Может ли ИП принять на работу иностранца

Приём на работу сотрудника из-за границы — не самая простая задача. Основная ответственность при этом ложится на работодателя: нужно соблюсти все законодательные нюансы и сроки, чтобы избежать штрафов: от 50 000 ₽ до 800 000 ₽.

Процесс трудоустройства иностранцев зависит от правового положения на территории России. Для каждой категории иностранных граждан необходим свой пакет документов.

Разбираемся, какие документы необходимы, и каким правилам нужно следовать.

Категории иностранных граждан

По закону на территории РФ могут находиться:

Временно пребывающие

Находятся в стране на основании миграционной карты и обязаны встать на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. Адрес проживания указан в отрывном бланке.

Временно проживающие

Имеют право в течение 3 лет жить в РФ на основании РВП — штамп в паспорте «‎Разрешено временное проживание».

Постоянно проживающие

Официально получили вид на жительство (ВНЖ), который подтверждает право на законное проживание в стране, свободный въезд и выезд. Не выдаётся в электронной форме.

Как платить НДФЛ с доходов иностранцу?

Временно пребывающие

Самая распространённая категория иностранцев для трудоустройства, которая делится на визовых и безвизовых. Вторых берут на работу чаще всего.

Страны, гражданам которых разрешён безвизовый въезд в Россию:

• Азербайджан.
• Молдова.
• Таджикистан.
• Узбекистан.
• Украина.

Приехать в Россию законно несложно, но для трудоустройства понадобится специальный документ — патент. Он разрешает иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать на территории страны.

Важно!

Если у иностранца оформлен патент, нужен полис ДМС.

Пакет документов для трудоустройства временно пребывающего безвизового иностранного гражданина:

• Паспорт и нотариальный перевод.
• Актуальный патент.
• Миграционная карта с целью въезда «‎Работа».
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• Полис ДМС.
• ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Арина Кузнецова, юрист Кнопки

Нужна помощь с трудоустройством? Оставьте заявку! Подключим на выгодный тариф и ответим на все вопросы.

Телефон, Имя Перезвоните мне
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами
Задержите дыхание.
Почему-то заявка не отправилась 🙁 Пожалуйста, позвоните нам по номеру 8 800 700 39 81

Граждане ЕАЭС

К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.

Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.

Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.

Для них актуален следующий перечень документов

• Паспорт.
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:

• Паспорт и нотариальный перевод.
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
• ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Данную категорию иностранных граждан трудоустроить сложнее всего.

Работодатель обращается в центр занятости, ГУ МВД России за разрешением на привлечение иностранных работников, оформлять разрешение на работу для иностранца, платить пошлины в размере 10 000 ₽ за каждого иностранца и подавать кипу документов:

• Паспорт и нотариальный перевод.
• Виза.
• Разрешение на работу.
• Миграционная карта с целью въезда «Работа».
• Регистрация по месту жительства;
• Полис ДМС.
• ИНН и СНИЛС (при их отсутствии, работодатель оформляет документы сам).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.

• Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано.
• Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан.

Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев

• Паспорт и нотариальный перевод;
• РВП или ВНЖ;
• ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;
• Трудовая книжка.

Высококвалифицированные специалисты

Есть ещё одна категория визовых иностранных граждан, и это высококвалифицированные специалисты (ВКС).

ВКС — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности, по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ.

При приёме на работу не нужно получать разрешение на привлечение и обращаться в центр занятости для квот. Но есть отличие в размере заработной платы, она не должна быть не меньше 167 000 ₽.

При трудоустройстве ВКС мы рекомендуем обращаться в специализированные организации, которые помогут учесть ряд нюансов и избежать трудностей с документами и оформлением.

Кнопка ежеквартально оформляет уведомления о заработной плате ВКС для текущих клиентов. Крайний срок подачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчётным кварталом.

Для оформления нужен следующий перечень документов:

• Паспорт и нотариальный перевод;
• Разрешение на работу;
• Регистрация по месту жительства (если он находится на территории РФ);
• Трудовой договор.

Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами

Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:

1. В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.
2. Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.
3. Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.
4. Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.

Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!

Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства.

В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:

• адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);
• должность;
• основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);
• дата трудоустройства;
• паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Когда вы захотите трудоустроить иностранного гражданина, можете подготовить Уведомление в МВД самостоятельно, а можете поручить это Кнопке.

Регистрация иностранного лица по месту работы

Иностранные лица, приезжие в Россию работать, обязаны своевременно оформлять все документы для подтверждения законности пребывания или проживания. Кроме этого, вовремя оплачивать патент, делать документы для получения РВП, вставать на миграционный учет.

Миграционный учет по месту работы

Иностранец может быть на миграционном учете по месту проживания или пребывания. Главным требованием при этом является то, что адрес, указан в системе учета, должен совпадать с фактическим адресом нахождения мигранта.

Принимающей стороной иностранного лица может быть, в частности, юридическое лицо, его представительство или филиал.

Обязанности работодателя

Законом предусмотрена возможность постановки на миграционный учет иностранцев по месту работы.

Местом пребывания мигранта может быть жилое помещение, не являющееся для него местом жительства, а также организация или другое помещение, адрес которого указан в регистрации, вне зависимости от того, является ли помещение жилым.

Например, если иностранное лицо будет трудиться в поле, где нет никаких помещений. Однако, это место является фактическим местом работы. Работодатель в таком случае вправе зарегистрировать работника по месту пребывания, а именно – в поле.

Работодатель – не принимающая сторона

Учет по месту жительства — исключительно ответственность работника.

Работодатель вправе заключить трудовой договор без выполнения обязанности по регистрации. Однако, он должен удостовериться, что работник стал ранее на миграционный учет.

В трудовом договоре работодатель указывает сведения о документах, обосновывающих законность пребывания и допуска к работе иностранца в России. Реквизиты документов указываются также в уведомлениях ФНС о заключении договора и первичных документах по учету и оплате труда.

Определенные риски для работодателя все же есть. Они минимальны, если иностранец состоит на учете по адресу иного юридического лица, проживает в общежитии или гостинице, трудится по совместительству (учет по адресу основного работодателя).

В остальных случаях, печать юридического лица в уведомлении о прибытии должна настораживать, даже если срок временной регистрации не истек, по нескольким причинам:

• регистрация может быть купленной (незаконный учет), что грозит штрафами и административным выдворением мигранта за пределы страны.
• если это печать прежнего работодателя, где он снят с регистрации.

Принимающая сторона — работодатель

Если у приезжего работника нет принимающей стороны, он может встать на учет по месту новой работы, а значит месту пребывания. Обязанность по оформлению сопутствующих документов накладывается на работодателя. Она исполняется в течение 7 рабочих дней.

Кроме этого, юридическое лицо обязано контролировать пребывание и продлевать регистрацию по истечению ее срока. Эти же обязанности возникают, если у работника истекла регистрация у другой принимающей стороны. В этом случае, единственным законным местом пребывания у него остается компания, которая трудоустроила.

Страховая пенсия по старости с 2016 года — у нас все подробности по этой теме!

Что такое бригадный способ расчета с работниками, вы узнаете, прочитав нашу статью!

Про один из видов специальных стажей вы прочтете в материале по ссылке.

Ответственность работодателя за сотрудничество с незарегистрированным мигрантом

Источник: zakonguru.com

Прием на работу иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан. Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам. Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
4. Паспорт гражданина иностранного государства.
5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
6. Удостоверение беженца – для беженцев.
7. Документ о регистрации по месту жительства (временного пребывания).

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, работников с ВНЖ которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

Трудовая книжка и СНИЛС обязательны при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему эти документы.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

• заполненную форму заявления;
• копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
• копию проекта трудового договора.

Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.

Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.

Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:

• прошение;
• копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
• гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
• пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде. Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД. После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Важно!

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Источник: uchet.pro