Может ли ИП нанимать иностранных граждан

Если у вас работают иностранцы, проверок со стороны госорганов будет больше. Они не страшны — просто к ним нужно быть готовым и вести дела чисто. При найме важно знать, есть ли у иностранца вид на жительство (тогда все просто) и приехал ли он из визовой страны (тогда — сложно).

(О том как оформить россиянина в штат — читайте в другой инструкции)

Заключите трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем

Чтобы оформить договор, попросите у будущего сотрудника:

Паспорт «его» страны.

Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (если в оригинале не все данные русифицированы).

Миграционные документы (визу, миграционную карту).

Вид на жительство либо разрешение на временное проживание.

Разрешение на работу или патент (не нужны гражданам стран Евразийского экономического союза).

Прием на работу иностранных граждан | Оформление иностранца на работу | ЦПБ

Трудовую книжку (если ее нет — заводит работодатель; для гражданско-правового договора трудовая книжка не нужна).

Примечание: для граждан Беларуси требуется только паспорт и трудовая книжка.

СНИЛС (указан в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования). Если человек работает в России впервые, страховое свидетельство оформляет сам иностранец, либо работодатель — как и для граждан России.

Свидетельство о постановке на налоговый учёт (с присвоением ИНН) по месту жительства или временного проживания. На налоговый учёт иностранец становится самостоятельно.

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). ДМС может (но не обязан) оформить работодатель.

10.

Документ об образовании (для определенных должностей).

Уведомите государство о заключении договора

О заключении договора с иностранцем сообщите в Отдел по вопросам миграции местного Отделения МВД.

Для этого заполните и отправьте форму. И еще одну форму — когда договор закончится или будет расторгнут.

Срок — три дня с момента подписания и расторжения договора. Правило распространяется на всех иностранцев, работающих в России.

Если иностранец работает на вас, но находится за пределами России

Оформить иностранного сотрудника, который работает у себя на родине, намного проще. Дизайнеров, переводчиков, разработчиков, фотографов и других выгоднее всего оформлять по гражданско-правовому договору: вам не придется платить налоги и взносы, потому что человек трудится не на территории России.

Платить зарплату можно в любой валюте, а переводы нужно проводить только через расчетный счет — никаких наличных.

Просто: нанять иностранца, у которого есть вид на жительство

Трудовые отношения оформляются почти так же, как это происходит с российскими гражданами. Но есть нюансы:

Проверьте, не истек ли срок вида на жительство (ВНЖ). Его выдают на пять лет. В договоре прописывают данные, указанные в виде на жительство.

Регистрация ИП иностранным гражданином

Договор не может закончиться позже срока истечения вида на жительство или полиса медицинского страхования.

Нужно платить те же налоги и взносы, что и за сотрудников с российским гражданством: НДФЛ 13%, а также платежи в фонды: пенсионного, медицинского и социального страхования.

Тоже просто: нанять гражданина страны Евразийского экономического союза

В вопросах трудоустройства граждане Беларуси фактически приравнены к россиянам. От них нужен только паспорт, ИНН, СНИЛС и трудовая книжка. Для граждан Армении, Казахстана и Киргизии требуются ещё и миграционная карта, вид на жительство либо разрешение на временное проживание.

Из нюансов: нужен полис медицинского страхования (ДМС).

Если человек устраивается на работу в России впервые, без полиса ДМС не обойтись. Оплачивать его может как сам будущий сотрудник, так и работодатель.

Источник: incrussia.ru

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Принять на работу иностранца в России может организация, ИП (иностранный гражданин тоже), а также физлицо с российским гражданством. Как правильно оформить прием на работу иностранного гражданина – пошаговую инструкцию рассмотрим в материале далее. А также подскажем, как избежать штрафов в 2023 году.

Особенности трудоустройства иностранцев с 2023 года

Трудоустройство иностранца согласно статусу
Какой договор можно заключить с иностранцем
Изменения 2023: что учесть нанимателю

Особенности трудоустройства иностранцев с 2023 года

Правовое положение иностранцев в России по-прежнему регулирует закон № 115-ФЗ от 25.07.2002. Как и ранее, на процесс трудоустройства иностранца сейчас влияет его статус, в котором он пребывает на территории России. Что поменялось к 2023 г., а что осталось неизменным?

Согласно ст. 2 закона № 115-ФЗ иностранный гражданин в России может:

временно пребывать, имея миграционную карту (с визой либо без нее);
временно проживать, имея РВП (в т. ч. получая здесь образование);
постоянно проживать, имея ВНЖ;
иметь статус высококвалифицированного специалиста (ВКС), труд которого должен оплачиваться минимум 83 500 р. за месяц (в туристической, научно-исследовательской, медицинской сфере) либо 167 тыс. р. за месяц (в иных отраслях).

Перечень стран, с которыми установлен визовый режим, представлен в письме МИД России № 19261/кд от 27.04.2012!

Трудоустройство иностранца согласно статусу

Поляки, немцы, австрийцы, к примеру, могут посетить Россию по рабочей, деловой либо учебной визе. Обычно такие граждане пребывают на территории РФ столько, сколько действует виза, которая может продлеваться по заявлению гражданина. Для оформления на работу данных иностранцев наниматель должен получить разрешение на привлечение к работе мигрантов, а самим иностранцам нужно оформлять разрешение для работы.

Далее, граждане из стран ЕАЭС, таджики, азербайджанцы и др. вправе приезжать в Россию и временно пребывать здесь без визы. Для привлечения их к работе нанимателю получать разрешение не требуется. Но самим работникам нужно оформлять патент для работы. Причем граждане стран ЕАЭС имеют особый статус, который не требует получения патента, – им достаточно иметь миграционную карту, гражданский паспорт.

Иностранцы с РВП принимаются на работу без квот и разрешений. Единственное ограничение, которое их касается, – это возможность работать только в том регионе, где действует РВП. Иностранцев с ВНЖ трудоустраивают также без квот и разрешений.

Допускается ли привлекать иностранцев по схеме аутсорсинга, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Какой договор можно заключить с иностранцем

В России с иностранцем заключают трудовой договор либо договор гражданско-правового характера (ГПД) на русском языке, а если нужно, то с переводом на иностранный. Руководствуются при этом нормами ст. 57 ТК. Независимо от вида договора при трудоустройстве могут понадобиться разрешительные документы.

Для визовых иностранцев, в отличие от безвизовых, обычно требуется разрешение для работы. Стандартно нанимателю для принятия на работу визового иностранца тоже требуется специальное разрешение.

Именно от действующего статуса иностранца и страны, из которой он прибыл, зависит порядок трудоустройства, перечень подаваемых документов!

Таким образом, специфика трудоустройства иностранца в России увязывается с подготовкой целого пакета документов, оформляемых через МВД. Под исключение попадают белорусы, казахи, армяне, киргизы – им дополнительные разрешения для трудоустройства не нужны.

О трудоустройстве иностранного гражданина всегда нужно сообщать в миграционную службу, полномочия который с 2016 г. переданы МВД. За нарушение этого требования по ч. 3 ст. 18.15 КоАП компании грозит штраф 400 тыс. – 800 тыс. р. и даже приостановка деятельности, а должностному лицу – штраф от 35 тыс. до 50 тыс.!

Изменения 2023: что учесть нанимателю

На работающих в России иностранцев распространяются нормы трудового российского законодательства (включая ТК). Так, по ст. 65 ТК при поступлении на работу иностранный гражданин должен предъявить нанимателю разрешение (патент) на работу, действительность которого можно проверить при помощи информационного сервиса МВД.

Изменения в трудовом законодательстве отображаются и на порядке оформления граждан (иностранных!) на работу. В 2023 г. следует обратить внимание на следующие изменения, внеся соответствующие коррективы в локальные акты:

Правительство утвердило допустимую долю (квоту) иностранных работников по отдельным видам экономической деятельности на 2023 г. (ПП № 1751 от 03.10.2022). Собственные лимиты по численности иностранных работников установлены для ряда территорий (например, для Приморья, Удмуртии и др.). Максимально допустимая доля установлена для строительной сферы (80%). В соответствие с данными требованиями численность работников-иностранцев нужно было привести к 01.01.2023.
Если наниматель платит страховые взносы за работника-нерезидента уже около 3 лет, то у работника образуется право на ОМС. Норма не касается иностранных ВКС – они, как и раньше, сами приобретают ДМС либо, как вариант, для таких сотрудников заключает договор на платные услуги с мед. организацией наниматель.
Иностранные студенты во время учебы будут получать РВП именно для получения образования. Причем те из них, кто учится на очном отделении, смогут трудоустраиваться вне установленной Правительством квоты.

Инструкция по оформлению иностранца на работу

В общем случае работать в России может иностранный гражданин, которому исполнилось 18 лет. Необходимо, чтобы у него было (в зависимости от конкретной ситуации) разрешение на работу, патент, РВП, РВПО, ВНЖ, так как в трудовом договоре нужно будет прописывать реквизиты этих документов.

Если на работу принимают ВКС, то придется решить вопрос о предоставлении (при необходимости) ему мед. помощи на весь период работы (действия трудового договора).

Итак, для трудоустройства иностранца нанимателю нужно:

1. Разобраться, нужно ли получать разрешение для найма иностранного работника или нет. Если человек из «визовой» страны, то нужно встать на учет в МВД, получить квоту. Для трудоустройства граждан из «безвизовых» стран получать разрешение нанимателю не требуется.

2. Определить статус иностранца: узнать, сколько ему лет, какие ограничения по отношению к нему действуют.

3. Принять и проверить документы иностранца. В их перечень может входить (помимо документа, удостоверяющего личность):

виза;
миграционная карта;
РВП либо ВНЖ;
патент либо разрешение для трудоустройства (актуально для временно пребывающих иностранцев);
при наличии – трудовая книжка;
документ об образовании, квалификации (если поручаемая работа требует специальных навыков, знаний);
СНИЛС (кроме ВКС);
справка об отсутствии судимости (в определенных случаях, если требуется);
ДМС (для временно пребывающих ВКС с 01.01.2023).

Все разрешения, которые требуются, должны действовать весь срок действия трудового договора!

4. Уточнить, может ли поступивший работник выполнять поручаемую работу. Выяснять нужно соответствие не только по конкретной профессии, но и в каком именно регионе разрешается ему работать. Процессия (специальность), по которой собирается работать иностранец, указывается в договоре и должна совпадать с той, что указана в разрешении.

5. Оформить иностранца, заключив с ним договор, заполнив нужные кадровые документы. Договор стандартно заключают на неопределенный срок (применительно к нормам ст. 59 ТК), указывая те же сведения и условия, что и при трудоустройстве россиянина. Отличия:

в договоре прописывают реквизиты документов, которые позволяют (разрешают) иностранцу пребывать и работать в России;
к условиям выплаты заработка добавляют именно безналичный расчет (иное не допускается);
для ВКС прописывают условия оказания мед. помощи на период действия договора.

Наниматель должен отстранить от работы иностранного работника, у которого заканчивается срок действия разрешительного документа (разрешения на работу, РВП, проч.). Если же работник не продлит срок действия разрешительного документа (не получит новый взамен) спустя месяц, то его должны уволить (применительно к нормам ст. 327.6 ТК)!

6. Отправить уведомление о трудоустройстве иностранца в территориальное отделение ГУВМ за 3 дня после заключения договора с работником-иностранцем. Сделать это можно при личном посещении, по почте и дистанционно, через портал Госуслуги. Для уведомления существует специальная форма, утв. Приказом МВД № 536 от 30.07.2020, которая заполняется и подается отдельно по каждому трудоустроенному иностранцу (вне зависимости от того, как он прибыл в Россию – по визе либо без визы):

Обратите внимание: уведомление ГУВМ МВД – обязательный этап оформления иностранца на работу. Причем уведомление производится не только нанимателем, но и самим работником. Наниматель, будь то юрлицо либо физлицо, обязан сообщить ГУВМ МВД о заключении, расторжении договора (в т. ч. ГПД) с иностранцем (визовым, безвизовым, с разрешением на работу, с РВП, ВНЖ, со статусом беженца), а также в следующих случаях:

о досрочном расторжении (когда квалификация работника чем-то не устроила, сам работник пропал, сбежал и т. п.);
иностранец увольняется по собственному желанию;
закончился срок действия договора (разрешительного документа).

Иностранный работник после трудоустройства обязан сообщить, что принят российским нанимателем, за 2 мес. после получения патента (разрешения для работы). Для этого иностранцу достаточно отправить копию трудового договора.

Итоги

Прием на работу иностранного гражданина оформляется в соответствии с нормами российского законодательства. Работодатель обязан уведомлять о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте, на территории которого они трудятся. Уведомление необходимо представить не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Миграционная служба не придерётся: патент на работу для трудолюбивых иностранных граждан

Не всегда у себя на родине получается зарабатывать достаточное количество денег. Поэтому иностранцы часто ищут работу в другом государстве, где могут реализовать свой потенциал и в результате финансово обеспечить семью. Нелегальных работников ловят, штрафуют и могут депортировать обратно. Избежать проблем с трудоустройством и сопутствующим проживанием в РФ поможет патент на работу для иностранных граждан.

Подробнее о документе

Патент на работу для иностранцев – документ, предоставляющий право временно легально трудиться в стране без визы. Получив этот патент, любой гость из-за рубежа может не переживать, что его отправят домой в результате внезапной проверки.

Оформленный патент позволит взяться за легальную работу, трудиться как на ИП, так и на организации и физические лица, и иметь официальную заработную плату. Хорошо, если иностранец при получении патента уже будет знать своё место работы. Ведь на оформление всех документов при въезде в Россию и собственно поиск работы мигрантам даётся в среднем один месяц.

Изменения в законодательстве с 2015 года

Недавно сам патент и его оформление несколько видоизменились. Что нового привнесло законодательство в 2015 году:

Въезд в страну для всех иностранцев из СНГ стал возможен только через загранпаспорт. Исключение составляют лишь некоторые категории граждан из ближнего зарубежья.
Мигрант теперь должен знать русский язык, историю и законы РФ. После успешной сдачи теста он получит сертификат о том, что прошёл проверку, действующий 5 лет. Как ему пригодятся знания по истории в работе, например, таксистом или продавцом, не совсем понятно, но закон есть закон.
Обязательна постановка на учёт в налоговой. Теперь каждый гость нашей страны должен получить ИНН перед тем, как оформить разрешение на работу.
Мигранты обязаны подтвердить отсутствие у себя опасных инфекционных и других заболеваний. Иностранец должен провериться на наличие болезней, которые представляют угрозу для населения страны (например, ВИЧ, туберкулёз, наркомания). Если хоть одно заболевание из перечня обнаружится у гостя из-за рубежа, то ему не выдадут патент на работу.
Нужно оформить полис ДМС. Во избежание проблемных ситуаций с получением медпомощи необходимо при въезде в страну оформить полис ДМС, что является одним из условий получения патента.
НДФЛ на оплату патента увеличился. Раньше эта сумма составляла 1200 руб. Теперь фиксированный взнос увеличивают на два коэффициента: дефлятор и региональный. Значение коэффициента-дефлятора переменное. Каждый год его устанавливает Министерство экономического развития РФ. На 2020 год он составляет 1,813. Региональный коэффициент разнится в зависимости от того, в какой республике или области хочет работать мигрант. Субъекты РФ ежегодно вводят нормативные акты, где прописано значение повышающего регионального коэффициента. Актуальную информацию можно узнать в налоговой. Гостю страны, получающему патент, нужно оплатить общую сумму авансового платежа после пересчёта за два дня до его выдачи.
Гражданин другого государства должен официально трудоустроиться в течение 2 месяцев с момента получения патента. Информацию об этом он может предоставить лично в органы миграционной службы или же отправить по почте. ФМС проводит проверку полученных данных, поэтому обмануть службу не получится.

Порядок действий

Получение патента на работу – трудоёмкий процесс, но он того стоит. Порядок оформления разрешения на работу следующий.

Въезд на территорию РФ и заполнение документов

При пересечении границы иностранцы обязаны указать в миграционной карте цель визита. Для получения патента в соответствующую графу нужно вписать слово «работа».

Если данное поле оставить незаполненным или указать другую причину визита в Россию, патент на работу оформить будет нельзя!

Также в день въезда мигранту нужно оформить полис ДМС. Данное требование, по закону, не касается гостей из ближнего зарубежья, имеющих возможность посещать Россию без визы. Но доблестные сотрудники полиции, которые вдруг захотят проверить у иностранца документы, могут потребовать полис и забыть о нормах международного права. При отсутствии этого документа гражданина из другой страны могут выдворить на родину или наложить существенный штраф. Лучше перестраховаться и приобрести полис ДМС, который стоит не так уж дорого.

Постановка на учёт

Иностранцам необходимо заявить в территориальный орган МВД РФ о своём прибытии в течение недели с момента въезда в страну. Гражданам Украины и Республики Беларусь время постановки на миграционный учёт продлевается до 3-х месяцев, гражданам Республики Армения, Республики Казахстан и Кыргызской Республики – до 1 месяца, а гражданам Республики Таджикистан – до 15 суток.

Оформление патента

Иностранцам даётся месяц на оформление разрешения на работу. В кратчайшие сроки предстоит собрать кипу документов и написать заявление о желании получить патент. В его левом углу необходимо разместить свою цветную фотографию 3х4 см.

УФМС по г. Санкт-Петербургу.

Прошу выдать мне патент для осуществления трудовой деятельности

От Харченко Олега Евгеньевича, 15.06.1980.

Адрес регистрации: Украина, г. Киев

Паспорт: 1122 456677; дата выдачи – 12.03.2000, выдан: ОВД г. Киева.

Миграционная карта № 555888999, выдана 08.12.2019.

Адрес постановки на миграционный учёт: г. Санкт-Петербург, ул. Пулковская, 8.

Срок постановки на миграционный учёт: с 08.12.2019 по 08.03.2020.

ИНН № 123456789, дата выдачи 13.12.2019.

Трудовая деятельность планируется у юридического лица по профессии «Продавец».

Также нужно собрать:

Копию загранпаспорта.
Нотариальный перевод паспорта.
Миграционную карту.
Полис ДМС на весь период работы.
Результаты медицинского освидетельствования для патента, говорящие об отсутствии серьёзных заболеваний (освидетельствование можно пройти как в частной, так и в государственной поликлинике).
Сертификат о сдаче теста на знание русского языка, истории России и основ законодательства РФ (существуют специальные центры, об адресах которых мигранта должны уведомить в УФМС, тестирование платное).
Чек об уплате НДФЛ на патент (оплачивается в любом банке).
Документы о постановке гражданина на миграционный учёт.
Копия ИНН.
Три фотографии 3х4 см.

Иностранцам необходимо предоставить в УФМС информацию о дактилоскопической регистрации. Чтобы снять отпечатки пальцев, гостю страны нужно обратиться в территориальное отделение МВД.

Как долго можно пользоваться патентом и когда его переоформлять?

Сколько времени мигранту можно разгуливать по России, размахивая патентом и не работая? После получения разрешения на работу гражданам СНГ и другим иностранцам нужно в течение 2 месяцев официально трудоустроиться, иначе его придётся получать повторно. Срок действия патента составляет от 1 месяца до 1 года. Мигрант должен самостоятельно следить за «годностью» своего документа и заранее позаботиться о его продлении, иначе гражданину чужой страны грозит депортация.

Адвокат по миграционным делам: почему важно вовремя обратиться за профессиональной помощью?

Миграционное законодательство РФ сложно для понимания, да и не все законы можно выучить и знать. Однако это незнание, как известно, не освобождает от ответственности. Поэтому и иностранцы, желающие трудиться в России, и работодатели, которые не против принять их на работу, часто обращаются к адвокату по миграционным делам. Специалист выручит и при оформлении патента на работу для иностранного гражданина. При решении этого вопроса основными задачами адвоката по миграции являются:

помощь в понимании процесса;
разбивка его на этапы;
сбор документов и обозначение сроков их подачи;
обжалование отказов в предоставлении патента на работу;
установление правомерности или неправомерности действий миграционной службы.

С помощью юриста по вопросам миграции получить патент на работу можно гораздо быстрее, нежели оформлять его самостоятельно. К тому же любые проблемы, которые, безусловно, могут возникнуть, решатся в одночасье. Ведь специалист чётко знает, куда и к кому обращаться и где искать правду, в отличие от приехавшего из-за рубежа трудоголика.

Сколько стоит помощь специалиста?

Миграционный адвокат помогает иностранцам в вопросах устройства на работу, предоставляя следующие услуги (цены указаны на 2020 год):

подробная консультация – в среднем от 2 тысяч рублей до 5 тысяч рублей в час;
помощь в сборе документов для патента – от 2 тысяч рублей;
составление заявления в суд о снятии запрета на въезд в РФ – от 10 тысяч рублей;
судебное обжалование решения о неразрешении въезда в РФ – от 20 тысяч рублей;
представление интересов мигранта в суде – от 35 тысяч рублей;
отмена депортации – от 10 тысяч рублей;
обжалование отказа в выдаче гражданства – от 10 тысяч рублей;
представление интересов мигранта в органах ФМС РФ – от 10 тысяч рублей.

Чем крупнее город, в котором гость из-за рубежа собирается устроиться на работу, тем выше стоимость услуг адвоката по вопросам миграции. Обращение к юристу удобно тем, что в большинстве случаев его работу можно оплатить в рассрочку.

Возврат НДФЛ за получение патента

Многих гостей из-за границы, приезжающих в Россию, чтобы трудиться, волнует вопрос, сколько стоит патент на работу. Помимо средств за оформление документов, прохождение экзаменов и медкомиссии, каждому иностранцу для его получения нужно заплатить авансом НДФЛ.

Фиксированная стоимость – 1200 рублей, но она умножается на коэффициент-дефлятор и на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда. Официальный заработок предполагает возврат 30 % полученных за месяц средств, если иностранец работает в России меньше полугода, и 15 %, если трудится более 6 месяцев. Удержанием подоходного налога занимается работодатель.

Иностранцы, работающие в РФ, получили право на возврат НДФЛ, так как с них его удерживают дважды: при получении патента авансом и при расчёте заработной платы. Важное условие для оформления процедуры: легальный заработок. Иностранцы получают возврат НДФЛ по патенту двумя способами:

обращаются в налоговую со справками по форме 3-НДФЛ и 2-НДФЛ;
обращаются с заявлением к работодателю.

Работая в нескольких организациях одновременно, возврат НДФЛ можно получить только в одной из них.

Что будет, если подделать разрешение на работу?

Наказание за это деяние регламентируется ст. 327 УК РФ. Статья гласит, что подделка документа или удостоверения, дающего какое-либо право, наказывается или принудительными работами, или ограничением свободы на срок до 2-х лет. Можно отделаться и более лёгким наказанием – арестом на полгода.

Приобретение такого документа у третьих лиц наказывается ограничением свободы, арестом или принудительными работами на срок до 1 года.

Выводы

Патент на работу помогает иностранцам, приехавшим на заработки в РФ, чувствовать себя спокойно и не бояться депортации. Получить его имеет право каждый мигрант, который может посещать Россию в безвизовом режиме. Для оформления разрешения нужно обозначить в миграционной карте целью визита работу и приступать к сбору документов. Если процесс вызывает затруднения, лучше обратиться к адвокату по делам миграции. За поддельные документы могут сурово наказать.

Источник: gdeadvocat.ru