным бизнесом. При этом желательно, чтобы в список кодов ОКВЭД бизнесмена должны быть внесены пункты управленческих функций. Чем раньше это было сделано, тем лучше, в идеальном случае эти записи внесены за два-три года до заключения договора управления с обществом.

Такая рекомендация может показаться странной, но она имеет логическое обоснование. Это нужно, чтобы перед проверяющими органами не возникло ситуации, когда был директор, который зарегистрировал ИП и остался руководителем, но уже в новом статусе. Это квалифицируется как «специальное переоформление трудовых отношений» и вызывает внимание контролёров, хотя и не запрещено явно.

Другой момент – закрытие ИП. Если ООО расторгло договор с нанятым управляющим, ИП закрывать сразу же не стоит. Если сделать это, ФНС сочтёт, что бизнес управляющего регистрировался с целью ухода общества от налогов, и суд, скорее всего, поддержит данную позицию.

Ранее уже говорилось, что нельзя слишком резко менять зарплату управляющего. Если директор получал 10 тысяч, а став ИП, стал получать миллион, очевидно, у контролёров возникнет масса вопросов.

Оклад повышать можно, но постепенно, причём все изменения привязываются к результативности человека на месте управляющего и прибыли ООО. Если прибыль растёт, увеличивается и оклад, при падении доходов зарплата управляющего снижается.

Для контроля за ситуацией следует подписывать акты выполненных управляющим работ.

К ним прикладываются подтверждающие документы:

• реестры;
• заключённые договора;
• протоколы совещаний.

Бумаги должны свидетельствовать, что ИП выполняет обязанности, и обосновывать размер его зарплаты (включая изменения в ту или иную сторону).

Помимо этого, все текущие расходы на свою работу оплачивает сам ИП.
В числе таких трат:

• топливо;
• канцтовары;
• оргтехника и расходники к ней;
• арендная плата;
• представительские расходы.

Все эти статьи расходов относятся не к ООО, а к ИП-управляющему. И оплачивать их он должен сам. Финансовое участие общества ограничивается выплатой вознаграждения, и другие расходы фирма возмещать не обязана.

Источник: tvoeip.ru