Может ли ИП делать приказы

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который регламентирует, в соответствии с ТК РФ и другими законами о труде, следующие нормы:

• принятие новых сотрудников на работу;
• увольнение;
• время работы и время отдыха;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон трудового договора;
• меры поощрения работников и меры взыскания.

Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил.
Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.

Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.

ЧТО БЫВАЕТ ПОСЛЕ ОТМЕНЫ СУДЕБНОГО ПРИКАЗА? | Как не платить кредит | Кузнецов | Аллиам

Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник.

Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.

Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.

В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое.

Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.

В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.

Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.

Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:

• общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
• нормы о приёме, переводе и увольнении;
• перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
• обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
• обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
• режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
• время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
• выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
• система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
• ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.

ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:

• не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
• могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.

Правила – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Нужны ли ИП правила внутреннего трудового распорядка?

Для многих такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, ассоциируется с различными организациями, то есть юридическими лицами. Однако законодательство нашей страны дает индивидуальным предпринимателям полноценное право на наем других сотрудников. Следовательно, такие работодатели также должны осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с установленными нормами.

В прямые обязанности предпринимателей, которые выступают в роли работодателей, входит надлежащее трудоустройство сотрудников, заполнение всех необходимых документов, своевременное начисление заработной платы и т.д. Соответственно, такие работодатели должны позаботиться и о грамотном ведении всей кадровой документации. Если говорить о наиболее важных обязательствах ИП в процедуре найма других сотрудников, сюда можно отнести следующие:

1. Обязательное заключение трудового соглашения с каждым новым подчиненным. Оно представляет собой главный профессиональный документ, в котором фиксируются все важные нюансы будущей деятельности гражданина в новой организации. Здесь указывается должность подчиненного, размер его регулярного заработка, наличие различных льгот и привилегий, длина положенного отпуска и т.д.
2. Регулярное отчисление установленных денежных взносов в страховые фонды. К сожалению, далеко не все работодатели в нашей стране выполняют данное обязательство. Между тем, эти взносы оказывают прямое влияние на страховой стаж физического лица и, следовательно, размер будущей пенсии.
3. Заполнение трудовых книжек. Именно в них работодателями, в том числе и ИП, регулярно должна помещаться основная информация о важных событиях в профессиональной жизни подчиненных. Сюда можно отнести записи о трудоустройстве, увольнении служащего, информацию относительно перевода сотрудника на другую должность и т.д.

Если на предпринимателя возлагаются все вышеуказанные обязательства, можно сделать выводы о том, что в его организации должны иметься и установленные правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ содержит в себе исчерпывающую информацию относительно особенностей функционирования учреждения, схем трудоустройства или увольнения сотрудников, а также иных важных процедур. Более того, в соответствии с действующими нормами, каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с существующими внутри организации правилами. Только в этом случае работодатель будет вправе требовать неукоснительного соблюдения существующего режима и порядка.

Нюансы разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка для ИП

По вопросам разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка Рострудом уже достаточно давно были вынесены официальные разъяснения. Изучив их, можно сделать выводы о том, что данная процедура не содержит в себе никаких особых отличий, если речь идет о составлении таких правил индивидуальным предпринимателем. Единственный нюанс заключается в следующем: дело в том, что все формы документов, которые были закреплены в официальном порядке, являются обязательными для применения именно юридическими лицами. То есть фактически бизнесмены могут разрабатывать и использовать собственные формы и бланки документов. Такое положение вещей является весьма удобным, ведь все бланки могут быть созданы в индивидуальном порядке, с учетом некоторой специфики деятельности конкретной организации.

Особое внимание также необходимо уделить и содержанию правил. Здесь предприниматели также могут принимать самостоятельное решение относительно включаемой туда информации. Безусловно, желательно, чтобы в документ были помещены абсолютно все важные сведения, имеющие прямое отношение к правилам работы в конкретной организации. При желании каждый начальник также может использовать унифицированную форму, которая была утверждена соответствующим постановлением. Если ее необходимо немного отредактировать – это вполне можно сделать, заменяя некоторые сведения и включая в текст нужные дополнительные детали.

Как уже отмечалось, каждые правила внутреннего распорядка должны разрабатываться предпринимателем в индивидуальном порядке, с учетом основных нюансов и специфики деятельности организации. У бизнесмена будет иметься законное право на разработку максимально короткой версии правил. Однако необходимо отметить, что пользоваться такой возможностью нежелательно. Наоборот, оптимальным решением будет включение в документ всех важных подробностей. Такой полный свод правил позволит избежать возможных конфликтов с подчиненными.

Если говорить об общих правилах составления, можно придерживаться стандартной схемы, которая включает в себя обязательное указание следующих пунктов:

1. Общие положения. Сюда помещается стандартная информация о целях составления данного документа, об областях, на которые будет распространяться его действие и т.д. Сюда также можно отнести и схему внесения в действующие правила необходимых поправок.
2. Правила приема и увольнения подчиненных. Эти два действия можно назвать наиболее важными процедурами в современных профессиональных отношениях. Именно поэтому здесь необходимо указать этапность процедур, важные нюансы, перечень обязательных документов и иные важные нюансы.
3. Обязанности сторон трудовых отношений. Например, работодатель должен предоставить своим подчиненным нормальные условия труда. Служащие, в свою очередь, обязаны внимательно относиться к исполнению своих функций.
4. Информацию о предоставляемых сотрудникам периодах отдыха. Следует отметить, что здесь можно описать и стандартную продолжительность оформляемых отпусков, а также мелкие регулярные перерывы, которые предоставляются подчиненным для отдыха, принятия пищи и т.д.
5. Установленные правила по оплате труда – периодичность выдачи денежных средств, точные числа месяца, в которые сотрудники получают заработок, предусмотренные компенсации, премии и иные нюансы по этому вопросу.

При желании предприниматель сможет внести в правила и иные пункты. Главное, чтобы ни один из них не противоречил трудовым и гражданским нормам РФ.

Скачать

Источник: trudinspection.ru

Нужен ли ИП приказ об учетной политике

Законодатель обязывает субъектов хозяйствования вести бухгалтерский учет. Методы ведения экономической деятельности бизнесмен закрепляет документально. Однако не всем ясно нужен ли ИП приказ об учетной политике?

Законодательные требования

ФЗ №402-ФЗ, регулирующий отношения в сфере бухгалтерского учета, обязывает субъектов хозяйствования формировать учетную политику. Для этого руководство предприятия издает приказ об учетной политике ИП. Способы ведения бухучета выбираются бизнесменом самостоятельно на основании положений законодательства.

Учетная политика – совокупность методов ведения экономической деятельности. Хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает способы группировки и анализа фактов, влияющих на денежный оборот предприятия, разрабатывает методы документального оформления операций, применения счетов. Информация о способах ведения экономической деятельности вносится в отдельный документ на основании приказа об утверждении учетной политики.

Обязан ли предприниматель составлять приказ об учетной политике ИП? Да. Она формируется каждым субъектом хозяйствования на общих основаниях. Единственный нюанс – микропредприятия и некоммерческие учреждения вправе вести документацию более простым путем (используя простую бухгалтерскую запись).

Зачем предпринимателю приказ об учетной политике? Выбирать способы хозяйственной деятельности и методы отражения их в документах должен каждый субъект. Это необходимо для целей налогообложения и бухучета. Хоть мелкие предприятия и освобождены от обязанности фиксировать экономические операции на бумаге, фискальный орган может проверить движение материальных ценностей и доходы бизнесмена. Поэтому ИП должны вести учетную политику.

Для целей бухгалтерского учета принимают документ предприниматели на ОСНО и на упрощенке. Приказ об учетной политике ИП на УСН необходим для хозяйственников, применяющих форму исчисления налогов по формуле доходы минус издержки. Для бухучета документ также нужен бизнесменам, сочетающим режимы ведения деятельности на патенте, ЕНВД, УСН (доходы).

Таким образом, с целью обеспечения правильной фиксации экономических фактов каждый хозяйствующий субъект издает приказ об учетной политике ИП. Он составляется предпринимателем самостоятельно и не может противоречить закону о бухгалтерской деятельности и распоряжению Минфина № 106н, принятому в 2008 году.

На видео: Учетная политика ИП

Приказ составляется в произвольной форме и утверждается руководителем.

Обычно в приказе по учетной политике утверждают следующие положения:

• название документа, место его составления;
• наименование ИП или организации;
• дату приказа об учетной политике;
• ответственного за исполнение приказа и ведение бухучета (сам предприниматель, бухгалтер, другой сотрудник или иная фирма по договору услуг);
• способ ведения бухгалтерии – автоматизированный или вручную, порядок применения регистров и использования программ;
• процедура заполнения кассовой документации, право ее подписи;
• кассовые лимиты, порядок выдачи и изъятия денег с кассы;
• методология расчетов (на основании каких данных выводятся показатели);
• документы первичного учета, применяемые на предприятии, на основании типовых форм;
• основные первичные бумаги, разработанные ИП самостоятельно, порядок их введения в действие и изменения;
• методы инвентаризации и сверки данных;
• порядок заполнения деклараций.

Образец приказа об учетной политике ИП:

Образец устава ИП — что это такое и обязательно ли он нужен

Регистрация бизнеса требует оформления ряда документов. Начинающие бизнесмены знают, что при открытии организации налоговые инспекторы потребуют устав наряду с другими обязательными документами. Что касается индивидуальных предпринимателей, возникают сомнения. Нужен ли устав ИП?

Что такое устав предприятия ИП

Устав предприятия — это свод правил, по которым будет работать организация. В нем должна быть отражена основная информация об учредителях, видах деятельности, о капитале, источниках финансирования, способах распределения прибыли и многом другом. ИП не является юридическим лицом, поэтому предприниматель не может иметь несколько учредителей. Уставный капитал также не предусмотрен для ИП на законодательном уровне.

Государство не требует оформление устава для ИП

Документ включает в себя следующую информацию:

• Обязанности и права сотрудников. Штатные работники ИП должны помимо трудовых договоров и должностных инструкций быть ознакомлены с уставом. Такая мера нужна, если штат насчитывает более 50 человек. Когда сотрудников немного, требования к их работе обговариваются индивидуально.
• Правила, установленные в организации. К ним может быть отнесен режим дня, время на обед, порядок ухода в отпуск, возможность взять отпуск за свой счет, порядок взаимодействия сотрудников по рабочим вопросам и другое.
• Последствия, которые грозят сотрудником за невыполнение обязанностей и нарушение распорядка.

Устав ИП — добровольное дело предпринимателя

Обязателен ли устав для индивидуального предпринимателя

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний для ИП об обязательной регистрации документа. Это значит, что на вопрос «Должен ли у ИП быть устав?», можно ответить нет. Документ не входит в число обязательных. При проверке налоговыми органами или трудовой инспекцией проверяющие не будут брать его в расчет, даже если таковой имеется.

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно распоряжаться всеми денежными ресурсами, которые остались после уплаты налогов. Он не должен отчитываться перед другими учредителями. ИП может лично управлять своими сотрудниками.

Обратите внимание! Все эти привилегии статуса ИП позволяют работать без наличия данной бумаги. Однако право выбора остается за бизнесменом.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

• Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
• Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма. Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
• Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности. Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
• Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
• Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
• Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
• Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры.

Устав регламентирует работу фирмы

Образец устава для ИП

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели вполне могут существовать без устава, некоторые из них всё-таки задаются вопросом поиска примера документа. В организациях директор поручает разработку штатному бухгалтеру или специализированной бухгалтерской фирме. Они учитывают все особенности работы предприятия.

Важно! В случае ИП образец не будет сильно отличаться по структуре, но будет иметь ряд отличий в связи с особенностями статуса ИП. Например, для ИП КФХ с одним главой также по закону необязательно иметь устав, однако при наличии нескольких участников требуется его наличие.

Образец Устава ИП

Как вносятся изменения в этот документ

Устав индивидуального предпринимателя относится к внутренним документам ИП. Он не подлежит регистрации в налоговой и иных учреждениях. Поэтому внесение изменений в нем также оформляется внутренними документами. Для этого необходимо заполнить приказ о внесении изменений в Устав ИП, где будет отражено, что определенный пункт с текущей даты представлен в другой редакции.

В каких случаях полезно иметь устав

Индивидуальному предпринимателю желательно иметь устав в следующих случаях:

• Штат сотрудников превышает 50 человек. Крупные и средние предприятия, даже если они организованы в виде ИП, не могут эффективно функционировать без определенного свода правил. Наличие документа, в котором зафиксирован порядок работы предприятия, значительно облегчает жизнь руководителю и его сотрудникам.
• ИП планирует менять форму собственности на ООО. Организации обязаны иметь устав. Поэтому если бизнесмен перерос уровень ИП и готов зарегистрировать собственную фирму в новом статусе, ему потребуется составить устав ИП, который в дальнейшем будет переформирован в устав для ООО.

Обратите внимание! Эти случаи не ограничивают предпринимателей с меньшим количеством сотрудников. Они также могут создать документ, регламентирующий их деятельность.

Оформлять документ нужно при смене формы собственности или штате более 50 человек

Перед законом ИП является таким же налогоплательщиком, как и юридическое лицо. Он может вести коммерческую деятельность и получать доходы. ИП ведет свои дела по своему усмотрению в рамках закона. Наличие устава является добровольным решением для ИП. Его отсутствие ненаказуемо.

Источник: samsebeip.ru