Приказываю выдать денежные средства под отчет путем безналичного перечисления на карту сотруднику в размере 100 000 рублей на хозяйственные нужды.
Реквизиты для безналичного перечисления:
Банк плательщика ___________________________________
Расчетный счет ______________________________________
ФИО получателя _____________________________________
Срок возврата выданных денежных средств под отчет установить до 31.03.2019 г.
Генеральный директор ____________ Буронова М. В.
Образец Заявления на выдачу подотчетных сумм
ООО «Мятный аромат»
Прошу выдать под отчет денежные средства в размере 100 000 рублей на хозяйственные нужды. Срок возврата денежных средств под отчет установить до 31.03.2019 г.
Денежные средства на хозяйственные нужды прошу перевести на личную карту по следующим реквизитам:
Банк плательщика ___________________________________
Расчетный счет ______________________________________
ФИО получателя _____________________________________
Подотчет. Вывод наличных из ООО под отчет
ФИО _____________________________ 03.12.2018 г.
Обратите внимание! Заявление должно быть обязательно завизировано руководителем.
Лимит выдачи денег под отчет
Денежные средства подотчетному лицу могут быть выданы либо наличными денежными средствами, либо перечислены в безналичном порядке.
Подотчетное лицо должно знать, что при расчетах наличными денежными средствами с организацией или ИП необходимо соблюдать лимит расчета, который составляет 100 000 рублей в пределах одного договора. Это значит, что больше 100 000 рублей по одному договору наличными средствами оплатить ИП или организации нельзя.
Если подотчетное лицо рассчитывается с организацией или ИП безналичным путем, то соблюдать лимит в 100 000 рублей по одному договору НЕ НУЖНО.
Если сумма договора больше 100 000 рублей, то лучше оплатить часть наличными, а остаток перечислить безналичным путем.
На какой срок можно выдать деньги под отчет?
Срок, на который выдаются денежные средства, устанавливается также в Приказе или в Заявлении. Это может быть любой приемлемый срок.
В какой срок нужно отчитаться по подотчетным суммам?
Отчитаться по выданным наличным денежным средствам (по безналичным средствам срок должен быть прописан в Приказе или Заявлении) сотрудник должен в течение 3 рабочих дней после истечения установленного срока.
Если денежные средства выдавались на командировочные расходы, то срок 3 дня будет считаться с даты возвращения из командировки.
Если срок возврата наличных денежных средств наступит в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, то возврат подотчетных средств должен быть осуществлен не позднее 3 дней с момента выхода сотрудникам на работу.
Как отчитаться по выданным под отчет деньгам?
По использованным суммам сотруднику необходимо отчитаться, составив авансовый отчет и приложив к нему необходимые подтверждающие расходы документы.
Неиспользованный остаток выданных под отчет денежных средств необходимо вернуть в организацию.
Можно ли выдать подотчетному лицу денежные средства, если по предыдущему отчету сотрудник не отчитался и за подотчетным лицом числится остаток денежных средств?
Да, можно. Такие изменения были внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 г. за № 4416-У.
Нужно ли применять ККТ при выдаче денег под отчет?
Применять ККМ при выдаче денежных средств под отчет НЕ НУЖНО! Подробнее о необходимости применения ККМ читайте в нашей статье.
Консультация бухгалтера и бухгалтерские услуги. Звоните по тел.: (495) 661-35-70!
Источник: biznesanalitika.ru
Можно ли выдать подотчет не сотруднику?
Согласно п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 11.03.2014 № 3210-У работнику под отчет могут быть выданы наличные на осуществление расходов, связанных с деятельностью юрлица (или ИП). Таким образом, лицо, не являющееся сотрудником фирмы, подотчетные средства получить не может.
Можно ли выдать в подотчет если не отчитался?
С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. . Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.
Можно ли выдать подотчет учредителю?
Выдачу денег учредителю можно оформить как подотчет, заем или выплату дивидендов. Первые два варианта проще. Однако заем и подотчет предполагают возврат средств. Конечно, учредитель может оставить эти деньги себе.
Кому можно выдать деньги под отчет?
Кому можно выдавать деньги под отчет
Организация вправе выдать подотчет только собственным работникам — тому, с кем заключен трудовой договор, либо ГПД. Это следует из пунктов 5 и 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 № 29-1-1-6/7859.
Как оформить выдачу подотчета по новым правилам?
- издать распорядительный документ о выдаче подотчетных денег (как правило, это приказ);
- оформить письменное заявление подотчетного лица, завизированное руководителем (как это делалось ранее).
Кто является подотчетным лицом?
6.3 п. 6 Указания N 3210-У). (КонсультантПлюс, 2021)Подотчетное лицо — это лицо, которому выданы денежные средства на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения (пп. 6.3 п.
Можно ли выдавать деньги под отчет физическому лицу с которым у организации заключен гражданско правовой договор?
С 1 июня 2014 года деньги под отчет можно выдавать и лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. С этой даты для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.
Как оформить выдачу подотчет директору денег из кассы?
Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора (лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы). В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные.
Можно ли перечислять деньги в подотчет на личную карту сотрудника?
Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. . При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.
Как долго можно держать деньги под отчетом?
Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничивается. Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет. Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных — 3 дня.
Какую сумму денег можно выдавать под отчет?
деньгами, выданными под отчет) строго регламентирована указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, устанавливающего предельную сумму для них. Согласно п. 6 данного документа, ограничение в сумме 100 000 руб.
Каким документом определяется круг лиц которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные расходы?
Для выдачи денег бухгалтерия оформляет расходный кассовый ордер по форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (п. 6 Указания N 3210-У).
Как отчитаться за выданные деньги под отчет?
Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки накладные акты счета-фактуры и т д Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия Если работник потратил часть личных денег после проверки .
Какие реквизиты содержит реестр депонированных сумм?
Реестр депонированных сумм содержит: наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной .
Какой документ должен оформить бухгалтер при выдаче сотруднику денежных документов под отчет?
При выдаче денежных средств под отчет из кассы организации оформляется расходно-кассовый ордер. Его форма КО-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. РКО создается в единственном экземпляре на подотчетное лицо, подписывается главным бухгалтером и руководителем или лицом, на то уполномоченным.
Источник: krugruk.ru
Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет
Деньги в подотчет выдают по заявлению или приказа директора. Сумма любая, срок любой. Дан текст заявления, приказа, положения и пример авансового отчёта.
3 мар. 2023 1 425437
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Что такое деньги подотчет ?
Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП) или письменному заявлению подотчетного лица.
Деньги в ПОДОТЧЕТ
Два изменения в кассовом Порядке с 19.08.2017
- Подотчетные деньги можно будет выдавать без заявления лица, по распорядительному документу руководителя организации. Причем, распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег .
⭐ Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642
Подотчетник — это лицо, работник или сотрудник предприятия, который взял денежные средства, сумму денег. Согласно пункта 6.3. Указания ЦБ РФ № 3210-У для выдачи денежных средств работнику средства в подотчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП). Или письменному заявлению работника. Составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке. На который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату выдача денежных средств под авансовый подотчет.
Есть сроки выдачи денег под отчет. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели. Которые прописаны в заявлении или приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников.
Которые имеют право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ. Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги подотчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время.
Вносить же изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для обеспечения правильности учета, достоверности информации и контроля при расчетах с сотрудниками, получившими деньги под отчёт утвердите » ПОЛОЖЕНИЕ о расчетах с подотчетными лицами «
Приказ о выдаче подотчетных сумм образец 2023
Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет смотреть Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели. Прописанные в приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
ИНН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
о выдаче подотчетных сумм из кассы
г. Киров . . . . . . . 14.09.2017
В целях приобретения канцелярских принадлежностей ПРИКАЗЫВАЮ:
Выдать Е.В. Иванову из кассы сумму 10 000 (Десять тысяч) руб. на срок пять календарных дней.
Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера А.С.Петрову.
Директор __________ А.В. Мюллер
С приказом ознакомлен(а):
________ Е.В. Иванов
________ А.С. Петрова
Какие санкции возможны, если выдать подотчётные деньги на год? Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет ?
1. Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). 2. Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован. 3. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками должно соблюдать лимит — не более 100000 рублей по одному договору.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ выдачи ДЕНЕГ
✅ Как происходит выдача денег? Дана пошаговая инструкция
1. Получить письменное заявление подотчетного лица или приказ руководителя Только при наличии таких документов организация вправе оформить расходный кассовый ордер (п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
⭐ Руководитель компании также может получить деньги лишь при наличии письменного заявления.
Заявление пишется в произвольной форме. Но должно обязательно включать. Сумму аванса; срок выдачи; на что выдать деньги; визу руководителя; дату составления. Заявление можно составить в печатном виде. А можно написать от руки.
Деньги выдаются согласно распорядительного документа . При этом необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93.
На каждого подотчетника не обязательно оформлять отдельный приказ В одном документе может быть указано несколько подотчетников.
⭐ Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158
- фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
- суммы наличных денег;
- срока, на который они выдаются;
- подпись руководителя;
- дату и регистрационный номер документа.
✅ Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег. Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642
- запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
- запись о сроке, на который выдаются наличные деньги;
- подпись руководителя;
- дата.
⭐ Порядок выдачи денег под отчет следует закрепить в учетной политике организации.
Дебет 71 Кредит 51 — с расчетного счета перечислены деньги под отчет на личную карточку сотрудника. Расчеты по корпоративным картам ведутся с помощью счета 55. Деньги ставятся под отчет лицу только в момент снятия им средств с карты в банкомате.
4. Проконтролировать срок использования подотчетных сумм Срок, на который выдаются денежные средства, прописывается в заявлении. Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет и/или вернуть полученные деньги (остаток) в течение трех рабочих дней после срока, указанного в заявлении ( п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У), или возвращения из командировки (п.
26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если нарушить сроки представления авансового отчета, ИФНС может начислить работнику НДФЛ, посчитав выданную сумму доходом ( п. 8 письма Минфина РФ, ФНС РФ от 24.12.2013 № СА-4-7/23263). Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию. На хозяйственные нужды срок отчета по полученным суммам можно установить любой.
5. Утвердить авансовый отчет Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета. К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки, накладные, акты, счета-фактуры и т. д. Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия. Если работник потратил часть личных денег, после проверки отчета ему возместят перерасход.
Законодательством срок, который дается работодателю для возмещения расходов работника , связанных со служебной командировкой последнего, не установлен. Данный срок организация сама устанавливает в локальных актах например в положение о размерах и порядке возмещения командировочных расходов работников.
Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя. Потому, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.
Нужно ли применять ККТ, если организация покупает товар через подотчетника Нет, не нужно. Сотрудник, который получил деньги в подотчет, действует по поручению организации. Таким образом, получается, что фактически два юридических лица совершают один расчет, который следует оформлять одним чеком. Этот чек формирует продавец. Подтверждают это письма Минфина от 05.09.2018 № 03-01-15/63182, от 20.08.2018 № 03-01-15/58956, ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566, УФНС по г. Москве от 14.08.2018 № 17-15/176342.
- оплаты командировочных расходов;
- оплаты расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг (например, на покупку горюче-смазочных материалов);
- компенсации документально подтвержденных расходов.
Как заполнять платежки при выдаче денег под отчет: разъяснения Центробанка При переводе денег на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) указывать код вида дохода в платежке не требуется. Об этом сообщил Центробанк в письме от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700.
Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
⭐ Письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781
Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетниками. Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, по кассовому ордеру, либо с использованием личных карт сотрудников».
⭐ Совместное письмо от 10 сентября 2013 г. Минфина России № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554
В унифицированном бланке авансового отчета по форме АО-1 предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Поэтому организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета, предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.
Потому что с 2013 года для организаций негосударственного сектора бланки, утвержденные ранее Госкомстатом России, не являются обязательными к применению. Однако эти изменения не коснулись кассовых и банковских документов.
Принимая решение использовать свои бланки, следует убедиться, что каждая представленная на утверждение руководителю форма — старая или обновленная — в итоге имеет все семь обязательных реквизитов. Их перечень установлен в статье 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).
Безналичные расчеты с подотчетными лицами: учет и налоговые последствия Часто материальные ценности приобретают подотчетные лица организации. Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье.
ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по подотчету, авансовому отчету
Новый бланк авансового отчета
Унифицированный бланк форма АО-1 очень громоздкий, там много ненужных полей. Таблица, где отражаются бухгалтерские записи — не нужна. Поскольку проводки можно увидеть в регистрах бухучета.
ПОДОТЧЕТ, УДЕРЖАНИЕ остатка с ЗАРПЛАТЫ проводки Как отразить в учете организации удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной на командировочные расходы?
Источник: www.assessor.ru
