Может ли ИП выдать доверенность на подписание первичных документов

ИП может выдать доверенность на подписание счетов-фактур, но первичные учетные документы он должен подписывать самостоятельно. … Согласно этой норме передавать право подписи первичных документов другим лицам индивидуальные предприниматели не могут.

Кто может подписывать документы вместо ИП?

Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером (если он есть в организации).

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

1. Ип без печати на основании какого закона
2. Что такое фальсификация документов
3. Что будет за подделку паспорта
4. Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника
5. Что грозит за подделку документов
6. Как уволиться если нет директора
7. Работник отказывается подписывать должностную инструкцию что делать
8. Как сделать поддельный паспорт в фотошопе
9. Лучший ответ: Можно ли ооо работать без печати?

Кто может подписать договор от имени ИП?

Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо. Это положение прямо закреплено гражданским законодательством.

Как сделать нотариальную доверенность УДАЛЕННО | ЭЦП, нотариус, доверенность, получение документов

Как должен подписывать документы индивидуальный предприниматель?

Но если работает ИП без печати, как подписывать документы? У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Кто может подписывать первичные бухгалтерские документы?

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для …

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Частый вопрос: Когда приходят деньги после погашения облигации?

Как подписывает приказы ИП?

Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника.

Как оформить доверенность от ИП без печати?

При отсутствии печати доверенность от ИП должна быть заверена нотариально Индивидуальный предприниматель без печати не может оформить доверенность на своего уполномоченного представителя в простой письменной форме. Такую доверенность налоговики не примут, разъяснил Минфин России в письме от 01.08.13 № 03-02-08/30900.

Можно ли с ИП заключить договор как с физическим лицом?

Между ИП и физическим лицом законодательство позволяет заключать как обычные трудовые соглашения, так и договоры гражданско-правового характера. Обычные трудовые соглашения ИП и физлица ничем не отличаются от подобных договоров найма, заключаемых между работниками и юридическими лицами.

Как передать право подписи первичных документов

Как обозначить ИП в договоре?

Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП.

Как понять что ИП работает без печати?

Письмо ИП об отсутствии печати

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений.

Как подписать документ без принтера?

Сервис Sigs.ME – инструмент для оперативной подписи сканов документов в режиме онлайн. Сервису не нужен принтер и сканер, ему не требуется даже ручка. Всё, что нужно – компьютер или мобильный телефон. Качество подписи и печати выходит, как на оригинально подписанном документе.

Как подписывается ИП без печати?

Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах.

Источник: onixhome.ru

Доверенность на право подписи документов

На законодательном уровне не устанавливается шаблон доверенности на право подписи документов. Компании самостоятельно разрабатывают форму для дальнейшего использования либо создают документ в произвольном стиле. Юридически значимой будет как рукописная, так и напечатанная на компьютере доверенность.

Кем и на кого оформляется доверенность

Документ может потребоваться для предъявления в государственные органы (суды, отделения ФНС, для Почты России, внебюджетных фондов и так далее), а также в коммерческие структуры (финансовые учреждения и прочие организации). Написанием доверенности в большинстве случаев занимаются секретари либо юристы, работающие в компании. Готовый документ в обязательном порядке подписывается руководством. Доверенность часто выписывается на сотрудников, которые обладают правом подписи: на главбухов, юристов, руководителей отделов и прочее.

Закон позволяет оформлять доверенности с правом передоверия. Но в этом случае документ потребуется заверить в нотариате. Кроме того, лицо, которому передоверили право подписи, труднее привлечь к ответственности. В связи с этим руководители предпочитают оформлять доверенности на нескольких сотрудников.

Тонкости документа

Выделяется несколько видов доверенностей:

• генеральная, дающая неограниченный круг полномочий;
• специальная, делегирующая определенные обязательства на некоторый промежуток времени;
• разовая, оформляемая для выполнения определенной задачи.

Если в соответствии с условиями доверенности представителю делегируются полномочия по подписанию нескольких документов, то их перечень должен быть представлен в виде списка.

В связи с тем, что единые требования по оформлению доверенности отсутствуют, при ее написании стоит руководствоваться правилами делового документооборота, установленными для данного типа документов. Доверенность не имеет смысла, если в ней отсутствует персональная информация о доверителе и доверенном гражданине. В документе также необходимо указать срок его использования и заверить подписями каждого участника. Как правило, чем больший круг обязательств делегируется, тем более детальная информация об участниках указывается в доверенности.

Рекомендации по оформлению

• начинается документ с названия «Доверенность». Ей можно присвоить порядковый номер в соответствии с требованиями внутреннего документооборота. Далее следует указать город, в котором оформляется доверенность и дату ее составления;
• ниже отображаются реквизиты юрлица, выступающего доверителем: организационно-правовой статус, полное название, ИНН, ОГРН, КПП, юридический и фактический адреса. Такая информация присутствует в учредительной документации компании;
• следующая часть начинается с информации о лице, которое делегирует право подписания документов (ФИО). В большинстве случаев этим лицом выступает гендиректор, директор либо иной гражданин, уполномоченный подписывать документы. Далее следует указать, на основании какого документа действует доверитель (Устав, Положение, Доверенность);
• ниже приводится персональная информация о сотруднике, который принимает полномочия: должность, ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации;
• далее указывается детальный перечень делегируемых полномочий. Необходимо зафиксировать название каждого документа, право на подписание которого появляется у поверенного сотрудника;
• ниже следует обозначить дату, до которой доверенность может использоваться. Если таковая отсутствует, то документ будет действителен на протяжении 12 месяцев со дня подписания;
• затем следует указать, может ли поверенное лицо передоверить право подписи;
• завершается доверенность подписями доверенного лица и доверителя. Также можно поставить печать организации. Но это условие необязательно к исполнению, так как с 2016 года юрлица в своей работе могут не использовать печати.

Заверение в нотариате

Законодательное требование об обязательном заверении доверенностей в нотариате отсутствует. Но некоторые государственные органы не принимают документы без регистрации у нотариуса. Поэтому перед использованием доверенности следует связаться с нотариусом и получить консультацию по вопросу ее заверения в сложившейся ситуации.

Источник: xn--j1aie.xn--p1ai

Как оформить подпись за директора?

Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.

Для этого можно оформить штатное заместительство, временный перевод, совместительство (как внутреннее, так и внешнее) или исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения замещающего лица от основной работы. Для вашего удобства в таблице мы показали комплект документов, которым вы сможете подтвердить полномочия подписанта в каждом из этих случаев. В зависимости от способа уполномочия «дублера» его подпись на документах вместо директора должна быть оформлена по-разному – мы показали все эти варианты. Еще привели примеры исправления данных отсутствующего директора на пришедшем от контрагента проекте документа, чтобы его мог подписать другой человек (что добавлять, что зачеркивать и как удостоверять это). Объяснили, что будет в случае подписания документа неуполномоченным лицом – тут тоже возможны разные варианты.

Кто может подписать документы за руководителя?

П о умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.) 1 , реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Но один или даже несколько человек не в состоянии вникнуть во все документы и подписывать их от имени организации, поэтому делегирование части полномочий заместителям директора и руководителям подразделений – это распространенная практика. Причем четко оговариваются границы предоставляемых прав подписания документов от имени организации:

• документы по каким вопросам человек будет подписывать;
• может быть установлен лимит суммы сделки или введены ограничения в отношении отдельных видов сделок, которые вправе заключить человек;
• его права могут появляться только в случае «выхода из строя» основного подписанта – директора (например, если он на больничном, в отпуске или др.) или будут осуществляться параллельно с действующим руководителем организации.

Все эти рамки оговариваются индивидуально для каждого случая делегирования полномочий в ряде документов (их состав см. в Таблице 1).

Пример 1. Фрагмент устава ООО

Пример 2. Фрагмент устава ФГУП, утвержденного приказом Минздрава РФ от 03.11.2000 № 390 «Об организации работы по утверждению Уставов (Положений) подведомственных Минздраву России предприятий, учреждений и организаций»

При предоставлении права подписи документов за директора важно понимать, осуществляется ли это на постоянной основе или только на тот период, когда директор отсутствует и физически не может исполнять свои обязанности. От того, является ли замещение временным или постоянным, во многом зависит оформление полномочий и то, как выглядят реквизиты подписи, преамбулы подписываемых договоров и т.п.

Связанный материал
Как «обезглавленной» организации продолжить работу (часть 1)
Связанный материал
Как «обезглавленной» организации продолжить работу (часть 1)

Подписывать документы за директора при его наличии

• если отдельный человек наделяется правом подписывать документы параллельно с директором, то это оформляется издаваемым самим директором приказом о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу. При необходимости представлять интересы организации во взаимодействии с третьими лицами ему выдается доверенность;
• право подписи директор может делегировать не одному, а сразу нескольким лицам. Как уже было отмечено, по понятным причинам директор не может уследить за правильностью составления и достоверностью сведений во всех подписываемых от имени организации документах. И даже «в четыре глаза» с этим бывает сложно справиться. Поэтому на практике нередки ситуации, когда вновь избранный/назначенный руководитель организации, вступая в должность, одним из первых издает приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи ответственным должностным лицам из числа своих замов, руководителей финансового, юридического, кадрового и других направлений. В нем же может быть указано, кому выдается доверенность для представления интересов во внешней среде организации и по каким вопросам. Таким образом, в одном «комплексном» приказе директор, с одной стороны, закрепляет, кому и что можно будет подписывать от имени предприятия (по кругу лиц и сферам ведения), а с другой – «делегирует» и ответственность за подписываемые документы.

С приказами, которые касаются предоставления права подписи, должны быть ознакомлены все работники, чтобы они были в курсе, кому какие документы передавать на подпись и какие реквизиты и иные сведения следует заранее в них предусмотреть. Нелишним будет информировать сотрудников и о том, на кого и с какими полномочиями выданы доверенности.

Важно, чтобы закрепленные в приказах положения не противоречили условиям ранее заключенных с соответствующими должностными лицами трудовых договоров и/или должностных инструкций/положений о должностях. Если окажется, что в результате такого распределения изменятся трудовые обязанности, то необходимо будет еще до издания приказа оформить соответствующие изменения в эти документы (ст. 60 Трудового кодекса РФ 2 ).

Сюда же можно отнести ситуацию, когда руководитель филиала (представительства, иного обособленного структурного подразделения) имеет постоянное право подписи документов своего подразделения – здесь ограничение устанавливается, как правило, не по времени, а по кругу подписываемых документов.

Конечно, у директора может быть большой соблазн взять и передать все свои полномочия. В том числе вообще человеку, который не является даже работником организации. Однако это может быть для него чревато неприятностями: не только необходимостью возмещения всех убытков, которые в результате таких действий могут быть причинены организации, но и привлечением к субсидиарной ответственности при банкротстве и прочих обстоятельствах. Вот реальная история:

Судебная практика. Постановление Президиума ВАС РФ от 21.01.2014 № 9324/13 по делу № А12-13018/2011

Руководитель организации выдал В-ву Н.В. доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. В отсутствие какого-либо обоснования подобные действия, не обусловленные характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут быть признаны разумными, т.е. соответствующими обычной деловой практике.

Как отметил суд, директор не сможет «ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать такие полномочия любому лицу. В случаях недобросовестного и (или) неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями (бездействием) представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки».

Связанный материал
Ответственность за подделку документов

См. статью «Ответственность за подделку документов» в № 5′ 2020

Связанный материал
Кто подписал договор? (часть 1)

Подписывать только в период отсутствия директора

Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство. В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.), т.к. на практике часто бывает, что предполагаемые изначально даты потом не совпадают с фактическими.

Сразу скажем, что законодательно вопрос замещения руководителя организации так и не был четко урегулирован, на практике возможно несколько вариантов для оформления временного заместительства 3 :

• штатное замещение;
• временный перевод на должность директора;
• совместительство на время отсутствия директора (как внутреннее – когда совместителем по должности директора является работник данной организации, так и внешнее – если директором по совместительству будет работать сторонний человек 4 );
• исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы 5 .

Рассмотрим подробнее эти варианты.

При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им «делают» и другого руководителя ТОП-уровня (например, коммерческого или исполнительного директора, см. Пример 5). Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать.

Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции (либо положении о должности).

С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ. Это еще и распорядительный документ (в отличие от трудового договора), здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др. Ключевой будет фраза такого рода: «предоставить право подписи приказов по основной деятельности за директора Общества заместителю директора Веселкову П.Р».

Если делегируемые полномочия подразумевают оформление документов, которые покидают родную организацию, то тут также понадобится доверенность для предъявления третьим лицам.

Вариант штатного замещения хорош тем, что он включается автоматически в отсутствие директора, но может работать и в его присутствии (все зависит от формулировок уполномочивающих документов). В случае издания директором приказа о распределении полномочий и предоставлении права подписи, о котором упоминалось выше, в нем также можно сразу отразить и полномочия штатного зама на время отсутствия первого лица организации.

Есть еще временный перевод на должность директора, в этом случае также важно оговорить его продолжительность: до момента возвращения «основного действующего лица». Документально это оформляется изменением к трудовому договору. Обязательно издается приказ о временном переводе на другую работу, а доверенность выдается, только если человек будет представлять организацию во внешней среде.

Если при временном переводе меняется должность человека (т.е. он не выполняет одновременно и свою основную работу), то при совместительстве или исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы она у него остается, при этом параллельно на время добавляется вторая должность – директора. Правда, на разных условиях.

В случае временного совместительства (как внутреннего, так и внешнего) заключается отдельный (второй) трудовой договор, в котором указывается рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакамливают под личную подпись до заключения трудового договора. И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий «основной» директор сможет приступить к своим обязанностям. Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку (или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде).

Источник: delo-press.ru