С 1 июля 2021 года в реквизитах счетов-фактур необходимо указывать сведения, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ в ред. от 01.07.2021). В связи с этим в бланк счета-фактуры с 1 июля 2021 года добавили строку 5а для реквизитов документа об отгрузке (актов, накладных) (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534).
Поскольку УПД совмещает в себе функции первичного документа и счета-фактуры, та часть УПД, которая выполняет функции счета-фактуры, должна полностью соответствовать форме счета-фактуры, утвержденной Правительством РФ. Таким образом, с 1 июля 2021 года форма УПД со статусом «1» должна быть дополнена аналогичной строкой (Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368). Подробнее читайте в обзоре «С 1 июля 2021 года нужно обновить форму УПД со статусом «1» из-за обновления бланка счета-фактуры» на нашем сайте.
Вместе с тем обозначенная ошибка не должна лишить покупателя права на вычет НДС, поскольку она не препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Выгодно ли работать с поставщиком — упрощенцем без НДС I Крысанова Анастасия
К тому же показатель строки 5а счета-фактуры не отражается в книгах продаж и покупок, поэтому его отсутствие не повлияет на результаты сопоставления операций при автоматической камеральной налоговой проверке деклараций по НДС.
Источник: www.elcode.ru
Как заполнить УПД с разными ставками НДС
Вопрос по формам УПД — как заполнить с разными ставками? Появился входящий счет-фактура от поставщика с разными ставками НДС. Как им оформить УПД, сама форма в КонсультантПлюс, пример заполнения.
консультирует: Михаил Лурье
Ведущий эксперт КАДИС, с опытом работы в государственных органах и коммерческих структурах в качестве финансового консультанта, аудитора и финансового директора. Консультирует по вопросам бухгалтерского учета, налогов, страховых взносов, внешнеэкономической деятельности, финансов.
Вопрос об указании в одном счете-фактуре или УПД позиций товаров, работ, услуг с разными ставками НДС принято считать спорным. Нет ни одного нормативного акта, который бы явно запрещал или разрешал подобное оформление.
Возможность указанного заполнения документов подтверждается лишь косвенно Письмом Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39 в котором были даны разъяснения в отношении заполнения счетов-фактур на аванс. В этом письме отмечено, что если реализация товаров (работ, услуг, имущественных прав), в счет которых получен аванс, облагается НДС по разным ставкам, то нужно выделить их в отдельные позиции и по каждому проставить ставку и сумму налога. Либо вписать в графу 1 обобщенное наименование и указать максимальную ставку — 20/120.
C НДС или без НДС. Всегда ли стоит покупать товар у плательщика НДС.
По нашему мнению, ни у продавца, ни у покупателя не должно быть проблем с УПД и счетами-фактурами, в которых присутствуют позиции с разными налоговыми ставками, при условии, что по строке «Всего к оплате» в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю» сумма налога будет указана правильно.
Однако, в СПС КонсультантПлюс образца заполнения УПД или счета-фактуры на отгрузку с разными налоговыми ставками — нет. Есть только образец заполнения такого счета-фактуры на аванс. Его вы найдете в приложении к данному ответу.
Таким образом, если вы решите оформить УПД с разными налоговыми ставками, то вам следует руководствоваться рекомендациями, данными в Письме Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39 (см. выше).
Источник: kadis.org
Правила заполнения УПД: порядок оформления, обязательные реквизиты универсального передаточного документа
Все субъекты экономики, осуществляющие коммерческую деятельность в сфере реализации товаров, услуг, прав на имущество, в обязательном порядке оформляют соответствующие бумаги первичного учета. То есть, организации и индивидуальные предприниматели используют в своей работе бухгалтерскую документацию, подтверждающую ведение хозяйственной жизни. Поэтому всем, кто непосредственно связан с предпринимательской средой, необходимо знать правила заполнения УПД (универсального передаточного документа).
Кем и когда применяется
- ТН;
- ТТН;
- документ, подтверждающий отгрузку;
- акт приема-передачи товарных позиций и услуг.
Разбираясь с заполнением УПД по всем правилам, следует помнить, что применять его могут любые торговые организации и частные предприниматели. Система налогообложения, применяемая к ним, значения не имеет. Таким образом, компании и ИП, осуществляющие деятельность в специальных налоговых режимах, тоже вправе задействовать в работе УПД-форму. Кроме того, взять на вооружение данный тип бумаг могут и налогоплательщики, работающие без начисления НДС. Для них форма является образцом первичной документации.
Для чего предназначен
Область применения данного документа весьма обширна. Так, его используют:
- при поставке товаров, проведении подрядных работ, оказании услуг;
- во время заключения соглашений на имущество;
- с целью подтверждения осуществления операций с участием посредников и т. п.
Собирая информацию о реквизитах УПД, выясняя, как заполнить бланк по всем правилам, важно знать, что данная форма не является обязательной. Руководители коммерческих компаний и ИП сами решают, применять ли ее в оформлении хозяйственной деятельности. Если организация принимает решение задействовать документ в работе, это отражается в учетной политике.
При этом использовать УПД-форму можно только для проведения определенных типов сделок и операций. Все остальные допускается оформлять посредством стандартных счет-фактур. Так, например, фирма вправе осуществить переход на работу с универсальным передаточным документом по подрядным соглашениям, но по другим разновидностям договоров продолжать применять с/ф и обычные бумаги первичного учета. Кроме того, согласно данным от ФНС, возможно объединять различную документацию в рамках одной сделки. Первую партию товара оформляют посредством УПД-документа, вторую с помощью товарной накладной и далее попеременно.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
В каких ситуациях используется
Изучая вопрос: как правильно заполнять УПД, согласно номерам строк, следует разобраться с возможностями данного документа. Компании и индивидуальные предприниматели могут задействовать в качестве:
- счет-фактур;
- накладных передачи;
- объединенной документации.
Применение формы целесообразно при:
- документальном оформлении проделанной работы или оказанных клиенту услуг;
- отгрузке товарных позиций;
- имущественных сделках.
Счет-ф или УПД-форма
Многие организации и ИП до сих пор не могут решить, что конкретно использовать в своей деятельности: с/ф или новый универсальный бланк. Но здесь следует заранее оговориться, что УПД-документ необязателен к оформлению, в отличие от счет-фактуры. При этом дает возможность коммерческим организациям и частным предпринимателям:
- применять его в качестве учетной бухгалтерской документации;
- принимать к вычету НДС, так как во многом копирует реквизиты, соответствующие содержанию счета-ф;
- задействовать в качестве подтверждения понесенных затрат при формировании налоговой основы.
Знакомясь с порядком и правилами оформления УПД на услуги, рассматривая обязательные поля для заполнения, важно понимать, что использовать его исключительно как с/ф нельзя. Применение формы допускается в двух ситуациях:
- когда она заменяет счет-фактуру и первичку;
- только передаточный документ.
Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса. Однако использование ее в роли одного счета-ф запрещено, так как для этого не существует отдельной статусной позиции.
Из чего состоит УПД-документ
К реквизитам, которые в обязательном порядке отражаются при составлении бумаги передачи товаров, услуг, прав на имущество, относятся:
- наименование формы и дата оформления;
- сведения об организации или частном предпринимателе;
- название и данные о проводимой операции, действительность которой подтверждается передаточной документацией;
- информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
- подпись представителя руководящего состава или ответственного сотрудника с полной расшифровкой.
Формируя документ по порядку заполнения УПД в соответствии с построчной рекомендацией, необходимо помнить, что особую важность имеет позиция «Статус», размещенная на бланке сверху справа. Именно от нее напрямую зависит, как предстоит задействовать универсальную УПД-форму.
Значение статусного определения
Этот реквизит может отражаться под номером «1» или «2». Указывая в нужном поле единицу, вы подтверждаете, что бумага применяется одновременно как счет-ф и форма первичного учета (первичка).
Согласно сведениям, представленным в приложении к письму 20-3/96 от Федеральной налоговой службы Российской Федерации, статус выступает лишь в роли информационной категории. По факту он зависит от отсутствия или наличия в нем данных, обязательных для учетной документации и счетов-ф. Таким образом, в ситуации когда продавец допускает ошибку при заполнении бланка, вместо единицы ставит двойку, покупатель все равно вправе воспользоваться вычетом.
Особенности составления
По факту УПД-документ — это гибрид счета-ф и накладной. При его формировании недопустима даже минимальная небрежность. В противном случае компания или частный предприниматель могут столкнуться с проблемами в отношении учета расходов и вероятным отказом в вычете НДС. Именно поэтому составляя документацию, необходимо быть предельно внимательным.
Правильность заполнения УПД: инструкция по оформлению
Разобраться, как правильно построчно заполнить форму, проще всего таблице, представленной ниже:
Проставляются единица или двойка в зависимости от целевого назначения составляемой бумаги.
Первое статусное значение подразумевает заполнение всех полей. При оформлении второго допускается внести информацию только в некоторые строчки и колонки.
Предназначена для проставления номера записи.
Кодировка товара, оказываемых услуг, проведенных работ
Для товарных позиций прописывается артикул. В других случаях указывается ОКУН или ОКВЭД.
Данные, характеризующие взаимоотношения сторон, заключающих сделку.
Сведения о процессе перевозки и перевозимом грузе
Сопроводительная документация (путевой лист, ТТН), дополнительные документы.
Фиксируется подписью должностного лица с полной расшифровкой или уполномоченного сотрудника.
Проставляется день совершения операции.
Добавочные сведения. К примеру, информация о паспортах, свидетельствах, сертификатах, количестве и видах сопроводительной документации.
Ответственный за оформление
Указывается должностное лицо, несущее ответственность за совершение сделки, заключение соглашения, проведение работ и т. п.
Название субъекта, составляющего бумаги. В том числе агента
Проставляется наименование организации или данные об индивидуальном предпринимателе, который сформировал УПД-документ со стороны продавца. Допускается не заполнять эту позицию, если бланк завизирован печатью ИП или компании.
Подтверждение получение товара/услуг, имущественных прав, выполненных работ
Отмечается должность сотрудника, получившего груз, зафиксировавшего обслуживание или передачу правообладания имуществом от имени покупателя.
Фиксируется день доставки, принятия результатов рабочей деятельности.
Проставляются отметки об отсутствии претензий, а также дополнительных бумагах, сформированных покупающей стороной на момент получения, которые прилагаются к УПД-форме.
Ответственный за правильное оформление сделки/операции
Прописывается должностное лицо, несущее ответственность за оформительские действия в рамках соглашения. В обязательном порядке ставится его подпись с полной расшифровкой.
Название субъекта экономики, формирующего документацию
Здесь указываются наименование и реквизиты организации, занимающейся составлением УПД-документа от имени покупателя. Если есть печать, строчку можно пропустить.
Место для оттисков штампов, ИНН, КПП.
Разновидности универсальных передаточных документов
Данная документация может применяться в двух вариантах:
- одновременно в качестве счета-ф и первички (в статусе проставляется единица);
- исключительно как подтверждение передачи ТМЦ (прописывается двойка).
В зависимости от того, как именно фиксируется применение, предстоит по-разному заполнять бланки.
Правила заполнения УПД 1
В этом случае требуется указание всех реквизитов (для с/ф и бумаг передачи). Только так заполненную форму удастся использовать для получения НДС-вычетов и учета расходов по налогообложению прибыли.
УПД-документ со статусом 2
Во втором варианте вносить сведения для счета-фактуры нет необходимости. Такая УПД-форма задействуется исключительно в роли передаточной документации с целью подтверждения проведения хозяйственных операций. А счет-ф, если нужно, формируется дополнительно.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Документ первого статуса в книгах покупок/продаж, учетном журнале с/ф
Зная, где в УПД указывается номер договора, что писать в основании передачи, следует рассмотреть правила регистрации универсальных бланков со статусным значением «1».
У продающей стороны
Когда передаточная бумага составляется во время поставки товарных позиций, оказании услуг, переоформления имущественных прав, моментом утверждения налоговой основы считается день проведения хозяйственной операции.
Счета-ф регистрируются в установленном хронологическом порядке в первой части книги учета, согласно правительственного постановления от 2011 года. При формировании УПД-документа определяют точную дату, когда предстоит осуществить прием-передачу товара.
Если дни составления и отгрузки совпадают
В такой ситуации при оформлении передаточной документации значение первой строки является фактическим для проведения отправки и регистрации счета-фактуры. Отгружают товарные позиции, оказывают услуги или переоформляют права на имущество в тот же момент. Тогда же датируется выставление с/ф покупающей стороне. В учетной книге документ регистрируется при одновременной поставке и формировании документального подтверждения в виде счета-ф.
Когда действия производятся в разное время
В данном случае бумага по передаче формируется аналогичным образом. В строчке №1 указывается день оформления УПД-формы. При этом в 11-ой отмечается действительная дата отгрузки. Она же является фактической, согласно которой производится регистрация налогового периода. Непосредственно момент оформления бумажного подтверждения остается просто показателем, упрощающим идентификацию.
Правила заполнения УПД грузополучателем (покупающей стороной)
Покупатели также фиксируют счета-фактуры в соответствии с хронологией. Только записи ведутся уже во второй части учетного журнала. Регистрационным считается день подписания соглашения на поставку товарных позиций, оказание услуг, передачу прав на имущество. Информация отражается в строке №16.
В книге покупок получатель груза проводит регистрационные действия в отношении счетов-ф.
Отражение документа первого статуса в налоговом учете
Продающая и покупающая стороны определяют расходы и прибыль с помощью УПД-документов.
Налог на прибыль у продавца
Датой признания официального дохода является период продажи товаров, обслуживания, имущественного права владения. Объем полученной материальной выгоды определяется на основании учетной документации и других бумаг, подлежащих налоговому учету.
Налог на прибыль у покупателя
С получателем аналогичная ситуация. Днем проведения расходных операций считается фактический момент, когда по передаточным УПД-бумагам были приняты товарные позиции, работы, потреблены оказываемые услуги.
Почему многие организации и предприниматели отказываются от использования УПД-документа
Блок подписей универсальной передаточной форме весьма объемен. Разместить всю требуемую информацию на одном листе удается далеко не всегда. Из-за чего при наборе зачастую используют мелкий шрифт, что затрудняет прочтение.
Кроме того, новая документация не пользуется особым доверием у бухгалтеров (в основном это связано с вычетом НДС). Переходя на работу с УПД-бумагами, выясните предварительно, подходит ли такой вариант вашим контрагентам. Внедрение обновленного бланка неплохо согласовать с постоянными партнерами.
Отдельно следует сказать о необходимости автоматизации внутренних процессов в любой коммерческой организации, независимо от того, работает она с УПД-документами или нет. Облегчить труд работников предприятия и автоматизировать прием-передачу можно с помощью специальных мобильных систем учета. Верным решением в данном случае будет приобрести программное обеспечение для решения бизнес-задач в оптовой или розничной торговле в нашей компании «Клеверенс». Представленное в каталоге ПО совместимо с большей частью моделей современного торгово-учетного оборудования. Всю интересующую вас информацию можно получить на официальном сайте cleverence.ru.
Вывод
Источник: www.cleverence.ru