По мнению экспертов портала « Онлайнинспекция.РФ » , работодатель-ИП вправе уполномочить (например, путем выдачи доверенности) третье лицо подписывать кадровые документы – приказы, трудовые договоры, локальные нормативные акты, трудовые книжки и др.
А вот представитель региональной ГИТ считает, что заключение трудового договора от имени работодателя третьим лицом, уполномоченным на это доверенностью, неправомерно, поскольку доверенность является институтом гражданского права, которое не регулирует трудовые отношения.
Эксперт отмечает, что по смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ). Поэтому наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.
Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юрлица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников (ст. 16 ТК РФ) (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 « О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации » ).
Таким образом, представитель работодателя в трудовых отношениях вправе действовать от имени работодателя на основании закона, учредительных документов организации, на основании локального акта работодателя либо на основании заключенного с ним трудового договора.
В то же время ввиду того, что прямого запрета на оформление доверенности работодателем для представительства в трудовых отношениях нет, суды допускают возможность передачи полномочий работодателя другому лицу путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (Апелляционные определения Московского городского суда от 08.02.2017 по делу N 33-852/2017, Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.04.2014 по делу N 33-1199-2014).
На заметку: получить ответы по другим неурегулированным вопросам трудового законодательства Вы сможете на Дне практических решений «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство в 2021 году: актуальные вопросы и практика применения», который пройдет 10 июня 2021 года.
Источник: www.elcode.ru
Доверенность на право подписи документов
Перед вами образцы (готовые примеры) доверенностей с наделением права подписи доверенным лицам определенных документов. Вы можете оформить документ самостоятельно (согласно приведенных примеров) или скачать бланк для заполнения.
Образец на право подписи любых документов за директора
Генеральная доверенность №311
05.08.2022 (Пятое августа две тысячи двадцать второго года)
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (далее — Компания), юридический адрес: г. Барнаул ул. Толстого, д. 25, (ИНН/КПП 2222777168/222201005, ОГРН 1202200031833) в лице Директора Макарова Андрея Юрьевича, осуществляющего деятельность на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет главного бухгалтера Компании Широкову Ольгу Сергеевну (паспорт серии 30 01 No 200121, выдан 15.05.2005 ОВД Центрального района г. Барнаула, код подразделения 5438, адрес регистрации: 656907, г. Барнаул, Ленинский пр., д. 52, кв. 19), правом первой подписи (заверения) любых документов за директора.
Настоящая доверенность выдается на срок 1 (один) месяц, начиная с 05 августа 2022 года по 03 сентября 2022 года без наличия права передоверия другим лицам.
Подпись /___________/ О.С. Широковой удостоверяю
Директор Компании /___________/ А.Ю. Макаров
Пример доверенности для подписи первичных документов
01.09. 2022 (Первое сентября две тысячи двадцать второго) года
Общество с ограниченной ответственностью «Феникс» (далее Общество), юридический адрес: г. Новоалтайск, ул. Октябрьская, дом 17. (ИНН/КПП 2222777125/222203015, ОГРН 1202200041853).
Руководитель Общества Зимин Геннадий Александрович на основание действующего Устава обладает правом подписи любых документов и передает полномочия по подписанию первичных документов инспектору отдела кадров Леоненко Ирине Александровне (документ удостоверяющий личность – паспорт серии 22 01 No 653421, выдан 10.09.2001 ОВД г. Новоалтайска, Алтайского края, код подразделения 223581, адрес регистрации: 658041, г. Новоалтайск, Алтайский край, ул. Прудская, д. 13, кв. 19).
Полномочия, передаваемые по настоящей доверенности, дающие право подписи на следующих первичных документах кадрового учёта:
Оформление личной карточки сотрудника при его трудоустройстве.
Ведение и заполнение штатного расписания.
Составление графика отпусков.
Заполнение табеля учёта рабочего времени для расчёта оплаты труда.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, начиная с 01 сентября 2022 года без права передоверия другим лицам.
Подпись /___________/ Л.А. Леоненко /удостоверяю/
Директор Общества /___________/ Г.А. Зимин
Заместителю директора ООО на подпись договоров и кадровых документов
15.03.2023 (Пятнадцатое марта две тысячи двадцать третьего) года
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Сибирь» (далее Фирма), юридический адрес: г. Ангарск, ул. Лесная, дом 27. (ИНН 380400746057, ОГРН 1043800546437).
Директор Фирмы Александров Зиновий Александрович (полномочия зафиксированы в Уставе Фирмы) доверяет право подписи договоров и кадровых документов Заместителю директора Фирмы Захарову Константину Петровичу (документ удостоверяющий личность – паспорт серии 25 18 No 355420, выдан 12.09.2018, ОВД г. Иркутска, Иркутской области , код подразделения 383-016., адрес регистрации: 664000, г. Иркутск, ул. Кедровая, д. 17, кв. 29).
Передаю полномочия на право от имени Фирмы на подпись договоров и кадровых документов. Все совершенные им действия по настоящей доверенности обретают юридически значимые последствия.
Настоящая доверенность выдана на срок 1(один) год, начинает действовать с пятнадцатого марта 2023 года с правом передоверия отдельных полномочий другим лицам.
Подпись /___________/ К.П. Захаров /удостоверяю/
Директор Фирмы /___________/ З.А. Александров
Бухгалтеру (о праве подписи финансовых (банковских, кассовых) документов))
Фирменный бланк Компании
Девятое июня две тысячи одиннадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЭкспресс» (далее — Компания) (ИНН 7821181472, ОГРН 1057600735896) юридический адрес: 195267 Санкт-Петербург, Гражданский проспект, 114 лит. а, ТЦ «Рубикон», в лице генерального директора Андреева Александра Николаевича, действующего согласно Устава Компании, настоящей доверенностью передает право подписи (заверения) финансовых документов (банковских, кассовых) главному бухгалтеру Компании Рябинину Роману Ивановичу (паспорт серии 40 78 № 600125, выдан 15.19.2011, ТП78 Отдела УФМС России ОВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, в Охтинском районе, код подразделения 780-075, зарегистрирован по адресу: 195027 г. Санкт-Петербург, пр-т. Большеохтинский, дом 45 стр. А, к.1, кв 9).
Доверяю от имени Компании право подписи:
- платежно-расчетных и других финансовых, запрашиваемых банковских документов;
- приходных кассовых ордеров при оформлении денежных средств в кассу;
- расходных ордеров при передаче наличных средств на траты и нужды фирмы;
- различные виды других авансовых отчетов.
При этом передается печать Компании с указанием наименования, ИНН и юр адреса.
Настоящая доверенность действительна на срок 1 (один) год и ограничивает право передоверия другим лицам.
Подпись главного бухгалтера Р.И. Рябинина /___________/ удостоверяю
Генеральный директор Компании /___________/А.А. Андреев
Кладовщику (для подписи складских (отгрузочных) документов))
5 (пятое) мая 2022 года
ООО «СтройРегион» (далее-Компания) регистрационный номер 1125523006433 от 20 июля 2015 года, ИНН 1353017512, ОГРН 3154253006447, юридический адрес: 614089, г. Пермь, Абрикосовая (ул.), д 23, в лице директора (далее Доверитель) Андреева Олега Ивановича, действующего согласно Устава передает право подписи складских (отгрузочных) документов кладовщику Компании Сухову Павлу Петровичу 29.08.65 года рождения, место регистрации г Пермь, 614018, ул. Ангарская, д. 7 ( паспортные данные: серия 3405 № 367543, выдан 5 апреля 2005 года ОВД Центрального района г Пермь, код подразделения № 132-315).
Согласно настоящей доверенности, он уполномочен подписывать накладные, составлять акты расхождения ТМЦ (товароматериальных ценностей), обеспечивать ведение документации по получению, хранению и отпуску ТМЦ.
Перечисленные в настоящей доверенности полномочия действуют без права передоверия другим лицам сроком 1(один) год, начиная с 5(пятого) мая 2022 года (включительно).
Подпись кладовщика П.П. Сухов /___________/ удостоверяю
Директор Компании /___________/О.И. Андреев
Доверенность от ИП физическому лицу (сотруднику)
12 (двенадцатого) августа 2022г.
Я, индивидуальный предприниматель (ИП) Конкин Илья Валентинович (далее – Доверитель), Свидетельство о госрегистрации ИП выдано 22.06.2018 инспекцией ФНС по г. Иваново, ОГРНИП 1223700002448, ИНН 372800319498, паспорт серии 2400 № 563136, выдан 25.10.2000 Отделением по вопросам миграции отдела МВД России по Советскому району города Иваново, код подразделения 370-003, адрес регистрации: 153000, г. Иваново, ул. Советская, д. 15, кв. 4.
Настоящей доверенностью Доверитель возлагает на Старых Анну Степановну (далее – Поверенный)( паспорт серии 2405 № 635136, выдан 29.12.2005 Отделением по вопросам миграции отдела МВД России по Фрунзенскому району города Иваново, код подразделения 370-001, адрес регистрации: 153007, г. Иваново, ул. Степная, д. 5,) подписывать следующие документы:
- формы налоговой отчетности;
- налоговые декларации;
- счета-фактуры;
- ведомости о заработной плате.
Доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев, действует до 12 января 2023 г. включительно и не предусматривает права передоверия другим лицам.
Подпись Поверенного А.С Старых /___________/ удостоверяю
Доверитель /___________/ И.В. Конкин
Образец нотариальной доверенности (за руководителя)
Типовой нотариальный бланк 0722553
Город Новокузнецк Кемеровской области
Пятое сентября две тысячи двадцатого года
Я, Рокотов Андрей Петрович, гражданин Российской Федерации, 24.05.71 года рождения, место регистрации: г. Новокузнецк Кемеровской области (паспорт серия 32 11 № 015435, выдан 24.05.2011 года в Центральном районе ОУФМС России по Кемеровской области в г. Новокузнецк, код подразделения 421-031).
Руководитель Общества с ограниченной ответственность «Техношина» (далее – Общество), регистрационный номер 1134523006477 от 11 июня 2013 года, ИНН 4253017500, ОГРН 1134253006447, юридический адрес: 620017 г. Новокузнецк Кемеровской области, ул. Ленина, д.25)
Гражданину Российской Федерации Павлову Олегу Ивановичу, заместителю руководителя ООО «Техношина», 20.01.1969 года рождения, место регистрации: г. Новокузнецк Кемеровской области ул. Строителей, д.45, кв.16 (паспорт серия 32 13 № 015435, выдан 14.07.2013 года в Фрунзенском районе ОУФМС России по Кемеровской области в г. Новокузнецк, код подразделения 423-013) передается право быть представителем ООО «Техношина» во всех государственных и коммерческих организациях г. Новокузнецка.
Настоящей доверенностью передаются полномочия действий от имени Общества:
совершать все сделки с юридическими и физическими лицами;
представлять Общество во всех государственных органах и судах;
подписывать все юридические, банковские документы;
совершать любые другие действия в интересах деятельности организации.
Перечисленные в настоящей доверенности полномочия действуют сроком 1 (один) год с правом передоверия отдельных полномочий другим лицам.
Подпись/___________//___________/ Рокотов Андрей Петрович
Город Новокузнецк Кемеровской области.
Пятое сентября две тысячи двадцатого года. Настоящая доверенность удостоверена мной, Орловой Катериной Ивановной, нотариусом Новокузнецкого нотариального округа Кемеровской области.
Доверенность подписана Рокотовым Андрей Петровичем в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность подтверждена.
Доверенность зарегистрирована в реестре за № 3-2301
Взыскано по тарифу в размере 900 рублей
Нотариус /___________/ К.И. Орлова
Срок действия и правила продления доверенностей
Согласно ГК РФ (Гражданский кодекс) в действующих ст. 186, ст.190 от 30.11.1994 и в соответствии с изменениями ФЗ N 51 в редакции от 25.02.2022 определено понятие – Срок доверенности, как срок действия, в течении которого предусмотрено выполнение возложенных полномочий.
При оформлении доверенности Доверитель должен учитывать следующее:
- Можно, по желанию, установить любой срок, определенный календарной датой или исчисляемый в годах, месяцах, неделях, а также в днях.
- В качестве срока может быть указано определенное событие, которое неминуемо наступит.
- Принято, что продолжительность срока действия ограничена и не может превышать трех лет. Увеличение этого предельного срока доверенности, более трех лет, не будет отражаться на ее недействительности.
- В случаях, когда срок в доверенности не обозначен, действие полномочий сохраняется в течение года, начиная с даты ее выдачи.
- Если в доверенности не обозначена дата совершения, то это приводит к ее ничтожности.
- Нотариально заверенная доверенность, когда ее действие распространяется для совершения полномочий за границей, но не содержит указания о сроке, будет действительна до отмены лицом, выступившим как Доверитель.
- Правила продления доверенностей законодательно не предусмотрены. При необходимости, когда возникает потребность продления срока действия полномочий, доверенность переоформляют с новой датой выдачи.
Шаблон (форма) для заполнения
Можете использовать готовые формы доверенностей для заполнения, внеся в документ необходимые данные, указанные в шаблоне.
Источник: denzhata.info
Передача права подписи счетов-фактур, деклараций и иных бухгалтерских документов
Как известно, действовать от имени организации, то есть представлять ее интересы и подписывать документы, могут лишь уполномоченные на то лица. Рассмотрим, кто и на каких основаниях имеет право подписать бухгалтерскую «первичку», счета-фактуры, а также налоговые декларации и расчеты.
Первичные документы
Накладные, акты, счета, платежки, кассовые ордера и другие первичные документы составляют основной документооборот бухгалтерии. Очень часто они оформляются в разных подразделениях компании, поэтому вполне логично, что и подписывают их разные лица. Однако право подписи документов необходимо за этими лицами закрепить.
Порядок подписания первичных документов регулируется двумя нормативными актами:
- Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.15;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.
Упомянутые нормы требуют, чтобы руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утвердил список лиц, которые имеют право подписывать те или иные документы. Таким образом, чтобы наделить сотрудника полномочиями подписать бухгалтерскую «первичку», директору достаточно оформить соответствующий приказ или распоряжение. Это касается в том числе расчетных и денежных документов.
Обратите внимание! Должность лица, уполномоченного на подпись, должна соответствовать должности, указанной в первичном документе. Другими словами, если, например, в бланке накладной предусмотрена подпись главного бухгалтера, другой сотрудник подписать этот документ не имеет права, даже если он включен в соответствующий приказ руководителя. Поэтому специалисты рекомендуют компаниям самостоятельно разрабатывать формы первичных документов и в реквизитах подписывающего лица указывать, например, «Руководитель или иное уполномоченное лицо».
Счета-фактуры
Счета-фактуры стоят особняком от остальной документации, поскольку используются для расчета одного из главных платежей российской налоговой системы — НДС. Порядок подписи этих документов закреплен в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса. Он различается в зависимости от того, в каком виде составляется счет-фактура — в бумажном или электронном. Отметим также, что закон не обязывает компанию сообщать в ФНС о делегировании права на подпись счетов-фактур иному лицу.
Подпись бумажного счета-фактуры
Указанная норма закона требует, чтобы классические бумажные счет-фактуры подписывались руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. Это могут быть любые лица, причем совершенно не важно, работают они в компании или нет. Главное, чтобы полномочия на подпись счетов-фактур были переданы им в соответствии с законодательством.
У организаций для этого есть два пути: включить это лицо в приказ или составить на него доверенность. Если же речь об индивидуальном предпринимателе, тогда для передачи права подписания счетов-фактур другому лицу на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
Поскольку в соответствии с требованиями Налогового кодекса на документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, в приказе либо доверенности следует указать, за кого из них будет расписываться уполномоченное лицо. Отметим, что один человек может подписывать документы как от имени руководителя, так и от имени главного бухгалтера. На практике зачастую подпись на счете-фактуре ставит только главный бухгалтер. В этом случае он должен быть наделен полномочиями подписывать эти документы от имени руководителя.
Электронные счета-фактуры
В отличие от бумажных собратьев, счета-фактуры в электронном виде подписываются лишь одной подписью — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или иного уполномоченного лица. Передать право подписи иному лицу можно по тем же правилам, которые применяются в отношении бумажного счета-фактуры.
Налоговые декларации
Правила подписания налоговых деклараций и расчетов установлены в статье 80 Налогового кодекса. Они гласят, что указанные документы должны подписываться налогоплательщиком или его представителем. Под налогоплательщиком понимается руководитель компании или индивидуальный предприниматель, то есть то лицо, которое может действовать без доверенности. Подпись именно этого лица и должна проставляться на декларации или расчете. Если документ подписывает, скажем, главный бухгалтер, то необходимо наделить его такими полномочиями доверенностью.
Обратите внимание! О передаче указанных полномочий следует уведомить налоговые органы. Прежде чем представить в ФНС отчет, подписанный уполномоченным лицом, необходимо направить туда копию доверенности. Кроме того, ее реквизиты нужно прописать в соответствующем поле декларации, а также приложить к ней копию доверенности.
Отчетность по НДС
Как известно, с прошлого года все компании отчитываются по НДС в электронном виде. Исключение — налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС. Электронная декларация подписывается УКЭП и передается по каналам телекоммуникационной связи (ТКС) при помощи оператора электронного документооборота (ЭДО).
Каким образом можно делегировать полномочия на подпись декларации по НДС иному лицу? В целом все так же — необходимо составить доверенность и уведомить налоговый орган о передаче полномочий. С той лишь разницей, что сделать это можно в электронном виде, а к декларации каждый раз прилагать информационное сообщение о доверенности. Такой порядок применим к любому налоговому отчету (расчету), который подается по каналам ТКС.
Передача полномочий на общение с ФНС
Необходимость отчитываться в электронном виде влечет обязанность налогоплательщика обеспечить электронное общение с ФНС, в том числе получать сообщения от инспекции. Реализуется это через операторов ЭДО. При этом в налоговый орган необходимо представить договор с оператором и документ, уполномочивающий его получать сообщения, которые предназначаются для налогоплательщика. Если оператор обеспечивает канал между инспекцией и физическим лицом, то необходимо также представить документ, который будет подтверждать право самого физического лица на получение сообщений из налогового органа. Доверенность на лицо, на которое возложены полномочия общения с налоговой, необходимо передать в ФНС в течение 3 дней с момента оформления.
На практике нередко компания или предприниматель передает функции по ведению бухгалтерии, в том числе и подачу электронной отчетности, сторонней организации. В таком случае также понадобится доверенность о делегировании этих полномочий. Оформляется она в соответствии с общими правилами составления доверенностей. Если в качестве представителя выбрана организация, то она, в свою очередь, также должна делегировать переданные полномочия конкретному работнику. То есть бухгалтерской компании необходимо составить доверенность на одного из своих сотрудников, который будет вести общение с ФНС от имени налогоплательщика-клиента.
Правила составления доверенностей
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
В зависимости от того, кто делегирует свои полномочия — организация или предприниматель — правила составления доверенности будут отличаться.
Доверенность от имени организации должна удовлетворять требованиям статей 185–187 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними доверенность должна быть оформлена в письменном виде с указанием даты выдачи и срока действия и подписана руководителем. Если срок действия отсутствует, то доверенность будет считаться выданной на один год. Составить ее можно как на юридическое, так и на физическое лицо вне зависимости от того, работает ли он в организации-доверителе или нет. Ни образца подписи уполномоченного лица, ни нотариального заверения такая доверенность не требует.
Если же полномочия делегирует индивидуальный предприниматель, то доверенность должна быть заверена нотариально (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57).
Источник: kontursverka.ru