В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.
- Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов:
- руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись;
- невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.
- По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.
Обратите внимание! До 2014 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передавать любым гражданам, работающим в компании или на компанию.
Может ли ДПС остановить просто для проверки документов в 2023 г.? Причина остановки ДПС
- До внесения изменений в правовые акты в 2014 году обязательность наличия в некоторых бумагах визы главного бухгалтера, как и понимание, что это право второй подписи, были закреплены на законодательном уровне. В настоящее время определения в законодательстве не предусмотрено. По сути, это визирование некоторых актов еще одним работником, помимо руководителя, — главным бухгалтером. Чаще всего правом второй подписи наделяют заместителей и главбухов.
- Право второй подписи не предоставляется само по себе при назначении на должность главбуха. Для этого в приказе надо указать, что главный бухгалтер получает полномочия на подписание конкретных бумаг, и это право финансовой подписи в случае его отпуска или болезни временно перейдет другому лицу.
- Бывают ситуации, когда в организации отсутствует сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. Например, у ИП без работников. Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги. Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.
Специального федерального закона о подписи в документах не принято. Отдельные нормы по различным вопросам, касающимся подписания бумаг и делегирования полномочий, содержатся в разных правовых актах (Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014 и др.). Передаются соответствующие полномочия несколькими способами:
- Издание приказа. Это возможно, если наделяемое полномочиями лицо является сотрудником организации, но не для всех правоотношений этого достаточно. Например, в суде могут потребовать доверенность дополнительно к приказу (ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ). В приказе отражаются:
- дата, номер акта, место и цель издания;
- ФИО лица, при наличии — должность в организации;
- перечень передаваемых полномочий;
- дата и срок делегирования;
- заверение уполномоченного лица.
- Составление доверенности. Это универсальный способ делегировать полномочия. Она выдается как сотруднику, так и любому другому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с компанией. Доверенность оформляется по нормам ст. 185–187 ГК РФ. Обязательным реквизитом является дата совершения, без ее указания доверенность недействительна.
- Включение положений в устав компании. Это наиболее редкий способ. Подходящий вариант — когда заместителя наделяют правом первой подписи, так как:
- он является одним из членов руководящего состава;
- предполагается, что он будет осуществлять трудовую деятельность на предприятии в течение долгого времени.
Для большинства случаев данный способ не подойдет, поскольку при изменении обстоятельств, придется вносить изменения в учредительные документы, а это трудоемкий и не быстрый процесс.
По общему правилу правом подписи банковских документов обладает тот, кто указан в банковской карточке с образцами (Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014). Из инструкции Банка России следует:
- Подписывает банковские документы только тот, кто указан в карточке. Например, если в банковской карточке не указан главный бухгалтер, то это означает, что на предприятии главный бухгалтер без права подписи банковских документов, это допускается.
- В отношении юридического лица допускаются только его сотрудники/работники, за некоторыми исключениями.
- Изменения вносятся путем замены имеющейся карточки на новую.
- Есть возможность предоставить подписание лицу, не указанному ранее в карточке, на некоторое время, для этого изготавливают к основной временную карточку.
- Уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов (Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014). Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента.
Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи, то и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу. Возможны 2 ситуации:
- Полномочия передают штатному сотруднику организации:
- руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов;
- в приказе четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу;
- нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.
- Полномочия заверения документов передают стороннему лицу, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение. Этот вариант подходит в том случае, когда компания передает бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. Порядок передачи права второй подписи такой:
- сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон;
- а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, все делается в рамках законодательства.
- Если третье лицо заверяет документ по доверенности, в реквизитах компании понадобится графа такого типа: «Главный бухгалтер (по доверенности от 24.09.2020 №3)». Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» неуместны, поскольку лицо не является временно исполняющим обязанности, а получило полномочия по заверению документов по доверенности.
- Не забудьте при отправке отчетности в электронном виде приложить скан доверенности. Иначе ФНС вправе отказаться принимать декларации и расчеты.
- Сроки, на которые оформляют приказ или доверенность, нигде не определены. Но целесообразно пересматривать и обновлять такие документы не реже раза в год или по мере необходимости.
- Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего акта. Обязательно необходимо проинформировать уполномоченное лицо об отмене. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления. В акте надо указать следующие сведения:
- какой акт отменяется;
- с какой даты;
- графа для ознакомления.
- Кем аннулируются доверенности:
- доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя;
- нотариально оформленная доверенность — аннулируется нотариусом.
Условие об информировании здесь также обязательно, как и в случае с отменой.
Источник: murom-biznes.ru
Приказ на право подписи первичных документов образец бланк
Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.
Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.
Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.
В каких случаях передается право подписи
Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.
Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:
- в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
- у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.
Основные правила составления документа на право подписи первичных документов
В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.
Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.
В распорядительном пункте нужно прописать:
- фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
- вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
- если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.
Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
Может ли управляющий индивидуальный предприниматель издавать приказы
Как это сделать, и каковы преимущества и недостатки такого решения? Может ли ИП быть управляющим ООО?
Закон утверждает такую возможность. Но для назначения ИП руководителем необходимо правильно составить с ним договор. В процессе составления и подписания необходимо: проверить устав организации где должно быть прописано положение о возможности передать управленческие полномочия одному управляющему. Можно прописать в устав требуемые изменения, если таковых нет; проверить, кому делегированы полномочия на утверждение договора – совету директоров или полномочному собранию участников; провести собрание всех участников или созвать совет директората, чтобы утвердить положения договора, по которому будет нанят управляющий ИП; подписать договор.
Подписание документов управляющей компанией
Подписание документов представителями управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа юридического лица, – явление не новое, тем не менее не так часто встречающееся на практике и в основном – в коммерческих организациях.
Передача полномочий руководителя управляющей организации или управляющему имеет место, как правило, в крупном и среднем бизнесе. Рассмотрим, какие полномочия может иметь управляющая организация, как она их осуществляет и, наконец, каким образом подписываются документы от имени компании. Полномочия управляющей организации В акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) законодательством предусмотрен особый способ передачи полномочий руководителя – управляющей организации или управляющему.
Притом что полномочия самого руководителя либо приостанавливаются, либо прекращаются в зависимости от того, какой порядок передачи предусмотрен уставом общества.
Приказ о назначении руководителя ИП
Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?
Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.
При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП.
Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека.
Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий? Как производится назначение руководителя
Рекомендуем прочесть: Приглашение на мероприятие текст
Управляющий ИП = учредитель (как «обуть» самого себя)
Пару месяцев назад я писала статью с ответом на популярный вопрос: «Может ли бывший генеральный стать управляющим ИП? И как все сделать красиво?» Конечно же, на опыте свеженького судебного решения.
Мало ли, что поменялось… Но этот вопрос находится на втором месте в рейтинге часто задаваемых.
С завидной регулярностью читатели спрашивают: «А может ли учредитель быть управляющим ИП?» Ответ кроется в Постановлении АС Северо-Западного округа от 30.08.2023 года по делу №А66-11895/2017, которое в очередной раз дает ответ: «Нет, нет и еще раз нет». Особенно «нет», когда все понарошку… Когда нет предела наглости, когда управление, которое сложно назвать управлением, существует только на бумажках.
И то не на всех… Когда учредитель-управленец получает баснословные деньги, и ценность которого в 132 раз больше всех сотрудников вместе взятых.
Итак, ближе к делу № А66-11895/2023.
Может ли индивидуальный предприниматель быть директором
» Может ли у ИП быть директор или управлять всеми делами он должен самостоятельно?
Согласно законодательству Российской Федерации предприниматель не может нанимать сам себя на работу, устанавливать должностной оклад, вносить запись в свою трудовую книжку и выплачивать себе заработную плату.
Соответственно функция директора возлагается на наемного сотрудника.
Согласно трудовому законодательству прием на работу любого сотрудника оформляется документально. Должность директора не исключение. Составляются такие документы: Рекомендуем к изучению!
Перейди по ссылке:
- Должностная инструкция.
- Доверенность.
- Приказ.
- Трудовой договор.
Первоначально заполняется трудовой договор, после подписания которого издается приказ о назначении сотрудника на должность директора.
С момента, когда документ будет заверен подписью и печатью ИП, новый руководитель может приступить к своим обязанностям, предварительно ознакомившись с должностной инструкцией.
Касса индивидуального предпринимателя и должность кассира ИП
У меня такой вопрос — «ИП сам осуществляет прием и выдачу наличных из кассы, кассира и главного бухгалтера нет.
Он должен где расписываться в ПКО и РКО, только за себя или и за кассира и гл.
бухгалтера? И должен ли быть приказ о том что эти обязанности он берет на себя? Заранее спасибо! 05 Декабря 2013, 13:57, вопрос №320458 Арсен, г.
Цимлянск 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 25% 7,6 Рейтинг Правовед.ru 6457 ответов 2780 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации
Уважаемый Арсен! На ИП, применяющих либо УСН, либо ЕВНД сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности (см. например ч.4 ст.346.1 НК РФ)
Источник: pdd5.ru
