Может ли ИП делать кс 2 и кс 3

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты работ и КС-ки — не путаем!

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ. Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ. Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания. Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски. Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Как сделать акты формы КС2, КС3 из локальной сметы

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

• сотрудником бухгалтерского отдела;
• главным бухгалтером;
• экономистом;
• при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

• отклонения в стоимости материалов;
• повышение заработной платы строителей;
• вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
• затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
• другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3, лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

Посмотреть еще:

Получены материалы от поставщика проводка Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Ст 126 НК РФ Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

ОКВЭД аренда помещений Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложение в России Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Росприроднадзор по крымскому федеральному округу Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Источник: zullus.ru

Может ли ип делать кс 2 и кс 3

Toggle navigation

Главная / Статьи / Ценообразование в строительстве / Акты выполненных работ на объектах государственного заказа с 1 января 2022 года необходимо будет формировать исключительно в Единой электронной системе госзакупок.

28.07.2021 13:13

Акты выполненных работ на объектах государственного заказа с 1 января 2022 года необходимо будет формировать исключительно в Единой электронной системе госзакупок.

Виды документов о приемке по строительным работам, которые можно формировать и подписывать в ЕИС. Возможно ли формирование в структурированной форме актов по форме КС-2, КС-3 и т.п.?
В ЕИС для контрактов в строительной сфере реализована отдельная ветка специализации: формируется структурированный Акт о приемке выполненных работ в разрезе конструктивных решений и видов работ. Данный Акт разработан с учетом особенностей формирования сметы контракта, предусмотренных приказом Минстроя России от 23.12.2019 г. № 841/пр, формируемой по укрупненным позициям и являющейся основанием для формирования первичных учетных документов. При работе с функционалом подрядчик при необходимости может детализировать позиции по смете (можно вводить разделы и строки). Также доступно указание единиц измерения как из справочника ОКЕИ, так и общепринятых в строительной сфере единиц измерения. Минстроем России в настоящее время проводится работа по унификации формы акта приемки, его упрощению и замене им формы КС-2. Предложения по утверждению реализованной в ЕИС формы Акта о приемке выполненных работ в рамках приказа от 14 января 2020 г. № 9/пр «Об утверждении Типовых условий контрактов на выполнение работ по строительству (реконструкции) объекта капитального строительств

Как формировать акт в ЕИС при большом количестве позиций в смете?
Актирование работ в ЕИС производится в разрезе конструктивных решений и видов работ. Детализация на отдельные позиции в структурированной форме не требуется, но возможна. При необходимости к Акту о приемке выполненных работ в ЕИС можно приложить такую детализацию (например, акт кс-2) в виде дополнительного файла, который также будет подписан электронными подписями подрядчика и заказчика.

Сметная документация по закупкам составляется в сметной программе базисно-индексным методом с применением индекса пересчета смет в текущий уровень цен, с учетом накладных расходов и сметной прибыли, непредвиденных затрат и НДС, т.е. предусматривает комплекс работ в целом по объекту. На основании вышеизложенного, определить цену каждой позиции не представляется возможным в связи с тем, что начальная (максимальная) цена контракта складывается не только из стоимости по видам работ, но и дополнительных затрат, примененных ко всей смете по ремонту объекта. Что из себя представляет ведомость объемов, Проект сметы контракта. Это обязательно выполнять?
ст. 110.2 44-ФЗ Особенности заключения и исполнения контрактов, предметом которых являются в т.ч. строительство, реконструкция объектов капитального строительства. ч. 7 ст.110.2 44-ФЗ Методики составления сметы контракта, графика оплаты выполненных по контракту работ, графика выполнения строительно-монтажных работ утверждаются Минстроем России — Приказ Минстроя РФ от 23 декабря 2019 г. № 841/пр (действует с 15.02.2020).
Актирование работ по строительству производится в разрезе конструктивных решений и видов работ (которые учитывают в своей стоимости все работы и затраты). Прочие работы и затраты, не учтенные в составе цены конструктивных решений (элементов), комплексов (видов) работ, указываются отдельной строкой.

Как отразить уникальные единицы измерения и отрицательные значения? Что делать по контрактам, где единица измерения утверждена КТРУ (у.е.), а приемка осуществляется по КС-2?
При внесении сведений о конструктивных решениях и видах работ в документе о приемке со специализацией «Строительство» необходимо указывать единицу измерения по классификатору ОКЕИ, но наряду с этим ЕИС допускает ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ указание соответствующей единицы измерения, используемой в сметных расчетах. Отрицательные значения, которые встречаются в сметных расчетах, при этом не применяются, так как на таком уровне вносятся уже агрегированные данные в разрезе конструктивных решений и видов работ.

Просим дать разъяснения, как сформировать сведения по итоговым позициям (не содержащим количество и единицу измерения) в утвержденный шаблон?
Итоговые позиции рассчитываются автоматически. Из-за особенностей округления допускается корректировка на 1 коп.

Акты КС-2 имеет право подписывать только специалист, состоящий в реестре НОПРИЗ, должен ли специалист по подписанию электронного акта иметь соответствующее сертификацию?
Акт о приемке выполненных работ в ЕИС является юридически значимым документом, являющимся основанием для оплаты по контракту. Если отраслевым законодательством установлены требования к лицам, уполномоченным на подписание юридически значимых документов, об их участии в соответствующих СРО, НОПРИЗ и т.п., то такое требование в полное мере распространяется и на электронные первичные документы, и данное лицо должно быть зарегистрировано в ЛК Заказчика.

• Вопросы и ответы
• Азбука сметчика
• Ценообразование в строительстве
• Материалы и технологии в строительстве
• Википедия для сметчика
• Публикации в прессе
• Интересные

Источник: www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД?

Договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотрено договором (п. 2 ст. 740 ГК РФ).

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Как правило, при выполнении строительно-монтажных и ремонтных работ применяют акт о приемке выполненных работ, составленный по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее — Постановление N 100).

Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению являются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Руководителем экономического субъекта определяются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта (ч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В рассматриваемом случае к ремонтным работам применяются правила договора строительного подряда, который регулируется гл. 37 ГК РФ.

Следовательно, организация, выполняющая ремонтные работы по договору строительного подряда, вправе оформить УПД без применения форм КС-2 и КС-3.

Posted in Инструкции .entry-footer —>

Вам может быть полезно

Как взыскать с управляющей организации ущерб, причиненный заливом квартиры?

Что делать, если вас затопили?

Если ваша квартира или имущество, находящееся в квартире, пострадали в результате затопления, вы вправе рассчитывать на полное возмещение причиненного вреда (п. 1 ст. 1064 ГК РФ). Для получения полного возмещения причиненного вам имущественного вреда рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. По возможности узнайте причину затопления и устраните ее Причиной затопления может быть, например, не выключенный […]

Как составить и подать апелляционную жалобу

Апелляционную жалобу на не вступившее в силу решение суда первой инстанции можно подать в течение одного месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме. Для обжалования в апелляционном порядке заочного решения суда установлены свои особенности. Например, если суд отказался отменить такое решение по заявлению ответчика, тот может его обжаловать. По общему правилу, чтобы подать […]

Как разделить общее имущество супругов при банкротстве одного из них?

Признание гражданина банкротом возможно в судебном порядке, а также путем внесудебной процедуры. В настоящем материале рассматривается порядок раздела общего имущества супругов в случае признания гражданина банкротом в судебном порядке (п. 1 ст. 223.2 Закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ; ст. ст. 1, 4 Закона от 31.07.2020 N 289-ФЗ). В случае рассмотрения дела о банкротстве гражданина в […]

Правовое значение фиктивных браков с иностранными гражданами

Мировой судья», 2020, N 3 ПРАВОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ ФИКТИВНЫХ БРАКОВ С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ М.Н. УРДА, В.С. СОЛОВЬЕВ Урда Маргарита Николаевна, доцент кафедры уголовного права Юго-Западного государственного университета, кандидат юридических наук, доцент. Соловьев Владислав Сергеевич, доцент кафедры уголовного права и криминологии Краснодарского университета Министерства внутренних дел Российской Федерации, кандидат юридических наук. В статье на основе анализа судебной […]

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

Заказать звонок

• Наш офис Москва, ул. Большая Пионерская д. 20, офис 13
• Контактный телефон +7 (495) 230-16-82
• График работы Понедельник-Пятница
  10:00-20:00

Источник: zaytcevpartners.ru