На странице представлен образец документа «Приказ на право подписи» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,5 кб
Действующая фирма постоянно нуждается в утверждения различной документации: договора, отчёты, накладные. Так в делопроизводстве имеют место понятия первой и второй подписи. Это когда, помимо руководителя подписывать различные бумаги имеет право и назначенный работник. Решение предоставить право должностному лицу подписывать отдельный ряд документов принимается, чтобы активизировать рабочий процесс.
Чаще всего делегирование задачи о подписании документов переходит на бухгалтера или старшего менеджера. Сотрудник вправе подписывать не все бумаги, а лишь «рутинные»: накладные, счёта-фактуры, доверенности, ордера и т.д.
Написание приказа на право подписи
Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.
Право подписи часть 1
Распорядительная часть документа состоит из:
- данных о должностном лице/лицах, которым передаётся право подписи;
- список бумаг, которые могут быть подписаны назначенным лицом;
- срок назначения, если такой приказ издаётся лишь на время отсутствия руководителя.
Заверяется распорядительный акт руководителем.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ на списание основных средств
- Приказ о возложении обязанностей
- Приказ о дисциплинарном взыскании
- Приказ о назначении главного бухгалтера
- Приказ о назначении директора
- Приказ о переводе на другую должность
- Приказ о проведении аттестации
- Приказ о сокращении штата
- Приказ о стажировке
- Приказ об изменении оклада
Новое за 17 сентября 2023
- Скачано документов 3163
- Занесено в базу 18
- Внесены исправления в 10
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Источник: dogovor-obrazets.ru
Как передать право подписи первичных документов
Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.
В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.
Может ли ип сделать приказ на право подписи
Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 , комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ , высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.
Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее.
Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством следующих документов :
- приказа на право подписи конкретным лицом или перечнем лиц;
- доверенности на право подписи.
Эти документы отличаются тем, что:
- действие приказа распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге;
- составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ, а во втором — Гражданский Кодекс РФ.
Выбор будет зависеть от Ваших целей:
- если нужно подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ;
- если будете подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.
Рассмотрим специфику обоих способов передачи права на подпись подробнее.
Приказ о праве подписи первичных документов
Наиболее распространенным вариантом закрепления передачи права подписи первичных документов — является оформление приказа. Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — все это распространенные первичные документы бухучета. Список форм можно расширить, закрепив их в учетной политике. Право подписи первичных документов принадлежит директору организации, но в его отсутствие обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо.
Оформление приказа на право подписи первичных документов
Приказ не нуждается в нотариальном оформлении, но должен быть правильно составлен. Нижеуказанные условия должны быть указаны максимально четко, конкретно и обязательно соблюдены:
- название компании и ее реквизиты;
- реквизиты бланка (номер и дата);
- место и дата составления документа;
- правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
- перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
- образец росписи уполномоченного лица и директора;
С решением обязательно следует ознакомить соответствующего работника, который должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.
По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации, так как финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.
Приказ на право подписи финансовых документов
Руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его, поэтому обязанности отдельных сотрудников утверждать финансовые бумаги от собственного имени он закрепляет приказом. Такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги. Круг его полномочий должен быть четко определен.
Приказ на право подписи главного бухгалтера
Раньше не подписанные главбухом документы считались недействительными и не принимались к исполнению. Согласно ст. 73 402-ФЗ, ведение бухучета может быть возложено на главбуха, другого сотрудника или стороннего бухгалтера. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.
Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.
Доверенность на право подписи документов
Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность.
Доверенность выдается в следующих случаях :
- при командировках;
- для представления интересов предприятия в судебных и госорганах;
- в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле.
- доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отразить в доверенности, чтобы исключить возможность выхода за пределы полномочий сотрудника;
- нотариальная доверенность, выдается только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.
Принципиальные отличия доверенностей:
- Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и т.д., то есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.
- Нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.
Как отозвать право подписи
Ранее изданный приказ отменяется путем издания нового — отменяющего приказа. В нем необходимо указать:
- какой приказ отменяется;
- с какой даты;
- графа для ознакомления.
Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.
Доверенность, оформленная на бланке организации , аннулируется распорядительным документом руководителя.
Нотариально оформленная доверенность — аннулируется нотариусом. Условие об информировании уполномоченного лица об аннуляции также обязательно.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022
Источник: smolenskcci.ru