Для закрепления деловых коммерческих отношений между лицами всегда требуется оформление соответствующей документации. Поэтому рассмотрим, как правильно оформить доверенность на получение груза – образец заполнения.
На кого оформляется
Становиться доверителем может одинаково физлицо и юрлицо. Доверенными являются логисты, экспедиторы, водители на выбор компании. То есть это те специалисты, которые имеют непосредственное дело с грузоперевозкой: принимают товарно-материальные ценности, занимаются перевозкой и обеспечивают сохранность. Такие представители наделяются стандартным или расширенным перечнем полномочий. К последним, например, относится право передоверия.
Приобретенным ТМЦ должна гарантироваться сохранность. При временном хранении на складе грузоотправителя купленного товара его забор отсюда можно осуществлять силами специализирующихся на транспортировке организаций. Чтобы отгрузка была проведена, перевозчик обязан будет предоставить соответствующие документы. Здесь обычно подразумевается именно организация-перевозчик. В таких обстоятельствах придется оформить типовую доверенность компании на получение груза.
Доверенность на предприятии. Стоит ли заострять на этом внимание.
Основные правила составления
Составлять эту бумагу приходится разным фигурантам сделки или третьей стороне в зависимости от ситуации. Закон не предусматривает соблюдения обязательной инструкции по заполнению и не требует пользоваться унифицированными бланками. Кто конкретно может наделяться полномочиями по формированию обсуждаемого документа также не прописано в законодательстве.
- физическое лицо;
- ИП для отправки ТМЦ другим индивидуальным предпринимателям и предприятиям (этим вопросом может заниматься его сотрудник, например, секретарь);
- юрлицо, которое обычно имеет штатную единицу, несущую ответственность за подобный документооборот (возможно, юрист).
Разрешается оформлять сразу несколько экземпляров на разных персон. Условно типовая доверенность на забор груза для водителя лишь предполагает наличие рекомендаций по ее написанию.
Установленного бланка не существует, как и строго предписания пользоваться им. Но приходится отображать в документе конкретную информацию, без которой он останется неполным или даже недействительным. Если компания часто занимается вывозом выкупленного товара, то у нее есть собственный шаблон. Пример можно взять в интернете или разработать его вместе со штатным юристом, а затем утвердить с руководителем. При обращении в специализирующуюся на перевозках организацию, заинтересованная сторона избегает необходимости решения подобных задач.
Заверение в нотариальной конторе обычно не требуется. Для этого типа документации хватит указания всех реквизитов, подписей и печати. То есть обращаться к нотариусу для проверки им текста и проставления нотариальной надписи не нужно. Исключением является вариация документа с правом передоверия.
1С Старший менеджер Как создать доверенность на получение товара
Инструкция по заполнению
Что мы делаем при оформлении:
- вверху указываем название документа, номер (нумерация определена внутренней системой фирмы);
- прописываем дату и город, где происходит составление;
- пишем информацию о доверителе с правовой формой, кодами и юр.адресом (для юрлиц) либо обычные сведения из паспорта (для физлиц);
- не забываем про данные о представителе;
- подробно уточняем перечень полномочий последнего: грузополучение, подписание документов и т.д.;
- даем описание получаемых ТМЦ и указываем лицо, которому предстоит предъявить обсуждаемую бумагу;
- вписываем срок, в течение которого она будет действовать;
- отдаем на подпись руководству с расшифровкой фамилии подписывающего.
Подобный образец доверенности на получение товара для водителя транспортной компании или грузополучателя вполне корректен.
Зачем требуется оформление
Логика предельно проста. Передача товарно-материальных ценностей происходит по цепочке: отправитель — транспортирующее звено — получатель. Формирование рассматриваемой документации может понадобиться на разных этапах сделки, в зависимости от того, кем является перевозчик.
- водитель-экспедитор, как полномочный представитель грузоприобретателя или грузоотправителя, заверяющий отгрузку своей подписью и отвечающий за риски возможного повреждения при транспортировке;
- транспортная компания в качестве стороннего или посреднического элемента.
Ответственность за сохранность перевозимого груза несёт отправитель либо ТК.
Какую информацию содержит бланк
Содержание документа предполагает наличие основных сведений про доверителя, персональные сведения о доверенном лице, и обязательно подробный перечень поручений, возлагающихся на него. Также безусловным выступает указание сроков действия. При отсутствии этого нюанса бумага будет признана автоматически действительной лишь в течение года.
Доверенность водителю и транспортной компании на получение товара в пункте выдачи. Что в ней указывается:
- информация из паспортов граждан или юридические реквизиты (в зависимости от категории участников);
- датировка оформления;
- название населенного объекта, где производилось составление;
- перечисление полномочий, делегированных исполнителю;
- подписи доверителя и поверенного.
Включение чего-то другого не запрещается по желанию сторон.
Когда необходима доверительная бумага
Исходя из наименования, документ отражает письменно оформленное доверие. Таковой подтверждает обязанности-полномочия того, кому он выдавался. Бездокументальная передача товаров грозит негативными последствиями для всех фигурантов сделки. Но в большей степени страдает приобретатель, т.к. он отдает собственные деньги. Риски для продавца: неполучение денег, отсутствие доказательств о факте отпуска товарно-материальных ценностей.
Такие же проблемы возникают при некорректном оформлении. Поэтому к этому вопросу стоит подходить тщательно, обращаться к специалистам для исполнения работы. Несмотря на то что используются стандартные формуляры, следует перепроверять корректность вводимых данных.
Шаблон доверенности на право получения товара или груза от ИП в транспортной компании (ТК) актуален, как и при транспортировке ТМЦ от юрлиц. При неимении рассматриваемого документа могут возникнуть сложности для перевозчика. Так сотрудники ДПС вправе остановить водителя на дороге и попросить предъявить его.
Если просьба не исполняется, значит, есть основания подозревать нелегальность перевозки. Человека задержат до выяснения обстоятельств, что влечет простой транспорта по времени. Последнее условие может стать причиной срыва сроков поставки, порчи перевозимых товарно-материальных ценностей и потерю денег на бесполезную поездку и сорвавшуюся сделку и т.д.
Потребность в документе определяется ситуационной спецификой:
Когда товар принимается сотрудником грузоотправителя (например, водителем-экспедитором), то он исполняет свои служебные обязанности по трудовому договору. Соответственно, доверять ему транспортировку в письменном виде уже не требуется (кроме предоставления путевых листков, ТН и прочего). Но если такой работник передает ТМЦ второму перевозчику, то последнему нужна доверительная бумага на получение груза.
Когда перевозом занимается специализирующаяся на этом компания, нанимаемая продавцом, то оформление требующейся документации это задача самой ТК.
Если заказчиком транспортировки становится грузополучатель, то оформляются договоренности транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ). По ним в товарных накладных графа «По доверенности» остается пустой, а в пункте «Груз принял» прописывается должность работника транспортирующей организации.
Когда товар со склада отправителя забирается транспортом получателя, то водитель-представитель обязан иметь на руках соответствующую доверенность (например, по форме № М-2) от работодателя на забор.
Чтобы не уповать на знание всех юридических тонкостей второй стороной, можно оформлять доверительную бумагу во всех перечисленных случаях. Чтобы избежать возникновения проблем и ошибок, обращайтесь в проверенные ТК, например, в «Точка-Точка». Наша компания качественно организует для вас любые грузоперевозки.
Разновидности документа
Составитель выбирает подходящую вариацию в зависимости от целей.
Что подходит для отгрузки:
- разовая доверенность на получение груза на организацию или на водителя предназначена для исполнения единичного поручения, после чего действие документа оканчивается;
- специальная нужна в ситуации, когда один и тот же экспедитор получает разнообразные товары (то есть здесь будет осуществляться не единственная доставка) и в отличие от предыдущей версии здесь можно указывать конкретные сроки;
- генеральная предполагает больший спектр полномочий и обычно она выдается на относительно длительный отрезок времени.
Первая вариация удобна, если предполагаются различные поставки и участие в них разных лиц. Фактически можно оформить единственную бумагу с правом передоверия, но легче сделать сразу несколько рассматриваемых экземпляров (если есть такая возможность).
Форма доверенности водителя на получение груза — образец
Текст необязательно должен быть обширным. Достаточно простых и кратких формулировок. После размещения в верхнем углу справа или же посередине листа реквизитов и названия компании, а также самого документа, переходим к текстовой части.
Основной раздел содержит примерно такую информацию, если поверенным является конкретный человек: Организация (наименование) доверяет лицу (с перечислением его Ф.И.О., паспортных данных и адреса проживания) совершать действия по транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов. Далее они перечисляются по пунктам.
- получать от отправителя ТМЦ и сопроводительную документацию;
- оформлять требующиеся накладные;
- доставлять товарно-материальные ценности;
- присваивать полагающиеся за работу денежные средства.
Этот перечень полно описывает все возможные функции. Некоторые из них необязательны.
Доверительный документ на физических и юридических лиц
Здесь подразумевается не от кого, а на чье имя пишется документ. Если он дается конкретному физлицу, то ему следует просто удостоверить свою личность. А при транспортировке компанией-перевозчиком или лично юрлицом забор ТМЦ происходит одним из их представителей. Последнему приходится доказывать документально наличие у него полномочий на данные действия.
Сам бланк доверенности на получение груза водителем транспортной компании или поверенным грузополучателя не отличаются. Это формуляр с примерными текстовками и пропущенными местами, куда нужно вставить стандартную информацию.
Что делать после оформления
В первую очередь составляющему ее лицу необходимо удостовериться в правильности заполнения всех строк и представленной в них информации. Ведь ошибки могут привести к тому, что вы не получите груз. Значит, поездка будет осуществлена впустую, а это излишние затраты.
Далее приходится представлять документ на подпись руководителю (кроме случаев, когда его заполняет ИП или директор самолично). Доставщику надо иметь при себе паспорт или удостоверение для идентификации его личности. Впрочем, профессиональные работники компаний-перевозчиков всегда имеют нужный документальный пакет для совершения перевозок.
Не стоит забывать о том, что необходимо вписать информацию о составленной бумаге во внутренний журнал учета. Это требуется в том числе для отслеживания нумерации.
Процедура отзыва
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.
- Оформление доверенности на получение ТМЦ
- Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
- Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
- Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
- Доверенность на получение товара в свободной форме
- Доверенность на получение товара по форме М2
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Найти и скачать доверенность на получение товара бесплатно (бланки унифицированных форм М-2 и М-2а) нетрудно в Интернете — на специализированных сайтах.
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Доверенность на получение товара в свободной форме
Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.
Доверенность на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии.
Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:
- Номер доверенности.
- Дата составления и срок действия (не больше месяца).
- Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
- Сведения о поставщике.
- Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.
На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.
Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.
Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.
Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.
Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.
ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Данная доверенность должна содержать:
- Данные лиц, которые подписывают доверенность;
- Суть уполномочия;
- Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ;
- Подписи всех, между которыми совершается доверенность.
Доверенность на получение товара: особенности оформления
Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:
- Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
- В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
- Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.
Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.
Источник: prav.io