Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.
Как внести изменения в трудовую книжку ИП: порядок, образец
Важно знать и как конкретно делаются исправления.
Кем является ИП по трудовой книжке
- Если ошибка выявилась на титульном листе, то исправить ее можно, но для этого дополнительно указывается документ, на основании которого вносились изменения. К примеру, работник поменял фамилию. Тогда ему надо предоставить соответствующее свидетельство.
- Дата рождения меняется на основании паспорта или других документов.
- Чтобы сделать изменения, надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и написать новые. Документ, послуживший основанием для исправлений прописывается на обложке.
- Стоит отметить, что ничего менять в разделе о поощрениях нельзя. Если вдруг там есть ошибка, то напротив надписи пишется «признать недействительной» и потом уже указываются верные данные.
- Изменения всегда вносятся даже если предприниматель зарегистрировался в новой форме или просто сделал новое название.
Вносить изменения при необходимости надо обязательно, в противном случае это может привести к наложению административного штрафа.
Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон
В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.
Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.
В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.
Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.
Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.
Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется страховой стаж. Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж. Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы.
Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167. Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.
Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.
Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.
Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.
Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.
В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.
Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника. Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер.
Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов. Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.
Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.
Образец записи в трудовой книжке работника ИП
Пример записи в трудовой книжке работника ИП
Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.
Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.
Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.
Данная книжка должна находиться у работодателя на хранении все время, пока сотрудник работает на него. После увольнения вместе с расчетными средствами работнику отдается трудовая книжка, в которой указано, когда и по какой статье он бы уволен. Однако на практике случаются моменты, когда сотрудник не может или не хочет получить этот учетный документ.
Например, когда расчет при увольнении не предусмотрен, ему не очень хочется ехать к работодателю за одной только книжкой. Или когда сотрудник умер и некому забрать его документы. Как в таких случаях поступать предпринимателю? Ведь книжка – это важный документ, который просто взять и выбросить нельзя.
Закон предусмотрел обязательное хранение трудовой книжки у работодателя не менее двух лет. Затем, если сотрудник так и не пришел за документом, он передается в архив, где хранится не менее 50 лет. Все тонкости этого процесса учтены национальным законодательством об архивах.
К слову, сегодня используется трудовая книжка с голографической наклейкой, которая позволяет снизить риски подделок документа. Но ее использование не является обязательным – работодатель прибегает к такой защите на собственное усмотрение. Такая наклейка помогает защитить печать работодателя, подпись сотрудника, который выдал бланк, и другие элементы бланка, которые не изменяются. Вкладыши для трудовых книжек без таких голограмм считаются недействительными.
Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?
То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.
Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?
В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.
Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж. Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.
Почему возникла необходимость оформления?
Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.
Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.
Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.
Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?
Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.
Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.
Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.
Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:
Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя
По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ( ст. 66 ТК РФ ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:
- Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
- На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
- Вписывается должность служащего.
- Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
- Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2022 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
Особенности при работе на ИП
Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.
Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.
Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.
Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.
Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.
Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:
- Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
- Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.
Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.
Как вносятся записи об ИП
Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.
Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.
Похожие записи:
- Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
- Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета
- Сроки и стоимость обучения в автошколе
Источник: coolreader-rus.ru
Как правильно заполнить трудовую книжку — полное руководство
Всем кто начал трудиться в 2021 году и позже, оформляют только электронный вариант трудовой книжки (ЭТК). Бумажная, классическая ТК потихоньку уходит в прошлое. Но тем сотрудникам, у которых она есть, информацию нужно вносить по утверждённым правилам — от руки, не сокращая.
Все важные кадровые события, в том числе приём, переводы и увольнение, должны фиксироваться в ТК всех сотрудников — как постоянных, так и временных (часть 3 статьи 66 ТК РФ).
Есть два случая, когда записи делать не нужно:
- если ИП работает без работников — он не может заполнить ТК сам на себя;
- если работодателем выступает частник без образования ИП.
Исполнителю по договору ГПХ не нужно вносить запись в ТК. В сервисе «Мое дело» предусмотрен раздельный учет лиц, работающих в штате, и договорам ГПХ.
Запись о приёме сотрудника в ТК нужно оформить не раньше чем через 5 рабочих дней с начала его деятельности — при условии, что это его основное рабочее место.
ТК хранится у работодателя всё время, пока длится найм. Все движения ТК фиксируются в отдельном журнале учёта.
В прошлом году упразднили обязанность вести учёт движения ТК и вкладышей к ним по специально утверждённым формам. Каждый работодатель создаёт и вводит в действие свою форму журнала (пункт 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых приказом Минтрудсоцзащиты РФ от 19.05.2021 № 320н).
Вариант книги учёта движения ТК
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
ТК при первом трудоустройстве
Работодателю больше нет необходимости заводить бумажную ТК при её отсутствии у сотрудника (пункт 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он подаёт сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД не позже следующего после издания приказа о приёме на работу дня. Пенсионный фонд сам фиксирует все кадровые движения по сотруднику согласно отчётам.
Заполненный СЗВ-ТД при трудоустройстве
Корректировки в титульном листе
В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.
Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:
- произошла смена фамилии (например, после замужества);
- получен диплом о дополнительном образовании;
- поменялась профессия или специальность.
Порядок внесения новых данных при этом будет разным:
- старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
- новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.
На оборотной стороне обложки указываются реквизиты документа — основания внесения изменений. Ниже печать и подпись должностного лица. Это правило действует только при изменении персональных данных работника.
Заполнение трудовой книжки — образец с исправлением фамилии
Разрешается корректировать ошибки на титульном листе, оставленные предыдущим работодателем.
Как заполнить трудовую при устройстве на работу?
Данные вписывают в раздел «Сведения о работе» ТК. Работник может поступить в порядке приёма или перевода из другой организации или ИП.
Для сотрудника со своей бумажной ТК нужно заполнить этот раздел в следующем порядке:
- в столбце 3 указывается полное и сокращённое наименование организации или ИП-работодателя. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Степан Сергеевич (ИП Степанов С.С.)». Разрешено применять штамп с двумя видами наименований. Если сокращённое наименование не предусмотрено, указывать его не нужно;
- в столбец 1 под наименованием ставится порядковый номер записи;
- в столбец 2 – дата приёма в формате ХХ.ХХ.ХХXХ;
- в столбец 3 – сама запись о приёме на работу. Нужно написать должность, профессию, специальность, квалификацию. Например, «Принят на должность инженера по снабжению 1 категории»;
- в столбце 4 ставятся реквизиты приказа о приёме на работу. Если приказа нет — реквизиты трудового договора.
Пример как заполнить трудовую книжку при приёме на работу
С 22.11.2021 приказ о приёме на работу можно не издавать. При его отсутствии, в качестве основания найма указываются номер и дата трудового договора.
Переводы внутри компании
Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться со слова «переведён…», далее указывается подразделение, должность (специальность, профессия, квалификация) сотрудника.
В столбце 4 нужно написать реквизиты приказа о переводе.
Трудовая книжка заполненная при переводе
Внешнее совместительство
Работник сам решает, нужна ли ему запись в ТК о совместительстве. Если нужна, то основной работодатель вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, даты, должности (профессии).
Чтобы это сделать, нужна копия приказа или справка о приёме на работу по совместительству, с заверенной подписью и печатью.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке:
- столбец 3 — “Принят на работу по совместительству в … на должность …”;
- столбец 4 — “Копия приказа (справки) от … №…”.
Расписываться и ставить печать под записью не нужно.
Заполнение трудовых книжек информацией о внешнем совместительстве
Исправляем ошибки в ТК
Кроме как на титульном листе, перечёркивать ошибочные данные больше нигде нельзя. При допущенной неточности запись нужно аннулировать (признать недействительной). Как это делается:
- под записью с ошибкой нужно сделать новую запись, со следующим порядковым номером в столбце 1. В столбце 2 прописать текущую дату;
- в столбце 3 указать “запись за №… недействительна” и, при необходимости, написать текст в правильной редакции.
Можно исправить не только свои, но и чужие ошибки, (например, сделанные предыдущими работодателями). Но для этого нужно взять подписанное работником заявление от работника с приложением документов подтверждения.
picpcipcipcic Как заполнять трудовую книжку с исправлениями — образец
Исключим любую возможность штрафов за ошибки в кадровом учёте
Выдача копии ТК
Работнику может понадобиться копия ТК для представления в банк, в органы соцзащиты, или другому потенциальному работодателю. В этом случае пишется заявление в свободной форме. Работодатель обязан предоставить копию ТК в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
Копируются листы, начиная с внутренней стороны обложки, по лист с последней записью о приёме. На каждой скопированной странице нужно проставить запись (штамп) “Копия верна” (или “Верно”), заверить подписью кадрового работника и печатью (при наличии).
На последнем листе нужно написать от руки “Работает по настоящее время”, поставить подпись ответственного лица и печать.
Образец последнего листа копии ТК
Выдача дубликата ТК
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Персональные данные работника заполняются на основании паспорта, информация об образовании — по диплому. Сокращения не допускаются. Пишут дату заполнения дубликата, ставятся подписи работника и кадровика. Оттиск печати — при наличии.
Сверху раздела “Сведения о работе” нужно указать общий стаж работы до поступления на последнее место трудоустройства. Например, “Общий трудовой стаж — 15 лет, 2 месяца и 16 дней”. Номер записи и дату не ставить.
И уже после этого проставляются записи о местах работы — последовательно, от старых к новым, по номерам.
Как выглядит дубликат ТК
Более подробно требования по заполнению дубликата представлены в главе V Порядка.
На подготовку дубликата ТК отводится срок в 15 рабочих дней со дня получения заявления от работника.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
При любой причине нужно делать ссылку на статью ТК РФ, по которой работник прерывает свою деятельность. Например: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В столбце 4 даётся ссылка на реквизиты приказа об увольнении. Под основной записью об увольнении (столбец 3) строкой ниже пишется ФИО и должность ответственного лица, ставится подпись и печать.
Работнику больше не надо расписываться об ознакомлении — эта обязанность упразднена пунктом 36 Порядка. Получить книжку на руки увольняемый сможет после того как распишется в журнале учёта движения ТК.
Пример как заполнить трудовую книжку при увольнении
Причиной завершения трудовых отношений может быть не только увольнение, а например, смерть сотрудника. Тогда нужно оформлять это как прекращение трудового договора по 83 статье ТК РФ, пункт 6 часть 1.
Пример
Когда нужен вкладыш?
При полном заполнении любого из двух основных разделов, в ТК нужно вставить вкладыш — напечатанное в типографии специальное приложение. Раньше его можно было только вшивать, сейчас разрешается прикреплять и иным способом. Вкладыш считается неотъемлемой частью книжки, и не может использоваться отдельно.
Нужно заполнить титульник таким же образом, же как и у основной ТК. В нём проставить дату заполнения и персональные данные сотрудника. Вставить в конце ТК (перед задней обложкой). Вносить записи нужно аналогично ТК — в обоих разделах, даже если в одном из разделов основной ТК оставалось место. Нумерацию нельзя начинать с начала.
На титульном листе ТК ставят штамп “Выдан вкладыш” и пишут его серию, номер (глава VI Порядка).
Вкладыш в трудовую книжку
Бланки ТК и вкладыша изменятся с 1 января 2023 года. Но применять старые можно до их полного использования.
Санкции за нарушения
Контроль за наличием и движением ТК осуществляет трудовая инспекция. И если при очередной проверке выявятся нарушения, связанные с их оформлением:
- отсутствие самой ТК;
- отсутствие записей или внесение заведомо недостоверных данных;
- ошибки по ведению журнала регистрации ТК, и т.д.,
работодателю грозит административное наказание в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ:
- штраф от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП-работодателя;
- штраф от 30 до 50 тысяч рублей на организацию.
При повторном нарушении штрафы вырастут:
- до 10-20 тысяч рублей или дисквалификация должностных лиц на срок до 3 лет;
- до 50-70 тысяч рублей на организацию.
Кадровый учёт в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Заполнение ТК — это лишь малая часть кадрового делопроизводства. Оформление приказов, договоров найма и ГПХ, ведение табеля рабочего времени, расчёт отпускных, больничных и командировок, организация учёта военнообязанных — всё это ложится на плечи ответственных кадровиков.
Их работу можно значительно облегчить, передав функции автоматического оформления документов сервису «Моё дело».
Система самостоятельно рассчитывает заработную плату со страховыми взносами, материальную помощь и иные выплаты работникам. Подготовит платёжные поручения и составит индивидуальный календарь оплаты.
Вся необходимая отчётность по персоналу (6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, РСВ) будет автоматически формироваться на актуальных бланках с учётом действующих требований законодательства. Зарегистрируйтесь на сайте и опробуйте наш сервис в действии.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Источник: www.moedelo.org
Запись в трудовой книжке ИП самому себе – как заполнить правильно
ИП – лицо, которое не является наемным рабочим. Поэтому способ подтверждения стажа отличается. Определим, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе и в каких случаях это правомерно.
Когда делают записи
На законодательном уровне в РФ предусматривается 3 вида нанимателей. Один из них – физлица, получившие свидетельство о регистрации ИП. Исходя из этого, ИП не является работником. Следовательно, он не может вступить в трудовые взаимоотношения с самим собой.
ИП – самостоятельный субъект предпринимательской деятельности. Причем он может осуществлять такую деятельность единолично либо с привлечением третьих лиц. Следовательно стандартный порядок оформления книжки для ИП не действует.
У индивидуальных предпринимателей должна быть трудовая книжка. Однако она не заполняется и предназначена только для двух целей:
- Оплата больничных. Отметка вносится в книжку, если ИП получал материальную компенсацию от ФСС из-за временной нетрудоспособности.
- Расчет пенсии. При условии, что ИП делает взносы в ПФР, книжка может использоваться для регистрации времени работы. Однако общий порядок в данном случае отличается. Расчет пенсии реализуется на основании свидетельства о регистрации ИП.
На заметку! Не исключены ситуации, когда ИП одновременно работает на другом предприятии. В этом случае заполнение бланка осуществляют в том же порядке, что и для обычных сотрудников.
Также бывают случаи, когда гражданин одновременно регистрируется как ИП и создает юридическое лицо. В этой ситуации он может официально назначить себе любую должность и, приобретя статус работника, заполнять книжку в общем порядке.
Подробнее смотрите на видео:
Можно ли заполнять свою книжку собственноручно
Согласно статье 66 ТК РФ, бланк оформляют при приеме на работу. Данная обязанность возлагается на работодателя либо уполномоченного сотрудника. Срок оформления – 5 рабочих дней.
Являясь самостоятельным субъектом предпринимательства, ИП не является работником. Так как законом не предусмотрена возможность оформления договора с самим собой, предприниматель не может выступать руководителем самого себя. Таким образом, ИП не может вести книжку, оформленную на себя, так как ведет предпринимательскую, а не трудовую деятельность.
При такой ситуации нередко возникает вопрос о том, каким образом исчисляется страховой стаж ИП. Для обычных сотрудников для этого делают пометки в книжке, что позволяет в дальнейшем претендовать на пенсионные выплаты.
В случае с ИП такой порядок исчисления не действует. Трудовой стаж начинает исчисляться с момента регистрации индивидуального предпринимателя в реестре, и завершается моментом, когда ИП из него исключается. В дальнейшем на основании полученного стажа начисляется пенсия либо пособия в связи с временной нетрудоспособностью.
Процедура постановки ИП на учет в ПФР варьируется в зависимости от того, является ли предприниматель работодателем. Если он не нанимает сотрудников, то обязан в течение 3 дней с момента регистрации ИП встать на учет в ПФР. Ему присвоят индивидуальный номер, который в дальнейшем необходимо указывать при сдаче отчетной документации.
В случае, если ИП нанимает сотрудников, потребуется регистрация в ФНС в качестве работодателя. При этом постановка на учет в ПФР не потребуется.
Стоит принимать во внимание случаи, когда ИП параллельно работает на другом предприятии. В данной ситуации он не обязан заполнять трудовую собственноручно. Это делает его руководитель. Книжка хранится на предприятии с момента начала действия трудового договора до момента увольнения.
Другая ситуация – когда гражданин, ранее зарегистрировавший ИП, оформляет юридическое лицо. В этом случае он одновременно имеет статус работодателя и может принять самого себя на работу. Даже с учетом того, что работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, в юридическом плане это разные субъекты. Поэтому ЮЛ может принять ИП на работу. При таких условиях книжка заполняется таким же образом, как это принято для обычных сотрудников.
Заполнение трудовой книжки
В бланке делаются записи о приеме на работу, увольнении, переводах. В документе обязательно указывается наименование работодателя. При этом запрещается использовать аббревиатуры либо сокращения. Если сотрудник трудоустраивается впервые, заводится новый бланк трудовой книги. Ее должен предоставить сам работник либо наниматель.
За заполнение и хранение трудовой отвечает работодатель. По запросу сотрудника он может выдать книжку на руки, например, если работник трудится по совместительству.
Обязательными реквизитами при заполнении ТК являются:
- дата внесения записи;
- сведения о месте и должности;
- номер документа, которое является основанием внесения пометки;
- подпись лица, уполномоченного за ведение книжки и издание внутренних документов.
Обычно каждая отметка сопровождается текстовыми пояснениями. Особых трудностей при заполнении трудовой книжки, как правило, не возникает. Чтобы минимизировать риск ошибок, можно ознакомиться с образцом записи в трудовой книге на просторах интернета.
Специфика оформления
Правила ведения трудовых книжек описана в Приказе Минтруда № 320, который действует с сентября 2021 года. Этим нормативным актом утверждена унифицированная форма книжки. Там же указан порядок ведения и хранения.
В соответствии с данным приказом, при заполнении бланка не используют сокращения и аббревиатуры. Ранее такие приемы были разрешены. Все отметки должны иметь порядковый номер. Если свободные страницы в книжке закончились, добавляется вкладыш, в котором делаются отметки строго по порядку.
С 2021 лица, работающие по совместительству, не обязаны вести данные со второго (не основного места работы). Это можно делать по желанию. О нарушениях внутреннего распорядка записи в книжку не делаются.
ИП не относится к категории работников, а является самостоятельным субъектом предпринимательства. Поэтому лица с таким статусом не могут вести трудовую книжку на самих себя. Исключение составляют случаи, когда ИП работает на юридическое лицо. В этом случае действует стандартный порядок оформления, утвержденный действующими нормативными актами.
Источник: pravodeneg.net
