Может ли ИП участвовать в аукционах

Только закон определяет возможно ли предпринимателю принимать участие в такой деятельности, как госзакупка, проходящая на специально созданных торговых площадках. При этом в заключаемом контракте оговариваются условия, сроки и качество выполнения государственного заказа. Здесь в основе лежит продуктивность, справедливость и состязательность. Закупочная сфера постепенно становится для большого количества наблюдателей открытой.

По результатам проведённых торгов определяется победитель, подавший лучшее предложение для выполнения заказа и который отвечает потребностям заказчика. Средства для оплаты результатов взимаются из бюджета.

Естественно, занятое первое место даёт возможность ИП выйти на профессиональный рынок, что предоставляет перспективы.

Успех достигается только при наличии следующих факторов, которые необходимы для участия:

изучение алгоритма;
объективная оценка потенциала;
изучение рисков;
освоение принципов работы.

Нужды заказчика могут удовлетворяться за счёт, того, что размещены специальные предложения, но только на конкурентной основе, что даст возможность получить должный результат.

Могут ли ИП учавствовать в тендерах? Тендеры для ИП [НЕЗАПИЛЕНО]

Участвуя в торгах, предприниматели имеют приоритеты, но и риски здесь велики, поэтому важно быть уверенным в решении участия в аукционах.

Где проводятся тендеры

Распределение заказов происходит исходя из нескольких типов торгов:

Открытый конкурс, который чаще используется государством. При этом поиск будущего исполнителя происходит через разные средства массовой информации, например, через электронные и печатные, а также на специальных интернет-ресурсах. Условия таких торгов регистрируются документально. По прошествии тридцати дней поданные заявки вскрываются, и комиссия выбирает победителя.
Закрытый конкурс. Здесь причинами, по которым заказчик выбирает предпринимателя, выступают узкая направленность и конфиденциальность.
Запрос предложений.
Аукцион, который может быть закрытым или открытым. Здесь критерием выбора выступает минимально возможная стоимость работы. Понижения ставок происходят на уровне закона. Преимущество закрытого аукциона заключается в том, что здесь действует конфиденциальность, что защищает от сговора.
Закуп у одного поставщика. При соблюдении условий договора товар поставляется без учёта НДС.
Электронный аукцион, который проводится на аккредитованных электронных площадках для торгов. В этом случае заявка подаётся при помощи интернета, а отследить необходимую информацию возможно на портале. Но здесь нельзя участвовать физическому лицу, у которого отсутствует ЭЦП для госзакупок.
Запрос котировок. Здесь заказ оформляется быстро, причём количество людей для участия не ограничено.

Госзакупки проводятся на специализированных сайтах, представляющих собой электронные площадки для торгов.

К числу наиболее распространённых сегодня относятся следующие:

Здесь имеются все актуальные закупки и предложения для них.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Что касается информации о торгах, то её можно обнаружить на официальном сайте . В рамках контракта заказчиком может стать государственный, муниципальный орган или бюджетные организации.

Как правило, такие заказы находятся в доступе для любых предпринимателей.

Что нужно, чтобы принять участие в тендерных торгах

Участник должен предоставить следующие бумаги:

заверенные у нотариуса ксерокопии документов, подтверждающих регистрацию;
бухгалтерский отчёт;
выписка из госреестра;
список сотрудников и копии приказов о назначении;
выписка о том, что имеется счёт в банке.

В соответствии с законом, каждый ИП вправе участвовать в торгах, но только при условии, что все документы соответствуют. Здесь очень важно подтвердить финансовую состоятельность ИП, так как ему предстоит обеспечить гарантию. Как правило, сумма обеспечения колеблется от 0,5 до 5 процентов.

В качестве гаранта может выступать банк, с которым потребуется заранее заключить соглашение о тендерном кредитовании. Бизнесмен вправе подать несколько заявок для участия в торгах, что повысит шансы ИП. Можно воспользоваться для этого специальными компаниями, которые оказывают услуги по тендерному кредитованию.

Предпринимателю необходимо знать, что организатор может скорректировать требования процесса и правила участия.

Бизнесмену потребуется следовать следующим рекомендациям, чтобы участвовать в госзакупках:

Создать электронную подпись, которая в дальнейшем потребуется для документооборота.
Пройти на торговой площадке процедуру аккредитации. Это необходимо для того, чтобы увидеть наиболее актуальные предложения. Для осуществления последнего лучше обратиться за помощью к специалистам, которые установят программы на компьютер и поддержат предпринимателя. Если же делать это самостоятельно, то к заявлению для аккредитации следует прикрепить копии официальных документов.
Обеспечить заявку для участия, что представляет собой залог, который варьируется от 0.5 до 5 % исходя из всей суммы заключённого контракта, блокируемый на лицевом счёте.

Естественно, блокировка будет снята и залог возвращён при следующих ситуациях:

контракт был заключён по заявке участника торгов;
отзыв заявки до конца срока её подачи;
вторая часть не соответствует требованиям;
заявка отклонена.

Но залог не будет возвращён в случае, когда предприниматель одержал победу, но уклонился от дальнейшего контракта, или, когда вторая часть заявки не соответствует три раза в одном квартале.

Подать заявку, что можно осуществить при помощи интерфейса на площадке. Составление заявки происходит исходя из принципа того, что она делится на две части.

Первая содержит в себе информацию об услугах, товарах или работах, а вторая:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

личная информация;
бумаги, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям 31 статьи закупки по 44-ФЗ;
ИНН;
копия бумаг, подтверждающих законодательное соответствие услуг и товаров;
решение крупной сделке или о её одобрении;
документ о принадлежности ИП к субъектам хозяйствования, которые подают документы.

Участие в электронных аукционах, которые идут в 2 этапа:

торги, здесь общее время составляет всего двадцать минут;
закрытие торгов, во время которого ценовые предложения имеют возможность подать абсолютно все участники, кроме тех, что предложили лучшую цену или же аналогичную во время аукциона.

Подписание контракта с победившим, что происходит в течениё времени, составляющего не больше тринадцати дней. В противном случае направляется уведомление об уклонении и сумма обеспечительной заявки на участие в торгах не возвращается.

Здесь важно учитывать, что список необходимых для аукциона бумаг периодически меняется, так как переменчивы и требования заказчика. Его с лёгкостью можно найти в тендерной документации.

Чтобы исполнить условия договора, заключённого между заказчиком и потребителем, предпринимателю необходимо иметь тендерные гарантии. Как правило, оно составляет около тридцати процентов от полной цены заказа. Указанная сумма зачисляется на счёт в банке, принадлежащий заказчику. Она обязательна для всех ИП, которые одержали победу в тендере.

В противном случае, решение отменяется и бизнесмену не удастся заключить выгодный контракт и поднять свою репутацию.

Нюансы участия в госзакупках для ИП

Как только бизнесмен выберет аукцион, ему следует приступить к изучению документов.

ИП потребуется подготовить бумаги и заполнить заявку, в которой имеется:

правовая и организационная формы;
личная информация;
бумаги, подтверждающие качество предоставляемых услуг;
документальное доказательство законности деятельности;
реквизиты и наименование ИП.

После того как необходимый формуляр будет правильно заполнен, нужно поставить электронную подпись.

Труднее всего участвовать в тендере предпринимателям, которые являются новичками, здесь критерии оценки несколько отличаются, но при помощи специалистов, разобраться с этим будет несложно.

Воспользовавшись помощью банка в качестве кредитора для участия в торгах, бизнесмен приобретает неоспоримые преимущества, например:

отсутствует ограничение в плане финансов для аукциона с крупными суммами контрактов;
оперативность оформления бумаг;
не нужно взимать финансы из бюджета ИП;
минимальная ставка на пользование кредитными деньгами;
возможность подать несколько заявок в разные торги в одно и то же время.

Существуют ситуации, когда ИП не может принимать участие в тендерах. Статья 3 ФЗ под номером 275-ФЗ от 29.12.12 года гласит, что бизнесмен не может участвовать в закупках, но это касается именно оборонного заказа. Причём это правило действует для всех случаев без исключения.

Этот факт обусловлен тем, что исполнитель обязан обладать мощным производственным техническим оборудованием, финансовыми и трудовыми ресурсами, которые обеспечили бы поручение.

Но, если ИП всё же принимает участи в торгах, то бизнесмена начинает одолевать вопрос – а что будет, когда он выиграет тендер? На самом деле после победы предпринимателю стоит обратиться к специалисту, который поможет проконтролировать оформление договора правильно, чтобы он полностью соответствовал требованиям закона. Также специалисты предоставляют услуги по сопровождению участия в тендере бизнесменов.

Сейчас регистрация ИП – один из самых простых способов начать свой бизнес. При льготном налогообложении и упрощенной системе отчетности это, казалось бы, оптимальная возможность для регистрации своего дела. Однако, по статистике, средний «срок жизни» ИП – 3 года, после чего оно закрывается. Основная причина – отсутствие базы надежных клиентов, невозможность найти рынок сбыта для своих товаров услуг.

Участие в госторгах индивидуальных предпринимателей – правила «тендерного движения»

Как правило, индивидуальные предприниматели ищут заказчиков среди физических лиц или небольших компаний, фактически игнорируя такую область экономики, как гос закупки. Это – распространенная ошибка, из-за которой ИП ежегодно упускают не одну сотню выгодных контрактов. Давайте разберемся в основных правилах «тендерного» движения, которые должен знать индивидуальный предприниматель.

Правило 1 – кто может участвовать в госзаказах

Любой субъект бизнеса, включая 9в некоторых случаях) даже физическое лицо. Ограничений нет. Важно: на любой электронной торговой площадке существует квота для малого бизнеса, так что боязнь не выдержать конкуренции с крупными компаниями не обоснована – каждый будет «играть» в своей «весовой категории».

Правило 2 – кто допускается непосредственно к участию

Подать заявку может любой участник, вне зависимости от срока существования фирмы, количества выполненных контрактов, годового оборота средств и т.д. Для аккредитации на площадке потребуется лишь:

— получить индивидуальную электронную цифровую подпись (аналог печати и подписи в реальном документообороте;
— собрать и отсканировать пакет документов;
— пройти процедуру регистрации на сайте торговой площадки;
— установить необходимое ПО для начала работы.

Интересно: эти 4 простых шага вызывают наибольшую трудность. Около 70% причин отказа – нежелание проходить процедуру аккредитации по причине «излишней сложности». При этом переговоры с клиентами, как отмечают многие предприниматели, уже зарегистрированные на ЭТП, порой вести куда сложнее. После этого вы можете принимать участие в торгах по ФЗ-44 и ФЗ-223.

Правило 3 – правильный подбор аукционов Выбираем площадки

Многие предприниматели сразу делают ставку на крупнейшую ЭТП – «Сбербанк АСТ». На нее приходится примерно 52% от всех тендеров, проводимых в рамках госзакупок в России. Но на площадке «Сбербанка» высока и конкуренция, поэтому «новичок» там будет чувствовать себя неуютно. Мы рекомендуем обратить внимание на ЭТП, находящиеся на 3-7 местах в рейтинге.

С одной стороны, они не являются узкоспециализированными и представляют интерес для компаний из любых сфер экономики, с другой – конкуренция на них существенно меньше, чем на площадках, входящих в ТОП-3 рейтинга. Для ИП достаточно пройти процесс аккредитации на одной ЭТП.

Выбор уровня торгов: Все федеральные и региональные тендеры для ИП можно смело «списывать со счетов» — слишком жесткие требования к объемам поставок и т.д. Это – поле для конкуренции крупных компаний. Для ИП идеален муниципальный уровень.

Выбор суммы контракта: Не стоит исходить из принципа «чем больше – тем «лучше». Для новичка рекомендуется брать контракты на небольшие суммы. Для начала возьмитесь за исполнение «недорогих» обязательств. Так вы сможете получить бесценный опыт без существенного финансового риска.

Важно: нарушители условий контракта подвергаются штрафам, так что погоня за сверхприбылью может обернуться закрытием ИП. Помните, что в качестве подтверждения своей финансовой состоятельности каждый участник аукциона должен предоставить залог на сумму до 55% от стоимости контракта. Так что, подавая заявки на «крупный» тендер, вы замораживаете значительную часть своих активов.

Выбор «обеспечителя» контракта: Гарантийное обеспечение контракта – одно из распространенных условий для госторгов. Его суть – банк предоставляет ИП платеж на сумму 30% от стоимости контракта – предприниматель расходует эти средства на то, чтобы выполнить взятые на себя обязательства.

Если бизнесмен не может выполнить контракт, заказчик не несет финансовых потерь, а банк взыскивает предоставленный кредит с ИП через суд. Если вы собираетесь вести игру честно, то банковская гарантия станет одним из важных доказательств вашей лояльности. Но при выборе е стоит просмотреть множество предложений: изучить процентные ставки. Сроки предоставления, возможность пролонгации, штрафные санкции и т.д.

Правило 4 – множественный выбор

После регистрации около 60% предпринимателей уходят из сферы госзакупок после 1-2 проигранных тендера, говоря, что «победа невозможна».

Важно: победить во всех тендерах невозможно, процент зависит от количества участников, суммы заказа и т.д., 100% гарантии никто не даст. Но это не повод не участвовать в торгах. Поэтому смело подавайте заявки на 5-10 тендеров, в этом случае вы имеете высокий шанс победить в 1-2 из них.

Правило 5 – легальные шансы повысить шанс на победу в гос торгах

Удивительно, но многие ИП, решившие подавать заявки на участие в тендерах, не хотят воспользоваться сторонней помощью. А между тем, такие организации, как «ТК-Тендер» позволяют:

— пройти аккредитацию на ЭТП за минимально возможный срок;
— предоставляют тендерные кредиты и банковские гарантии;
— определяют наиболее подходящую электронную площадку под сферу деятельности ИП;
— консультируют по сложным юридическим вопросам и так далее.

Посмотреть еще:

Получены материалы от поставщика проводка Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Ст 126 НК РФ Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

ОКВЭД аренда помещений Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложение в России Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Росприроднадзор по крымскому федеральному округу Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Источник: zullus.ru

Может ли физическое лицо участвовать в тендерах?

Тендер это сделка между государственным учреждением и юридическим лицом, ИП или физическим лицом. Госзакупки проводят с целью поиска лучшего поставщика, а так же для открытости расходов, ведь предприятия используют бюджетные деньги. Торги проходят в соответствии с 44-ФЗ.

Заказчиками выступают больницы, школы, муниципальные органы. Крупные компании, такие как Роснефть, РЖД, Газпром осуществляют закупки по 223-ФЗ, но это уже другой уровень контроля со стороны государственных органов.

Физическое лицо может участвовать в тендерах, о чём написано в 44-ФЗ (п. 4 статья 3). К слову, физлицо имеет право вести предпринимательскую деятельность, не прибегая к регистрации ИП.

Для госзаказчика главное значение играет цена и качество, а кто будет поставщиком услуг, это вторичный вопрос.

Что могут продавать физлица, участвуя в тендерах?

1) Товары. Это может быть всё что угодно, начиная от карандашей или тетрадок, заканчивая компьютерами и живой птицей. Суть простая-купил дёшево, продал госзаказчику дороже.

2) Организационные услуги (праздники, мероприятия)

3) Не сложные виды ремонта

4) Создание и продвижение сайтов

5) Недвижимость (например можно продать собственную квартиру или выступить в качестве риелтора)

Важный нюанс

Когда физическое лицо заключает контракт по 44-ФЗ, то госзаказчик обязан уплатить за него налог НДФЛ, это означает, что на руки исполнитель получит сумму на 13% меньше, чем указанная в тендере.

Что не могут продавать физические лица на госзакупках?

Если заказчиком установлено ограничение «СМП», это означает, что в тендере смогут участвовать лишь субъекты малого предпринимательства. Для физлица заявка с такой пометкой будет не доступна, а точнее её просто отклонят.

Физические лица не могут иметь лицензии, поэтому закупки, в которых от поставщика требуется её наличие, будут так же не доступны. Для этого нужно оформлять ИП или юрлицо.

В некоторых случаях у исполнителя требуют допуск СРО (саморегулируемых организаций), получить который могут только ИП и юридические лица.

Как участвовать в госзакупках

Для участия в тендере по 44-ФЗ потребуется регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП). Подавать заявки можно через интернет, причём сразу нескольким заказчикам. Результаты электронного аукциона так же объявляют на сайте ЭТП.

Официальный портал по госзакупкам zakupki.gov.ru (ЕИС) В разделе «закупки» представлено множество предложений от заказчиков с разных электронных торговых площадок.

И так, сначала нужно пройти процедуру аккредитации (регистрации) на одной из ЭТП. Это могут быть: sberbank-ast.ru, roseltorg.ru, rts-tender.ru или другая, просто официальный сайт госзакупок собирает предложения заказчиков со всех площадок сразу для удобства.

Физическому лицу потребуются электронная цифровая подпись (ЭЦП) и деньги на обеспечение заявки.

сканы всех страниц паспорта;
СНИЛС;
декларация о соответствии единым требованиям;
ЭЦП;
сумма в размере 0.5-5% от стоимости заявки (обеспечение). Получить тендерный займ или банковскую гарантию можно на этом сайте.

Этапы участия

Находим закупку в ЕИС
Анализируем. Нужно учесть все возможные затраты, что бы в итоге не оказаться в убытке.
Подготавливаем документы (к заявке прилагается декларация о соответствии требования).
Внесение определённой суммы на счёт ЭТП (актуально на начало 2019 г., возможно потом эта процедура будет изменена). Обеспечение заявки подтверждает ваши серьёзные намерения и возвращается после проведения торгов, вне зависимости от результата.
Подписание контракта. Победителем будут тот, кто предложит наименьшую цену. Если не выполнить обязательства по контракту, то исполнителя занесут в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Выполнение контракта и получение прибыли.

Тщательно рассчитывайте предстоящие расходы! Главная ошибка многих новичков в том, что они забывают учесть некоторые факторы, это могут быть налоги или форс-мажорные обстоятельства.

Вывод: физическое лицо может участвовать в тендерах, но только в тех, где нет каких-либо ограничений, например необходимости в получении лицензии.

Источник: businessandmoney.ru

Может ли ИП участвовать в тендерах, какие документы для этого нужны?

В статье выясним, может ли ИП участвовать в тендерах.

Термин «тендер» в переводе с английского означает «торг», «конкурс». То есть это процедура реализации услуги и товара, которая основана на отборе: поставщики предлагают услуги, а заказчик отбирает то, что ему подходит лучше всего. Само мероприятие проводится довольно прозрачно. Заказчики тендеров не заинтересованы в обмане, особенно при проведении крупных торгов. При любом нарушении правил конкурса последует серьезное наказание и в первую очередь от этого страдает репутация предприятий.

О тендере

Тендер может назначать как государственная, так и частная организация. Причина проведения в обоих случаях проста: поиск самого выгодного предложения. Тендер государственного типа проводится согласно положениям 94-ФЗ и состоит из: запросов котировок, конкурсов и аукционов. Все это производится на бюджетные средства. Тендер коммерческого типа самоокупается, то есть существует за счет собственных денег компании.

Кто может принять участие?

Предложить товары или услуги могут и физические лица, и организации, в том числе ИП, если они соответствуют требованиям заказчика.

Многие люди считают, что тендерные аукционы проводятся только для крупных организаций, и поэтому задают специалистам вопрос — можно ли ИП участвовать в тендерах? Ответ на него положителен – любой заинтересованный индивидуальный предприниматель может принимать участие в торгах, причем это не зависит от разновидности его коммерческой деятельности.

Подготовка

Как участвовать в тендере ИП? Для любого участника торгов, в том числе для индивидуального предпринимателя, участие в открытом аукционе должно начинаться с подготовки. В начале подготовительного процесса бизнесмену необходимо получить цифровую электронную подпись. Такая подпись является важнейшей деталью в любом документообороте, проходящем в электронном виде, и без нее для предпринимателя участие в тендере становится невозможным.

Что еще нужно ИП для участия в тендерах?

После того как предприниматель получил личную цифровую подпись, он должен пройти процедуру по аккредитации на какой-либо электронной площадке, где размещаются тендеры для индивидуальных предпринимателей.

С этой целью можно прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут обеспечить клиента необходимым ПО для компьютера, и помогут при аккредитации на различных тендерных площадках. Когда предприниматель определился с подбором аукциона, ему необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную организационной комиссией от имени заказчика тендера. В этом случае любой бизнесмен вправе уточнять условия торгов или выражать свое мнение насчет договора об участии.

Подача заявки

Решив принять участие в конкурсе, индивидуальный предприниматель должен правильно оформить запрос и подготовить необходимый пакет документов. Перечень необходимых документов для тендера для ИП может несколько изменяться каждый раз, и это напрямую зависит от требований, представленных заказчиком.

Вам будет интересно: Можно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион

В заявке на участие в аукционе в обязательном порядке следует указать следующие пункты:

персональные сведения индивидуального предпринимателя;
правовая и организационная форма деятельности;
серийные номера документов, подтверждающих качество предоставляемых предпринимателем услуг или реализуемых товаров;
серийные номера документов, которые подтверждают законность деятельности бизнесмена;
наименование компании и ее адрес.

После заполнения формы заявки она должна заверяться электронной подписью индивидуального предпринимателя либо его доверенного лица.

Набор документов для участия

Помните, что сбор документов для участия в тендере для ИП является важнейшим этапом. В список бумаг, которые требуется предоставить одновременно с заявкой, входят следующие:

нотариально заверенные копии учредительной документации ;
список лиц, которые на тендерных торгах имеют право представления интересов индивидуального предпринимателя, а также копии приказов о назначении таких лиц;
нотариально заверенные копия свидетельства о регистрации ИП и копии документов, подтверждающих факт включения компании в регистр налогоплательщиков;
копии бухгалтерских документов о финансовом балансе, копия выписки о расходах и прибыли за последние отчетные периоды с пометкой от налогового инспектора о том, что долги перед государством отсутствуют;
выписки из банковских организаций о наличии у бизнесмена банковских счетов;
отчетность об общем использовании денежных средств компании.

ИП могут участвовать в аукционах только в тех случаях, когда пакет предоставленных документов соответствует документации тендера. Если же список документов неполный, то заявка на участие в открытых конкурсах будет отклонена.

Тендерные гарантии для ИП

В РФ любой индивидуальный предприниматель, желающий участвовать в тендере, обязан предоставить комиссии по его организации финансовое подтверждение своей платежной состоятельности, что выступает основным способом обеспечения тендерной гарантии. Данная сумма должна составлять от 0,5 до 5% от денежной суммы лота. Гарантом может выступать любая банковская организация, которая предоставляет услуги тендерного кредитования, и в подобном случае клиент может пользоваться весьма выгодным для него предложением и подать запрос на любой интересующий его тендер, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей.

Преимущества кредитования

Преимуществами применения кредитования на участие в тендерах являются:

отсутствие необходимости извлекать оборотные финансовые средства из собственного бюджета;
минимальные процентные ставки на использование тендерного кредитования;
наличие возможности подавать запросы на участие одновременно в нескольких торгах;
быстрое оформление документов;
отсутствие ограничений в финансовом плане на участие в тендерах с большими суммами контрактов.

Победа в тендере: всегда ли все проходит гладко

Помимо ответа на вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах, многие новички беспокоятся о развитии событий после победы в аукционе. После победы на тендере необходимо обратиться к специалистам, которые будут контролировать правильность составления договора, и сверять его соответствие правовым нормам государства.

Для исполнения всех условий тендерного договора между заказчиком тендера и победителем исполнителю требуется предоставить обеспечение контракта (как и в случае с подачей запроса на участие в тендере). В основном размер такого гарантийного обеспечения контракта колеблется в пределах 30% от цены заказа – эти финансовые средства перечисляются на расчетный счет заказчика исполнителем.

Такие денежные средства считаются гарантией того, что исполнитель со своими обязанностями справится, а их выплата для всех индивидуальных предпринимателей, которые победили на тендере, является обязательной процедурой. Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед тем как предпринимателю участвовать в тендерах, он должен с максимальной точностью ознакомиться со всеми требованиями организационной комиссии.

Ему также рекомендуется рассчитать свои финансовые возможности и только после этого подавать запрос. Для ИП выиграть тендер мало. Если в этот момент у него не имеется финансовых средств на гарантийное обеспечение контракта, решение организатора будет отменено, и индивидуальный предприниматель лишится возможности заключения выгодного договора с заказчиком. Поэтому перед подачей заявления вам стоит решить, может ли ИП участвовать в тендерах, достаточно ли средств?

Тендерное сопровождение

Сопровождение тендера – это услуга, которая направлена на обеспечение процесса участия в аукционе. Основной целью тендерного сопровождения является создание на правовом уровне всех условий для того, чтобы клиент такой организации, участник тендера, одержал победу на аукционе. Тендерное сопровождение наиболее актуально, если индивидуальный предприниматель:

не имеет опыта или вовсе не принимал участия в государственных тендерах ранее;
не хочет рисковать и действовать наугад;
не хочет потерпеть неудачу на ответственном тендере.

Тендерное сопровождение в несколько раз увеличивает вероятность попасть в конкурс и выиграть его, поскольку специалисты, которые этим занимаются, могут глубоко, качественно и объективно оценивать ситуацию, делая все возможное для победы. Мы рассмотрели, может ли ИП участвовать в тендерах.

Какие документы нужны для участия в тендере

Тендер

Заключить солидные контракты и договора на поставку продукции в современных реалиях невозможно без участия предприятий, индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для предприятий осуществляющих закупку проведение тендера необходимо для того, чтобы выбрать поставщика, предлагающего продукцию по наименьшей цене и с наиболее приемлемыми сроками и условиями поставки. Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить выгодный для себя контракт. Тендерные закупки проводят предприятия как государственной, так и частной формы собственности. Предполагаемым поставщикам для участия в тендерах необходимо соблюсти ряд условий.

Правила и условия участия в тендерах

Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специализированных сайтах, иногда публикуется в СМИ. Для участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным критериям, требования для участия в тендере прописываются заказчиком в конкурсной документации.

Важно знать каждому предпринимателю: оформление приходного кассового ордера. Посмотрите пример заполнения кассовой книги в нашем журнале.

Заявка на участие в тендере (оформить соответственно требованиями конкурсных документов).
Заявление претендента с согласием принять и соблюдать выдвинутые заказчиком условия торгов.
Заказчиком установлен крайний срок, до которого принимаются тендерные предложения. Документы нужно подать до истечения этого срока, претенденты в этот период могут отозвать свои предложения или внести в них изменения.
Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации. Обычно претендент должен являться производителем закупаемой продукции или дилером, официальным представителем завода-изготовителя.
Вскрытие конвертов с предложениями может происходить в присутствии претендентов, если таковые изъявили желание при этом присутствовать. Рекомендация: присутствовать на этой процедуре не обязательно, но полезно. Претендент будет владеть информацией о цене конкурентов, что позволяет гибко реагировать в последующем на возможное изменение условий закупки (цена, сроки поставки). Практика проведения заказчиком переговоров по снижению цены — обычное явление для тендерных закупок.
Обязательно прописывать в заявлении срок действия конкурсного предложения (обычно от 30 до 90 дней).

Пакет документов, необходимых для тендера

Документы, необходимые для участия в тендере, указываются заказчиком. Их перечень может отличаться, требования заказчиков к претендентам разнятся. Но существуют общие требования к предоставляемому пакету документов для тендера, вот их перечень:

Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.

Тендер обычно проводится в несколько этапов. Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения. Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.

Обучение и помощь в участии в тендере

Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары своих представителей. Это поможет избежать отстранения заказчиком заявок претендентов на участие в тендерах по причине неправильно оформленного пакета конкурсных документов.

Порядок открытия расчетного счета: пошаговая инструкция оформления счета организации или ИП в банке.
Способы заработка на биткоинах — сколько можно заработать на криптовалюте — узнайте в нашей статье.
Как правильно написать бизнес план для Центра занятости: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/pervye-shagi/kak-podgotovit-biznes-plan-dlya-tsentra-zanyatosti.html