Может ли ИП работать без кассы

«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.

Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

ИП РАЗРЕШИЛИ РАБОТАТЬ БЕЗ КАССЫ!

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:

• Контрольно-кассовые терминалы;
• Фискальные регистраторы;
• Смарт-терминал Эвотор.

Контрольно-кассовые терминалы

Контрольно-кассовые терминалы — это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.

Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

Регистрация Онлайн-ККТ

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Нужна ли касса ИП? Кто может работать без кассы, а кому ее использование обязательно?

Это аналог личной подписи в электронном виде.

На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

• снизить ежегодные расходы на ККТ;
• получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;
• иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;
• иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;
• иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;
• применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
• избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
• работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

• Кассовый аппарат (ККМ, ККТ)
• Наличные расчеты

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. . Может ли ИП работать без онлайн-кассы? Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает . все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости . драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для . автоматически отправляются в контролирующие органы; онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж . действий при переходе на онлайн-кассу Чтобы установить онлайн-кассу, предпринимателю нужно: Купить новую .

. проверки соблюдений требований к применению онлайн-касс, рассмотрим, о чем надо знать . проверки соблюдений требований к применению онлайн-касс, рассмотрим, о чем надо знать . о нарушении со стороны пользователя онлайн-кассы. ИП на спецрежимах указывают в . к тем, кто обязан применять онлайн-кассу к текущему моменту. Заключительный этап . перехода на онлайн-кассы С 1 июля 2021 г . момент продажи сканируется код, и онлайн-касса делает по нему запрос в .

. правительство изменило правила работы с онлайн-кассами и эквайрингом, отменило плановые проверки . правительство изменило правила работы с онлайн-кассами и эквайрингом, отменило плановые проверки . к рынку для продавцов без онлайн-касс. Исключение планируют сделать лишь для . в бумажном виде. Внеплановые проверки онлайн-касс С 1 марта 2022 года . заключения: кто может работать без онлайн-кассы в 2022 году? Согласно действующему .

. есть происходит блокировка. Как разблокировать онлайн-кассу через 30 дней Касса разблокируется . в интернет-сообщении. Работа без онлайн-кассы грозит потерей части выручки: для . . Что нужно помнить о блокировке онлайн-кассы? Если работающая касса не отправляет .

. . Общие требования к работе с онлайн-кассами описаны в ФЗ-54 и . или оказывают услуги, должны применять онлайн-кассы. Налоговая тем временем не сидит . . Общая сумма штрафов за неприменение онлайн касс — свыше 600 тысяч рублей. Часто . . Чтобы избежать штрафа за неиспользование онлайн-кассы или за ошибки в чеке .

. неприятных последствий при работе с онлайн-кассами. С окончанием моратория возобновились проверки . неприятных последствий при работе с онлайн-кассами. Работа без ККТ До 1 . . Напомним, что в случае с онлайн-кассой невыдача чека рассматривается как неприменение . тыс. руб. для организаций). Для онлайн-касс такими документами считаются: чеки коррекции .

. , большая часть предпринимателей должна применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Рассказываем . , большая часть предпринимателей должна применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Рассказываем . в том числе и на онлайн-кассы. Замена штрафа предупреждением при первом .

. 2021 года. Поправки требуют, чтобы онлайн-кассы при каждой продаже маркированного товара . с помощью фискального накопителя и онлайн-кассы. В теории дополнительно ничего делать . не попадаться. Нужно ли менять онлайн-кассу Конечно, везде говорят, что достаточно . всегда, есть нюанс. Многие недорогие онлайн-кассы не смогут работать с ФФД . действия: Проверить, поддерживает ли ваша онлайн-касса ФФД 1.2; Проверить сроки .

. . Предприниматели могут принимать платежи через онлайн-кассу либо расчетный счет. Все это . счета необходимо платить банку, за онлайн-кассу – компании-производителю. Плюсы и минусы . организациям и предпринимателям, не требуется онлайн-касса. ИП отчисляют в соц. фонд . качестве страховых взносов; за обслуживание онлайн-кассы и расчетного счета. Как стать .

. пользовательском (оконечном) оборудовании, например в онлайн-кассах. Каким образом это сделать? Если . пользовательском (оконечном) оборудовании, например в онлайн-кассах. Каким образом это сделать? Если . , относятся: терминалы для оплаты; банкоматы; онлайн-кассы; модемы; устройства ГЛОНАСС; системы безопасности . в пользовательском (оконечном) оборудовании, допустим, онлайн-кассе. Для внесения сведений в ЕСИА .

. компании, которые занимаются внедрением обычных онлайн-касс. В целом процесс подключения состоит .

. : если расчет прошел без использования онлайн-кассы, то есть кассир не пробил . : если провели расчет без использования онлайн-кассы, нужно отправить в ФНС кассовый .

. в приложении «Мой налог»: завести онлайн-кассу можно, но не обязательно. Фискальный . . Кроме этого, ИП нужно поставить онлайн-кассу, сдавать отчеты по УСН, а .

. случилось это, когда ввели обязательные онлайн-кассы. В Бухгалтерии 2.0 была . невозможна реализация онлайн-касс из-за ограничений платформы. Тут . законодательстве произойдет нововведение по примеру онлайн-касс, компании окажутся абсолютно неготовыми к .

. согласия работника. Упрощение контроля за онлайн-кассами С 1 марта в очередной . обновляются требования к работе с онлайн-кассами. Надо сказать, что разные обновления .

Источник: www.audit-it.ru

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2018 году?

Кассовый аппарат прекрасно справляется с функцией учета внесенных покупателем наличных денег либо транзакций при помощи платежных карт. Для крупных предприятий альтернативы не существует. Однако для ИП, имеющих порой не слишком впечатляющий оборот и доход, покупка и дальнейшее обслуживание довольно дорогой техники, помноженные на необходимость вести специальные кассовые документы, могут быть непосильной ношей. В данной статье будет говориться о том, в каких случаях касса не нужна, специфика использования ее на УСН, изменения в правилах применения кассы ИП в 2018 году, а также новые требования к таким аппаратам.

Изменения в правилах применения кассы ИП

В 2018 году для многих ИП наступает дедлайн на внедрение онлайн-касс, призванных затруднить уход от налогов. Уже опробовали новинку предприятия, работающие по упрощенной и общей системе налогообложения. Следующие на очереди плательщики единого налога на вмененный доход, предприятия, оказывающие услуги населению и патентщики. Все они, кроме исключительных случаев, приведенных ниже, должны перейти на новую систему не позже 1 июля 2018 года.

Новые требования к кассовым аппаратам

Новые кассовые аппараты должны иметь следующие функции:

• возможность формировать фискальные документы и передавать их в налоговую через оператора фискальных данных;
• сохранять информацию на фискальном накопителе;
• печатать чеки нового образца. Техника нового образца не может работать без постоянного подключения к Интернету.

Когда касса не нужна?

Все нюансы использования ККТ регламентируются Законом N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Существует всего три фактора, имеющих серьезное влияние на необходимость использования кассового аппарата. Это сфера деятельности и система налогообложения, выбранная ИП, а также идет речь о наличном или безналичном расчете.

Когда речь идет о наличном расчете, то работать без кассового оборудования ИП имеет право в случае, если:

• ИП является плательщиком единого налога на вмененный доход (кроме работающих в сфере торговли и общепита);
• использует бланки строгой отчетности вместо чеков;
• сфера деятельности ИП входит в список, для которого разрешено ведение деятельности без кассового аппарата согласно действующего законодательства;
• предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах (утверждается областной администрацией);

ИП не обязан использовать кассовое оборудование, если его предприятие занимается:

1. Продажей мороженого в киоске.
2. Розничной торговлей продукции в цистернах.
3. Розничной торговлей на территории учебных заведений.
4. Розничной торговлей журналами и газетами, при условии, что выручка за данную продукцию составляет более 50% от общего числа.
5. Работой на нестационарных торговых точках.

Специфика использования кассы на УСН

Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, должны использовать ККТ на общих основаниях. Исключениями выступают следующие случаи:

• предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах;
• все расчеты предприятия идут через расчетный счет, использование налички исключено;
• род деятельности ИП требует обязательной выписки бланков строгой отчетности;
• ИП принимает на утилизацию различные виды сырья;
• оказывает населению медицинские услуги в селе.

Заключение

Исключения, позволяющие ИП работать без ККТ, существуют, однако во всех спорных ситуациях желательно создать письменный запрос в инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Полученный от них ответ поможет доказать свою правоту в случае возникновения претензий.

Источник: zapusti.biz

Онлайн-касса для ИП без работников: как соблюсти требования закона

• Что такое онлайн-касса и для чего она нужна
• Каким ИП касса не нужна даже после 1 июля 2021 года
• Что делать, если нет желания покупать кассу
• Какую онлайн-кассу взять

• Как начать торговать через кассу
• Что будет, если торговать без кассы

С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, обязаны торговать через кассы. Раньше для них действовала отсрочка, теперь она закончилась. Если это ваш случай, читайте, что делать и как соблюсти закон. Если вы только зарегистрировали ИП или планируете это сделать, статья поможет разобраться в онлайн-кассах.

Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

До 2017 года в России были обычные кассы. Их нужно было возить в налоговую для передачи фискальных данных. В 2017 появились онлайн-кассы — они сами через интернет передают в налоговую фискальные документы — например, кассовые чеки или отчеты об открытии-закрытии кассовой смены.

Порядок использования касс прописан в 54-ФЗ. Сначала некоторые категории бизнеса могли не использовать онлайн-кассы — действовали отсрочки. Но 1 июля 2021 все отсрочки заканчиваются, и теперь по закону практически любой предприниматель обязан торговать через онлайн-кассу.

Онлайн-кассы могут выглядеть по-разному. Но все они отправляют данные в налоговую через интернет

Каким ИП касса не нужна даже после 1 июля 2021 года

Онлайн-кассы не нужны тем, кто продает товары и оказывает услуги другим ИП и юрлицам. Важно, чтобы деньги поступали на расчетный счет — при оплате наличными или картой касса понадобится.

Для тех, кто работает с физлицами, тоже есть исключения. В статье 2 54-ФЗ сказано, что некоторые предприниматели могут торговать без кассы бессрочно. 1 июля 2021 года для них ничего не меняется. К ним относятся:

• ИП на патенте, которые оказывают услуги по видам деятельности из особого списка. В нем, к примеру, есть пошив одежды по индивидуальному заказу, образовательные услуги, ремонт ключей. Не применять онлайн-кассу предприниматель может только в отношении указанных в перечне видов деятельности. Например, в списке есть ремонт очков, но нет продажи. Если вы ремонтируете очки, можно делать это без кассы. А если еще и продаете — кассу придется купить.
• Предприниматели, которые торгуют: на рынках с лотка, вразвал или вразнос, сезонно овощами и фруктами. Подробнее о работе с кассами на рынках читайте в нашей статье.
• Организации, которые работают в труднодоступных районах. В основном это отдаленные деревни и села. Список труднодоступных районов устанавливают власти региона и публикуют у себя на сайте. Например, в Московской и Ленинградской области таких районов нет. А вот в Новосибирской области таких населенных пунктов 872 на 2021 год. Список может меняться.

Все эти три исключения — достаточно редкие. Если вы не оказываете услуги на патенте, не торгуете на рынке и не открыли магазин в отдаленном селе — скорее всего, придется задуматься о кассе.

Что делать, если нет желания покупать кассу

Если вы работаете с физлицами и не попадаете в исключения, вы все равно можете обойтись без кассы. Для этого нужно перейти со своей системы налогообложения (например, УСН) на новый режим — НПД, налог на профессиональный доход. Эту систему еще называют самозанятостью. Либо вообще закрыть ИП и стать физлицом на НПД — самозанятым. И ИП, и физлица на НПД:

ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, НПД позволяет не покупать кассу. Но у этого режима есть ограничения — перейти на него могут не все.

На НПД можно перейти, если вы:

Если хотя бы один пункт из списка выше не про вас — перейти на НПД не получится. Например, если вы зарабатываете больше 2,4 млн ₽ в год, придется остаться на старом режиме и купить онлайн-кассу.

НПД — это не навсегда. Если вы вдруг станете зарабатывать больше или решите кого-нибудь нанять, вы сможете перейти с этого режима на УСН или Патент. Правда, в таком случае придется купить онлайн-кассу.

Если вы работаете с физлицами, не попадаете в список исключений, а НПД вам не подходит, с 1 июля 2021 года придется торговать через онлайн-кассу. Разберем, какую стоит взять и что потом с ней делать.

Какую онлайн-кассу взять

Все онлайн-кассы делятся на две категории: стационарные и облачные.

Стационарные онлайн-кассы. Физические устройства, которые вы покупаете и ставите у себя в магазине. Бывают разными: одни стоят до 10 000 ₽ и умеют только печатать чеки, другие от 30 000 ₽ и предоставляют разные возможности для ускорения обслуживания или автоматизации бизнеса.

Например, стационарная касса может выглядеть так — как коробочка, которая печатает чеки и подключается к ноутбуку с кассовой программой

Стационарные кассы по закону разрешены всем — любой ИП может купить ее и торговать с соблюдением закона. Поскольку касса принадлежит вам, за ней нужно будет следить: периодически обновлять, ремонтировать в случае поломок и обеспечить электричество и доступ в интернет на все время работы.

Облачная онлайн-касса. Это сервис, который позволяет арендовать кассу и подключаться к ней через интернет. Получается, что касса не стоит у вас в магазине — вы открываете на ноутбуке личный кабинет и взаимодействуете с удаленной кассой через него. А обновлением и ремонтом кассы занимается тот, кто предоставил ее вам в аренду.

Такие кассы законны, но не для всех. Их можно применять, если вы торгуете через интернет — например, продаете товары своего производства на сайте или в группе в соцсетях. Либо у вас нет определенного стационарного места приема платежей: например, если вы таксист или занимаетесь клинингом и принимаете оплату у клиента на дому.

Если у вас стационарная торговая точка, например, магазин, применять облачную кассу нельзя.

Так будет выглядеть личный кабинет облачной кассы — можно смотреть динамику продаж, выдавать чеки, отменять операции

Как начать торговать через кассу

Если вам подходит облачная касса, начните с регистрации в нашем сервисе АТОЛ Онлайн.

Если для вашего бизнеса разрешена только стационарная касса, выберите подходящую из нашего каталога или обратитесь за консультацией к одному из партнеров АТОЛ в вашем регионе.

Все дальнейшие шаги вам подскажет партнер АТОЛ, у которого вы закажете онлайн-кассу, но мы их кратко обозначим:

1. Заключить договор с ОФД о передаче фискальных данных в ФНС, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и на передачу кода маркировки в «Честный ЗНАК».
2. Получить в ближайшем удостоверяющем центре УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она пригодится для регистрации онлайн-кассы в налоговой, для электронного документооборота с заказчиками и партнерами, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и работать в системе маркировки.
3. Выбрать фискальный накопитель для своей онлайн-кассы. ИП на спецрежимах должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. ИП на ОСНО — на 13 месяцев. При сезонной работе выбирайте любой подходящий по сроку: 13, 15 или 36 месяцев. Купить фискальный накопитель можно у того же партнера, у которого вы приобретали онлайн-кассу.
4. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через личный кабинет налогоплательщика. С этим тоже может помочь партнер или вы можете сделать все самостоятельно по инструкции.
5. Если у вас интернет-торговля — связать облачную или стационарную онлайн-кассу с CRM онлайн-магазина и платежной формой на сайте.
6. Докупить и подключить к онлайн-кассе дополнительное оборудование и ПО. Например, для продажи маркированных товаров понадобится 2D-сканер штрихкодов и ЭДО (система электронного документооборота), а сама онлайн-касса должна иметь прошивку для работы с системой маркировки. Для приема оплаты картами с их предъявлением понадобится банковский терминал.
7. Сформировать свой первый кассовый чек. Все готово — теперь вы закончили настройку кассы и можете работать официально, соблюдая закон.

Что будет, если торговать без кассы

Если налоговая заметит, что ИП торгует без кассы, то в первый раз может ограничиться предупреждением. Но может и сразу выписать штраф.

КоАП предусматривает для предпринимателя штраф в размере от ¼ до ½ суммы расчетов, которые прошли мимо кассы, но не менее 10 тысяч рублей.

Если налоговая повторно обнаружит, что ИП не применяет онлайн-кассу, и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, при этом превысит 1 млн рублей, предпринимателя ждет приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: atol.online