Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору

Когда бизнес ИП развивается, ему становится сложно обходиться только своими силами, и возникает необходимость нанимать сотрудников. Процедура найма не оченьособо сложная, но есть нюансы, которые следует учесть, чтобы избежать ответственности, в том числе уголовной.

Официальное трудоустройство – это обязательно?

Взаимоотношения работника и работодателя должны оформляться официально. Иногда ИП пытаются заключить договор устно. Обычно это делают из соображений экономии, чтобы не тратить деньги на уплату взносов в Социальный фонд. Такой подход противоречит действующему законодательству и может повлечь за собой ответственность для предпринимателя – вплоть до уголовного преследования.

Тип ответственности
Последствия нарушения: штраф
Последствия нарушения: иная ответственность
Регламентирующий документ
Административная
до 10 000 рублей
штраф до 10 000 рублей
до 40% суммы недоимки
удержание взносов и НДФЛ со всех выплат наёмному работнику
до 300 000 рублей
исправительные работы или лишение свободы на срок до одного года

Процедура найма работников индивидуальным предпринимателем

Помимо проблем с законом и штрафов, отсутствие официального оформления может привести к сложностям практического характера. Если нет договора, то нет и никаких рычагов воздействия на сотрудника — нигде не прописаны его обязанности, порядок выполнения работы и другие важные моменты. При отсутствии оформления работодатель может, к примеру, обмануть работника с выплатами.

Однако часто наниматели забывают, что тоже рискуют. Неофициальный сотрудник может отказаться выполнять свои обязанности или просто не выйти на работу в самый неподходящий момент без объяснения причин.

Поэтому не стоит пренебрегать официальным оформлением, лучше устраивать весь персонал в установленном порядке.

Какой тип оформления выбрать

ИП вправе устроить человека по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ) или заключить с ним трудовой договор. Какой тип оформления подойдёт в конкретном случае, зависит от особенностей деятельности:

Тип оформления
В каких ситуациях подойдёт
Примечание
Трудовой договор
Для постоянно работающего персонала

Можно регламентировать режим работы, обозначить конкретные задачи, функции и сферы ответственности, а также привлекать работника за нарушение дисциплины и правил внутреннего распорядка

Для людей, нанятых с целью оказания конкретной услуги, выполнения определённой задачи или конкретно обозначенного объёма работ

Человек должен выполнить поставленную задачу, но работодатель не имеет возможности контролировать порядок и способы выполнения, можно обозначить сроки и критерии качества, но нельзя заставить исполнителя работать под контролем нанимателя

Попытка оформить постоянного сотрудника по ГПХ приведёт к его переквалификации инспекцией в трудовой договор. В итоге индивидуальному предпринимателю придётся устроить работника в штат в установленном порядке, а также выплатить штраф в размере 10 000 рублей за выявленное нарушение.

Как индивидуальному предпринимателю нанять сотрудника

План оформления

ТК РФ предусматривает упрощённый порядок приёма наёмных сотрудников для микропредприятий, к числу которых относятся ИП со штатом до 15 человек и суммарной выручкой за прошедший год менее 120 млн рублей. Каждый предприниматель может проверить, входит ли он в эту категорию, в соответствующем реестре МСП на сайте ФНС.

Если ИП нашёл себя в категории микропредпринимателей, то для найма сотрудников он может воспользоваться следующей схемой:

  1. Составить штатное расписание — потребуется только при приёме первого работника.
  2. Подготовить трудовой договор — разработать шаблон и далее пользоваться им при найме новых сотрудников.
  3. Оформить приказ о приёме (не обязательно).
  4. Обеспечить ведение трудовой книжки.
  5. Завести личную карточку сотрудника (не обязательно).
  6. Пройти регистрацию в Социальном фонде.

Практически для каждого этапа оформления нужно составлять кадровые документы. Упростить эту задачу и не совершить ошибок при подготовке можно, используя готовые унифицированные образцы.

Что потребуется

От каждой стороны потребуется предоставление определённого пакета документов. Соискатель представляет документы, удостоверяющие его личность, а также идентифицирующие его как участника системы налогообложения (ИНН) и социального страхования (СНИЛС), подаёт заявление о приёме на работу.

Работодатель, в свою очередь, должен подготовиться и ввести соответствующую должность в штатное расписание, принять заявление, сформировать договор и выполнить ряд иных обязательных условий.

Пошаговые действия

Подробная пошаговая инструкция о приёме первого сотрудника поможет избежать досадных упущений и сделает процесс более удобным и быстрым.

Составление штатного расписания

В первую очередь понадобится разработать штатное расписание (ШР). Без него принимать на работу никого нельзя. Этот документ составляется по образцу Т-3. Обязательно указывают:

  1. Сведения о работодателе (код ОКПО можно узнать на официальном портале Росстата по ИНН либо ОГРНИП).
  2. Наименования и нумерацию структурных подразделений (при наличии). Их нумерацию ИП может задать самостоятельно, этот вопрос строго не регламентирован.
  3. Код для каждой должности. Подходящую комбинацию нужно принять по классификатору ОКЗ.
  4. Численность персонала, работающего на каждой из должностей.
  5. Уровень оклада и начисляемых надбавок по каждой должности. Следует учитывать, что минимальный уровень базовой зарплаты должен быть не ниже, чем МРОТ по тому региону, где ИП ведёт свою деятельность.
  6. Общая сумма заработной платы.
  7. Включать в штатное расписание самого ИП не требуется.
  8. ШР вводится в действие приказом, до этого момента документ недействителен. Приказ можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он содержал следующие обязательные пункты: утверждение и введение в действие штатного расписания с указанием даты; информацию об ответственном за контроль исполнения приказа (ИП может оставить контроль за собой или возложить на главного бухгалтера, если он есть в штате).
  9. Штатное расписание подписывает сам ИП и главный бухгалтер (при наличии).

Сформировать ШР нужно один раз – перед наймом первого сотрудника. В пошаговой инструкции по приёму второго и последующих этого пункта нет. При необходимости в документ можно вносить изменения (добавлять и исключать должности, корректировать количество сотрудников, сумму оклада и надбавок). Все изменения также фиксируются внутренними приказами ИП.

Читайте также:  Обязательно ли правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Для ИП с наёмными работниками и без штатного расписания предусмотрен штраф вне зависимости от количества персонала.

Как составить трудовой договор

работодатель рассматривает резюме

Изображение на Freepik

Чтобы устроить человека на работу, работодатель запрашивает у него следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • форму СТД-Р либо трудовую книжкуа.

Для некоторых категорий работников дополнительно может потребоваться медицинская книжка, справка об отсутствии или наличии судимости, документы об образовании, военный билет.

При формировании документа важно соблюсти все требования ст. 57 ТК РФ, в противном случае ИП ждёт штраф от 10 000 до 40 000 рублей.

Если при составлении договора один или несколько обязательных пунктов будут пропущены, документ всё равно будет иметь юридическую силу. Однако невнимательное отношение к содержанию договора повлечёт за собой штрафы для работодателя.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, а второй получает работник. На каждом экземпляре должны быть подписи обеих сторон. Подписать нужно в течение трёх дней с той даты, когда работник приступил к своим обязанностям.

Желательно перед трудоустройством и подписанием договора ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами: должностной инструкцией, положением о структурном подразделении (при наличии), положением о коммерческой тайне и другими локальными нормативными актами (ЛНА), которыми ему предстоит руководствоваться в работе.

Приказ о приёме: правила оформления

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, оформлять приказ о приёме не обязательно. ИП может сформировать его при необходимости. Трудовой договор будет действителен даже без такого приказа. Подготовить документ можно по шаблону.

Оформить и подписать приказ, а также ознакомить с ним работника лучше одновременно с подписанием трудового договора.

Ведение трудовой

По действующему законодательству ведение трудовой книжки в привычном бумажном виде необязательно. Если у вновь принятого человека такая уже есть и он пожелал продолжить её вести, то работодатель должен делать в ней записи в соответствии с приказом Минтруда №320н от 19.05.2021г. Во всех остальных случаях достаточно подавать отчёт в электронной форме в Социальный фонд. Неофициально это называется «электронной трудовой».

  • в течение одного рабочего дня с даты трудоустройства (ею считается дата подписания трудового договора либо приказа о приёме);
  • в течение одного рабочего дня с даты расторжения трудового договора;
  • в период работы – до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Важный нюанс: если работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, это не освобождает его от обязанности направлять отчёты в Социальный фонд в установленном порядке.

Заведение личной карточки работника

Это необязательное действие. При желании предприниматель может завести личную карточку для каждого. Если ИП решил их вести, то оформлять следует по стандартной форме Т-2.

Регистрация в СФ

ИП обязан пройти регистрацию в Социальном фонде как работодатель сразу же после найма первого сотрудника. Это обязательное действие в следующих случаях:

  • заключение трудового договора (как бессрочного, так и срочного);
  • заключение соглашения ГПХ в случае, если его условиями предусмотрено перечисление взносов от несчастных случаев.

Подать заявление и пакет документов необходимо в течение одного календарного месяца со дня заключения одного из вышеуказанных документов. Если нарушить этот срок, то ИП оштрафуют на сумму 5 000 – 10 000 рублей –, в зависимости от того, на сколько предприниматель просрочил регистрацию.

Существует несколько способов подачи заявления и документов в Фонд:

  • лично;
  • в МФЦ (предварительно следует уточнить, оказывает ли выбранный центр такую услугу, но пока она есть не у всех);
  • через Госуслуги;
  • по почте.

ИП зарегистрируют как страхователя по прописке. Фонд оформляет регистрацию в течение трёх рабочих дней после получения заявления и пакета документов. По завершении процедуры ИП получит соответствующее уведомление, а также данные о сумме страховых взносов. Обязанность оплачивать взносы и подавать отчёт возникает с того квартала года, в течение которого была проведена регистрация.

Ошибки новичков и пути их решения

ИП нередко совершают ошибки, которые влекут за собой штрафы со стороны контролирующих органов. К наиболее распространённым относятся:

Последствия
Как избежать
Некорректный выбор типа оформления

Внимательно анализировать особенности деятельности, прежде чем принимать людей; если человек, нанятый для выполнения определённых задач, переходит на постоянную занятость, не забывать переоформлять договор

Неофициальное оформление
Штраф, взыскание недоуплаченных взносов, лишение свободы
Обязательно устраивать всех наёмных работников официально
Составление документов с нарушениями ТК РФ
Тщательно прорабатывать формы документов с учётом актуальных требований законодательства

Отсутствие приказа о введении в действие штатного расписания

Не забывать оформлять приказ, так как без него штатное расписание будет рассматриваться как недействительное

Трудоустройство сотрудников — ответственный процесс, и во избежание штрафов и других проблем ИП стоит максимально внимательно изучить требования законов и нормативных актов, прежде чем принимать кого-либо в штат.

Значительно упростить ведение больших объёмов документации можно с помощью систем электронного документооборота. Система ЭДО от ЮKassa позволит автоматизировать и унифицировать документацию, чтобы тратить меньше времени и сил на рутинные операции с ней. Кроме того, в ЭДО можно настроить модуль 1С — бухгалтерские данные будут заноситься автоматически.

Подведём итоги

Индивидуальный предприниматель имеет право принимать на работу других людей. При этом, как и любой другой работодатель, он обязан оформить трудовые отношения официально с соблюдением требований законодательства.

Если ИП относится к категории микробизнеса, то процесс значительно упрощается, так как нужно оформлять меньше кадровых документов.

После найма первого сотрудника нужно не забыть зарегистрироваться в Социальном фонде, а также своевременно подавать отчётность.

Читайте также:  Аусн и УСН отличие

Источник: yookassa.ru

Может ли ИП нанимать работников и как это правильно сделать по договору

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня хочу сообщить вам хорошую новость. Роман Колесников сделал для вас БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс по продаже товаров из Китая . Роман успешно продает товары через одностраничные сайты уже несколько лет, о чем постоянно делится с вами на страницах нашего сайта. Ниже расскажу о программе его курса и чему он вас научит.

В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли ИП нанимать работников.
  2. Какие ограничения на количество сотрудников ИП установлены законом.
  3. Как происходит процедура найма.

Может ли ИП нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников и как это правильно сделать по договору

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

  • Уплата НДФЛ с заработной платы;
  • Перечисление страховых взносов;
  • Отчеты по взносам в ИФНС, ПФР и ФСС (ежеквартально);
  • Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудникови подтверждение их вида деятельности для ФСС (раз в год).

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

Обязанности ИП как работодателя

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

  • Штраф 30 000 — 300 000 рублей;
  • Блокировка деятельности;
  • Уголовная ответственность за неуплату налогов.

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать

Могут ли индивидуальные предприниматели нанимать работников

Кто может быть работодателем

Трудовой кодекс определяет, что работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо. Причем отдельно прописано, что физическое лицо может быть обычное, а может быть индивидуальный предприниматель. И у них будут различные права и обязанности.

Физическое лицо может нанять домашний персонал или других исполнителей, например, водителя или телохранителя, и заключить с ними договор. При этом у нанимателя не будет права сделать об этом запись в трудовой книжке наемного работника.

Другое дело, если персонал нанимает индивидуальный предприниматель. По отношению к наемному персоналу он несет такую же ответственность, как если бы его нанимала организация. Но здесь также есть небольшие исключения. Например, только юридическое лицо обязано выплачивать компенсацию работникам в связи с сокращением штата.

Обязанности работодателя

Еще перед тем, как ИП решит принять сотрудника на работу, ему нужно узнать все о своих обязанностях в качестве работодателя. Причем стоит учесть, что Трудовое законодательство в России достаточно жесткое и в первую очередь защищает права и интересы работников, нежели бизнеса.

Читайте также:  Сколько платит ИП таксист в год

Индивидуальный предприниматель, который нанимает персонал, обязан:

  • Заключить с ними трудовой договор в письменном виде
  • Ознакомить сотрудников с локальными трудовыми актами
  • Довести до них информацию об их должностных обязанностях
  • Создать работникам безопасное рабочее место
  • Обеспечить персонал всем необходимым для того, чтобы он мог выполнять свои прямые обязанности
  • Не реже двух раз в месяц выплачивать заработную плату
  • Предоставлять оплачиваемый отпуск два раза в год
  • Перечислять страховые взносы за сотрудников за свой счет
  • Своевременно удерживать НДФЛ с заработка сотрудников и других выплат, которые им причитаются, после чего вовремя перечислять в бюджет налоговые платежи
  • Вести кадровый учет и соответствующую документацию
  • Сдавать отчетность по сотрудникам в фонды и ИФНС

Некоторые индивидуальные предприниматели, для снижения финансовой и административной нагрузки, заключают с работниками вместо трудового договора договор ГПХ. Согласно законодательству, при заключении такого вида договора, отношения между работником и ИП переходят из трудовых в гражданско-правовую сферу.

В этом случае индивидуальный предприниматель становится заказчиком и платит меньше страховых взносов. Кроме того, на нем нет ответственности за оформление выплат по больничным листам, материнству и отпускам. Также ИП не будет обязан создавать работнику условия труда. В некоторых случаях такой подход оправдан.

Например, если от исполнителя нужен определенный объем работ или единоразовая услуга. В этом случае необязательно нанимать сотрудника на постоянную работу и оформлять его в штат.

При этом предпринимателю, который решил заключить договор ГПХ, стоит учесть, что государственные органы надзора (фонды, налоговая или трудовая инспекция) могут провести проверку, чтобы выяснить, на каких основаниях с сотрудником был заключен договор ГПХ, а не трудовое соглашение. Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф для ИП, которые при фактических трудовых отношениях заключили договор ГПХ, в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Сколько работников может быть у ИП

Несмотря на то, что в некоторых случаях пишут, что на предпринимателя может работать не более 100 человек, это не всегда так. Количество сотрудников, которые могут работать на ИП, зависит не от того, какая у бизнеса организационно-правовая форма, а от того, какой налоговый режим он выбрал для отчетности.

Если ИП отчитывается и платит налоги по УСН, на него может работать не более 130 сотрудников. При этом, если упрощенка автоматизированная, то работников не должно быть более пяти.

Если выбран режим ПСН, работников должно быть не более 15 человек. На рыболовецких производствах, которые отчитываются по ЕСХН, имеет право трудиться не более 300 человек.

Те предприниматели, которые выбрали общую систему налогообложения, не имеют ограничений по численности сотрудников. Поэтому, теоретически, в этом случае количество сотрудников может быть любым.

Численность сотрудников имеет особое значения для тех предпринимателей, которые хотят получить государственную поддержку субъектов малого и среднего предпринимательства. В микропредприятии может работать не более 15 человек, в малом предприятии — не больше 100 человек, а в среднем — не более 250 сотрудников.

Как оформить работника ИП

Оформлять сотрудника на работу нужно в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Приведем пошаговый алгоритм действий:

  1. В течение первых трех рабочих дней с момента выхода на работу нового сотрудника, нужно подготовить трудовой договор и подписать его с работником. Также нужно ознакомить нового сотрудника с локальными актами, если они есть. Это могут быть должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о порядке обработки персональных данных и другие. Если в организации работает менее 15 сотрудников, то оно относится к микропредприятию. В этом случае ИП имеет право заключить с сотрудником типовой трудовой договор, который утвержден Правительством РФ. Он составлен с учетом положений и требований ТК РФ и заменяет собой большинство локальных актов
  2. После подписания договора нужно издать приказ о приеме на работу нового сотрудника по форме № Т-1. После этого — оформить личную карточку по форме № Т-2. На портале Роструда можно скачать все типовые кадровые формы для оформления сотрудника на работу
  3. Далее нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Для того, чтобы правильно оформить сотрудника на работу, в 2022 году уже не требуется печать ИП. При этом запрета на это тоже нет. Поэтому, если у предпринимателя есть печать, он может поставить ее в трудовой работника, это не будет нарушением
  4. В случае, если это первый наемный сотрудник в организации, предприниматель должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя. Сделать это нужно в течение 30 дней после заключения трудового договора. В ПФР регистрироваться не придется, всю необходимую информацию туда передаст отделение налоговой инспекции, в которой ИП состоит на учете
  5. В заключение нужно ознакомить нового сотрудника с его непосредственными обязанностями и обеспечить условия, которые необходимы для выполнения работы.

В заключение несколько советов для ИП. На заключении договора ГПХ стоит экономить только в том случае, когда действительно предполагается разовая работа. То есть, если ее выполнение требуется время от времени, можно каждый раз заключать новый договор с новым исполнителем или оформить его с одним, но так, чтобы не прослеживалось фактов постоянной работы. Также сэкономить можно, если поручить услугу компании на аутсорсе. В этом случае ничего не придется оплачивать, кроме услуг этой организации.

Источник: vsezaimyonline.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин